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正文內(nèi)容

物資管理制度培訓(xùn)-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 司 采購(gòu)活動(dòng);供應(yīng)商注冊(cè)信息主要包括供應(yīng)商的基本情況、營(yíng)業(yè)執(zhí)照信息、組織 機(jī)構(gòu)代碼信息、稅務(wù)登記信息等基本信息內(nèi)容; ? 供應(yīng)商注冊(cè)信息管理流程: 在集團(tuán)公司供應(yīng)商管理信息平臺(tái)上自行注冊(cè); 供應(yīng)商服務(wù)中心對(duì)供應(yīng)商注冊(cè)信息的完整性、規(guī)范性進(jìn)行審核,審核通過(guò)后即 完成注冊(cè)工作。 對(duì)供應(yīng)商已登記生效的信息,通過(guò)以下方式進(jìn)行核實(shí): ? 社會(huì)監(jiān)督,包括用戶監(jiān)督、供應(yīng)商監(jiān)督等; ? 評(píng)標(biāo)委員會(huì)或采購(gòu)小組在采購(gòu)評(píng)審期間進(jìn)行核實(shí); ? 根據(jù)需要,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行文件核實(shí)或現(xiàn)場(chǎng)考察。在此期間,變更部分信息不作為采購(gòu)評(píng)審時(shí)的參考依據(jù)。 供應(yīng)商履約評(píng)價(jià)管理:指供應(yīng)商提供的產(chǎn)品和服務(wù)投入使用后,由采購(gòu) 需求單位和供應(yīng)商分別對(duì)對(duì)方合同履約情況所進(jìn)行的評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)以文字說(shuō)明的方式體現(xiàn); 供應(yīng)商可針對(duì)采購(gòu)需求單位的專項(xiàng)評(píng)價(jià),進(jìn)行相應(yīng)的解釋說(shuō)明 ; 采購(gòu)需求單位對(duì)供應(yīng)商的履約評(píng)價(jià)應(yīng)遵循客觀、公正的原則,并對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果負(fù)責(zé)。 ? 對(duì)供應(yīng)商評(píng)價(jià)的內(nèi)容、得分以及排序在集團(tuán)公司供應(yīng)商管理信息平臺(tái)公開(kāi)。包括以下情況: ? 存在商業(yè)賄賂行為的; ? 存在弄虛作假行為的; ? 存在串通投標(biāo)等不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為的; ? 無(wú)正當(dāng)理由不執(zhí)行中標(biāo)結(jié)果或拒絕履行合同約定的; ? 提供的產(chǎn)品和服務(wù)出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題或造成安全事故的; ? 其他違法違約情況。集團(tuán)公司鼓勵(lì)對(duì)存在弄虛作假等不良行為的供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)名舉報(bào)。 ? 總則 ? 歸口 管理原則: 公司工程與物資管理部作為公司物資管理的歸口部門,負(fù)責(zé)履 行公司物資管理職責(zé);公司所管理各單位應(yīng)設(shè)置物資管理部門,負(fù)責(zé)履行本企 業(yè)物資管理職責(zé)(根據(jù)公司規(guī)定未專設(shè)物資管理部門的單位,應(yīng)設(shè)物資管理崗 位履行相關(guān)職責(zé))。 ? 公開(kāi)、守法,擇優(yōu)采購(gòu)原則: 物資采購(gòu)應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律和法規(guī),遵循公開(kāi)、 公平、公正、誠(chéng)實(shí)信用和科學(xué)擇優(yōu)的原則。 ? 計(jì)劃管理 ? 屬于集團(tuán)公司管理的一級(jí)集中采購(gòu)物資,其需求計(jì)劃管理按集團(tuán)公 司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;屬于公司管理的二級(jí)集中采購(gòu)物資,其需求計(jì)劃 管理按公司《采購(gòu)管理辦法(試行)》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 ? 采購(gòu)與招標(biāo)管理 物資采購(gòu)與招標(biāo)執(zhí)行公司《采購(gòu)管理辦法(試行)》、《招投標(biāo)管理辦法實(shí)施細(xì)則(試行)》、《非招標(biāo)采購(gòu)管理辦法實(shí)施細(xì)則(試行)》相關(guān)規(guī)定。物資進(jìn)行分庫(kù)、分區(qū)、分架、分貨位存放,庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)庫(kù)、架、層、位四定位,賬、卡、物、資金四相符。事故備品應(yīng)單獨(dú)存儲(chǔ),定期盤點(diǎn),保證長(zhǎng)備常新。物資調(diào)劑的價(jià)格由公司工程與管理物資管理部組織調(diào)劑單位協(xié)商確定,原則上按原價(jià)加運(yùn)至調(diào)入單位的運(yùn)雜費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)保管費(fèi)計(jì)算。已辦理出庫(kù)領(lǐng)用手續(xù)但尚未使用就已報(bào)廢的物資由各單位按程序認(rèn)定后可作為廢舊物資處置。各單位應(yīng)建立 廢舊物資分類臺(tái)賬,做到賬、物相符。 ? 廢舊物資處置由各單位按程序公開(kāi)進(jìn)行,應(yīng)盡量采用競(jìng)價(jià)、競(jìng)拍、招 標(biāo)等方式,一般不得僅指定一家單位參與處置,多家單位競(jìng)爭(zhēng)時(shí)原則 上應(yīng)價(jià)高者得。 ? 各單位應(yīng)制定具體物資合同管理辦法,明確物資合同簽訂、審 批、執(zhí)行等管理流程,指定具有簽訂物資合同權(quán)限人員,授權(quán) 人員在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂物資合同,未授權(quán)人員不得簽訂物資合同。 ? 未經(jīng)公司批復(fù)同意,各單位不得與同一供應(yīng)商簽訂一年以上(含 一年)多批次供貨的長(zhǎng)期合同。 ? 合同標(biāo)的物有關(guān)的運(yùn)輸、安裝等附屬服務(wù)費(fèi)用金額不超過(guò)合同總 金額的 50%的合同,各單位應(yīng)按物資合同相關(guān)流程管理;如超過(guò) 50%,可不作為物資合同管理。 ? 信息化與統(tǒng)計(jì)管理 ? 物資管理業(yè)務(wù)應(yīng)在公司統(tǒng)一的一體化業(yè)務(wù)平臺(tái)進(jìn)行,其中集團(tuán)公 司另有規(guī)定的按集團(tuán)公司要求在集團(tuán)統(tǒng)一平臺(tái)操作。 ? 供應(yīng)商管理 公司建立統(tǒng)一的供應(yīng)商管理制度和供應(yīng)商管理信息平臺(tái)。 ? 供應(yīng)商管理實(shí)行登記制度,供應(yīng)商按規(guī)定完成登記后,方可為公司 提供產(chǎn)品或服務(wù)。 ? 考核與評(píng)價(jià) 基層企業(yè)應(yīng)建立物資管理與監(jiān)察、審計(jì)制度。 ? 在物資采購(gòu)中弄虛作假、以權(quán)謀私、收受回扣和收受賄賂的人員, 公司視情節(jié)輕重給予嚴(yán)肅處理;造成直接經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)依法賠償; 構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。 ?服務(wù)類包括勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、咨詢、代理以及其他需要通過(guò)購(gòu)買所獲 得的以知識(shí)和技術(shù)為供應(yīng)鏈提供重大的增值利益和為顧客創(chuàng)造增值價(jià)值 的服務(wù)。 ? 計(jì)劃管理原則: 采購(gòu)必須堅(jiān)持有項(xiàng)目、資金計(jì)劃及綜合平衡。 ? 設(shè)立采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,是采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組的辦事機(jī)構(gòu) 。 因服務(wù)類 30萬(wàn)即招標(biāo),低于 50萬(wàn)以下, 建議分類明確金額,比如:批準(zhǔn)合同估算價(jià)服務(wù)類 物資 50、施工類 50萬(wàn)以 下項(xiàng)目的采購(gòu)結(jié)果并報(bào)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn); ? 完成采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他事項(xiàng)。 ? 生產(chǎn)部門 : 對(duì)申報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確性、必要性及技術(shù)要求負(fù)責(zé); ? 設(shè)備部 : 根據(jù)上級(jí)批復(fù)的年度投資、生產(chǎn)檢修技改等項(xiàng)目,遵照集團(tuán)公司、分 公司一(二)級(jí)采購(gòu)目錄及采購(gòu)管理辦法,組織編寫并審定集中采購(gòu)目錄,報(bào) 采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。 集中采購(gòu)目錄分為 A、 B、 C三類,按照集團(tuán)公司、分公司要求簽訂合同或執(zhí)行訂單。 以招標(biāo)方式采購(gòu)時(shí),原則上應(yīng)采取公開(kāi)招標(biāo)方式。 屬于必須招標(biāo)范圍,采取非招標(biāo)方式進(jìn)行采購(gòu)的,應(yīng)經(jīng)公司采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),并報(bào)分公司備案,按《大唐石門發(fā)電有限責(zé)任公司非招標(biāo)采購(gòu)管理辦法實(shí)施細(xì)則》執(zhí)行,需要政府有關(guān)部門審批、核準(zhǔn)的,應(yīng)事先完成審批、核準(zhǔn)。 ? 緊急采購(gòu)。 ? 物資計(jì)劃: 集中采購(gòu)計(jì)劃管理實(shí)行年計(jì)劃、月調(diào)整、月安排。 年度執(zhí)行計(jì)劃補(bǔ)充 屬于一級(jí)集中采購(gòu) 設(shè)備部可每季度申報(bào)追加計(jì)劃; 屬于二級(jí)集中采購(gòu)的,設(shè)備部可每月申報(bào)追加計(jì)劃。因?qū)嵤╉?xiàng)目成 本剛性控制,各填報(bào)人必須按年度《預(yù)算手冊(cè)》批準(zhǔn)的項(xiàng)目進(jìn)行填報(bào),正 確匹配項(xiàng)目名稱,以正確反映項(xiàng)目成本。 采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)要求 ? 首次采用的新材料、新設(shè)備及較大型的修理項(xiàng)目。 ? 雖不滿足 以上條件 ,但單件價(jià)格在 。 采購(gòu)計(jì)劃的審批 外委加工及修理計(jì)劃: 生產(chǎn)類加工及修理需求由使用部門專工提出計(jì)劃申請(qǐng),設(shè)備部主任、采購(gòu)部門主任審核,生產(chǎn)副總經(jīng)理審批。 一般消耗材料計(jì)劃 : 由部門主任審批,采購(gòu)部門審核后實(shí)施 勞保發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)以外的特批勞保用品計(jì)劃 : 報(bào)人力資源部主任審核,生產(chǎn)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。 采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室主任應(yīng)按管理要求對(duì)需求計(jì)劃的合理性及類別等進(jìn)行審核,不符合要求的應(yīng)及時(shí)駁回。按 《大唐石門發(fā)電有限責(zé)任公司招標(biāo)管理辦法實(shí)施細(xì)則》執(zhí)行。 ? 公司與其他企業(yè)進(jìn)行聯(lián)合采購(gòu)的,在符合國(guó)家相關(guān)法規(guī)的前提下,可 以通過(guò)雙方協(xié)商共同確定實(shí)施方式。 ? 采取長(zhǎng)協(xié)采購(gòu)時(shí)(含電子超市目錄內(nèi)容),協(xié)議內(nèi)容經(jīng)審核通過(guò)后,執(zhí)行協(xié)議 的采購(gòu)不再進(jìn)行審核。 ? 合同估算價(jià),施工服務(wù)類 5萬(wàn)以下、物資類 3萬(wàn)元以下的,組建采購(gòu)小 組,并推薦供應(yīng)商,經(jīng)采購(gòu)部門主任批準(zhǔn)。 ? 合同談判后,采購(gòu)責(zé)任部門應(yīng)將與供應(yīng)商合同談判的基本情況、合同價(jià)格和主要條款與 采購(gòu)結(jié)果確定時(shí)發(fā)生的調(diào)整變化內(nèi)容及原因,以及其他有關(guān)情況進(jìn)行記錄,形成合同談 判紀(jì)要。 ? 合同執(zhí)行期間出現(xiàn)的履約問(wèn)題,屬于統(tǒng)談分簽的,由采購(gòu)責(zé)任部門直接與供應(yīng)商協(xié)調(diào)解 決;屬于統(tǒng)談統(tǒng)簽的,由物資公司負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)調(diào)解決,采購(gòu)責(zé)任部門配合。 集采供應(yīng)商 : 可為公司集中采購(gòu)提供產(chǎn)品和服務(wù)的供應(yīng)商; 分采供應(yīng)商 : 指可為集中采購(gòu)?fù)獾姆稚⒉少?gòu)提供產(chǎn)品和服務(wù)的供應(yīng)商。 ? 供應(yīng)商管理信息平臺(tái)對(duì)供應(yīng)商的基本信息、業(yè)績(jī)信息、用戶評(píng)價(jià)、不良行為信 息進(jìn)行記錄,并對(duì)所記錄的內(nèi)容進(jìn)行綜合評(píng)估,評(píng)估結(jié)果用于公司采購(gòu)管理。 一級(jí)目錄范圍內(nèi),經(jīng)分公司主要負(fù)責(zé)人簽字同意,上報(bào)集團(tuán)公司批準(zhǔn); 二級(jí)目錄范圍內(nèi),經(jīng)基層企業(yè)主要負(fù)責(zé)人簽字同意,報(bào)分公司批準(zhǔn)。 ? 緊急采購(gòu)經(jīng)公司采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)簽字同意后,即可由公司自主組織 采購(gòu)并執(zhí)行采購(gòu)結(jié)果。 謝謝大家! ?演講完畢,謝謝觀看!
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