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行政物資管理制度-預(yù)覽頁

2025-05-01 22:10 上一頁面

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【正文】 政人員每月各部門每月,填制辦公用品需求單,經(jīng)本部門主管審批后遞交行政部。價(jià)值20000(3)付款方式,行政部收到供貨單位發(fā)票后,須與電腦中登記數(shù)據(jù)及存根的送貨單核對無誤后,填寫付款通知單,逐級審核簽字后,做好登記,最后交財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。c、各部門及個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品(固定資產(chǎn))不得挪做私用、避免浪費(fèi)、損壞和丟失。經(jīng)檢驗(yàn)合格的采購物資可以辦理物資入庫手續(xù)。物資管理人員再次清點(diǎn)《購銷合同》和《行政物資采購申請單》上所列各項(xiàng)指標(biāo),對照質(zhì)量和數(shù)量;行政物資入庫要求行政物資領(lǐng)用依據(jù),在員工入職時(shí)按各崗位、職級等對應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用,原則上不再增補(bǔ),若破損、殘舊需更換的必須向行政部提出申請;(如以過去半年耗用平均數(shù)),經(jīng)驗(yàn)法則(估~~~~~計(jì)消耗時(shí)間)設(shè)定領(lǐng)用頻率,并可隨部門或人員的工作狀況隨時(shí)調(diào)整發(fā)放頻率,同時(shí)低值損耗品的領(lǐng)用實(shí)行以舊換新原則,但純消耗品不在此列;行政物資由領(lǐng)用人填寫《行政物資領(lǐng)用申請單》(詳見附件3),由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后方可領(lǐng)用;《行政物資領(lǐng)用申請單》附著在《行政物資出庫明細(xì)單》后存檔,按照物資領(lǐng)用單上所列名目向領(lǐng)用人發(fā)放行政物資。價(jià)值為行政物資報(bào)修流程行政部憑審定通過的《行政物資報(bào)修申請單》聯(lián)系維修單位維修,并將申請單存檔;行政物資報(bào)修要求行政物資報(bào)廢以下兩種條件同時(shí)滿足可辦理行政物資報(bào)廢:;行政物資清查公司應(yīng)對價(jià)值~~~~~,每年年末會同物資使用部門、財(cái)務(wù)部等部門進(jìn)行年度盤點(diǎn),并將工作記錄裝訂成冊保管存檔;、專人負(fù)責(zé)記錄、專人負(fù)責(zé)監(jiān)督。期入庫單序號物號2:行政物資入庫明細(xì)單~~~領(lǐng)用日期領(lǐng)用人出清物3:行政物資出庫明細(xì)單~~~申請部門申請人申請日期申請內(nèi)容物資名稱型號及規(guī)格損壞原因行政部負(fù)責(zé)人審核人審定人物資管理員簽字~~附件量單8:~~~~~~~~行政物資領(lǐng)用流程領(lǐng)用人分管行政副總總經(jīng)理董事長物資管理人員提出領(lǐng)用申請?zhí)顚憽缎姓镔Y領(lǐng)用流程》不同意不同意不同意不同意審核價(jià)值499價(jià)值500元以上同意元以下同意審定審核同意審定10同意同意發(fā)放物資,表單存檔~~附件12:~~~
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