【正文】 .... 34 八、員工請(qǐng)假流程 ............................................................................................ 36 第 3 頁 第一章 概述 一、基本宗旨 本制度，是為了維護(hù)三興加騰石化集團(tuán)及其子公司（以下簡稱公司）的工作秩序，順利開展公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)，全體員工必須遵守執(zhí)行。 第二章 人力資源管理制度 一、人力資源聘用制度 (一 )、聘用原則： 聘 用合格員工 根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求及發(fā)展需求聘用合格的高素質(zhì)員工。 制定人力資源需求計(jì)劃 1) 組織機(jī)構(gòu)制定和相關(guān)各崗位的職責(zé)描述是制定人力資源需求計(jì)劃的基礎(chǔ)和依據(jù)。 5) 辦公室人力資源根據(jù)以上計(jì)劃按月安排次年全公司招聘工作。 4) 同時(shí)，計(jì)劃內(nèi)、計(jì)劃外或職位空缺填補(bǔ)的職位申請(qǐng)，均需經(jīng)逐級(jí)審批至總經(jīng)理簽字審批。 辦公室 人力資源初步篩選 應(yīng)聘者 1）人力資源收集、匯總應(yīng) 聘 者履歷，并根據(jù)基本招聘條件做初步篩選。 2） 人力資源將初試合格者推薦給用人部門負(fù)責(zé)人復(fù)試，考核應(yīng)聘者專業(yè)方面的經(jīng)驗(yàn)及能力，并解答有關(guān)招聘 職位的工作描述。 4）薪資的最終決定權(quán)在總經(jīng)理，人力資源及用人部門負(fù)責(zé)人有薪資建議權(quán)。 2） 人力資源根據(jù)職位需要，對(duì)被錄用新員工進(jìn)行必要的背景調(diào)查 (例如履歷資料是否 第 5 頁 正確等 )， 填寫《錄用背景調(diào)查表》 ，歸入新員工檔案。 2） 試用期間執(zhí)行低一級(jí)工資待遇。 員工轉(zhuǎn)正審 批流程 1) 試用員工到達(dá)轉(zhuǎn)正時(shí)間前十三天，人力資源通知新員工及其直屬領(lǐng)導(dǎo)為該新員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)； 2) 新員工填寫《試用期工作總結(jié)表》，其直屬領(lǐng)導(dǎo)填寫《新員工轉(zhuǎn)正審批表》并作出初步轉(zhuǎn)正意見（提前轉(zhuǎn)正、按期轉(zhuǎn)正、延長試用期、解除勞動(dòng)合同）。（上報(bào)前可聽取 總經(jīng)理辦公室主任 意見）。 3）對(duì)因缺勤而延期轉(zhuǎn)正的員工，將視缺勤天數(shù)和情節(jié)給予一個(gè)月內(nèi)的延期試用，即最長試用期為四個(gè)月。 員工在遇到人事變更、離職或合同到期時(shí)，由人力資源 負(fù)責(zé)進(jìn)行相應(yīng)的合同變更、解除、終止或續(xù)簽。因?qū)嶋H困難不能調(diào)入者，應(yīng)向公司稱述合理可接受的書面理由，并附相應(yīng)證明材料，經(jīng)直屬副總經(jīng)理簽字認(rèn)可，總經(jīng)理簽署意見，由人力資源部歸檔。 ? 公司不滿意員工在試用期的表現(xiàn)。 ? 已轉(zhuǎn)正的員工，公司提前 30天通知期辭退員工，并按照勞動(dòng)法規(guī)定進(jìn)行補(bǔ)償。 2) 員工辭職 ? 員工因個(gè)人理由，辭退其現(xiàn)有職位，試用期間應(yīng)提前 7天通知所在部門同時(shí)通知人力資源 ，轉(zhuǎn)正后應(yīng)提前 30天通知所在部門同時(shí)通知人力資源 。 離職的審批程序 1) 辭退 ? 部門負(fù)責(zé) 人填寫《員工辭退申請(qǐng)表》，詳細(xì)列明辭退員工的原因，提交人力資源 ，經(jīng)逐級(jí)審批至總經(jīng)理簽字。 ? 審 批后，人力資源 與被辭退員工做辭退面談，并通知其辦理離職手續(xù)。 第 8 頁 ? 部門負(fù)責(zé)人應(yīng)與 員工面談了解辭職原因。 ? 人力資源將《員工辭職申請(qǐng)表》歸檔，并通知財(cái)務(wù)、 辦公室 等相關(guān)部門做相應(yīng)變更。人力資源 通知財(cái)務(wù)部、 辦公室等相關(guān)部門做相應(yīng)變更。 ? 總經(jīng)理辦公室主任 在向上審批前，會(huì)向部門提出建議和意見， 總經(jīng)理辦公室主任 有人事情況變動(dòng)的建議權(quán)，總經(jīng)理有最終的決定權(quán)。 ? 向人力資源 交還員工胸卡，辦理個(gè)人關(guān)系轉(zhuǎn)移等。 2) 將各部門簽字的《員工離職交接表》返回人力資源 ，核實(shí)無誤，即可離職。 (二 )、薪資制度制定原則 公司組織結(jié)構(gòu)及職位設(shè)置，制定相應(yīng)薪資級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)。公司于下月第五個(gè)工作日前將上月二十六日至當(dāng) 月二十五日的工資直接打入員工銀行帳戶中。 5. 薪資級(jí)別結(jié)構(gòu)及標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司業(yè)績及業(yè)務(wù)戰(zhàn)略定期作出調(diào)整。 提薪 、升職、降薪、降職程序參考員工情況變動(dòng)程序。 不排除因公司業(yè)績狀況不佳而取消獎(jiǎng)金的情況。上繳比例及上繳基數(shù) 根據(jù)國家及北京市每年下發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 ? 年假以公歷 1月 1日至 12 月 31 日計(jì)算，應(yīng)休假天數(shù)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)為： 5/12*本公歷年已服務(wù)月份（月份核定同雙薪月份核定）。 ? 員工在提出辭職后或公司提出辭退后不允許休年假。特殊情況，需經(jīng)總經(jīng)理特批。如遇公司調(diào)整薪資，待其上 第 12 頁 班后按照公司標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整。 ? 如特殊情況，不能提前或到公司請(qǐng)病、事假，需在當(dāng)日 10： 00前打電話向本部門領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部申請(qǐng)并征得同意，假后上班當(dāng)天補(bǔ)填《員工請(qǐng)假 申請(qǐng)表》。 ? 經(jīng)審核，凡發(fā)現(xiàn)假的醫(yī)院證明等資料，或發(fā)現(xiàn)員工在休病假期間從事第二職業(yè)或損害公司利益的活動(dòng)，其所有病假將按曠工對(duì)待，（曠工三天，按員工自動(dòng)解除勞動(dòng)合同處理）。 2)公休日（每周六、日）及國定節(jié)假日均按國家規(guī)定放假。每月非因公務(wù)關(guān)系忘記打卡累計(jì)達(dá)五次者，卡片上又無任何確認(rèn)后的說明，記曠工一日。 早退 于規(guī)定下班時(shí)間前 10分鐘以上擅離者，視為早退，以事假半日論。 3) 加班應(yīng)提前申請(qǐng)，包括加班原因、所需加班時(shí)間，須經(jīng)直屬負(fù)責(zé)人直至部門副總核 定批準(zhǔn)，并及時(shí)（最晚在次日下班前）在人力資源部備案；若因工作緊急未提前申請(qǐng)的，應(yīng)電話通知部門負(fù)責(zé)人得到批準(zhǔn)，并應(yīng)在任務(wù)完成后第二天補(bǔ)辦相關(guān)申請(qǐng)手續(xù)。 三、員工培訓(xùn)與發(fā)展制度 (一 )、 培訓(xùn)與發(fā)展 總則 培訓(xùn)目的 1) 對(duì)公司經(jīng)營理念、價(jià)值觀和企業(yè)文化的培訓(xùn)，使員工真正融入到公司的企業(yè)氛圍，建立并增進(jìn)企業(yè)的向 心力和凝聚力。 ? 根據(jù)公司發(fā)展的不同時(shí)期、階段的需要，制定并完善相應(yīng)的培訓(xùn)制度和培訓(xùn)策略。引進(jìn)、開發(fā)和設(shè)計(jì)培訓(xùn)課程；甄選推薦公共類培訓(xùn)教材；有計(jì)劃的培養(yǎng)公司內(nèi)部培訓(xùn)教師。 2) 各部門負(fù)責(zé)人的主要職責(zé)： ? 據(jù)部門工作需要，擬定部門年度培訓(xùn)需求計(jì)劃和預(yù)算。 ? 甄選推薦專業(yè)培訓(xùn)教材；根據(jù)公司需要，承擔(dān)與本業(yè)務(wù)相關(guān)的對(duì)其他部門的培訓(xùn)。 ? 配合人力資源部對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行檢查和跟蹤。 ? 公司對(duì)員工基本的職業(yè)道德和禮儀要求。 ? 明確試用期工作目標(biāo)和工作任務(wù)。 3）綜合 類培訓(xùn)：屬于專業(yè)范疇之外，包括管理技能培訓(xùn)及員工基本技能的培訓(xùn)，以提升員工的職業(yè)素質(zhì)和綜合管理能力為目的。涉及費(fèi)用較高的國內(nèi)培訓(xùn)項(xiàng)目培訓(xùn)實(shí)施前應(yīng)由人力資源部與受訓(xùn)者簽定培訓(xùn)協(xié)議。 第 17 頁 2) 人力資源部根據(jù)公司整體運(yùn)作的需要和經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)，將各部門年度培訓(xùn)需求進(jìn)行匯總分析并整理，制定《公司年度培訓(xùn)計(jì)劃表》，并于每年十二月二十五日前上報(bào)總經(jīng)理審批。 3) 預(yù)算外培訓(xùn)： 參加培訓(xùn)的部門應(yīng)在培訓(xùn)實(shí)施日前十個(gè)工作日填寫《培訓(xùn)申請(qǐng)表》，上報(bào)總經(jīng)理審批，交人力資源部協(xié)助組織實(shí)施。對(duì)于曠課、遲到、早退以及培訓(xùn)態(tài)度不端的學(xué)員將予以記過，并參照獎(jiǎng)懲規(guī)定處罰。補(bǔ)考不參加者，以零分計(jì)。 ? 外派培訓(xùn) 公司出資外派培訓(xùn)人員返回后一周內(nèi)，應(yīng)將有關(guān)資料，包括教材及相關(guān)資料目錄、考試成績、結(jié)業(yè)證書復(fù)印件等送人力資源部存檔。在培訓(xùn)結(jié)束后的一個(gè)月內(nèi)，自任講師，向有關(guān)人員授課。 2） 費(fèi)用超過一定額度的項(xiàng)目，人力資源部提前與受訓(xùn)者簽定培訓(xùn)協(xié)議。計(jì)算方法為： 賠償金額 =屬公司出資的培訓(xùn)費(fèi)用 *（未滿的合同期限 / 合同期限） 3） 當(dāng)月 15日之前離職的，離職當(dāng)月計(jì)入未滿的合同 期限； 15 日之后離職的，離職當(dāng)月不計(jì)入未滿的合同期限。 (三 )、 公司核心價(jià)值觀： (四 )、 三大紀(jì)律： 一 切行動(dòng)聽指揮 ： 1) 嚴(yán)格遵守國家的各項(xiàng)法律、法規(guī)。 4）對(duì)于暫時(shí)不理解的公司政策，應(yīng)先服從并爭取最優(yōu)執(zhí)行 效果，而后按公司制度和程序及時(shí)向相關(guān)部門反映。公司亦不容許員工向客戶提出或暗示不合理的要求。 4） 員工不可以利用公司的身份，發(fā)表不適當(dāng)?shù)难哉撃酥翐p害公司利益的消息。如員工或其直系親屬與公司有業(yè)務(wù)來往或競爭機(jī)構(gòu)有直接或間接金融權(quán)益，員工須向上級(jí)請(qǐng)示 。 整潔嚴(yán)謹(jǐn) 1) 員工著裝要整潔、大方和莊重。 3) 員工不可留長指甲。不要佩帶過多、過大飾物。不在桌面擺放食品或與工作無關(guān)的個(gè)人物品。 9）辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙， 吃零食； 10）未經(jīng)許可不得帶非本公司人員進(jìn)入辦公區(qū)域，客戶訪問需佩帶胸卡。 保護(hù)公物 1) 每一位員工都有責(zé)任保護(hù)公司的財(cái)產(chǎn)，包括物業(yè)、辦公室設(shè)備、汽車、軟件、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等等，令其可正常運(yùn)作。 保守機(jī)密 1）員工不得用不正當(dāng)?shù)氖?段，通過業(yè)務(wù)或其他途徑得知公司的機(jī)密。若有疑問，應(yīng)向上級(jí)請(qǐng)示。工作時(shí)間不得利用公司電腦進(jìn)行與工作無關(guān)的上網(wǎng)操作或玩電腦游戲。 2） 員工應(yīng)經(jīng)常自我檢查 、 回顧工作的成績和不足，有錯(cuò)誤要檢查糾正 。我們真心的希望以簡潔明確的規(guī)章制度，良好的商務(wù)習(xí)慣去創(chuàng)造一個(gè)愉快的工作氣氛，任何時(shí)候因個(gè)人行為而導(dǎo)致 違章都會(huì)損害大眾的利益，因此任何違章違紀(jì)行為都必須迅速、公平、明確地予以制止。但是，一旦當(dāng)這些行為規(guī)范受到破壞，就必須要依據(jù)事實(shí)和具體情況，對(duì)違紀(jì)者進(jìn)行警告直至解雇的處罰。 3）對(duì)員工進(jìn)行紀(jì)律處分，應(yīng)及時(shí)將所有證據(jù)材料交送人力資源部門備案。 ? 一級(jí)違紀(jì)行為 ? 著裝不規(guī)范 ? 辦公區(qū)域內(nèi)吸煙，吃零食 ? 電話處理不當(dāng) ? 破壞公共區(qū)域衛(wèi)生 ? 上班時(shí)間與同事聊天 ? 工作場所長時(shí)間打私人電話 ? 上班時(shí)睡覺 ? 不按工作表和工作流程進(jìn)行工作 ? 下班未關(guān)電源、電腦 ? 二級(jí)違紀(jì)行為 ? 上班工作時(shí)間玩電腦游戲、聊天或?yàn)g覽與工作無關(guān) 的網(wǎng)站 ? 代他人打卡 ? 未經(jīng)允許動(dòng)用他人電腦 ? 不及時(shí)提交工作報(bào)告 ? ? 提供虛假的醫(yī)療證明 ? 不執(zhí)行上級(jí)指揮和工作安排或不通過正常渠道反應(yīng)對(duì)主管上級(jí)意見，消極怠工。 4）人力資源部在接到報(bào)告后應(yīng)立即展開調(diào)查，在 5 個(gè)工作日內(nèi)調(diào)查完畢，對(duì)規(guī)章制度有規(guī)定的應(yīng)完全按規(guī)定處罰。如果初步核實(shí)事實(shí)確鑿，員工將被停止工作。 一級(jí)違紀(jì)，行政處分及經(jīng)濟(jì)處罰。 2）員工對(duì)處理意見不滿，可以書面的形式向總經(jīng)理提出申訴。同時(shí)員工有對(duì)各級(jí)人力資源管理申述的權(quán)利，申述處理機(jī)構(gòu)為公司考核委員會(huì)，申述接受部門為人力資源部。 人員轉(zhuǎn)正審批權(quán) ： 1）新員工直屬部門負(fù)責(zé)人有對(duì)其提前轉(zhuǎn)正、解除勞動(dòng)合同的建議權(quán)，人力資源部可對(duì)其提出專業(yè)建議。 第 26 頁 2）總經(jīng)理有辭退員工的最終決定權(quán)。 員工升降職級(jí)、升降薪資決定權(quán)： 1） 員工直屬部門負(fù)責(zé)人、人力資源部有建議權(quán)和否決權(quán)。 期審批權(quán)： 1）員工的直屬負(fù)責(zé)人有假期的審批權(quán)，但一周以上 /30 天以上的假期申請(qǐng)最終審批權(quán)在直屬副總經(jīng)理 /總經(jīng)理。 培訓(xùn)申請(qǐng)審批權(quán)： 1）直屬部門負(fù)責(zé)人有對(duì)計(jì)劃內(nèi)培訓(xùn)申請(qǐng)的審批權(quán)，人力資源部有建議權(quán)和審核監(jiān)督權(quán)。 三、 人力資源管理責(zé)任及義務(wù) 公司所有在冊員工均應(yīng)在自身崗位的人力資源管理的責(zé)任范圍內(nèi)履行責(zé)任及義務(wù)。 各級(jí)經(jīng)理都具有培養(yǎng)及指導(dǎo)下屬員工的責(zé)任及義務(wù)。 第 28 頁 第四章 人力資源管理流程 一、招聘需求確認(rèn)流程 招聘需求確認(rèn)流程 、 申請(qǐng)部門提交《職位描述 /申請(qǐng)表》確定需求 人力資源部向申請(qǐng)部門反饋 反饋結(jié)果 否 申請(qǐng) 部門向人力資源部提交《職位說明書》、《編制 /組織結(jié)構(gòu)圖》等有關(guān)資料 人力資源部受理進(jìn)行初審 總經(jīng)理審批 完成需求確認(rèn) 人力資源部初審編制狀況 計(jì)劃外反饋 計(jì)劃內(nèi)確認(rèn) 第 29 頁 二、人員甄選流程 甄 選流程（ 社會(huì)人員簡歷篩選、內(nèi)部人員推薦的簡歷篩選） 社會(huì)人員簡歷篩選 人力資源部根據(jù)招聘需求發(fā)布招聘信息 人力資源部初步分選簡歷 人事部根據(jù)招聘需求 發(fā)布招聘信息 歷 推薦給用人部門負(fù)責(zé)人 在 1 個(gè)工作日內(nèi)轉(zhuǎn)發(fā)簡歷（根據(jù)接收簡歷情況每次發(fā) 5份）。 2．專業(yè)技能： 分值： □ 1 □ 2 □ 3 □ 4 □ 5 備注： 請(qǐng)根據(jù)該員工對(duì)其職位所要求的專業(yè)技能的理解和掌握運(yùn)用程度給予相應(yīng)的評(píng)價(jià)。 6．應(yīng)變能力： 分值：□ 1 □ 2 □ 3 □ 4 □ 5 備注： 應(yīng)變能力是指適應(yīng)變化與學(xué)習(xí)新工作技能