《實用excel》word版-預覽頁
【正文】 內(nèi)容的合并（如圖34）。 條件顯示 我們知道，利用If函數(shù)，可以實現(xiàn)按照條件顯示。那么在A3單元格中輸入公式： =if（A260，“不及格”，“及格”） 同時，在IF函數(shù)中還可以嵌套IF函數(shù)或其它函數(shù)。 還有一點要提醒你注意：以上的符號均為半角，而且IF與括號之間也不能有空格。 （1）使用顏色 要在自定義格式的某個段中設置顏色，只需在該段中增加用方括號括住的顏色名或顏色編號。符號的位置決定了Excel輸入的數(shù)字數(shù)據(jù)相對于添加文本的位置。 自定義格式的通用模型相當于下式：[；0]正數(shù)格式；[；0]負數(shù)格式；零格式；文本格式。文本:”，單擊“確定”按鈕，完成格式設置。[黃色]零。[Yellow]。 $,)” 使用條件運算符也可以作為縮放數(shù)值的強有力的輔助方式，例如，如果所在單位生產(chǎn)幾種產(chǎn)品，每個產(chǎn)品中只要幾克某化合物，而一天生產(chǎn)幾千個此產(chǎn)品，那么在編制使用預算時，需要從克轉(zhuǎn)為千克、噸，這時可以定義下面的格式： “[999999],0,_m噸。 自定義格式只改變數(shù)據(jù)的顯示外觀，并不改變數(shù)據(jù)的值，也就是說不影響數(shù)據(jù)的計算。 以繪制y=|lg（6+x^3）|的曲線為例，其方法如下： 在某張空白的工作表中，先輸入函數(shù)的自變量：在A列的A1格輸入X=，表明這是自變量，再在A列的A2及以后的格內(nèi)逐次從小到大輸入自變量的各個值；實際輸入的時候，通常應用等差數(shù)列輸入法，先輸入前二個值，定出自變量中數(shù)與數(shù)之間的步長，然后選中A2和A3兩個單元格，使這二項變成一個帶黑色邊框的矩形，再用鼠標指向這黑色矩形的右下角的小方塊“■”，當光標變成＋后，按住鼠標拖動光標到適當?shù)奈恢?，就完成自變量的輸入。如果想很快查到函?shù)的極值或看出其發(fā)展趨勢，給出的數(shù)據(jù)點也不一定非得是等差的，可以根據(jù)需要任意給定。假如某公司采用一個特殊的數(shù)學公式計算產(chǎn)品購買者的折扣，如果有一個函數(shù)來計算豈不更方便？下面就說一下如何創(chuàng)建這樣的自定義函數(shù)。 （1）數(shù)組和矩陣的定義 矩陣不是一個數(shù)，而是一個數(shù)組。為了計算上的方便，一組變量最好給一個數(shù)組名。 矩陣函數(shù)是Excel進行矩陣計算的專用模塊。如果輸入“=A＋B”或“=AB”，計算結(jié)果是數(shù)組對應項相加或相減，輸入“=A*B”表示數(shù)組A和B相乘，輸入“=A/B”表示數(shù)組A除數(shù)組B。 對于更復雜的矩陣計算，可以采用分步計算。這樣，當光標在前一列時，可以輸入英文，在下一列時，直接可以輸入中文，從而實現(xiàn)了中英文輸入方式之間的自動切換。 做法：先在表中插入新的一個空行，然后按下Ctrl+A鍵，選擇整個工作表，用鼠標單擊“數(shù)據(jù)”菜單，選擇“篩選”項中的“自動篩選”命令。 如果想只刪除某一列中的空白單元格，而其它列的數(shù)據(jù)和空白單元格都不受影響，可以先復制 此列，把它粘貼到空白工作表上，按上面的方法將空行全部刪掉，然后再將此列復制，粘貼到原工作表的相應位置上?；蚴侨掌诤蜁r間格式的單元格做減法，出現(xiàn)了負值。這個錯誤的產(chǎn)生通常有下面幾種情況：除數(shù)為0、在公式中除數(shù)使用了空單元格或是包含零值單元格的單元格引用。 解決辦法：這時應確認公式或函數(shù)所需的運算符或參數(shù)正確，并且公式引用的單元格中包含有效的數(shù)值。 ５）錯誤值：＃N/A 含義：無信息可用于所要執(zhí)行的計算。 ６）錯誤值：＃NAME? 含義：在公式中使用了Excel所不能識別的文本，比如可能是輸錯了名稱，或是輸入了一個已刪除的名稱，如果沒有將文字串括在雙引號中，也會產(chǎn)生此錯誤值 解決辦法：如果是使用了不存在的名稱而產(chǎn)生這類錯誤，應確認使用的名稱確實存在；如果是名稱，函數(shù)名拼寫錯誤應就改正過來；將文字串括在雙引號中；確認公式中使用的所有區(qū)域引用都使用了冒號（：）。 解決辦法：確認函數(shù)中使用的參數(shù)類型正確。 解決辦法： 取消兩個范圍之間的空格。例如，我們可以創(chuàng)建一個宏，用來在工作表的每一行上輸入一組日期，并在每一單元格內(nèi)居中對齊日期，然后對此行應用邊框格式。 下面給出了宏的應用場合，只要用“錄制宏”就可以幫你完成任務，而不需要編程。如果相用相對引用，可以借助于Offset方法，比如下面的語句： (1,0). range(A1).select 宏的應用是很廣的，上面提到的只是一點點，如果真的用起來，你會發(fā)現(xiàn)它有更豐富的內(nèi)容和更靈活的應用方法。 下面給出了一些常見的規(guī)則。 條形圖：由一系列水平條組成。因為它與柱形圖的行和列剛好是調(diào)過來了，所以有時可以互換使用。 折線圖：被用來顯示一段時間內(nèi)的趨勢。通過在最高、最低數(shù)據(jù)點之間畫線形成垂直線條，而軸上的小刻度代表收盤價。比如：表示不同產(chǎn)品的銷售量占總銷售量的百分比，各單位的經(jīng)費占總經(jīng)費的比例、收集的藏書中每一類占多少等。每個類別的坐標值從中心點輻射。 XY散點圖：展示成對的數(shù)和它們所代表的趨勢之間的關(guān)系。散點圖的重要作用是可以用來繪制函數(shù)曲線，從簡單的三角函數(shù)、指數(shù)函數(shù)、對數(shù)函數(shù)到更復雜的混合型函數(shù)，都可以利用它快速準確地繪制出曲線，所以在教學、科學計算中會經(jīng)常用到。 在EXCE中L允許這創(chuàng)建這樣的組合圖表，但如果想創(chuàng)建一種EXCEL不允許的組合圖表類型，比如不可能將一個二維圖同一個三維圖表混在一起，這種組合是不可能的，系統(tǒng)就會顯示錯
黨政相關(guān)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1