實用excelword版-免費閱讀
【正文】 在EXCE中L允許這創(chuàng)建這樣的組合圖表，但如果想創(chuàng)建一種EXCEL不允許的組合圖表類型，比如不可能將一個二維圖同一個三維圖表混在一起，這種組合是不可能的，系統(tǒng)就會顯示錯誤信息。 XY散點圖：展示成對的數(shù)和它們所代表的趨勢之間的關(guān)系。比如：表示不同產(chǎn)品的銷售量占總銷售量的百分比，各單位的經(jīng)費占總經(jīng)費的比例、收集的藏書中每一類占多少等。 折線圖：被用來顯示一段時間內(nèi)的趨勢。 條形圖：由一系列水平條組成。如果相用相對引用，可以借助于Offset方法，比如下面的語句： (1,0). range(A1).select 宏的應(yīng)用是很廣的，上面提到的只是一點點，如果真的用起來，你會發(fā)現(xiàn)它有更豐富的內(nèi)容和更靈活的應(yīng)用方法。例如，我們可以創(chuàng)建一個宏，用來在工作表的每一行上輸入一組日期，并在每一單元格內(nèi)居中對齊日期，然后對此行應(yīng)用邊框格式。 解決辦法：確認函數(shù)中使用的參數(shù)類型正確。 ５）錯誤值：＃N/A 含義：無信息可用于所要執(zhí)行的計算。這個錯誤的產(chǎn)生通常有下面幾種情況：除數(shù)為0、在公式中除數(shù)使用了空單元格或是包含零值單元格的單元格引用。 如果想只刪除某一列中的空白單元格，而其它列的數(shù)據(jù)和空白單元格都不受影響，可以先復(fù)制 此列，把它粘貼到空白工作表上，按上面的方法將空行全部刪掉，然后再將此列復(fù)制，粘貼到原工作表的相應(yīng)位置上。這樣，當光標在前一列時，可以輸入英文，在下一列時，直接可以輸入中文，從而實現(xiàn)了中英文輸入方式之間的自動切換。如果輸入“=A＋B”或“=AB”，計算結(jié)果是數(shù)組對應(yīng)項相加或相減，輸入“=A*B”表示數(shù)組A和B相乘，輸入“=A/B”表示數(shù)組A除數(shù)組B。為了計算上的方便，一組變量最好給一個數(shù)組名。假如某公司采用一個特殊的數(shù)學(xué)公式計算產(chǎn)品購買者的折扣，如果有一個函數(shù)來計算豈不更方便？下面就說一下如何創(chuàng)建這樣的自定義函數(shù)。 以繪制y=|lg（6+x^3）|的曲線為例，其方法如下： 在某張空白的工作表中，先輸入函數(shù)的自變量：在A列的A1格輸入X=，表明這是自變量，再在A列的A2及以后的格內(nèi)逐次從小到大輸入自變量的各個值；實際輸入的時候，通常應(yīng)用等差數(shù)列輸入法，先輸入前二個值，定出自變量中數(shù)與數(shù)之間的步長，然后選中A2和A3兩個單元格，使這二項變成一個帶黑色邊框的矩形，再用鼠標指向這黑色矩形的右下角的小方塊“■”，當光標變成＋后，按住鼠標拖動光標到適當?shù)奈恢?，就完成自變量的輸入?$,)” 使用條件運算符也可以作為縮放數(shù)值的強有力的輔助方式，例如，如果所在單位生產(chǎn)幾種產(chǎn)品，每個產(chǎn)品中只要幾克某化合物，而一天生產(chǎn)幾千個此產(chǎn)品，那么在編制使用預(yù)算時，需要從克轉(zhuǎn)為千克、噸，這時可以定義下面的格式： “[999999],0,_m噸。[黃色]零。 自定義格式的通用模型相當于下式：[；0]正數(shù)格式；[；0]負數(shù)格式；零格式；文本格式。 （1）使用顏色 要在自定義格式的某個段中設(shè)置顏色，只需在該段中增加用方括號括住的顏色名或顏色編號。那么在A3單元格中輸入公式： =if（A260，“不及格”，“及格”） 同時，在IF函數(shù)中還可以嵌套IF函數(shù)或其它函數(shù)。B1，此時C1中的數(shù)據(jù)形式就符合要求了，再用鼠標向下拖動C1單元格，完成對A列和B列的所有內(nèi)容的合并（如圖34）。這時先不要忙著把B列和C列刪除，先要把D列的結(jié)果復(fù)制一下，再用“選擇性粘貼”命令，將數(shù)據(jù)粘貼到一個空列上。Ctrl＋*選定的區(qū)域為：根據(jù)選定單元格向四周輻射所涉及到的有數(shù)據(jù)單元格的最大區(qū)域。（5） 多張工作表中輸入相同的內(nèi)容 幾個工作表中同一位置填入同一數(shù)據(jù)時，可以選中一張工作表，然后按住Ctrl鍵，再單擊窗口左下角的SheetSheet2......來直接選擇需要輸入相同內(nèi)容的多個工作表，接著在其中的任意一個工作表中輸入這些相同的數(shù)據(jù)，此時這些數(shù)據(jù)會自動出現(xiàn)在選中的其它工作表之中。如果要輸入當前日期，按一下“Ctrl+；”鍵。這時每個單元格中的分工就顯示出來了。 解決辦法是：在C行后插入一個空列（如果D列沒有內(nèi)容，就直接在D列操作），在Ｄ1中輸入“=B1amp。存放數(shù)據(jù)格式為“x，y”的形式，首先在Excel中輸入坐標值，將x坐標值放入A列，y坐標值放入到B列，然后利用“amp。一個常用的例子，就是教師在統(tǒng)計學(xué)生成績時，希望輸入60以下的分數(shù)時，能顯示為“不及格”；輸入60以上的分數(shù)時，顯示為“及格。 自定義格式 Excel中預(yù)設(shè)了很多有用的數(shù)據(jù)格式，基本能夠滿足使用的要求，但對一些特殊的要求，如強調(diào)顯示某些重要數(shù)據(jù)或信息、設(shè)置顯示條件等，就要使用自定義格式功能來完成。 （3）創(chuàng)建條件格式 可以使用六種邏輯符號來設(shè)計一個條件格式：（大于）、=（大于等于）、（小于）、=（小于等于）、=（等于）、（不等于），如果你覺得這些符號不好記，就干脆使用“”或“=”號來表示。這時如果我們輸入“12”，就會在單元格中顯示“正數(shù)：（$）”，如果輸入“”，就會在單元格中顯示“負數(shù)：（$）”，如果輸入“0”，就會在單元格中顯示“零”，如果輸入文本“this is a book”，就會在單元格中顯示“文本：this is a book”。[Green]”，那么正數(shù)、負數(shù)、零和文本將分別顯示上面的顏色（如圖6）。靈活運用好自定義格式功能，將
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