《實(shí)用excel》word版(文件)
【正文】 數(shù)據(jù)”菜單，選擇“有效性...”命令，在彈出的“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框中，選中“輸入法模式”選項(xiàng)卡，在“模式”框中選擇“關(guān)閉（英文模式）”命令，單擊“確定”按鈕（（2）選中要輸入漢字的列，在“有效數(shù)據(jù)”對(duì)話框中，單擊“IME模式”選項(xiàng)卡，在“模式”框中選擇“打開”命令，單擊“確定”按鈕。我們可以利用“自動(dòng)篩選”功能，把空行全部找到，然后一次性刪除。插入一個(gè)空行是為了避免刪除第一行數(shù)據(jù)。 １）錯(cuò)誤值：＃＃＃＃ 含義：輸入到單元格中的數(shù)據(jù)太長或單元格公式所產(chǎn)生的結(jié)果太大，使結(jié)果在單元格中顯示不下。 ２）錯(cuò)誤值：＃DIV/0! 含義：試圖除以0。如果使用了不正確的參數(shù)或運(yùn)算符，或者當(dāng)執(zhí)行自動(dòng)更正公式功能時(shí)不能更正公式，都將產(chǎn)生錯(cuò)誤信息＃VALUE!。 解決辦法：恢復(fù)被引用的單元格范圍，或是重新設(shè)定引用范圍。 解決辦法：在等待數(shù)據(jù)的單元格內(nèi)填充上數(shù)據(jù)。 ７）錯(cuò)誤值：＃NUM! 含義：提供了無效的參數(shù)給工作表函數(shù)，或是公式的結(jié)果太大或太小而無法在工作表中表示。比如輸入：“=SUM(A1:A10 C1:C10)”，就會(huì)產(chǎn)生這種情況。 宏完成動(dòng)作的速度比用戶自己做要快得多。其實(shí)你盡管放心大膽地去用，如果只是用“錄制宏”的方法，根本就沒有什么難的，只是把一些操作象用錄音機(jī)一樣錄下來，到用的時(shí)候，只要執(zhí)行這個(gè)宏，系統(tǒng)就會(huì)把那操作再執(zhí)行一遍。 需要指出的是，EXCEL中的宏與WORD中的宏有些不同之處，對(duì)于錄制的操作，它會(huì)記住單元格的坐標(biāo)（即所有的引用都是絕對(duì)的），所以在涉及到與位置有關(guān)的操作時(shí)，要格外注意。圖表的選擇主要同數(shù)據(jù)的形式有關(guān)，其次才考慮感覺效果和美觀性。面積圖使你看見單獨(dú)各部分的變動(dòng)，同時(shí)也看到總體的變化。條形圖中的每一條在工作表上是一個(gè)單獨(dú)的數(shù)據(jù)點(diǎn)或數(shù)。條形圖是應(yīng)用較廣的圖表類型，很多人用圖表都是從它開始的。 股價(jià)圖：是具有三個(gè)數(shù)據(jù)序列的折線圖，被用來顯示一段給定時(shí)間內(nèi)一種股標(biāo)的最高價(jià)、最低價(jià)和收盤價(jià)。整個(gè)餅代表總和，每一個(gè)數(shù)用一個(gè)楔形或薄片代表。 雷達(dá)圖：顯示數(shù)據(jù)如何按中心點(diǎn)或其他數(shù)據(jù)變動(dòng)。比如：你有三臺(tái)具有五個(gè)相同部件的機(jī)器，在雷達(dá)圖上就可以繪制出每一臺(tái)機(jī)器上每一部件的磨損量。當(dāng)大量的這種數(shù)對(duì)被繪制后，出現(xiàn)一個(gè)圖形。 對(duì)有些圖表，如果一個(gè)數(shù)據(jù)序列繪制成柱形，而另一個(gè)則繪制成折線圖或面積圖，則該圖表看上去會(huì)更好些。怎么建立混合圖表呢？單擊“圖表向?qū)А卑粹o，選擇“自定義類型”選項(xiàng)卡，這里還躲著二十種圖表類型（如圖14），也有各種組合形式。 還有其他一些類型的圖表，比如圓柱圖、圓錐圖、棱錐圖，只是條形圖和柱形圖變化而來的，沒有突出的特點(diǎn)，而且用得相對(duì)較少，這里就不一一贅述。對(duì)于每一數(shù)對(duì)，一個(gè)數(shù)被繪制在X軸上，而另一個(gè)被繪制在Y軸上。來源于同一序列的數(shù)據(jù)同線條相連。餅形圖雖然只能表達(dá)一個(gè)數(shù)據(jù)列的情況，但因?yàn)楸磉_(dá)得清楚明了，又易學(xué)好用，所以在實(shí)際工作中用得比較多。股價(jià)圖多用于金融、商貿(mào)等行業(yè)，用來描述商品價(jià)格、貨幣兌換率和溫度、壓力測(cè)量等，當(dāng)然對(duì)股價(jià)進(jìn)行描述是最拿手的了。比如：數(shù)據(jù)在一段時(shí)間內(nèi)是呈增長趨勢(shì)的，另一段時(shí)間內(nèi)處于下降趨勢(shì)，我們可以通過折線圖，對(duì)將來作出預(yù)測(cè)。 柱形圖：由一系列垂直條組成，通常用來比較一段時(shí)間中兩個(gè)或多個(gè)項(xiàng)目的相對(duì)尺寸。使得對(duì)于時(shí)間軸上的某一點(diǎn)，兩個(gè)或多個(gè)項(xiàng)目的相對(duì)尺寸具有可比性。 面積圖：顯示一段時(shí)間內(nèi)變動(dòng)的幅值。 1圖表的應(yīng)用技巧 Excel提供了14種標(biāo)準(zhǔn)的圖表類型，每一種都具有多種組合和變換。如果想對(duì)所錄制的宏再進(jìn)行編輯，就要有一定的VBA知識(shí)了。我們還可以創(chuàng)建一個(gè)宏，在“頁面設(shè)置”對(duì)話框中指定打印設(shè)置并打印文檔。上式可改為“=SUM(A1:A10 ,C1:C10)” 1宏的應(yīng)用 宏是一個(gè)指令集，用來告訴EXCEL來完成用戶指定的動(dòng)作。如果是公式結(jié)果太大或太小，就要修改公式，使其結(jié)果在110307和110307之間。例如：SUM（C1：C10）。在建立模型時(shí)，用戶可以在單元格中輸入N/A，以表明正在等待數(shù)據(jù)。例如，單元格C4中有一個(gè)數(shù)字或邏輯值，而單元格D4包含文本，則在計(jì)算公式=C4＋D4時(shí)，系統(tǒng)不能將文本轉(zhuǎn)換為正確的數(shù)據(jù)類型，因而返回錯(cuò)誤值＃VALUE!。 解決辦法：修改單元格引用，或者在用作除數(shù)的單元格中輸入不為零的值。 解決辦法：增加列的寬度，使結(jié)果能夠完全顯示。 如何避免錯(cuò)誤信息 在Excel中輸入公式后，有時(shí)不能正確地計(jì)算出結(jié)果，并在單元格內(nèi)顯示一個(gè)錯(cuò)誤信息，這些錯(cuò)誤的產(chǎn)生，有的是因公式本身產(chǎn)生的，有的不是。這時(shí)在每一列的頂部，都出現(xiàn)一個(gè)下拉列表框，在典型列的下拉列表框中選擇“空白”，直到頁面內(nèi)已看不到數(shù)據(jù)為止在所有數(shù)據(jù)都被選中的情況下，單擊“編輯”菜單，選擇“刪除行”命令，然后按“確定”按鈕。 批量刪除空行 有時(shí)我們需要?jiǎng)h除Excel工作薄中的空行，一般做法是將空行一一找出，然后刪除。 自動(dòng)切換輸入法 在一張工作表中，往往是既有數(shù)據(jù)，又有文字，這樣在輸入時(shí)就需要來回在中英文之間反復(fù)切換輸入法，非常麻煩。如果要進(jìn)行矩陣計(jì)算，就要用到相應(yīng)的矩陣函數(shù)。用“插入”－“函數(shù)”命令打開“粘貼函數(shù)”對(duì)話框（如圖11），選中函
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