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出納日常工作流程及方法-預(yù)覽頁

2024-08-30 21:19 上一頁面

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【正文】 準(zhǔn)擅自從現(xiàn)金收入中坐支現(xiàn)金?! 《?、現(xiàn)金收入處理程序  (一)日常業(yè)務(wù)的現(xiàn)金收入  日?,F(xiàn)金收入的流程    【例21】北京東大股份有限公司2009年12月10日銷售給零星個人客戶羽絨服5件,每件含稅單價351元,共計(jì)收入1755元?! 。?)簽發(fā)現(xiàn)金支票應(yīng)認(rèn)真填寫支票的有關(guān)內(nèi)容,書寫要認(rèn)真,不能潦草,如有錯誤,應(yīng)作廢重填; ?。?)收款人名稱填寫開戶單位的名稱,并與預(yù)留銀行印鑒相一致;  (3)款項(xiàng)用途要如實(shí)填寫,一般寫備用金?! 。ǘ┈F(xiàn)金付款憑據(jù)的審核  特殊:      二、現(xiàn)金支出處理程序 ?。ㄒ唬┲鲃又Ц冬F(xiàn)金  主動支付現(xiàn)金的流程  【例26】?! 。ㄈ┫蜚y行送存現(xiàn)金      ,應(yīng)注意以下事項(xiàng): ?。?)現(xiàn)金的整理。當(dāng)送存金額為較大的款項(xiàng)時,最好使用專車,并派人護(hù)送。  【例】送存現(xiàn)金50000元?! ?,對券別加計(jì)總數(shù)時不認(rèn)真復(fù)核,發(fā)生加錯金額、看錯金額、看錯券別、看錯大數(shù)、點(diǎn)錯尾數(shù)等差錯?!  ! 。ǘ└犊钪腥菀滓鸩铄e的情況  ,付款時取錯券別,既不細(xì)看又不復(fù)核,隨手付出,或者憑證連同款項(xiàng)一起交給收款人?! 。ㄈ┈F(xiàn)金收、付款中常見的差錯  ,或?qū)⒔痤~顛倒看錯?! ?、付款中有抵收抵付的現(xiàn)金憑證,在計(jì)算扣減時未認(rèn)真復(fù)核,以至計(jì)算錯誤?! ?,造成錯收錯付?!   ≡撡~戶可以辦理現(xiàn)金繳存,但不得辦理現(xiàn)金支取。    專用存款賬戶,是指存款人按照法律、行政法規(guī)和規(guī)章,對有特定用途資金進(jìn)行專項(xiàng)管理和使用而開立的銀行結(jié)算賬戶?!   ⊥ㄟ^人民幣銀行結(jié)算賬戶管理系統(tǒng)向中國人民銀行營業(yè)管理部備案即可,不需要通過中國人民銀行審核。按規(guī)定可以在異地(跨省、市、縣)開立銀行結(jié)算賬戶的除外。  第六,存款人收到對賬單或?qū)~信息后,應(yīng)及時核對賬務(wù)并在規(guī)定期限內(nèi)向銀行發(fā)出對賬回單或確認(rèn)信息。存款人尚未清償其開戶銀行債務(wù)的,不得申請撤銷該賬戶。    三、違反銀行賬戶管理的處罰規(guī)定 ?。ㄒ唬┐婵钊碎_立、撤銷銀行結(jié)算賬戶  ?! 。ǘ┐婵钊耸褂勉y行結(jié)算賬戶 ?。弧 。弧 ?;  、出借銀行結(jié)算賬戶;  、將銷貨收入或現(xiàn)金存入單位卡賬戶;  、存款人地址以及其他開戶資料的變更事項(xiàng)未在規(guī)定期限內(nèi)通知銀行?! 、诮M織機(jī)構(gòu)代碼證書(正、副本均可)?! 〉诙?,開設(shè)臨時存款賬戶  開設(shè)臨時存款賬戶所需要的資料如表所示:種類開立對象提供資料(原件和兩套復(fù)印件)臨時存款賬戶臨時機(jī)構(gòu)駐在地主管部門同意設(shè)立臨時機(jī)構(gòu)的批文法定代表人或負(fù)責(zé)人身份證件異地建筑施工及安裝單位基本存款賬戶開戶許可證、營業(yè)執(zhí)照正本或其隸屬單位的營業(yè)執(zhí)照正本、施工及安裝地建設(shè)主管部門核發(fā)的許可證或建筑施工及安裝合同異地臨時經(jīng)營活動基本存款賬戶開戶許可證、營業(yè)執(zhí)照正本以及臨時經(jīng)營地工商部門批文注冊驗(yàn)資工商部門核發(fā)的企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書或有關(guān)部門的批文  臨時機(jī)構(gòu)在所在地的銀行機(jī)構(gòu)只能開立一個臨時存款賬戶?! 。?)存款人因其他結(jié)算需要,應(yīng)出具有關(guān)證明。 ?。?)特殊規(guī)定    二、銀行賬戶變更 ?。ㄒ唬┬枰兏那闆r     ?。ǘ┿y行結(jié)算賬戶變更流程  變更時應(yīng)提交變更銀行結(jié)算賬戶申請書  (1)存款人到開戶銀行領(lǐng)取“變更銀行結(jié)算賬戶申請書”(一式三聯(lián));  (2)存款人將填寫完整并加蓋單位公章的申請書(一式三聯(lián))及兩份開戶資料送交開戶銀行;  (3)開戶銀行對申請書、相關(guān)資料進(jìn)行審核,錄入待核準(zhǔn)變更信息,將相關(guān)資料報(bào)送到人民銀行。 ?。ǘ┿y行結(jié)算賬戶撤銷流程 ?。?)存款人到開戶銀行領(lǐng)取“撤銷銀行結(jié)算賬戶申請書”(一式三聯(lián)); ?。?)存款人將填寫完整并加蓋單位公章的申請書(一式三聯(lián))及兩份開戶資料送交開戶銀行;  (3)開戶銀行對申請書、相關(guān)資料的真實(shí)性、完整性、合規(guī)性進(jìn)行審核后,可由開戶銀行或存款人將相關(guān)資料報(bào)送到人民銀行營業(yè)管理部?!   ∪〉每蛻糇R別號后,到賬戶的開戶柜臺辦理賬戶的簽約登記手續(xù),并填寫《網(wǎng)上銀行企業(yè)客戶賬戶登記表》,該手續(xù)在取得客戶識別號時即可辦理。 ?。?)按貸款信用程度劃分為信用貸款、擔(dān)保貸款和票據(jù)貼現(xiàn)。企業(yè)應(yīng)準(zhǔn)備好有關(guān)文件材料,連同填妥的報(bào)告書送人民銀行有關(guān)部門審驗(yàn)?! 。?)有效的國稅登記證、地稅登記證正本復(fù)印件,并出示副本原件。 ?。?)企業(yè)資本構(gòu)成情況表中各出資單位代碼證復(fù)印件和各出資自然人的身份證件復(fù)印件?! 。?1)上年度及最新的季度或半年度資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表及現(xiàn)金流量表(如是集團(tuán)公司還需分別提供本部報(bào)表和合并報(bào)表)。貸款卡實(shí)行集中年審制度,應(yīng)注意必須在每年的3月到6月持貸款卡和所需材料到中國人民銀行辦理貸款卡年審手續(xù)。 ?。ㄈ┥贽k銀行貸款的流程                二、其他業(yè)務(wù)的處理 ?。ㄒ唬┢谀~  一是銀行存款日記賬與銀行存款收、付款憑證互相核對,做到賬證相符?! 、賹~單查詢:按月查詢尚未完成對賬工作的對賬單?!               。ㄈ┿y行存款余額調(diào)節(jié)表  未達(dá)賬項(xiàng)主要有以下4種情況:  一是銀行已收,企業(yè)未收  二是銀行已付,企業(yè)未付  三是企業(yè)已收,銀行未收  四是企業(yè)已付,銀行未付   ?。?)編制范圍的要求:  要求一個銀行賬戶編制一張調(diào)節(jié)表,沒有未達(dá)賬款也一樣要編制?!   ∮?jì)息時期“算頭不算尾”:存款從存入之日起,算至支付的前一日止;貸款從借入之日起,算至歸還的前一日止,均按實(shí)際存款或貸款天數(shù)計(jì)算利息。如2月1日發(fā)放的按季結(jié)息的貸款,在3月20日結(jié)息時,利息按49(30+19)天計(jì)算。該企業(yè)經(jīng)營年限長,上下游客戶資源豐富,許多大型醫(yī)藥銷售集團(tuán)是其長年合作客戶,生產(chǎn)訂單充分,購銷網(wǎng)絡(luò)完整,有較強(qiáng)的經(jīng)營能力?! 。?)2009年9月15日,銀行通知長城公司已通過審批?! 。?)2009年12月21日,收到利息清單,2009年11月21日~?! ?、齊全、能否直接辦理異地快速結(jié)算;  ,能否在企業(yè)困難時期提供一定的貸款支持。  工作后很多人會接觸單位的印章,可能經(jīng)常要蓋財(cái)務(wù)專用章、企業(yè)公章、人名章、發(fā)票專用章、現(xiàn)金收訖、現(xiàn)金付訖、銀行轉(zhuǎn)訖,等等?! 。ㄈ┑怯涃~簿的技巧  登記銀行存款日記和現(xiàn)金日記賬,要首先復(fù)核憑證、支票存根、附件是否一致,然后按付出支票號碼順序排列,以便查對。目前的商業(yè)銀行實(shí)行的是市場化管理,所以一般情況下,為了提高服務(wù)水平,達(dá)到雙贏的目的,開戶行也會盡可能地幫助客戶解決實(shí)際困難,在不違反規(guī)定的情況下,他們也會急客戶所急,提供一些變通的方法靈活處理,盡量幫您解決一些小問題。企業(yè)可以通過“網(wǎng)上財(cái)務(wù)室”同時向在不同地區(qū)、不同銀行開立的員工賬戶發(fā)放工資及其他費(fèi)用,這樣出納人員就不用再接觸現(xiàn)金了。第四章 銀行票據(jù)結(jié)算 票據(jù)基礎(chǔ)知識   支票結(jié)算   銀行本票結(jié)算   銀行匯票結(jié)算   票據(jù)基礎(chǔ)知識  一、票據(jù)結(jié)算區(qū)域  我國現(xiàn)行票據(jù)結(jié)算方式包括:支票、銀行本票、銀行匯票、商業(yè)匯票?! ⌒枰⒁獾氖牵苯Y(jié)算長久以來都是“同城使用”的一種結(jié)算方式,2007年6月25日,中國人民銀行完成全國支票影像交換系統(tǒng)的建設(shè)推廣,實(shí)現(xiàn)了支票在全國范圍的互通使用?! √崾靖犊钍浅制比诵惺垢犊钫埱髾?quán)并取得票據(jù)所載款項(xiàng)的必經(jīng)步驟?! 。?)須保證在他以前曾在該票據(jù)上簽名的一切前手簽字的真實(shí)性和背書的連續(xù)性。承兌是商業(yè)匯票所特有的一種制度?! ∪?、票據(jù)關(guān)系當(dāng)事人 ?。ㄒ唬┏銎比恕 〕銎比耸情_立票據(jù)并將其交付給他人的法人、其它組織或者個人?! 。ㄋ模┍硶恕 ”硶怯沙制比嗽趨R票背面簽上自己的名字,并將匯票交付給受讓人的行為?! ?,該支票就是空頭支票。  再次,按照規(guī)定,背書轉(zhuǎn)讓的票據(jù),因不獲付款而遭退票時,持票人可以對出票人、背書人和其他債務(wù)人行使追索權(quán),票據(jù)的各債務(wù)人對持票人負(fù)連帶責(zé)任?! ?,要注意小寫金額不得連筆寫。中文大寫金額數(shù)字到“元”為止的,在“元”字后面加“整”字;中文大寫金額數(shù)字到“角”為止的,在“角”之后可不寫“整”字;中文大寫金額數(shù)字有“分”的,“分”后不寫“整”字。填寫出票日期的基本規(guī)定是:在填寫月、日時,月為壹月、貳月、拾月的,日為壹日到玖日、壹拾日、貳拾日、叁拾日的,應(yīng)在大寫漢字前加“零”字。  凡在銀行設(shè)立賬戶的單位、個體工商戶和個人經(jīng)開戶銀行同意,均可使用支票結(jié)算?! 。?)不記名支票  不記名支票又叫空白支票,即在支票上不記載收款人名稱。它只能用于轉(zhuǎn)賬結(jié)算,不能用于提取現(xiàn)金。所謂記名是指在支票中指定某一特定人為收款人。  ,內(nèi)容要真實(shí),字跡要清晰,數(shù)字要標(biāo)準(zhǔn),大小寫金額要一致?! 。?)已簽發(fā)的轉(zhuǎn)賬支票遺失,銀行不予掛失,但付款單位可以請求收款單位協(xié)助防范?! 。?)開戶銀行收到法院的停止支付通告,完成掛失支付的程序?! 。?)收款人填制一式三聯(lián)進(jìn)賬單,連同支票一并送交本單位開戶銀行?!  纠}4-1】轉(zhuǎn)賬支票支付結(jié)算  北京遠(yuǎn)大股份有限公司(以下簡稱遠(yuǎn)大公司)發(fā)生下列與支票相關(guān)的業(yè)務(wù):  ①2009年7月8日,管理部擬采購打印紙一批,由辦公室秘書填制了請購單,經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后交給采購部門?! 、懿少弳T持驗(yàn)收單、發(fā)票、付款申請書、轉(zhuǎn)賬支票使用申請單到財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)經(jīng)理將上述憑證與長期采購合同核對后進(jìn)行審批。  技巧點(diǎn)撥:  支票簿的使用 ?。?)領(lǐng)用支票時,須由主管指派的經(jīng)管員編列號碼登記在“空白單據(jù)登記簿”上,交經(jīng)辦人員簽章使用?! 。ㄈ┦杖≈薄 ≡谑杖≈睍r,應(yīng)檢查的項(xiàng)目包括:  、小寫金額是否一致;  、是否正確;  ;  、準(zhǔn)確;  。  【例題4-2】收到轉(zhuǎn)賬支票  2009年7月9日北京遠(yuǎn)大股份有限公司(以下簡稱遠(yuǎn)大公司)銷售給北京藍(lán)盾股份有限公司(以下簡稱藍(lán)盾公司)電器元件一批,單價200元,數(shù)量50只,合計(jì)11700元(含稅價),對方用轉(zhuǎn)賬支票支付。 ?。?)對持支票前來采購的購貨人員必須核對其身份,查驗(yàn)有關(guān)證件。我國現(xiàn)行的銀行本票使用方便靈活?!  S糜谵D(zhuǎn)賬的,在銀行本票上劃銷“現(xiàn)金”字樣?! 。ㄎ澹┿y行本票的背書轉(zhuǎn)讓 ?。┍酒蓖丝顣r的處理  只有符合下面條件的付款單位才能申請辦理退款: ?。?)本票由簽發(fā)行簽發(fā)后未曾經(jīng)背書轉(zhuǎn)讓; ?。?)持票人為本票的收款單位。 ?。ㄆ撸┦褂勉y行本票的其他注意事項(xiàng)  ,流動性極強(qiáng),銀行不予掛失。采購部門經(jīng)過詢價、比對樣品(由各廠家郵寄過來)、領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)等環(huán)節(jié),最終選定了同城的北京東大股份有限公司(以下簡稱東大公司)為供貨單位?! 、坫y行出具工本費(fèi)及手續(xù)費(fèi)收費(fèi)憑單,、手續(xù)費(fèi)2元。檢驗(yàn)部門驗(yàn)收貨物后開具了驗(yàn)收單,并將貨物轉(zhuǎn)交給倉儲部門,倉儲部門接收貨物開具了入庫單。 ?、跂|大公司將收到的銀行本票背書給北京峰火股份有限公司(以下簡稱峰火公司),償還前欠貨款22000元,差額940元采用電匯方式償還?! ??! 。ǘ┖灠l(fā)銀行匯票  銀行受理“銀行匯票委托書”,驗(yàn)對“銀行匯票委托書”內(nèi)容和印鑒,向匯款人簽發(fā)轉(zhuǎn)賬或支取現(xiàn)金的銀行匯票?!   R款單位持票人到匯入地點(diǎn)辦理采購,如果因未采購到所需要的貨物準(zhǔn)備到其他地方繼續(xù)采購而需要辦理轉(zhuǎn)匯時,持票人可持“銀行匯票”聯(lián)和“解訖通知”聯(lián)連同本人身份證,到兌付銀行請求轉(zhuǎn)匯,并說明轉(zhuǎn)匯指定地點(diǎn)?! 。?)應(yīng)妥善保管銀行匯票,一旦發(fā)生丟失或被盜,應(yīng)及時辦理掛失或請有關(guān)單位協(xié)助防范?! 、?收款單位提交銀行匯票前,應(yīng)在匯票背面加蓋預(yù)留銀行印鑒,然后連同解訖通知和三聯(lián)進(jìn)賬單送交開戶銀行辦理轉(zhuǎn)賬。 ?。┿y行匯票結(jié)算的其他注意事項(xiàng):   ?。?)遺失注明“現(xiàn)金”字樣的銀行匯票  如果遺失了這種匯票,失票人應(yīng)當(dāng)立即向簽發(fā)銀行或兌付銀行請求掛失止付?! ∪绻簧鬟z失,在付款期滿后1個月確實(shí)沒有發(fā)生支付的,可以由匯款人寫出書面證明,說明情況,到簽發(fā)銀行辦理退款。   ?。?)申請人因銀行匯票超過付款提示期或其他原因,要求退款時,需持“銀行匯票”聯(lián)和“解訖通知”聯(lián)到原出票行辦理退匯手續(xù)。為了確保質(zhì)量和建立長期供應(yīng)關(guān)系,需要對其生產(chǎn)環(huán)境進(jìn)行現(xiàn)場考察?! 、艹黾{人員根據(jù) “銀行匯票委托書”存根聯(lián)及業(yè)務(wù)收費(fèi)憑證編制記賬憑證。據(jù)此,財(cái)務(wù)部門編制記賬憑證。出納人員據(jù)此編制記賬憑證?! °y行承兌匯票是指由收款人或承兌申請人簽發(fā),并由承兌申請人向開戶銀行申請,經(jīng)銀行審查同意承兌的匯票,適用于國有企業(yè)、股份制企業(yè)、集體所有制工業(yè)企業(yè)、供銷合作社以及三資企業(yè)之間,根據(jù)購銷合同進(jìn)行的商品交易?! 。?)到期兌付  付款人收到開戶銀行轉(zhuǎn)來的委托收款憑證第五聯(lián)(付款通知)及所附商業(yè)承兌匯票,與留底卡片(商業(yè)承兌匯票第一聯(lián))核對無誤后,應(yīng)在當(dāng)日通知銀行付款?! 。?)收款人提示付款  出納人員應(yīng)在銀行承兌匯票提示付款期限內(nèi)到銀行提示付款?!   〕袃渡暾埲顺帚y行承兌匯票申請書和購銷合同等資料,向其開戶銀行申請承兌?! 。?)將銀行承兌匯票連同交易合同和銀行承兌協(xié)議及營業(yè)執(zhí)照等資料一并遞交開戶銀行信貸部門申請承兌。    按照“銀行承兌協(xié)議”的規(guī)定,付款單位辦理承兌手續(xù)應(yīng)向承兌銀行支付手續(xù)費(fèi),由開戶銀行從付款單位存款戶中扣收。實(shí)際工作中,出納人員應(yīng)經(jīng)常檢查保管的銀行承兌協(xié)議和“應(yīng)付票據(jù)備查簿”以便及時將應(yīng)付票款足額交存銀行?!  纠}4-5】銀行承兌匯票結(jié)算  (以下簡稱遠(yuǎn)大公司)發(fā)生下列與銀行承兌匯票相關(guān)的業(yè)務(wù):  2009年7月6日采購部依據(jù)經(jīng)審批的請購單擬向四川齊華有限責(zé)任公司(以下簡稱齊華公司)采購管理用設(shè)備一臺。該銀行承兌匯票3個月到期,金額為146250元;,并出具業(yè)務(wù)收費(fèi)憑證?! ∩虡I(yè)承兌匯票由付款單位承兌。開戶銀行審查后辦理有關(guān)收款手續(xù),并將蓋章后的托收憑證第一聯(lián)退回收款單位保
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