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財務(wù)管理制度及審批流程-預(yù)覽頁

2025-08-29 17:05 上一頁面

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【正文】 負(fù)責(zé)對有關(guān)經(jīng)營合同進(jìn)行財務(wù)審查工作。負(fù)責(zé)收集、歸納、審核請款單、報銷單據(jù)等各種原始憑證,負(fù)責(zé)記賬憑證的錄入、匯總等日常賬務(wù)處理工作;負(fù)責(zé)有關(guān)報表的編制及說明。負(fù)責(zé)定期與不定期盤點庫存現(xiàn)金和有關(guān)票據(jù)。(三) 出納員對財務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé),具體負(fù)責(zé)出納工作。及時登記《銀行存款日記賬》和《現(xiàn)金日記賬》。負(fù)責(zé)部門檔案信息資料的收集、整理及歸檔。 資金的劃拔、非費用類開支等,由財務(wù)總監(jiān)審核,再由總經(jīng)理審批。第二條 日常的借、請款原則上當(dāng)月借款必須在當(dāng)月內(nèi)報銷,確因客觀原因需延期時,須事先以書面形式報經(jīng)財務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn),總經(jīng)理審批,否則,扣發(fā)當(dāng)事人當(dāng)月工資,直至銷清全部借款。凡不按審批程序、資料不全、項目填漏、領(lǐng)導(dǎo)批示不明確等情況,無論緊急與否,財務(wù)一概不予受理,由此產(chǎn)生的后果由經(jīng)辦人自負(fù)。請款時報批一次,持發(fā)票報銷時須再報批一次,并附上請款審批單(復(fù)印件)。第十條 使用現(xiàn)金和銀行轉(zhuǎn)賬支票的界定 出差省外攜帶現(xiàn)金,部門經(jīng)理(含)以下人員每人/次原則上最高不超過10000元。管理層以上人員每人/次原則上最多不超過10000元。造成經(jīng)濟(jì)損失的必須賠償。(有監(jiān)理公司的必須提供)D.項目部工程款支付申請表。B.《采購合同》,零星采購不必呈報。C.《總經(jīng)理辦公室會議紀(jì)要》,限用于預(yù)算外或大項開支必填報。B.《出差申請表》。D.《招待費用申請表》。 F.《現(xiàn)金借款單》 G.發(fā)票。 財務(wù)部必須定期對各銀行賬戶進(jìn)行清理,對過時的不需用的賬戶,要堅決取消,報批程序同上。(3) 費用專戶包括基本賬戶、納稅專戶和其他代扣款費用專戶,由財務(wù)室統(tǒng)一管理, 銀行賬戶內(nèi)資金的調(diào)撥管理:針對公司內(nèi)銀行賬戶間的每筆資金調(diào)撥與劃撥業(yè)務(wù),必須嚴(yán)格執(zhí)行每筆審核、審批制度,明確規(guī)范使用《資金內(nèi)部調(diào)撥通知單》,作為公司財務(wù)內(nèi)部控制的必要手段和款項劃撥的重要依據(jù):(1) 公司內(nèi)部每筆資金調(diào)撥和劃撥時,僅限投融部或財務(wù)室人員填寫《資金內(nèi)部調(diào)撥通知單》,按設(shè)定的審批程序逐級審批,財務(wù)室出納負(fù)責(zé)辦理相關(guān)的支票領(lǐng)用審批和轉(zhuǎn)款銀行業(yè)務(wù);(2) 《資金內(nèi)部調(diào)撥通知單》由總經(jīng)理簽批后,出納按通知單內(nèi)容在規(guī)定的銀行賬戶間及轉(zhuǎn)款時限內(nèi)準(zhǔn)確無誤辦理資金調(diào)撥和劃撥業(yè)務(wù);(3) 公司資金對外支付業(yè)務(wù),仍按原規(guī)定執(zhí)行《轉(zhuǎn)帳支票領(lǐng)用審批表》審批手續(xù);(4) 公司提現(xiàn)業(yè)務(wù),仍按原規(guī)定執(zhí)行《現(xiàn)金支票領(lǐng)用審批表》審批手續(xù)。法人公章、總經(jīng)理代表章由行政部負(fù)責(zé)人或其指定人保管。 銀行空白支票應(yīng)視同現(xiàn)金進(jìn)行保管,開出支票時應(yīng)有完備的審批手續(xù)(詳見請款及報銷審批程序流程)。 公司原則上不為其他單位提供擔(dān)?;蚧ケ!#?) 為確保資金的安全、快捷,對于同城銀行轉(zhuǎn)賬支票,應(yīng)盡量辦理“實時支付”入賬。(5) 對于銀行匯票,需經(jīng)專業(yè)銀行驗證無誤,方可接收。(3) 財務(wù)人員在審核各種收款單據(jù)時,對審核審批后的單據(jù)主要內(nèi)容有人為變更、修改之處的應(yīng)予以拒收。各部門人員應(yīng)及時報銷當(dāng)月所發(fā)生的單據(jù),避免積壓。如確需先付款者,需請財務(wù)總監(jiān)加批。 實行重要印鑒與重要票據(jù)分權(quán)管理原則 出納員保管、開具現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票,財務(wù)經(jīng)理或由其指定會計人員保管印鑒章,出納員開具支票后(能限額的應(yīng)簽發(fā)限額支票),由保管印鑒章人員審核無誤后,加蓋印鑒章。所有支票也必須存入保險箱。(3)不準(zhǔn)將公司的現(xiàn)金按個人的儲蓄方式存款。無論現(xiàn)金收入或銀行存款收入都可以用會計記錄對出納工作進(jìn)行控制、監(jiān)督,控制程序如下:發(fā)票、收據(jù)實行聯(lián)號控制,指定專人負(fù)責(zé)管理。 (2)收款確認(rèn)無誤后,應(yīng)加蓋“現(xiàn)金收訖”或“銀行收訖”和公司“財務(wù)專用章”。開具時必須復(fù)寫,不得隨意更改和套空寫。公司貨幣資金支出分現(xiàn)金支出、銀行存款支出。對于固定資產(chǎn)的支出,必須按投融部管理的要求進(jìn)行申購審批,在取得完備的審批手續(xù)后,方能辦理付款。出納員在支付款項時,要求領(lǐng)款人必須簽名,再加蓋“現(xiàn)金付訖”或“銀行付訖”章,并及時登記入賬,核對無誤后,將付款憑證轉(zhuǎn)交會計進(jìn)行賬務(wù)處理。出納員每月應(yīng)編制現(xiàn)金結(jié)存及變動月報和銀行存款余額及變動月報,并分別與會計總賬進(jìn)行核對。第三條 本規(guī)定所稱固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上、單位價值較高的實物資產(chǎn)(必要時可以單項購價在2000元以上來確定),包括房屋及建筑物、機(jī)械設(shè)備及機(jī)械裝置、電子設(shè)備、運輸設(shè)備、工具用具、器具、辦公設(shè)備等其他設(shè)備。資產(chǎn)管理編號及分類目錄、類別,由財務(wù)室統(tǒng)一制定,其管理細(xì)則由投融部負(fù)責(zé)制訂,并報財務(wù)室、行政部。 第七條 固定資產(chǎn)的添置由需用部門填寫申購表(即《物品申購單》),先送投融部核實,無法內(nèi)部調(diào)配時,再按資本性支出審批權(quán)限規(guī)定呈批后交投融部實施。第十條 投融部應(yīng)妥善保管驗收單及登記簿,及時記載固定資產(chǎn)的增減及調(diào)撥、移交、修理等變動情況并定期與財務(wù)室核對資料,保持資料的一致性。轉(zhuǎn)移單經(jīng)調(diào)入部門簽認(rèn)后,原件留投融部存查并登記臺賬,復(fù)印件交財務(wù)部門辦理登記手續(xù)及存查;物業(yè)管理部以外的其他部門之間的固定資產(chǎn)調(diào)撥,無須辦理調(diào)撥手續(xù),經(jīng)投融部批準(zhǔn)后調(diào)撥即可,但投融部需要登記備查簿。凡是機(jī)器設(shè)備進(jìn)行技術(shù)性能改進(jìn),改變使用功能或?qū)C(jī)器設(shè)備進(jìn)行全部拆除和部分更換主要部件,房屋建筑物進(jìn)行翻新和改造等均屬于技術(shù)更新改造工程或大修理工程。第十六條 固定資產(chǎn)的保險事務(wù)處理程序按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十八條 投融部應(yīng)會同財務(wù)部門,每年進(jìn)行一次實物盤點。第二條 盤點范圍下列資產(chǎn):存貨盤點:指庫存商品、原材料、包裝物、輔料、產(chǎn)成品、半成品、委托加工物資、委托代銷商品、出租開發(fā)產(chǎn)成品等倉庫、各部門所保管物品及寄放在外部的存貨。每月最后一日。盤點日為12月31日。 復(fù)盤人由財務(wù)部門或指派人員擔(dān)任,根據(jù)初盤結(jié)果負(fù)責(zé)復(fù)盤工作等。盤點通知包括盤點日期、人員配置及注意事項。 初盤時由盤點人依實際盤點數(shù)詳細(xì)記錄一式二份盤點統(tǒng)計表,并于盤點工作進(jìn)行時編列流水號碼,經(jīng)復(fù)盤人復(fù)核無誤后,由盤點人和復(fù)盤人共同簽名,如有更改,應(yīng)經(jīng)雙方共同簽認(rèn)。 所有盤點數(shù)據(jù)必須以實際清點的確實資料為據(jù),不得猜想或偽造數(shù)據(jù)記錄。盤盈盤虧金額即時調(diào)整當(dāng)期盤存資產(chǎn)科目及暫記科目,待依規(guī)定權(quán)限批準(zhǔn)后,列入批準(zhǔn)期損益。(2)對所保管的財物未經(jīng)報準(zhǔn)而擅自轉(zhuǎn)移、出借或損壞不報告者。 會計人員臨時離職或因病不能工作,需要接替或代理的,財務(wù)負(fù)責(zé)人或崗位負(fù)責(zé)人須指定專人接替或者代理,并辦理會計工作交接手續(xù)。 交接雙方有規(guī)定的期限內(nèi),按照移交清冊列明的內(nèi)容逐項進(jìn)行交接。(3)銀行存款帳戶余額要與銀行對帳單核對相符,如有未達(dá)帳項,應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符。辦理會計工作交接時,必須有專人負(fù)責(zé)監(jiān)交,以保證交接工作的順利進(jìn)
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