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商超采購部工作職責-預覽頁

2025-08-27 11:06 上一頁面

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【正文】 倉俑:商場向供應商收取的倉庫管理費用?!稹≌劭郏海≧EBATE)供應商在與本公司做生意時,所提供的折讓折扣類型有: 新店折扣(NEW STORE ALLOWANCE ) 倉庫折扣 (WARE HOUSE ALLOWANCE) 新品折扣 (NEW ITEM ALLOWANCE) 促銷折扣 (PROMOTIONAL ALLOWANCE) 回  扣 (REBATE)○ 攢助費:供應商配合本公司開業(yè)慶典、周年店慶、大型節(jié)日等所提供的廣告費、促銷費、陳列費等費用。它們的數(shù)值越大,說明營運狀況越好。◇ 提價率:( Mark Up % ) = ( 零售價 成本價 )/ 成本價 ( Retail Cost ) / Cost◇ 成本率:= 1 MU %◇ 成本:= 零售 X 成本率◇ 毛利損失:( Mark Down 簡稱 MD ) = 初始零售額 實際零售額(Initial Retail Actual Retail)◇ 毛利損失率:(Mark Down %)= 毛利損失額 / 銷售額( MD / Sales )*注:當出現(xiàn)MD 時,就說明我們按現(xiàn)在的零售價銷售商品的話,就會造成我們的毛利損失(與設(shè)定的初始零售價相比)。當某個 Item 的 Turns 1 時,我們認為該Item 為暢銷商品?!蟆⊥顿Y回報率:( Return On Investment 簡稱: ROI ) = 年利潤額 / 平均庫存(成本)ROI = Actual Gross Profit$ / Average Inventory ( By Cost)◇ 存貨比 ( Inventory Rita )=應付款/ 庫存當 存貨比 > 1 ,則財務收益;當 存貨比 < 1 ,則財務支出。不接受廠商的回扣、旅游招待、贈品、宴會,違者將按公司有關(guān)規(guī)定處理。5. 采購人員必須考慮新商品的陳列問題,對正常陳列的商品要畫出商品陳列圖(MODULER),促銷商品應注明其陳列方式。9. 采購人員應建立穩(wěn)定的采購渠道,尋找充足的貨源,避免脫銷。12. 采購人員應定期收集銷售數(shù)據(jù),分析銷售狀況。具體如下:△ 國家規(guī)定的商品檢驗標準?!鳌′N售技巧?!鳌∩唐穬r值的顯現(xiàn)方法。: 貨源保障當特別暢銷商品,市場預警缺貨時:1. 采購人員應及時增大訂貨量,剛好可滿足至下次訂貨的預估銷量,注意不可超過太大數(shù)量,以防廠家價格變動,或商品更新造成庫存積壓。4. 隨時把握瞬間性商品的商機,注意價格變化,控制庫存?!?供應商及零售店一窩蜂加入銷售?!?退出銷售季節(jié)后,便成垃圾貨,即使降價,也無人購買。l 去其他零售商場購物,了解別人的商品配置,尋找適合本公司商品計劃的種類。l 了解商品走勢,以便清除滯銷商品,為其他品種讓出空間。陳列應遵循以下規(guī)律:1. 商品按類分區(qū)陳列。5. 貨架層板與商品間的間隔以一指的厚度為宜。l 為商場提供公司標準的季節(jié)商品展示指南。尤其要注意他們的端架陳列、堆頭陳列及其他特殊陳列。l 通俗易懂的指示。l 檢查所有供應商提供的商品展示,確保符合公司的商品陳列方式。 毛利的核算一. 根據(jù)市調(diào)的結(jié)果,確定某種商品的最低市場零售價?!?定價技巧的使用。同樣道理,一般的定價如果差不多,就以“9”作為價格的分野。4. 明確的價格區(qū)分原則不同功能、不同規(guī)格、不同材質(zhì)的商品必須有明顯的價格區(qū)分,否則,會讓顧客不知所措,不知兩種商品到底有何不同而產(chǎn)生懷疑,降低購買欲望。○ 銷售業(yè)績達成越多越好。○ 售價太低(競爭對手正在做特價)?!?如果是敏感商品,則應要求供應商也向我們提供特價政策,以增加我們的毛利。避免公司造成損失,維持賣場的長久興隆。 商品補充:l 決定補充某項或某類商品的最佳方法,應考慮以下幾點:1. 運費,是否為供應商負擔。l 在定單安排上,為商場再訂季節(jié)性商品提供指導。但Turns過大,說明我們的庫存不足。1. 讓采購有自由發(fā)揮業(yè)績的空間,不受庫存限制。1. 如上所述,采購為達成公司的各項指標,必須進行庫存控制?!?經(jīng)常巡視賣場,憑經(jīng)驗判斷是否是積壓商品?!?確認滯銷商品的定價是否過高。 采購要嚴格按采購預算金額訂貨。 廣告宣傳 海報廣告一. 首先確定各部門的商品品項(由采購經(jīng)理分配),依照促銷商品的季節(jié)及適合業(yè)種、主題及目標,分配給各部門。4. 應盡量選擇暢銷品種。8. 必須保證商品名稱、規(guī)格、型號、單位、零售價的正確性,以免造成顧客投訴。5. 發(fā)動員工散發(fā)。1. 電視廣告。1. 氣候的變化。2. 商品周期的變化。注意:○ 商品的品質(zhì)?!?競爭對手是否也銷售同樣商品,他們的零售價是否比我們低。2. 已經(jīng)付款的滯銷商品:○ 想辦法退貨給供應商?!?自行降價處理?!?公開贈品。l 在適當時候向商場提出必要建議,以便銷售應季商品,定期巡店,留意需降價的商品。指引如何正確淘汰商品。3. 新商品的開發(fā)還應配合促銷支持。l 回顧每月出現(xiàn)的差錯,將其填入錯誤糾正表存檔,以便將來不出現(xiàn)同樣錯誤。l 要調(diào)查整個市場上可以經(jīng)營的商品。l 比較零售價格。它是我們的代表商品,能在顧客中樹立本店的形象。按八零二零法則,確立重點商品。2. 通過什么途徑可以找到這些商品?!?同行市調(diào) 調(diào)查競爭對手的賣場發(fā)現(xiàn)新商品時,可以通過該商品上的聯(lián)系電話與廠家聯(lián)絡(luò)或按廠家名稱查詢114臺。談判采用預約制,無預約的供應商不與談判。6. 與供應商談判應采取主動引導的方式,控制整個過程,減少不必要的寒暄、嘮家常,一般性談判的時間不應超過20分鐘?!?計算器。9. 初次接觸到供應商應就以下內(nèi)容進行談判?!?要求供應商提供初步報價。買斷、代銷、聯(lián)銷方式下,支付方式將各不相同。安全庫存一般為一個月的銷售量。○ 要了解該供應商的商品在本地市場的競爭情況?!?了解供應商的促銷計劃。10. 在談判中,對于供應商提出的條件,我們要敢于說NO。○ 提供正式報價單(參見后附商品報告表)。2. 保質(zhì)期有無問題。l 比較成本。一般商品的成本由商品的原材料成本、制造成本、運輸成本及附加成本等幾部分構(gòu)成。3. 由品牌的知名度判斷 一般名牌商品的價格比較規(guī)范,水分不是很大;如果是不知名品牌或新上市的品牌,則要慎重,有可能成本過高。要參照手頭資料靈活思考,綜合判斷。如:供應商的規(guī)模;以往的信譽度;他的運行成本的高低等。(《促銷協(xié)議書》見下頁)第四章 采購合同(見下下頁)廠家填寫采購填寫一份財務留底轉(zhuǎn)供應商一份采購主管簽字轉(zhuǎn)財務輸入系統(tǒng)采購經(jīng)理簽名促銷協(xié)議書1. 同意支付 大商集團____________店___________費,共________元,由_______________________________支付?!?海報促銷 自__________ 起,至___________止,共_____個品項 商品:________________促銷進價___________,估計銷量_______ 小計:____________元, 其它:____________________。○ 促銷人員應遵循本公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;遵守本公司的作息時間?!?根據(jù)促銷效果的好壞,本公司保留在促銷期間內(nèi)取消促銷的權(quán)利。9. 煙類專賣證、特種煙專賣證。如果接到訂單后,在超過訂單取消日二十日仍未送貨,給本公司造成經(jīng)濟損失的,供應商應按缺貨金額的 ______ % 向本公司提供賠償。、供應商號碼。陳列于基本貨架常年銷售的商品。此類商品價格應具有相當優(yōu)勢。5. 采購定價時應考慮商品的定位及顧客群體結(jié)構(gòu)。(如:進口高價商品;糖尿病人食品等)。 建立商品檔案 1. 編制《新商品輸入表》l 采購員選好商品后,要填寫新商品的系統(tǒng)輸入表,其中包括:供應商名稱、商品名稱、規(guī)格、產(chǎn)地、條形碼、大箱包裝數(shù)量、成本、進向稅、銷向稅、零售價、利潤率等?!?要確定輸入正確。◇細分類指單品所屬的最小類別,如:碳酸飲料、水、果汁飲料;電視、冰箱、洗衣機;男褲、男T恤等。如:0001表示碳酸飲料區(qū),按此號碼到賣場平面布置圖上,就可找到該區(qū)域。一般貨架的層板深度從貨架的底部向上依次變窄。3.作用的說明:◇ 該圖用來指導營運同事如何陳列常規(guī)商品;◇ 該圖可以使采購員大體掌握賣場的狀況,為商品訂貨提供量的參考。3.每張圖對應一個貨架號碼。而促銷商品不同于常規(guī)商品,他們一般陳列于特殊位置,如:端頭、堆頭等,因此,它的陳列圖也就比較簡單,只要根據(jù)賣場的平面布置圖,找出端頭、堆頭所在的具體位置,就可確定該商品的陳列圖了。端頭原則上要填滿貨架,堆頭至少應為一卡板。轉(zhuǎn)交系統(tǒng)部打印出訂單。5.采購將訂單發(fā)送給供應商,并請供應商在送貨前再次確認訂單所有信息是否正確。,則應在訂單取消日之前打電話給本公司采購,申請訂單延期。(根據(jù)商品陳列圖)2. 非基本商品陳列到端袈或堆頭位置。9. 3補貨。4.銷售分析所要考核的項目有:銷售Sales、毛利Margin、周轉(zhuǎn)率Turns、在庫Inventory等。3. 取消滯銷商品。 完
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