辦公室部門職位說明書-預覽頁
【正文】 據(jù)領(lǐng)導的要求起草工作計劃和總結(jié)，報總經(jīng)理審閱修改后，行文實施。制定制度，根據(jù)公司總體管理要求，組織制定公司的基本規(guī)章制度和管理辦法，經(jīng)有關(guān)部門會簽后，報領(lǐng)導審批，行文下發(fā)、組織實施并跟蹤檢查落實情況。，針對要解決的問題進行深入的調(diào)查、了解和跟蹤，與相關(guān)部門或人員交流、協(xié)商，必要時組織召開協(xié)調(diào)會，尋求最佳解決方案，對于超出職能范圍的情況，如實向總經(jīng)理匯報，并提出參考意見請總經(jīng)理室裁定。、傳真等信息設備和計算機應用系統(tǒng)進行一次全面的檢查和維護；對計算機硬件設備進行維護、保養(yǎng)，對軟件使用情況進行跟蹤檢查和維護、升級；對于各部門在計算機系統(tǒng)應用中反映的問題要立即解決處理，不拖延、推諉。：根據(jù)領(lǐng)導交辦的工作或公司管理中需要解決的重點問題，廣泛收集相關(guān)信息，必要時確定調(diào)研項目，做好調(diào)研前基礎(chǔ)工作，明確調(diào)研的目的和任務，制定調(diào)研計劃，聯(lián)系調(diào)研單位和有關(guān)人員，做好調(diào)研記錄，認真整理、分析資料，撰寫書面報告呈送領(lǐng)導參考審閱。會務工作、有秩序地做好會前準備、會中管理和服務、會后辦結(jié)事宜。檔案管理，明確公司資料、文件歸檔的范圍、歸檔時間、保管期限、歸檔案卷的質(zhì)量要求。 ：了解外事活動基本要求，按外事禮儀確定接待規(guī)格，制定日程，嚴格掌握抵達、離開時間，落實專人負責迎送和相關(guān)人員參加接待，提供相關(guān)資料。，接待誠懇、熱情、周到、細致，符合禮儀規(guī)范，體現(xiàn)公司形象。 、維護公司網(wǎng)站，及時更新網(wǎng)頁、發(fā)布信息。、勞保用品、禮品庫存及消耗情況，及時編制采購計劃，實施采購。，按時結(jié)算租賃費用，做好車輛使用調(diào)度。，做到產(chǎn)權(quán)來源清楚、房源清楚，造冊登記。配合公安部門做好防火、防盜、防毒、防治安事故的“四防”工作，及時、妥善地調(diào)解處理內(nèi)部治安糾紛。、重要合同等管理和經(jīng)營過程中的法律性文件的制定、頒布、簽署等進行嚴格審查，對公司的重要活動進行法律指導，提出法律方面的意見和建議，保證公司行為的合法性，保護公司的合法權(quán)益。，參與對子公司的工作檢查，了解子公司的經(jīng)營管理活動完成情況、執(zhí)行公司章程和法律要求情況等，并做工作匯報。、郵件、包裹的收發(fā)、登記、傳遞、清退和機關(guān)訂閱報刊審定工
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