【正文】 企業(yè)的財(cái)產(chǎn)不受損失做好“四防”工作維護(hù)良好的企業(yè)形象工作要求：工作責(zé)任：對(duì)廠區(qū)、宿舍水電的管理，發(fā)現(xiàn)有不正常現(xiàn)象要立即采取措施排除，或通知相關(guān)人員進(jìn)行處理。做到無(wú)客人在大廳等待和逗留客人在試食過(guò)程中茶水要及時(shí)供應(yīng)（做到杯中不缺水）在公司舉行的各項(xiàng)會(huì)議中各項(xiàng)準(zhǔn)備工作應(yīng)事先做好，根據(jù)會(huì)議的需要安排好會(huì)議室。工作要求：熱情大方，有禮有節(jié)。負(fù)責(zé)飲用水的申購(gòu)和發(fā)放完成一些領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。工作要點(diǎn)：熱情的接待來(lái)訪客人負(fù)責(zé)公司電話的接轉(zhuǎn)。行政人事部職務(wù)說(shuō)明書(shū)文件類別:三級(jí)文件文件編號(hào):XZB01024A版 本:A 制定日期：生效日期:內(nèi)容頁(yè)數(shù):A4 /31頁(yè)□非受控（蓋章）□受 控（蓋章） 受控編號(hào)：批準(zhǔn)審核制定行政人事部文件修訂記錄修訂次數(shù)修訂日期變更記錄號(hào)修訂頁(yè)次修訂人12345——行政人事經(jīng)理職位說(shuō)明書(shū)職務(wù)名稱：行政人事經(jīng)理所屬部門(mén)：行政人事部直接上級(jí)職務(wù)：分管副總工作目的：優(yōu)化公司人力資源，創(chuàng)造良好的人文環(huán)境、提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力工作要點(diǎn)： 依據(jù)公司整體狀況制訂公司年度人力計(jì)劃 制定并執(zhí)行人員招募計(jì)劃 對(duì)公司人力狀況及各職務(wù)定期進(jìn)行分析 不斷修訂及完善公司各級(jí)崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)及員工績(jī)效管理制度 不斷修訂及完善公司薪資、員工福利、日常管理制度 管理并完善人事檔案 督導(dǎo)辦理員工的保險(xiǎn)、勞動(dòng)用工手續(xù) 負(fù)責(zé)公司的日常安全、后勤等事務(wù)管理協(xié)調(diào)公司與各級(jí)政府部門(mén)之間的事務(wù)及關(guān)系工作要求：良好的職業(yè)道德，對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)工作目標(biāo)與職責(zé)：在分管副總的指引下，制定公司人力規(guī)劃執(zhí)行人員規(guī)劃并負(fù)責(zé)人員的招募根據(jù)公司實(shí)際狀況，制訂審核公司的各級(jí)人員培訓(xùn)計(jì)劃并督導(dǎo)實(shí)施督導(dǎo)辦理員工進(jìn)廠、離廠手續(xù)的辦理督導(dǎo)健立完善員工個(gè)人檔案督導(dǎo)辦理全公司人員的保險(xiǎn)事宜督導(dǎo)辦理全公司人員的各類證件督導(dǎo)全公司員工的計(jì)勤計(jì)薪及審核工作對(duì)外勞動(dòng)、保險(xiǎn)局、公安局、當(dāng)?shù)卣娜粘f(xié)調(diào)工作制訂合理的公司人事政策，減少及降低人員的流動(dòng)率1不定時(shí)的對(duì)下屬進(jìn)行本崗位專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)工作1解決各種人事勞資糾紛1督導(dǎo)各所屬人員按ISO9000標(biāo)準(zhǔn)，做好各類特殊崗位的人員管理工作1協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門(mén)、各級(jí)人員之間的關(guān)系，創(chuàng)建良好的企業(yè)文化1完成上級(jí)臨時(shí)安排的工作工作完成結(jié)果及衡量標(biāo)準(zhǔn)： 人力資源規(guī)劃完善，在不遲于接到人力需求計(jì)劃的6天內(nèi)向用人部門(mén)提供各類人才信息 會(huì)同公司各部門(mén)編制崗位招聘測(cè)試題，并不斷進(jìn)行完善修訂更新每月10號(hào)前對(duì)上月離職人員進(jìn)行原因分析，并口頭或書(shū)面提出解決方案每月同相關(guān)事業(yè)單位進(jìn)行溝通按實(shí)際需要辦理公司人員保險(xiǎn)、各類證件每月15號(hào)前督導(dǎo)完成全司人員的計(jì)勤計(jì)薪并交于財(cái)務(wù)部督導(dǎo)健全各類人事檔案（人事登記表、最近照片、身份證、畢業(yè)證、特殊證件、其它證明文件復(fù)印件）定期提供出上月的人力狀況表、人員動(dòng)態(tài)表、人員省份分布表、人員學(xué)歷分布表等分析報(bào)表。）在24小時(shí)內(nèi)把各類信息反饋給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)要求：生理要求：年齡：25歲至35歲性別：男、女不限身高：女155CM以上男165CM以上體重；與身高成比例，在正常范圍內(nèi)均可健康狀況；無(wú)殘疾，無(wú)傳染知識(shí)和技能要求：大專以上學(xué)歷（教育學(xué)專業(yè)）有四年以上管理、培訓(xùn)、經(jīng)驗(yàn)有大型企業(yè)二年以上的企業(yè)文化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)熟練使用Office等辦公軟件有組織大型娛樂(lè)活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)特殊技能：語(yǔ)言能力：能夠準(zhǔn)確、清晰、生動(dòng)地向被訓(xùn)者進(jìn)行培訓(xùn)；并準(zhǔn)確、巧妙地解答被訓(xùn)者提出的各種問(wèn)題文字能力：能夠準(zhǔn)確、快速地將希望表達(dá)的內(nèi)容用文字表述出來(lái)觀察能力：對(duì)事件有良好的洞察能力，能清楚了解即將發(fā)生的事情，并迅速制定解決辦法邏輯處理能力：根據(jù)事情的主次合理，有序的安排工作綜合素質(zhì)：有良好的職業(yè)道德，保守企業(yè)秘密有良好的溝通協(xié)調(diào)能力能獨(dú)立開(kāi)展工作有上進(jìn)心，努力學(xué)習(xí)其他：社會(huì)背景良好IT主任職務(wù)說(shuō)明書(shū)職務(wù)名稱：IT主任所屬部門(mén)：行政人事部直接上級(jí)職務(wù)：行政人事經(jīng)理工作目的：保障公司電腦、通訊的正常運(yùn)行工作要點(diǎn)：維護(hù)電腦及通訊設(shè)施數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)工作要求：良好的職業(yè)道德，對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)工作責(zé)任：在行政人事經(jīng)理的指示下，電腦、通訊設(shè)備的安裝對(duì)電腦、通訊設(shè)備進(jìn)行維護(hù)軟件的維護(hù)與開(kāi)發(fā)對(duì)員工進(jìn)行電腦操作專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)及ERP理論宣導(dǎo) 負(fù)責(zé)本部門(mén)與其它部門(mén)的協(xié)調(diào)工作健立各種資料檔案對(duì)購(gòu)置電腦設(shè)備進(jìn)行評(píng)估完成行政人事經(jīng)理臨時(shí)交辦的事項(xiàng)衡 衡量標(biāo)準(zhǔn)：接到期經(jīng)理指示后48小時(shí)內(nèi)完成各種電腦、通訊設(shè)備的安裝（若不能完成必須寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告說(shuō)明理由并限期完成）電腦及通訊設(shè)備能正常運(yùn)轉(zhuǎn)各類信息發(fā)布及時(shí)（防毒措施，殺毒方法，電腦最新理論）資料檔案健全（維護(hù)資料、軟件開(kāi)發(fā)資料、培訓(xùn)資料，各類分析評(píng)估報(bào)告）數(shù)據(jù)安全、準(zhǔn)確收到增加電腦配置申請(qǐng)后48小時(shí)內(nèi)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)上交評(píng)估報(bào)告職務(wù)要求：生理要求：年齡：25歲至35歲性別：男、女不限身高：女160CM以上，男170CM以上體重；與身高成比例，在正常范圍內(nèi)均可健康狀況；無(wú)殘疾，無(wú)傳染知識(shí)和技能要求：大專以上學(xué)歷（計(jì)算機(jī)專業(yè)）有在大型企業(yè)二年以上相同職位的工作經(jīng)驗(yàn)熟悉各種操作系統(tǒng)和流行軟件熟悉網(wǎng)絡(luò)原理精通程序開(kāi)發(fā)工具熟悉數(shù)據(jù)庫(kù)管理有有ERP實(shí)施經(jīng)驗(yàn)特殊技能：語(yǔ)言能力： 能清楚、準(zhǔn)確的向提問(wèn)者解答每個(gè)問(wèn)題文字能力： 能用準(zhǔn)確的文字表達(dá)出每件事情觀察能力：能清楚的了解即將發(fā)生的事情，并能找出解決辦法邏輯處理能力：根據(jù)事情的主次合理，有序的安排工作綜合素質(zhì)：有良好的職業(yè)道德，保守企業(yè)秘密有良好的溝通協(xié)調(diào)能力能獨(dú)立開(kāi)展工作其他要求：社會(huì)背景良好前臺(tái)文員職務(wù)說(shuō)明書(shū)職務(wù)名稱：前臺(tái)文員所屬部門(mén)：行政人事部直接上級(jí)職務(wù)：人事主任工作目的：接待來(lái)訪客人，保證通信的暢通和各類信息的快速傳遞。負(fù)責(zé)本部門(mén)會(huì)議的記錄協(xié)助接待員接待來(lái)訪客人。工作要點(diǎn)：熱情的接待來(lái)訪客人根據(jù)不同的客人安排不同的接待廳。衡量標(biāo)準(zhǔn)：對(duì)每個(gè)來(lái)訪管人都有能及時(shí)安排好接待室。公司廠報(bào)版面的設(shè)計(jì)觸摸屏版面的設(shè)計(jì)與更新工作要求：熱情大方，有禮有節(jié)。（每周至少進(jìn)入車間一次，查看車間內(nèi)消防設(shè)施是否完好。如有學(xué)員在考核時(shí)未能達(dá)標(biāo)，將對(duì)軍訓(xùn)者進(jìn)行處理。若沒(méi)有預(yù)約，需禮貌的回絕客人認(rèn)真查看外出的任何物品，任何物品外出均需持有部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)放行的《物品放行單》。否則值班警衛(wèi)有權(quán)不予以放行員工外出應(yīng)有部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)的放行條配合人事招工，維持秩序，測(cè)考視力，平時(shí)招聘制度講解公司狀況負(fù)責(zé)每日信件，收發(fā)工作來(lái)信一律放在規(guī)定位置，掛號(hào)信及電報(bào)須進(jìn)行登記，有本人簽名后領(lǐng)取，書(shū)信必須由值班門(mén)衛(wèi)送到辦公室總臺(tái)處。2. 巡查宿舍，監(jiān)控宿舍的安全狀況，不得讓非本宿舍之員工進(jìn)入宿舍認(rèn)真檢查外出人員的行李，出具物品清單，并按規(guī)定給予放行加強(qiáng)對(duì)外來(lái)車輛進(jìn)行檢查、登記，對(duì)出廠物資之核對(duì)驗(yàn)證查看飯?zhí)糜袩o(wú)亂倒剩飯、剩菜、插隊(duì)及廚房工作人員是否與違反廠規(guī)每星期需寫(xiě)一份報(bào)告，寫(xiě)清一個(gè)星期的宿舍管理情況，本宿舍住宿人員情況，人員流動(dòng)情況。上班期間若有外來(lái)人員需叫我廠某員工時(shí)，需有禮貌的回絕他，下班期間要酌情考慮。杜絕非本宿舍的人員進(jìn)入宿舍區(qū)域完成上級(jí)臨時(shí)交辦的任務(wù)。無(wú)錯(cuò)發(fā)信件警衛(wèi)區(qū)域清潔衛(wèi)生良好形象良好，每月無(wú)違規(guī)記錄每月二十六日抄好水電費(fèi)。人員的出入記錄清楚警衛(wèi)區(qū)域清潔衛(wèi)生良好形象良好，每月無(wú)違規(guī)記錄每月二十六日抄好水電費(fèi)。上班期間若有外來(lái)人員需叫我廠某員工時(shí)，需有禮貌的回絕他，下班期間要酌情考慮