某工程管理咨詢公司職位體系咨詢報告-預覽頁
【正文】 程項目來實現(xiàn)的，因此所有有價值的活動都應該包含在其主價值鏈中，或者為主價值鏈的實現(xiàn)提供支持。就目前的情況來看，中金國建的“職責不清”更多的體現(xiàn)在部門與部門之間的職責不清，因此，職能分解是職位體系咨詢的重中之重。中金國建工程管理咨詢（北京）有限公司職位體系咨詢報告29 / 32目錄現(xiàn)實中存在的問題 1從職位體系的角度看問題的原因 1解決的思路與步驟 1職能分解 1主價值鏈 2施工項目總流程 2市場營銷部 4合同管理部 5工程預算部 6工程技術部 6物資管理部 8成本管理部 10財務部 10人事行政部 11職責描述 14部門負責人 14市場營銷部 16市場主管職責描述 16合同管理部 17合同主管職責描述 17工程預算部 19預算員職責描述 19工程技術部 20生產(chǎn)經(jīng)理職責描述 20施工員職責描述 20工程師職責描述 21技術員職責描述 21質(zhì)檢員職責描述 22安全員職責描述 22物資管理部 23物資管理員職責描述 23物資采購員職責描述 23物資保管員職責描述 24成本管理部 25成本主管職責描述 25財務部 26財務主管職責描述 26會計職責描述 27出納職責描述 27人事行政部 28秘書職責描述 28行政主管職責描述 29人力資源主管職責描述 29前臺職責描述 30現(xiàn)實中存在的問題中金國建在管理中存在的突出問題是執(zhí)行力低下，公司下達的工作任務往往不能按時按要求完成，具體體現(xiàn)在：1． 人員不作為，沒有切實履行自己應該履行的責任；2． 工作效率低下，包括辦事效率、會議效率、溝通效率，甚至影響到了工程項目的進度；3． 控制不力。解決的思路與步驟解決中金國建的問題，不能按照一般的做法就職責寫職責，那樣只能陷入到具體的細節(jié)中去而忽視了公司的整體業(yè)務走向，結構化的解決方式的基本思路與步驟如下：第一步，根據(jù)中金國建的業(yè)務狀況，進行職能分解，直至明確各個部門的主要職責；第二步，將部門的主要職責分配到部門中的各個職位上去。職能分解的方式有很多種，在本項目中，我們采取價值鏈分析法，即從分析、分解中金國建的主價值鏈入手，逐步實現(xiàn)各項職能分解的目的。職能分解后，按照部分分配的結果如下：市場營銷部一級職能二級職能工作職責市場營銷市場規(guī)劃與策略擬訂公司市場策略、規(guī)劃、計劃，在公司批準后，執(zhí)行市場策略、規(guī)劃、計劃，并監(jiān)督檢查其他相關部門市場計劃的執(zhí)行情況市場信息管理收集政府信息、行業(yè)信息、競爭對手信息、潛在客戶信息、目標客戶信息，并進行整理、分析從公司內(nèi)部獲取以往客戶信息建立和維護公司市場信息庫營銷推廣維護公司的公共關系向潛在客戶及其他相關單位傳遞有關公司的信息向目標客戶進行營銷推廣，獲取參加工程項目競標機會客戶關系管理對以往客戶進行定期回訪合同管理部一級職能二級職能工作職責商務管理合同管理建立健全合同管理制度，包括客戶管理制度、合同考核制度、合同用章管理制度等。3． 根據(jù)公司的相關規(guī)章制度和要求，組織制定（制訂）部門內(nèi)部的制度、規(guī)定、規(guī)范、標準，并組織相關制度、規(guī)定、規(guī)范、標準的執(zhí)行。部門負責人的主要權力1．人事權力：1) 對下屬人員的考核權；2) 對下屬人員不當思想和行為的糾正權；3) 對下屬人員薪酬在公司的分配權；4) 對下屬人員任用、培養(yǎng)、選拔、晉升、降職、解聘的建議權。2） 整理從部門內(nèi)部獲取的以往客戶信息。3． 客戶關系管理1）協(xié)助部門經(jīng)理對以往客戶進行定期回訪。2．投標管理1） 進行市場調(diào)研，了解有關項目、業(yè)主以及競爭對手的情況與信息。5） 擬訂合同條款。2） 參加招標過程中的標前會議、澄清會議和標后會議。3） 合同終止后，參加對合同進行簽訂情況評價、執(zhí)行情況評價、管理工作評價和條款分析。4） 監(jiān)督檢查預算執(zhí)行情況，定期編制預算執(zhí)行情況報告并向部門經(jīng)理提交。2） 根據(jù)施工進度目標編制的施工進度計劃。3） 督促和檢查項目施工記錄。施工員職責描述進度控制1） 編制工程項目的施工任務單。5） 檢查施工計劃的執(zhí)行情況。3） 協(xié)助部門經(jīng)理建立技術責任制度。4） 編制分部（分項）工程施工設計。3） 進行施工預檢工作。3．質(zhì)量驗收1）對工程進行分部、分項質(zhì)量驗收安全員職責描述1．安全生產(chǎn)3） 編制施工項目安全生產(chǎn)保證計劃。7） 分析安全事故原因，處理安全事故。3） 督促檢查各分項、分部施工結束后的清場工作。2．供應商選擇1） 根據(jù)供應商檔案，選擇參加工程材料競標的供應商。3） 編制構配件加工訂貨計劃。物資保管員職責描述物料現(xiàn)場管理：1） 根據(jù)施工現(xiàn)場平面圖，規(guī)劃和建設材料堆放場所。5） 對驗收入庫的材料按型號、品種分區(qū)堆放，并編號，設立標示，建立臺賬。9） 根據(jù)領料單發(fā)放材料，辦理余料退庫手續(xù)，記錄領料臺賬。4） 檢查成本計劃的執(zhí)行情況，控制成本費用。2） 組織各部門編制費用預算，編制公司資金預算和年度、季度利潤預算及費用預算。2） 對公司各期財務數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、對比、預測和分析。2） 對項目進行事前、事中和事后審計。會計職責描述1．會計核算1） 編制公司會計報表。2．財務基礎工作1）管理財務檔案、財務印章、總賬、明細賬。 人事行政部職位設置：經(jīng)理：1人秘書：1人行政主管：1人人力資源主管：1人前臺：1人秘書職責描述1．行政管理制度管理：1） 行政管理相關制度的擬定。3） 領導日常事務的協(xié)調(diào)與服務。4） 督促項目部按照公司規(guī)定提交相關項目資料，保存、管理項目資料。行政主管職責描述1．印鑒證照管理1） 公司證照的申辦、變更、登記、年檢。3．車輛管理1） 車輛使用、維護與保養(yǎng)。3） 組織、指導職位說明書的編寫與修改。4） 收集、整理、篩選應聘者簡歷。2） 編制、修訂培訓手冊。6） 組織設計并管理員工的職業(yè)生涯發(fā)展體系。5．工關系管理1） 組織勞動合同簽訂、續(xù)訂、終止、解除工作，處理各類勞動關系糾紛。5） 建立、維護考勤管理系統(tǒng)，協(xié)助各部門進行考勤管理工作。4） 編制人工成本分析報告。2） 接轉(zhuǎn)外部電話，管理公司通信錄，確保信息通訊暢通
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