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正文內(nèi)容

某地產(chǎn)集團(tuán)咨詢?cè)\斷報(bào)告-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 公司組織整合的原則是:簡(jiǎn)化組織層次,減少內(nèi)部人為的不必要的協(xié)調(diào)和制約,提高組織效率,增加組織彈性。 項(xiàng)目組不僅應(yīng)設(shè)置于項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程,而且在整個(gè)業(yè)務(wù)流程中,也可根據(jù)需要設(shè)置臨時(shí)的項(xiàng)目組,從相關(guān)部門抽調(diào)精干人員,集中攻關(guān),以求得協(xié)調(diào)突破。 與外部經(jīng)營(yíng)發(fā)展相比,集團(tuán)的內(nèi)部管理問(wèn)題更為突出,做正確的事情固然重要,如何讓許多人正確地做事同樣重要。 2.建立公正的價(jià)值評(píng)價(jià)體系 公司根據(jù)基本的價(jià)值評(píng)價(jià)理念和標(biāo)準(zhǔn),依據(jù)一定的程序和方法,對(duì)員工的工作過(guò)程和工作結(jié)果進(jìn)行制度性的評(píng)價(jià)與考核。 3.構(gòu)建公平合理的價(jià)值分配體系和激勵(lì)機(jī)制 公司應(yīng)在新的價(jià)值分配理念指導(dǎo)下,建立適合公司成長(zhǎng)與發(fā)展的工資報(bào)酬政策和收入報(bào)酬制度,規(guī)范工作報(bào)酬管理,構(gòu)筑有集團(tuán)特色的價(jià)值分配機(jī)制和內(nèi)在激勵(lì)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)公司的可持續(xù)發(fā)展。 公司應(yīng)順應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的特點(diǎn),建立具有內(nèi)在活力的現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度。 第二,強(qiáng)化內(nèi)部規(guī)范管理的基礎(chǔ),對(duì)一些基礎(chǔ)性的管理工作進(jìn)行補(bǔ)課。我們堅(jiān)信某人能精誠(chéng)團(tuán)結(jié),開(kāi)拓創(chuàng)新,為公司的發(fā)展壯大添磚加瓦;我們同樣堅(jiān)信,集團(tuán)能夠克服困難,重振雄風(fēng),實(shí)現(xiàn)事業(yè)的二次騰飛。說(shuō)明某的領(lǐng)導(dǎo)和員工對(duì)這次調(diào)查的態(tài)度非常認(rèn)真。1. 企業(yè)文化、使命和愿景 關(guān)于企業(yè)文化、使命和愿景問(wèn)題,持贊同和不贊同的意見(jiàn)主要集中在以下幾個(gè)答題上:────────────────────────────────── 題號(hào) 內(nèi)容 均值 變異系數(shù) 1 “我很清楚本公司的使命和追求的目標(biāo)” 2 我已經(jīng)完全理解并接受了公司的文化” 3 “我對(duì)公司的未來(lái)充滿信心” 尤其是第一題得分較高(),變異系數(shù)也很小。而第二題的變異系數(shù)非常大,說(shuō)明公司并沒(méi)有形成使全體員工認(rèn)同的文化。因此企業(yè)文化的建立和重塑,是目前管理當(dāng)局最重要的事?;鶎訂T工沒(méi)有機(jī)會(huì)對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)管理和發(fā)展方向發(fā)表自己的看法和見(jiàn)解,再加之上下溝通不暢,所以并不是所有員工對(duì)組織的目標(biāo)都很清楚。 3. 工作氛圍與人際關(guān)系 關(guān)于工作氛圍與人際關(guān)系問(wèn)題,持贊同和不贊同的意見(jiàn)主要集中在以下幾個(gè)答題上:────────────────────────────────── 題號(hào) 內(nèi)容 均值 變異系數(shù) 8 “公司員工相互之間是坦誠(chéng)友好的” 96 “公司員工能擰成一股繩,相互之間能充分信任和合作” 83 我所在部門的員工之間能相互合作,沒(méi)有破壞性沖突   14 “本公司各部門員工之間有充分的溝通和交流,信息能夠分享” 47 “公司內(nèi)每個(gè)人的工作都是富有成效的” 64 “在我們公司,39。從第83題可看出部門內(nèi)員工的合作較好,但第14題則表明不同部門員工之間的協(xié)調(diào)和交流差強(qiáng)人意。說(shuō)明有些部門的合作協(xié)調(diào)較好,有些部門的協(xié)調(diào)則有困難,但是總體來(lái)講,部門間缺乏溝通和交流,信息不能充分共享。從前四題可以看出雖然公司的規(guī)章制度的數(shù)量不少,但是質(zhì)量不令人滿意。6. 管理者與被管理者 關(guān)于管理者與被管理者的問(wèn)題,持贊同和不贊同的意見(jiàn)主要集中在以下幾個(gè)答題上────────────────────────────────── 題號(hào) 內(nèi)容 均值 變異系數(shù) 16 “公司的管理人員對(duì)員工十分信任” 33 “總體而言,我對(duì)自己的上司感到滿意” 42 “公司的管理人員都很勝任自己的工作” 74 “管理人員非常關(guān)心員工的疾苦” 99 “公司的管理水平總的來(lái)說(shuō)是很高的” 108 “公司高層注意及時(shí)了解員工的心態(tài)和工作感受” 111 “我認(rèn)為企業(yè)好不好,關(guān)鍵在領(lǐng)導(dǎo)” 113“公司經(jīng)營(yíng)管理的好壞,每個(gè)員工都有責(zé)任” 第33題表明總體上講,員工對(duì)自己的上司較為滿意。7. 報(bào)酬與福利待遇 關(guān)于報(bào)酬與福利待遇問(wèn)題,持贊同和不贊同的意見(jiàn)主要集中在以下幾個(gè)答題上:────────────────────────────────── 題號(hào) 內(nèi)容 均值 變異系數(shù) 38 在我的工作崗位上,就我目前的工作投入,我的報(bào)酬 是合理的 43 “公司的各項(xiàng)福利待遇是公正合理的” 57 “公司內(nèi)各種報(bào)酬和獎(jiǎng)勵(lì)的分配很合理” 73“公司采取的政策是工作績(jī)效和經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)直接掛鉤” 106 “員工的工資和福利待遇是經(jīng)過(guò)規(guī)范的程序確定的” 報(bào)酬待遇問(wèn)題是敏感的問(wèn)題。說(shuō)明公司的報(bào)酬缺乏統(tǒng)一的普遍認(rèn)同的標(biāo)準(zhǔn)。公司的發(fā)展前途和公司對(duì)員工的待遇都會(huì)影響到員工的歸屬感。這種情況的結(jié)果是,該做的工作不做,能做好的工作不做好。10. 個(gè)人價(jià)值觀 關(guān)于個(gè)人價(jià)值觀問(wèn)題,持贊同和不贊同的意見(jiàn)主要集中在以下幾個(gè)答題上:────────────────────────────────── 題號(hào) 內(nèi)容 均值 變異系數(shù) 25 “我非常喜歡現(xiàn)在所從事的工作” 35 “總體而言,我對(duì)自己的工作感到滿意” 55 “我的工作是令人滿意的,對(duì)我來(lái)說(shuō)是有益的” 60 “我的工作給我提供了個(gè)人負(fù)責(zé)任的機(jī)會(huì)” 68 “公司給員工提供了創(chuàng)新的自由” 75 “我的工作能提供一種成就感” 93 “我的工作為我提供了自我實(shí)現(xiàn)的機(jī)會(huì)” 98 “我的工作能得到別人的承認(rèn)” 第35題的得分說(shuō)明,公司的員工對(duì)自己能夠在某工作是很滿意的,在如今人才市場(chǎng)上供過(guò)于求的情況下,大多數(shù)員工都會(huì)珍視這一工作機(jī)會(huì)。所以某應(yīng)該為員工建立一個(gè)施展才華的平臺(tái),使員工能夠充分發(fā)揮自己的才能。 我對(duì)公司最滿意的地方主要包括以下幾方面:1. 發(fā)展上規(guī)模,公司知名度較高。4. 市場(chǎng)決策和定位以及宣傳。8. 領(lǐng)導(dǎo)層與員工對(duì)完善公司的真誠(chéng)意愿。12. 最高層領(lǐng)導(dǎo)能定時(shí)定期定目標(biāo)的與中層領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)骨干進(jìn)行溝通,了解情況。4. 工程應(yīng)該按計(jì)劃按程序去做,避免搶工期的現(xiàn)象。8. 績(jī)效考核目標(biāo)體現(xiàn)成績(jī)與效益掛鉤,實(shí)現(xiàn)分配制度合理化。12. 人員流動(dòng)性大,降低了員工的積極性。.15. 政策要有一貫性和連續(xù)性,制度一經(jīng)頒發(fā)應(yīng)嚴(yán)格認(rèn)真執(zhí)行。19. 員工轉(zhuǎn)正很久,工資沒(méi)有改變。23. 根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展方向確定公司的人力需求,對(duì)人力進(jìn)行合理配置。創(chuàng)業(yè)以來(lái)所開(kāi)發(fā)的某花園、國(guó)展苑、高爾夫一期及二期項(xiàng)目,均獲得了成功。這是一個(gè)信號(hào),說(shuō)明集團(tuán)的管理出現(xiàn)了問(wèn)題,開(kāi)始制約企業(yè)的發(fā)展。我們下面首先剖析集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程和績(jī)效管理方面存在的問(wèn)題;然后提出改進(jìn)集團(tuán)管理的思路;在此基礎(chǔ)上,進(jìn)一步給出組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、核心業(yè)務(wù)流程重整與績(jī)效考核體系的設(shè)計(jì)方案。以上問(wèn)題是造成工程拖期、主要領(lǐng)導(dǎo)忙于日常事務(wù)、員工流動(dòng)性大等諸多管理問(wèn)題的主要原因。房地產(chǎn)業(yè)成功的關(guān)鍵因素一個(gè)是定位,包括選址與樓盤的市場(chǎng)定位;再一個(gè)是工期。預(yù)決算是工程的控制部門,銷售和客戶服務(wù)屬于業(yè)務(wù)部門,這兩類部門的工作性質(zhì)完全不同,而他們都?xì)w同一個(gè)高層領(lǐng)導(dǎo)分管。分工不合理,部門職責(zé)就很難明確定義,這不僅給部門履行職責(zé)帶來(lái)了不確定性,也給建立公正的績(jī)效考核體系造成了困難。遺憾的是,在調(diào)查中我們未能見(jiàn)到見(jiàn)諸于文件的正式的業(yè)務(wù)流程描述。我們?cè)谡{(diào)查中,在各部門主管的配合下,描述了某的核心業(yè)務(wù)流程。2. 每個(gè)核心業(yè)務(wù)流程都產(chǎn)生一種集團(tuán)的最終業(yè)務(wù)成果,都承擔(dān)著相應(yīng)的最終成果責(zé)任l 項(xiàng)目工程流程的最終成果是工程的質(zhì)量、工期和成本。l 人事和行政管理流程的最終成果是服務(wù)周到、保障有力、考核公正、報(bào)酬公平、員工滿意和編制控制。3. 集團(tuán)的運(yùn)作沒(méi)有明確劃分項(xiàng)目流程的階段性,缺乏分階段的部門職責(zé)規(guī)定和績(jī)效指標(biāo)以及考核程序,邊設(shè)計(jì)、邊計(jì)劃、邊施工的“三邊”現(xiàn)象較嚴(yán)重,經(jīng)營(yíng)的計(jì)劃性和預(yù)見(jiàn)性很差在核心業(yè)務(wù)流程體系中,項(xiàng)目工程流程居于中心的地位,是一條貫通項(xiàng)目首尾的主線。認(rèn)真進(jìn)行項(xiàng)目的可行性研究和正式提交可行性分析報(bào)告,有助于防止房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)的重大決策失誤,有助于系統(tǒng)地積累開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)并向后來(lái)的管理層傳遞,它是某開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)的重要紀(jì)錄。工程造價(jià)主要是由設(shè)計(jì)決定的,這已經(jīng)是房地產(chǎn)業(yè)的共識(shí),從而,設(shè)計(jì)是一個(gè)成功的關(guān)鍵因素。這一階段存在的主要問(wèn)題是設(shè)計(jì)更改、資金供應(yīng)不及時(shí)、工程拖期和驗(yàn)收準(zhǔn)備工作參差不齊。項(xiàng)目組到底應(yīng)由哪些部門的人員組成?項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)和權(quán)限到底應(yīng)當(dāng)有多大?項(xiàng)目經(jīng)理僅僅是被考核者,還是同時(shí)具有考核相關(guān)部門的權(quán)利?這些問(wèn)題,我們將在后面的設(shè)計(jì)部分詳述。今后,有必要成立專門的小組,責(zé)成專門的高層領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的掃尾工作,務(wù)求干凈利索,不留后患。 我們?cè)谇懊嫣岬?,為什么某的樓盤實(shí)現(xiàn)了90%的銷售率,但在資金上還感到捉襟見(jiàn)肘,屢屢發(fā)生因資金不能及時(shí)到位而停工的現(xiàn)象?我們的判斷是,因?yàn)槿狈φw的計(jì)劃性,包括項(xiàng)目工程計(jì)劃、銷售計(jì)劃、融資計(jì)劃和現(xiàn)金流量預(yù)算等,沒(méi)有形成體系,公司的全部活動(dòng)沒(méi)有納入一個(gè)系統(tǒng)性的整體計(jì)劃。因此,正確的做法應(yīng)當(dāng)是,首先針對(duì)每個(gè)項(xiàng)目制定工程計(jì)劃,在此基礎(chǔ)上制定出支出預(yù)算、銷售計(jì)劃和回款計(jì)劃,然后匯總成公司的總體資金計(jì)劃,再輔之以融資計(jì)劃,最后,經(jīng)過(guò)綜合平衡后編制出年度和分月度的現(xiàn)金流量預(yù)算,以此指導(dǎo)公司的各項(xiàng)活動(dòng)。比起產(chǎn)品成本核算來(lái),項(xiàng)目成本核算應(yīng)當(dāng)是相對(duì)容易的,因?yàn)橹T如設(shè)計(jì)、施工和材料等大宗開(kāi)支大多是外包的或外購(gòu)的,而外包和外購(gòu)又多是以招標(biāo)方式進(jìn)行的,成本是多少,很清楚,成本的發(fā)生很容易追溯,加上同時(shí)開(kāi)工的項(xiàng)目不過(guò)兩三個(gè),怎么會(huì)算不清呢?當(dāng)然,從全部成本費(fèi)用的角度來(lái)看,企業(yè)管理費(fèi)和銷售費(fèi)用等期間費(fèi)用的合理分?jǐn)傠y度較大。現(xiàn)在的問(wèn)題是,成本核算在某高層是否引起了高度的重視。調(diào)查中我們形成了一個(gè)初步判斷,工期可能是造成單位面積造價(jià)上升的一個(gè)關(guān)鍵因素。按兩年半的計(jì)劃工期計(jì)算,每年該項(xiàng)目應(yīng)分?jǐn)?000萬(wàn)元的期間費(fèi)用。. 現(xiàn)行的績(jī)效考核體系缺少對(duì)部門和流程績(jī)效的考核,這使得職位考核流于形式,考核體系沒(méi)有聚焦在集團(tuán)成功的關(guān)鍵因素上。顯然,要提升某的管理必須先穩(wěn)定職業(yè)管理層和骨干員工隊(duì)伍,而要穩(wěn)定職業(yè)管理層和骨干員工隊(duì)伍,必須調(diào)節(jié)好分配的公平性和導(dǎo)向性,使人心思定,心情舒暢,把某的事業(yè)與個(gè)人的事業(yè)生涯結(jié)合在一起;而分配的公平性是建立在考核體系的合理性和有效性上的,考核體系要做到合理有效,必須聚焦在某成功的關(guān)鍵要素上;從而,理順流程、調(diào)整部門分工,明確部門職責(zé)和圍繞成功關(guān)鍵要素建立考核體系,就成為解決某問(wèn)題的基礎(chǔ)。不僅某如此,所有的企業(yè)概莫能外。l 某價(jià)值創(chuàng)造的最重要來(lái)源是兩個(gè):企業(yè)家與管理某的住宅項(xiàng)目之所以銷售率達(dá)到90%以上,某自創(chuàng)立至今開(kāi)發(fā)的5個(gè)項(xiàng)目之所以個(gè)個(gè)成功,首先在于企業(yè)家和高層班子的決策正確。速度快、工期短可以降低工程造價(jià),節(jié)約固定費(fèi)用,加快資金周轉(zhuǎn),樹(shù)立良好信譽(yù);還可以避免因工期延誤引起的大量糾紛和巨額賠付,以及規(guī)避市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)和政治風(fēng)險(xiǎn)。要使黃總騰出更多的時(shí)間來(lái)用于市場(chǎng)調(diào)研、項(xiàng)目決策和外部資源調(diào)度,或者干脆說(shuō)是騰出更多的時(shí)間和精力進(jìn)行戰(zhàn)略思考。向速度要信譽(yù),向速度要資金,向速度要效益,向速度要增長(zhǎng),速度是某的核心競(jìng)爭(zhēng)力。如何監(jiān)控業(yè)務(wù)和交易過(guò)程,確保公司的利益不受損失,甚至為公司創(chuàng)造效益成為房地產(chǎn)公司管理的一種重要工作,因而勢(shì)必牽扯老板的大量時(shí)間和精力。由此我們也可以看到,組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整對(duì)集團(tuán)來(lái)說(shuō)具有戰(zhàn)略意義。在此基礎(chǔ)上建立的考核體系,也是一種面向流程的績(jī)效考核體系。從對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)變到對(duì)流程負(fù)責(zé),從建立主管的權(quán)威到建立流程的權(quán)威,這是某管理上的一場(chǎng)革命。l 在理順核心業(yè)務(wù)流程和明確部門流程職責(zé)的基礎(chǔ)上,建立基于流程的績(jī)效指標(biāo)和考核體系,最終形成項(xiàng)目一體化管理模型經(jīng)過(guò)仔細(xì)描述和推敲的項(xiàng)目流程體系,可以明確地劃分為四個(gè)大的階段,按照國(guó)外先進(jìn)的項(xiàng)目管理模式,應(yīng)在前后階段的交接處設(shè)立決策控制點(diǎn),也稱為項(xiàng)目里程碑。l 明確了部門的流程責(zé)任和績(jī)效考核指標(biāo),也就為建立職位績(jī)效考核指標(biāo)確立了前提條件,而職位考核體系又與工資制度直接掛鉤,這樣就使某的工作體系和責(zé)任體系建立在激勵(lì)機(jī)制的基礎(chǔ)上l 如果經(jīng)過(guò)磨合和改進(jìn),某開(kāi)始逐步形成高效穩(wěn)定的運(yùn)作模式,則某的文化必須支持這種運(yùn)作模式,也就是要在某文化中強(qiáng)調(diào)職業(yè)化、團(tuán)隊(duì)精神和創(chuàng)新,這也就是某的核心價(jià)值觀以上的思路和觀點(diǎn),就是我們?cè)O(shè)計(jì)某組織結(jié)構(gòu)和績(jī)效考核體系的基本觀點(diǎn)。1. 按核心業(yè)務(wù)流程主線建立組織結(jié)構(gòu)和部門分工體系,明確集團(tuán)副總既是職能領(lǐng)域分管負(fù)責(zé)人,又是核心流程的責(zé)任人 ( process owner )的角色,落實(shí)核心流程的最終成果責(zé)任
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