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某制造企業(yè)總經辦崗位說明書-預覽頁

2024-08-26 22:08 上一頁面

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【正文】 使用情況及庫存情況,統(tǒng)計提出下月辦公用品采購計劃,并把來自各部門采購計劃匯總統(tǒng)一上報主管審批,經主管確認后,可安排購買;公司貴重禮品類采購:根據庫存物資余額,提出采購計劃,報總經理審批確認后,可進行購買,并對貴重禮品的標識、發(fā)放作好登記管理;負責公司郵件的收發(fā)及登記工作;按照公司的相關制度做好公司圖書、光碟的登記、借閱管理工作;負責辦公用品的收發(fā)登記工作,月末在工作總結中列出各部門辦公用品費用;負責公司會議會場的落實、布置,準備會議文件,進行會場服務,做好會議記錄及發(fā)布;負責公司公章、合同章的管理、登記;負責公司電話聯系表的及時更新與發(fā)布;辦公用具資產的領用登記;1負責每月生產、辦公用水、電費用結算,宿舍水電、房租費的繳納;1電話費、手機費、郵寄費、公司飲用水費用的統(tǒng)計;1負責郵寄發(fā)票、承兌匯票的追蹤(按《發(fā)票管理規(guī)定》執(zhí)行)1負責公司證照的年審工作(勞動年檢、藥包材及消防證除外);1對外統(tǒng)計報表的按時報送工作;1負責公司安排的相關行政接待工作;1對外各協(xié)會工作的聯系;1公司項目資料的準備和項目外勤聯系工作;職責二職責表述: 工作任務職責三職責表述: 工作任務權力: 對不符合公司規(guī)定要求的工作,有進行建議和申訴的權力。職責與工作任務:職責一職責表述: 公司戰(zhàn)略目標的制定工作任務根據董事會或集團公司提出的戰(zhàn)略目標,制定公司戰(zhàn)略,提出公司的業(yè)務規(guī)劃、經營方針和經營形式,經集團公司或董事會確定后組織實施。經驗10年以上企業(yè)管理工作經驗,至少5年以上企業(yè)全面管理
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