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某公司培訓體系的建立與制定培訓計劃-預覽頁

2025-08-25 21:56 上一頁面

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【正文】 動支持[ 激發(fā)部屬參與培訓的興趣[ 整合企業(yè)內(nèi)培訓需求與研習計劃,貫徹教育訓練循環(huán)PDCA的運作[(4)人力資源部門[(5)體系別培訓委員會[ 定期檢討各體系培訓的成效,提出改善建議 在培訓后主動加以應用[也就是說,只有當清楚了培訓會為自己帶來什么時,培訓才會更加有效,我要培訓與要我培訓的效果截然不同。鄧小平曾經(jīng)提出的:一個中心、兩個基本點,運用在培訓體系上非常恰當,一個中心:永遠以員工為中心。企業(yè)制定培訓計劃,首先要明確一個中心,一個中心走錯了,整個培訓工作僅僅是人力資源部在做秀而已。2.第二個基本點(一)愛德加經(jīng)驗之塔包括三方面的經(jīng)驗:[1.觀察的經(jīng)驗 視覺信號能帶來更強烈的刺激,會令人印象深刻,老師最好經(jīng)常變換講課形式,添加視覺刺激,錄音、照片、幻燈、以及一些有爭議的討論話題等等,要組織見習、旅行、觀摩示范。 經(jīng)驗之塔許多臺灣、香港的講師,會在課程進行過程中組織一些互動活動,比如跳躍、小游戲等等。(二)成年學員九條共同心理成年學員,或者說作為成年人來講,其心理特征具有普遍性,以下我們歸類出九條成年學員的共同心理。以開車為例,當你學會開車后,再學其它類型的車會更加困難,因為有些習慣會與你一貫的相違背,如在大陸是靠左邊駕駛,而在香港駕駛座位則移到了車輛的右側(cè),這么導致許多駕駛錯誤的發(fā)生。 如果我們在學習中運用盡可能多的工具,就會學得很好,這就是為什么使用錄像帶、手把手、案例研討等工具的原因之一如果在學習中運用更多的工具會產(chǎn)生更好的效果,這就是小班上課的優(yōu)勢所在,錄像、案例討論、角色扮演、一對一的演練會令學員們對授課內(nèi)容印象更深刻。5. 我們希望有機會對所學的知識加以練習,這樣可以使自己了解學習的結(jié)果是否滿意。管理人員可以做大量的工作以使學員所學的東西充滿趣味。9.如果在討論中獲得了他人的尊敬,就會更愿意參與并聽取培訓教師的管理。{案例}一個小孩在摘花時為玫瑰的刺所傷數(shù)次,這形成了過去的經(jīng)驗,在形成經(jīng)驗的基礎(chǔ)上這個小孩開始反思:為什么我一碰他就會受傷?經(jīng)過思考會得到一個結(jié)論:可能碰到尖的東西就會受傷,于是形成理論:不要觸碰尖銳的物品,最后付諸行動,所有尖的物品都避免觸碰,于是又增長了新的經(jīng)驗。圖23 任何學習過程都應遵循“學習圈”(learning cycle)成人學習風格問卷:(共80題,前10題樣本)如果對某一表達同意的成分大于不同意,則選A,反之則選D。 主動主義[1.主動主義者主動主義者,快速反應,馬上行動,“我什么都想試一試”是其口頭禪。3.理論家陳景潤可以說是典型的理論家,他們可以將所有問題都上升到理論的程度,但這類學習者的風景相對比較固化,經(jīng)常為不可能所禁錮。(請用19來標志各項重要性的程度,175。哈佛所給出的評價如下表:7,也就是說哈佛認為培訓老師在課堂上所講的內(nèi)容意義不大,而培訓前與培訓后卻最為重要,老師比較不重要,而學員很重要、管理學員的人很重要,因此老師的分數(shù)比較低。而如果員工學習了新的技能,并在公司實踐了,但實踐的結(jié)果差強人意,管理者們不接受員工嘗試的失敗,會嚴重打擊員工再次實踐的積極性。一、小張學習得很認真,掌握得也比較熟練,但由于心理上患得患失,總是擔心自己出錯,辜負了老板的信任,結(jié)果雖然技能上去了,工作質(zhì)量卻大大下降。但硬件培訓成不成功,完全取決于她心理狀態(tài),也就是說,硬件取決于軟件。因此,做培訓需求分析,還需從最戰(zhàn)略的方面開始。許多公司不愿意招聘應屆畢業(yè)生,認為應屆的學生敬業(yè)程度不夠、責任心不強,但也有公司就愿意招聘應屆畢業(yè)生,因為他們像一張白紙,可塑性強。招聘戰(zhàn)略由公司的發(fā)展戰(zhàn)略所決定,培訓的內(nèi)容、培訓的程度、決定培訓哪位員工,都由公司發(fā)展戰(zhàn)略決定。這些需要在年初或年底的時候做一個上年回顧,將下一年的目標明確,再來落實實施成果,未來兩年要實現(xiàn)多少的銷售額,預期銷售額與目前的差距在哪里?根據(jù)差距進行相應的人力資源培訓、計劃,這是公司組織層面的分析。最近很時尚的一個概念叫做“有勝任素質(zhì)”,招聘中經(jīng)常引用勝任素質(zhì)模型,各個職位需要什么勝任素質(zhì)模型,以及模型與員工個人的差距都需要單獨分析。如果技能與業(yè)績差距過大,再考慮是否存在非自然因素;如果有意外等情況發(fā)生,而并非員工自身的問題,那么就沒有接受培訓的必要;如果是由于銷售人員談判技巧不足,那么就需要談判技巧方面的專業(yè)培訓。根據(jù)戰(zhàn)略、組織、工作、員工個人四個層面分析公司的培訓需求。培訓需求有四種方法,Training Needs Analysis(TNA)。 培訓需求的四種方法(一)全集團分析全集團性的統(tǒng)一分析,這種方法每年只做一次,在上一年底或當年的年初,統(tǒng)一做全集團型的統(tǒng)一分析。也就是說耐克、阿迪、銳步,然后李寧,這是公司的一面旗幟,一個有時間期限的夢指引全體員工,如果公司老板沒有這個理念,公司一定沒有長遠的發(fā)展,那么每年一次的培訓需求分析意義不大,甚至不需要。嚴格來說這并不能被稱為目標,充其量是企業(yè)的老板做了個夢,所有的目標都要有期限,夢想加上期限才是目標。4.如果有需要,即進行培訓統(tǒng)一分析對員工培訓而言危害是致命的,員工培訓預算人手一份,按部門平均分,根據(jù)2080法則,只會令80%的培訓費浪費掉,只培訓值得培訓的員工,如果有需要的話立即進行培訓。 全集團性的統(tǒng)一分析長處短處策略統(tǒng)一費時在整個公司/不同部門適用機械化只在某時間段進行培訓—部門經(jīng)理的職責有趣的是,在這15分鐘內(nèi)的時間,中方的員工們拿著滅火器根本不知道要打開保險栓,推諉是滅火器的質(zhì)量問題。他的優(yōu)勢是比較靈活;缺點是不夠系統(tǒng),對小公司而言適應性更強。3.不需要培訓主管參與HP統(tǒng)計表的第二個問題,如果你現(xiàn)在什么都不做,未來六個月技能你能夠掌握所需的技能嗎?員工的回答當然是NO,所以你要達到那個目標,而那個目標所需的技能你現(xiàn)在并不具備,六個月之前的今天,請問你應該做點什么? 公司的學習氛圍能在潛移默化中影響員工,在HP,下班以后去上課非常普遍,即使不在公司的培訓預算內(nèi),員工也愿意自己付費去進修。而目前國內(nèi)的企業(yè),特別是一些民營企業(yè),其員工職業(yè)生涯規(guī)劃幾近于零,切記生搬硬套。小組中人須了解公司各種流程,在做培訓需求分析時,小組成員全部暫時放下手中工作,到事業(yè)部、各部門、分公司、各工廠去訪談、做問卷、現(xiàn)場觀摩,共同確認各部門的培訓需求,這樣的結(jié)論更能得到公司各部門員工的認可。圖32丁小婷的父親丁志剛悲憤交加,將罵死女兒的老師告上法庭,要求法院追究刑事責任。由于小婷上的最后一堂課正是這位老師的課,小婷在課堂上一直邊哭邊寫著什么,現(xiàn)在看來寫的應該是遺書。對企業(yè)而言也如是,最重要的培訓需求是逆商,逆境商數(shù),也就是個人的抗壓力能力。在第三講闡述了,培訓需求要治病先治根,將最大的預算花在最重要的培訓需求中,而最重要的培訓需要往往是隱性的、軟性的,也就是適應變革能力、抗打擊能力。如果員工沒有從事的意愿,培訓完全不可能產(chǎn)生效果,溝通、反饋、激勵,不是所有的技能差距都是培訓需求。培訓評估方法不得不提到唐納?克帕屈格(Donald L. Kirkpatrick),培訓效果評估是由他在1959年發(fā)明的,包括四階層評估模型(Kirkpatrick’s fourlevel model of evaluation),其后又由KEVIN CRUISE增加了一層,被稱為ROI,投資回報分析(return on invest)目前的評估模型為五層。 我們的學員期望從培訓中得到什么?] 培訓要達到什么效果?現(xiàn)實嗎?可衡量嗎?]二、培訓中評估的方法 學員的滿意度] 培訓是否生動有趣?這時培訓的管理者在培訓中評估發(fā)現(xiàn)學員的滿意度降低了,培訓管理者全程參與并及時發(fā)現(xiàn)了狀況,在課間休息時與學員進行溝通,得到了學員們的反饋意見,及時調(diào)整了授課風格,第二天的課中學員們的滿意度得到了提升。通常在課后直接進行評估給予低分的學員很少,在此后還需對培訓效果繼續(xù)跟進。] 觀察記錄法] 面談法評鑒小組,就是上堂課中講到的由3~5位公司核心人員組成的小組,共同評測學員所學的技能有沒有在崗位上得到運用,控制群組測驗方法是能夠真正測出培訓回報的方法之一。四、柯克帕特里克四個層面評估模式及實際運用LEVEL ONE第一級評估:評估學員對課程的反映及課程實施的計劃。 課程結(jié)束后面談/電話] 每個模塊結(jié)束后]根據(jù)反饋修改課程。] 培訓前及培訓后測試] 知識技能的獲得是工作表現(xiàn)的重要方面]根據(jù)調(diào)查,一項新的技能要持續(xù)使用21天之后才能夠形成習慣,這就要求學員學習到新技能后,每天使用,以增強大腦中神經(jīng)元對于此事的記憶。他們的評估被量化為幾個指標,通過以下幾個指標來評價培訓對企業(yè)是否有利。] 員工個人能力的提升如果員工崗位有認證系統(tǒng),考試的通過率可以說明員工能力的提升度。 培訓反饋表(培訓結(jié)束當天)] (1)針對您的行動計劃,您有哪些具體實施?(2)比較您參加培訓前后的技能差別, 在您實施的過程中,您感覺課程中所學的東西對您有多大程度的幫助?(4)您希望此門培訓有哪些可改進的地方? (4)在他應用的過程中,您為他提供了哪些指導(5)您希望此門培訓有哪些可改進的地方? 年底培訓審核(當年年底)178。178。 培訓體系的概述圖51 人力資源發(fā)展與職業(yè)生涯規(guī)劃體系(四)培訓課程設(shè)計、開發(fā)與管理體系表51 機構(gòu)與講師篩選(六)其它培訓體系 WHEN 何時培訓?[2.步驟[ 組織工作的分工和標準[ 培訓效果的評價圖54 必要性和目的說明[ 培訓使用的器材和使用說明[(二)培訓預算的確定培訓預算的制訂形式與公司成本以及公司戰(zhàn)略相關(guān),如果企業(yè)走人才投資戰(zhàn)略,那么相對而言在培訓方面的投入比較高,人才吸引戰(zhàn)略則相反。 按照銷售利潤[ 傳統(tǒng)預算法承襲上年度的經(jīng)費,再加上一定比例的變動。 飾后,作為新計劃提交高層領(lǐng)導審批。 有經(jīng)驗的人員有意把預算造得超過實際需要,以便“砍一刀”后還能滿足需要,而那些老老實實者則叫苦不迭,只好明年跟著“學壞” ,鼓勵下級欺騙上級。(3)根據(jù)組織目標,重新審查每項活動對實現(xiàn)組織目標的意義和效果,并在費用效益分析的基礎(chǔ)上,重新排出各項管理活動的優(yōu)先次序。 培訓要達到的目標?[ 有沒有比目前培訓方案更經(jīng)濟、更高效的方案?[簡述零基預算法的優(yōu)點?見參考答案51 管理者/督導消耗在培訓上的工資[ 練習生和培訓者的差旅費培訓,建筑物和設(shè)備的折舊 薪水/管理的工資,后備人員[ 租用的房間 在聯(lián)系中使用的材料[30%內(nèi)部有關(guān)人員的工資、福利及其其他費用[(2)不包括企業(yè)內(nèi)部人員的費用[三、培訓課程的設(shè)置{案例}管理人員培訓階梯(一)內(nèi)訓師隊伍的組建1.培訓師的選擇每個公司中都會存在一些“光說不練”的人,與其批評他人,不如人盡其用,可以利用他人“會說”的本領(lǐng),將其培養(yǎng)成培訓師,一舉多得。正確的企業(yè)文化方向[ 嚴于律己寬以待人[ 專業(yè)知識[ 良好的記憶[廣泛的專業(yè)興趣[ 樂于工作的興趣2.評價[ 滿意度[加薪、增加福利[ 贏得高層信任 最佳教練員[第六講企業(yè)的招聘工作與發(fā)展戰(zhàn)略相掛鉤,而培訓與招聘息息相關(guān),因此何種招聘戰(zhàn)略就決定了企業(yè)應制訂何種培訓計劃。圖61 常用薪酬制度包括:利潤分享計劃、獎勵政策、績效獎勵、附加福利。 (二)投資戰(zhàn)略1.3. 大多數(shù)企業(yè)只做到這個程度,根據(jù)員工所得的分數(shù)制訂獎懲,但到這個程度僅僅完成了一半而已,還有另外兩個模塊的績效考核,而這兩個模塊恰恰是績效考核最關(guān)鍵的部分,是真正與培訓體系對接的部分。 程序化技能( Process skills)和專業(yè)技能(Professional skills)(1)知識的掌握及能力的運用[ 程序化技能和專業(yè)技能{案例}潘石屹與中國第一商城互為競爭對手,潘石屹的下屬A被中國第一商場許以重金挖走,且被許以挖走潘石屹公司一位員工可有多少獎金。 04年11月,均瑤集團董事長王均瑤在上海逝世,年僅38歲,王君瑤去世后,他的弟弟承擔了工作。圖65圖66有些中小企業(yè)限于成本對人力資源的投入不夠,但人才梯隊計劃卻是務(wù)必要設(shè)計,一人一崗的危險系數(shù)相當高。 各部門根據(jù)當年的績效考評結(jié)果及平時的觀察,確定出各部門的人才梯隊的候選人。4. 選定候選人,列名單。8. 替換(如無機會替換可考慮掛副職鍛煉)。(二)影響職業(yè)選擇的因素影響職業(yè)選擇的因素:確認員工的職業(yè)錨。 技術(shù)/功能型 MANAGERIAL COMPETENCE? 自主獨立 安全感 SECURITY表61(二)商學院的層次商學院有兩種模式:大培訓部與自負盈虧的商學院。 建立不大的預算[2. 專注于行為的發(fā)展課程[ 學院課程[4. 國際認可新員工培訓,NOKIA在這方面做得很好,平時都稱新人前三個月為試用期,而在NOKIA新人的前三個月被稱為入職培訓期,從稱呼上拉近了員工與企業(yè)的距離。(二)新員工入職培訓陷阱1.員工被短時間內(nèi)灌輸過多知識以致無法吸收!2.只給新員工極初級的工作使員工不感興趣!3.過多的表格要填;過多的手冊要讀!4.匆匆介紹后就被推入工作,相信“實踐出真知”!在每一個環(huán)節(jié),新員工培訓是導入,令新員工成為企業(yè)人,遵從企業(yè)的游戲規(guī)則,這是培訓的
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