總經(jīng)理辦公司職務說明書大全-預覽頁
【正文】 接送內(nèi)、外賓接待檔案管理接待管理制度檢查會議室衛(wèi)生、設施及服務管理展覽廳、演示廳管理公司公關、禮儀接待管理領導責任主要權力工作區(qū)域操作設備工作環(huán)境相關部門崗 位 任 職 資 格學 歷大專以上年 齡40歲以下資 歷從事外事或行政工作1年以上性 別不限專 業(yè)語 言表達能力較強相關知識公關、接待規(guī)范、禮儀個 性領導能力應變能力需要創(chuàng)造能力健康要求良好其 他 工 作 說 明 書單 位總經(jīng)理辦接待事務室崗位名稱公務員崗位人數(shù)1工作班制一本職工作公務服務職 務職 級2級4檔直接上級接待事務室主管直接下級工作責任保證領導辦公室開水供應保證公司會議室開水供應公司所需接待用品購置公司會議室有關用品擺放公司會議室清潔衛(wèi)生公司會議室設施維護辦公大樓公用設施的檢查及提出維修計劃辦公大樓電梯管理有關會議、接待等服務公司領導和重要客人票務服務公司領導及公司辦物品及資產(chǎn)管理公司領導和公司辦勞保工資領取與發(fā)放公司印章刻制領導責任主要權力工作區(qū)域操作設備工作環(huán)境相關部門崗 位 任 職 資 格學 歷高中以上年 齡50歲以下資 歷從事行政事務服務二年以上性 別不限專 業(yè)語 言漢語相關知識接待服務規(guī)范個 性領導能力應變能力需要創(chuàng)造能力健康要求良好其 他。核準下屬崗位人員的培訓計劃并組織實施。領導責任對公文制作和公文管理質量負責對行政檢查和值班信息綜合、反饋的具體實施負責對公司、總經(jīng)理決策前準備具體事項負責對文秘工作持續(xù)創(chuàng)新與改善負責對下屬工作質量和精神面貌、安全、保密負責主要權力對下屬崗位人員聘用及解聘的提議權和隔級崗位人員招聘、解聘的核準權對下屬人員的評價、考核權及崗位工作說明書修訂權，對本單位員工執(zhí)行各項管理規(guī)范的監(jiān)督權公文審核權印章使用權公司公文管理權工作區(qū)域操作設備工作環(huán)境相關部門崗 位 任 職 資 格學 歷中專以上年 齡40歲以下資 歷從事秘書工作二年以上性 別男專 業(yè)中文、經(jīng)管語 言表達能力較強相關知識企管、法律個 性領導能力綜合、協(xié)調(diào)、組織、管理應變能力極需要創(chuàng)造能力需要健康要求良好其 他工 作 說 明 書單 位總經(jīng)理辦公室崗位名稱總經(jīng)理辦公室主任崗位人數(shù)1工作班制一本職工作文秘、法律、審計、公關接待等事務管理職 務職 級7級1檔直接上級總經(jīng)理直接下級文秘室主任、法律顧問、審計員、接待管理員、駐京辦事處主任工作責任組織綜合調(diào)研，信息收集、匯總、上報組織行政檢查、督導和反饋處理公司與外部關系組織重要文件、報告、方案起草總經(jīng)理決策前事項準備公司法律事務及內(nèi)部審計管理公司公文、印章、來信來訪、接待及外事管理公司重要會議籌備及公司行政會議管理和檢查公司公關、禮儀、駐外機構管理，公司招待費管理，總經(jīng)理室、辦公室保密工作公司領導公務活動管理協(xié)調(diào)解決下屬的問題和困難，促進各屬員間的協(xié)力配合，完成上級領導安排的臨時任務及周邊責任。對下屬崗位進行分析，提出崗位工作說明書修訂意見。根據(jù)所在單位基本的組織目標，對組織機構進行分析，及時提出組織機構（權責劃分、業(yè)務流程、崗位定編等）改善意見。對本單位的人力資源進行分析，提出需求計劃。根據(jù)工作情況提出對下屬崗位人員重新招聘意見
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