總經(jīng)理辦公司職務(wù)說(shuō)明書大全-免費(fèi)閱讀
【正文】 根據(jù)工作情況提出對(duì)下屬崗位人員重新招聘意見(jiàn)。根據(jù)所在單位基本的組織目標(biāo)，對(duì)組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行分析，及時(shí)提出組織機(jī)構(gòu)（權(quán)責(zé)劃分、業(yè)務(wù)流程、崗位定編等）改善意見(jiàn)。領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任對(duì)公文制作和公文管理質(zhì)量負(fù)責(zé)對(duì)行政檢查和值班信息綜合、反饋的具體實(shí)施負(fù)責(zé)對(duì)公司、總經(jīng)理決策前準(zhǔn)備具體事項(xiàng)負(fù)責(zé)對(duì)文秘工作持續(xù)創(chuàng)新與改善負(fù)責(zé)對(duì)下屬工作質(zhì)量和精神面貌、安全、保密負(fù)責(zé)主要權(quán)力對(duì)下屬崗位人員聘用及解聘的提議權(quán)和隔級(jí)崗位人員招聘、解聘的核準(zhǔn)權(quán)對(duì)下屬人員的評(píng)價(jià)、考核權(quán)及崗位工作說(shuō)明書修訂權(quán)，對(duì)本單位員工執(zhí)行各項(xiàng)管理規(guī)范的監(jiān)督權(quán)公文審核權(quán)印章使用權(quán)公司公文管理權(quán)工作區(qū)域操作設(shè)備工作環(huán)境相關(guān)部門崗 位 任 職 資 格學(xué) 歷中專以上年 齡40歲以下資 歷從事秘書工作二年以上性 別男專 業(yè)中文、經(jīng)管語(yǔ) 言表達(dá)能力較強(qiáng)相關(guān)知識(shí)企管、法律個(gè) 性領(lǐng)導(dǎo)能力綜合、協(xié)調(diào)、組織、管理應(yīng)變能力極需要?jiǎng)?chuàng)造能力需要健康要求良好其 他工 作 說(shuō) 明 書單 位總經(jīng)理辦公室崗位名稱總經(jīng)理辦公室主任崗位人數(shù)1工作班制一本職工作文秘、法律、審計(jì)、公關(guān)接待等事務(wù)管理職 務(wù)職 級(jí)7級(jí)1檔直接上級(jí)總經(jīng)理直接下級(jí)文秘室主任、法律顧問(wèn)、審計(jì)員、接待管理員、駐京辦事處主任工作責(zé)任組織綜合調(diào)研，信息收集、匯總、上報(bào)組織行政檢查、督導(dǎo)和反饋處理公司與外部關(guān)系組織重要文件、報(bào)告、方案起草總經(jīng)理決策前事項(xiàng)準(zhǔn)備公司法律事務(wù)及內(nèi)部審計(jì)管理公司公文、印章、來(lái)信來(lái)訪、接待及外事管理公司重要會(huì)議籌備及公司行政會(huì)議管理和檢查公司公關(guān)、禮儀、駐外機(jī)構(gòu)管理，公司招待費(fèi)管理，總經(jīng)理室、辦公室保密工作公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)管理協(xié)調(diào)解決下屬的問(wèn)題和困難，促進(jìn)各屬員間的協(xié)力配合，完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)任務(wù)及周邊責(zé)任。領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任保證公司和總經(jīng)理指令、決議、文件、紀(jì)要執(zhí)行對(duì)公司和總經(jīng)理決策前的準(zhǔn)備工作及部門管理的各項(xiàng)費(fèi)用負(fù)責(zé)保證行政公文、會(huì)議管理、法律事務(wù)和審計(jì)制度實(shí)施對(duì)本部門持續(xù)創(chuàng)新與改善負(fù)責(zé)對(duì)下屬工作質(zhì)量和本部門精神面貌、安全、保密負(fù)責(zé)主要權(quán)力對(duì)下屬崗位人員聘用及解聘的提議權(quán)和隔級(jí)崗位人員招聘、解聘的核準(zhǔn)權(quán)對(duì)下屬人員的評(píng)價(jià)、考核權(quán)及崗位工作說(shuō)明書修訂權(quán)，對(duì)本單位員工執(zhí)行各項(xiàng)管理規(guī)范的監(jiān)督權(quán)行政檢查權(quán)、印章審批權(quán)對(duì)辦公室負(fù)責(zé)控制的費(fèi)用開(kāi)支審批權(quán)以及公費(fèi)電話配置權(quán)工作區(qū)域操作設(shè)備工作環(huán)境相關(guān)部門崗 位 任 職 資 格學(xué) 歷本科以上年 齡不限資 歷從事辦公室管理兩年以上性 別不限專 業(yè)中文、經(jīng)管語(yǔ) 言漢語(yǔ)相關(guān)知識(shí)企管、法律、審計(jì)個(gè) 性領(lǐng)導(dǎo)能力綜合、協(xié)調(diào)、組織、管理應(yīng)變能力極需要?jiǎng)?chuàng)造能力需要健康要求良好其 他工 作 說(shuō) 明 書單 位總經(jīng)理辦公室崗位名稱總經(jīng)理秘書崗位人數(shù)1工作班制一本職工作負(fù)責(zé)處理總經(jīng)理日常事務(wù)職 務(wù)職 級(jí)5級(jí)1檔直接上級(jí)文秘室主任直接下級(jí)工作責(zé)任總經(jīng)理活動(dòng)日程安排總經(jīng)理室內(nèi)務(wù)管理總經(jīng)理接待事務(wù)服務(wù)與處理總經(jīng)理講話稿的起草總經(jīng)理有關(guān)講話錄音、記錄及整理總經(jīng)理來(lái)信來(lái)訪處理總經(jīng)理日常文檔處理總經(jīng)理有關(guān)會(huì)議通知、記錄公司領(lǐng)導(dǎo)工作計(jì)劃安排臨時(shí)交辦事項(xiàng)總經(jīng)理辦公室保密管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任主要權(quán)力工作區(qū)域操作設(shè)備工作環(huán)境相關(guān)部門崗 位 任 職 資 格學(xué) 歷大專以上年 齡40歲以下資 歷從事秘書工作一年以上性 別不限專 業(yè)語(yǔ) 言表達(dá)能力較強(qiáng)相關(guān)知識(shí)經(jīng)濟(jì)、法律個(gè) 性細(xì)致、負(fù)責(zé)
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