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中技公司的組織診斷報告書-預覽頁

2024-08-26 18:28 上一頁面

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【正文】 指標 正如一位受訪對象所言,“公司對我沒有正式的考核手段,個人憑著對公司的感情,做人的原則和良心在做事。有考核無反饋,考核不能和教育培訓、薪酬獎勵、升遷異動掛鉤的現(xiàn)象還比較突出。 組織體制:權力驅動,互不配套企業(yè)是為實現(xiàn)一定目標而存在的系統(tǒng),組織結構就是為了更好地通過配置資源實現(xiàn)這個目標而將企業(yè)系統(tǒng)有機地細分為相互支持的子系統(tǒng)的集合。中國大多數(shù)企業(yè)(包括大部分國有企業(yè))是以直線職能型或其組合作為基礎的組織結構形式,這種組織結構如果有這樣一個前提:即由職能部門之間和職能部門與直線部門之間具有事先規(guī)定的合理的工作程序(包括完整的職責劃分以及體系化的工作程序等),那么這種結構就能在保證指揮系統(tǒng)權力、系統(tǒng)運作效率的基礎上,發(fā)揮其專業(yè)管理能力強的作用。(2)與這種人治組織體系相對應的是,企業(yè)沒能夠確立起一種良性的創(chuàng)新授權機制。(3)各單位之間的業(yè)務流程模糊,實現(xiàn)公司目標的產(chǎn)業(yè)鏈缺少許多必要的環(huán)節(jié),或者說公司并沒有掌握這些環(huán)節(jié)而是被一些個人所擁有。部門建置不平衡,公司擁有過于龐大的職能管理機構,既會增加組織運營成本,也會阻礙甚至扭曲經(jīng)營管理信息的傳遞,破壞組織運行效率;(5)沒有規(guī)范化的職務說明書。這是由于缺乏系統(tǒng)思考和整體觀念,本位主義,局限于本單位利益造成的。(2)從總體上看,職能部門由于歷史的原因而不具有很多高素質的專業(yè)人才,所以整體管理水平相對較低。支持系統(tǒng)的不到位,職業(yè)化水平較低,職能部門的權力弱化,使得公司大小事務都得交由老總審批,企業(yè)家的個人色彩對企業(yè)經(jīng)營成敗影響巨大。(1)人力資本異化是由于單一的員工發(fā)展路徑官階的爬升引起的,而且官階的爬升不是由專業(yè)能力和貢獻來確定的,而是以忠誠或群體屬性來確定的,因此,獲得“發(fā)展”的需要導致人力資本的異化。(3)從年齡結構上看,年輕人的流失嚴重;從專業(yè)結構上看,優(yōu)秀業(yè)務人員和專業(yè)人才大量流失;從職位結構看,核心員工和一些中層開始出現(xiàn)流失,可以說,公司喪失的是推動公司發(fā)展的中堅力量。 營銷與客戶資源:個人所有,難以為繼中技人都感到公司沒有營銷,實際上更準確地說,中技的營銷工作如同客戶資源一樣為公司的一部分人所有,也就是說,在中技公司的價值鏈上,營銷和客戶資源管理的環(huán)節(jié)完全是由個人所掌握和控制。顯然,要在這個時代獲得競爭優(yōu)勢乃至生存機會,具備信息基礎設施是基本前提條件,而對于企業(yè)來說,因特網(wǎng)技術的發(fā)展則完全改變了商業(yè)模式,其核心在于效率的極大提高。 三、問題的歸集與解析中技公司所面臨的內(nèi)部和外部問題核心可以歸集為兩大方面:發(fā)現(xiàn)利潤區(qū)和人事激活。對照以上要素分析中技公司現(xiàn)存的問題,我們不難發(fā)現(xiàn):中技正面臨著自1952年成立以來最嚴重的“經(jīng)營管理陷井”:中技公司所面臨的是系統(tǒng)性的問題,中技公司面臨的問題是有內(nèi)在邏輯關系的。――――――佚名縱觀中技公司現(xiàn)存的管理問題,我們看到了一條主線,即:作為一家老牌的國家級外貿(mào)公司,如何實現(xiàn)其從行政主體向市場主體的轉變?我們可以具體從業(yè)務和管理兩條線分析如下(圖解詳見圖1-2所示): 基本假定:中技是行政主體。其結果就是:各業(yè)務部門不規(guī)范運作,潛盈和潛虧,壓低當年完成額度和效益指標。中技在總體上沒有明確的戰(zhàn)略規(guī)劃,而對各子公司、業(yè)務部門、多種經(jīng)營單位的業(yè)務更是沒有明確的定位。(3)權力導向的管理機制還導致職能部門是面向領導而非一線服務的,承擔了大量的事務性工作。 (5)行政導向的另一個可能的結果就是:人們憑借裙帶關系和政治技巧獲得信任和在組織中的地位,因此,群體屬性對于中技人而言至關重要。-―――查爾斯它決定了中技的組織社會行為與組織文化。在主業(yè)方面強化專業(yè)化咨詢力度,實施個性化和量身定做的專業(yè)化咨詢服務,并為客戶提供客戶化解決方案(專業(yè)化咨詢的延伸,例如為客戶提供融資、擔保、信用等方面的服務)。 人管模式的轉變 人管模式轉變主要涉及以下幾個關鍵點:中技公司能否真正建立開放的職位體系,進而形成進出自由、能上能下的用人機制?如何激活沉淀層?如何建立有效的價值創(chuàng)造、價值評價和價值分配系統(tǒng)? 資源配置的轉變 中技的變革與發(fā)展要轉變其原有資源的高空運作模式,將市場的壓力和資源的一線傾斜有效地協(xié)調(diào)起來,同時圍繞戰(zhàn)略導向的轉變,建立規(guī)范有序的權責體系;另一方面,要改變客戶資源的個人占有與公司共享之間的矛盾。我們不能簡單地頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳。從另外一個角度而言,體能的好壞對于延緩、控制中技的病癥都是不無裨益的。而價值鏈重建,則是從整個企業(yè)的價值創(chuàng)造、價值評價和價值分配入手,著重于“創(chuàng)造要素的吸納與開發(fā)”、“評價機制與工具的選取”、“分配機制與形式的確定”。 中期方案上面說過,公司正面臨的是“經(jīng)營陷井”與“管理陷井”并舉的現(xiàn)實窘境,對于這兩大窘境,我們認為:管理陷井與產(chǎn)權制度的關聯(lián)系數(shù)要高于經(jīng)營陷井(我們將在結語部分的負向因素中著重討論這一點)?!鳖愃岂R上進行大規(guī)模裁員分流和重新調(diào)整企業(yè)的組織體系這樣的工作,只能圍繞企業(yè)戰(zhàn)略和業(yè)務的重新定位來開展進行。戰(zhàn)略研究是一個系統(tǒng)性的工程,它側重于:中技公司的優(yōu)勢、劣勢、機會、威脅(SWOT)何在?我們應當如何審視中技公司的“主業(yè)”發(fā)展問題?中技公司的多元化經(jīng)營應當如何定位?如何尋找中技公司實業(yè)投資的突破口?“主業(yè)”、“實業(yè)”、“多種經(jīng)營”之間應當保持一種什么樣的關系,在業(yè)務發(fā)展方面,是否存在其它的突破口和新思路?資源應當如何配置? 戰(zhàn)略決定組織和人事,在戰(zhàn)略和業(yè)務定位的基礎上,我們將圍繞公司的戰(zhàn)略主線,對中技公司的組織體系和資源配置模式進行重新定位和調(diào)整,并對公司的激勵機制(以薪酬制度和人力資源開發(fā)制度改革為主體)、約束機制(以考核制度和任職資格制度為主體)、牽引機制(以企業(yè)文化建設為主體)進行全面改革。我們認為,中技公司的明晰權責體系,建立創(chuàng)新授權機制的前提,是對二次創(chuàng)業(yè)中企業(yè)不同層級人員職能的重新定位和再認識(如下圖所示)。具體說來,在企業(yè)進入二次創(chuàng)業(yè)時,企業(yè)高層經(jīng)營者應當從日常事務中解脫出來,把更多的時間用于戰(zhàn)略方針、組織文化、資源建設與整合、領導藝術與決策等方面來促進企業(yè)的發(fā)展。其次,要成立一些如戰(zhàn)略、財務、人力資源方面的專門委員會,定期討論重大決策問題?,F(xiàn)在中技公司在部門職責、工作內(nèi)容和業(yè)務流程方面存在較大問題,溝通不暢和制度不規(guī)范的現(xiàn)象比較嚴重。短期方案對于戰(zhàn)略業(yè)務定位和的強調(diào)并不等于我們現(xiàn)階段應對“人事激活”方面將無所作為。價值鏈管理(價值實現(xiàn)與價值增值)價值分配價值評價價值創(chuàng)造創(chuàng)造要素的吸納與開發(fā)l 目前是誰創(chuàng)造了企業(yè)的主導價值l 經(jīng)營單位、知識創(chuàng)新者和企業(yè)家是中技公司目前價值創(chuàng)造的主導要素。 (1).組織定位與結構微調(diào)組織是公司目標實現(xiàn)的載體,中技公司目前在組織結構上的問題是:職能系統(tǒng)過于龐大,職能部門的總體任職資格水平偏低,職能部門對業(yè)務的支持力度參差不齊?!窠M織定位的另一個重點是對各類經(jīng)營單位進行重新調(diào)整與定位,對經(jīng)營單位的戰(zhàn)略和業(yè)務范圍作出明確規(guī)定,集中人力與財力,對京外二級機構重新調(diào)整,以集約化的原則配置公司的資源。其基本構成如下:業(yè)績工資月例工資職能工資職能工資月例工資年薪調(diào)整工資 由于年薪制是一種業(yè)績主義的薪酬制度,所以不應該只根據(jù)能力來決定,而是應當更多地強調(diào)個人所擔負的工作責任,突出本人的工作業(yè)績和責任對經(jīng)營者薪酬的影響。職能是否作用在成果上,職能部門如何起當期經(jīng)營上支撐點的作用是職能體系改造的重點,也是確定職能部門責任和貢獻的基本條件?!裨凇安块T系數(shù)”和“目標責任書”的基礎上,在考核期末,由公司領導根據(jù)業(yè)務部門所提供的有關職能部門工作目標責任書的信息,對職能部門實施考核。因此,我們建議,明年戰(zhàn)略和組織確定后,應當著手進行定崗定編工作,同時引入職位分析和職位評價,確定職能部門每個崗位在中技公司的價值,而職能部門的薪酬,也要以月薪為主,獎金將在其薪酬結構中占較小的一個部分。在這一點上,浙江國有企業(yè)改革已經(jīng)取得了極大成功,為中技改革提供借鑒。企業(yè)高層更是變革的倡導者和發(fā)起人 在組織診斷的“領導”維度中,“促進變革”,說明企業(yè)領導層對于變革有著強烈的動機。通過疏導培訓能夠將這種共識轉換為中技變革的真正動力。從這個意義上講,中技公司的改革將面臨著“制度剛性”的問題,如何突破制度剛性的困惱,有節(jié)奏、有計劃地推進中技公司的短期、中期和長期方案,一方面在約束條件下進行“存量調(diào)整與激活”,另一方面發(fā)現(xiàn)新型利潤區(qū),再一方面推動和突破外部約束條件,這都是中技公司在改革與發(fā)展中始終要關注的問題。最后,我們以下面的詩句結束本報告“沒有了夢想,就不會有理想”“沒有了理想,自然不會有不變的信念”“沒有了信念,絕對不會有所計劃”“沒有了計劃,就不會想去實行”“而不去實行,就不可能有成果”“沒有了成果,這個人就不會有任何的喜悅”
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