第五章演示文稿軟件powerpoint20xx-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 普通視圖 、 幻燈片瀏覽視圖 、 幻燈片放映視圖和備注頁(yè)視圖 ， 其中前三種為主要視圖 。 拖動(dòng)區(qū)邊框可調(diào)整不同區(qū)的大小 。 PowerPoint 2022視圖 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié) 束 2022/8/17 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 10 PowerPoint 2022視圖 1. 普通視圖 幻燈片窗格： 在窗口右側(cè)窗格中顯示當(dāng)前幻燈片 ， 在該窗格下 ，可以逐張為幻燈片添加標(biāo)題 、 正文 ， 使用繪圖工具畫(huà)出各種圖形 ， 增加各種藝術(shù)圖片 ， 選擇顏色模式 ， 制作圖表 、 組織結(jié)構(gòu)圖 ， 對(duì)幻燈片的內(nèi)容進(jìn)行編排與格式化操作 ， 在幻燈片中添加圖形 、 影片和聲音 ， 創(chuàng)建超級(jí)鏈接及添加動(dòng)畫(huà) ， 還可以改變幻燈片的顯示比例 ， 放大幻燈片的某部分以便做細(xì)致的修改 。 下圖就是一個(gè)演示文稿的幻燈片瀏覽視圖 。 PowerPoint 2022視圖 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié) 束 2022/8/17 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 13 PowerPoint 2022視圖 在 “ 視圖 ” 菜單中單擊 “ 備注頁(yè) ” 命令 ， 進(jìn)入備注頁(yè)視圖 。 若要退出備注頁(yè)視圖 ， 切換到其他視圖即可 。 返 回 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié) 束 2022/8/17 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 17 格式化幻燈片 1． 設(shè)置字體格式 2． 設(shè)置文本的段落格式 ⑴ 設(shè)置段落的縮進(jìn)格式 ⑵ 設(shè)置行距和段落前后的空間 ⑶ 設(shè)置段落的對(duì)齊格式 3． 使用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 返 回 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié) 束 2022/8/17 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 18 使用對(duì)象 在 PowerPoint中使用圖片 、 公式 、 圖表 、 藝術(shù)字 、 表格等對(duì)象的操作方法與在 Word、 Excel中使用這些對(duì)象一樣 ， 在此不再贅述 。 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié) 束 2022/8/17 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 20 使用對(duì)象 2. 組織結(jié)構(gòu)圖 在演示文稿的幻燈片中 ， 組織結(jié)構(gòu)圖也較為常用 ， 尤其在表達(dá)人事組織關(guān)系時(shí) 。 1. 設(shè)置幻燈片背景 1） 設(shè)置單一顏色 打開(kāi)演示文稿 ， 選擇一幻燈片 ， 單擊 “ 格式 ” 菜單中的 “ 背景 ” 命令 ， 打開(kāi) “ 背景 ” 對(duì)話框 。 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié) 束 2022/8/17 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 24 背景設(shè)置 2. 設(shè)置備注頁(yè)背景 打開(kāi)演示文稿 ， 選擇一幻燈片 ， 在 “ 視圖 ” 菜單中單擊 “ 備注頁(yè) ” 命令 ， 窗口變成備注頁(yè)視圖 ，在 “ 格式 ” 菜單中單擊 “ 備注背景 ” 命令 ， 彈出“ 備注背景 ” 對(duì)話框 ， 可以在對(duì)話框中選擇一種顏色或圖案 ， 操作方法同幻燈片背景的設(shè)置完全相同 。 返 回 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié) 束 2022/8/17 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 27 使用設(shè)計(jì)模板 1. 應(yīng)用設(shè)計(jì)模板 單擊 “ 格式 ” 菜單中的 “ 幻燈片設(shè)計(jì) ” 命令或單擊 “ 格式 ” 工具欄上的 “ 幻燈片設(shè)計(jì) ” 按鈕 ， 任務(wù)窗格變成 “ 幻燈片設(shè)計(jì) ” 窗格 ， 在此可以使用PowerPoint提供的設(shè)計(jì)模板快速地為演示文稿選擇統(tǒng)一的背景圖案和配色方案 。 1. 幻燈片母版 幻燈片母版也包括普通幻燈片母版和標(biāo)題幻燈片母版 ， 普通幻燈片母版控制的是除標(biāo)題幻燈片外所有幻燈片的外觀 。 3. 備注母版 主要用于設(shè)置供演講者備注使用的空間以及設(shè)置備注幻燈片的格式 。 返 回 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié) 束 2022/8/17 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 34 演示文稿的動(dòng)畫(huà)效果和動(dòng)作設(shè)置 在 PowerPoint中 ， 可以為幻燈片上的文本 、 圖像和其他對(duì)象預(yù)設(shè)動(dòng)畫(huà)效果 ， 并可通過(guò)動(dòng)作設(shè)置和超鏈接技術(shù)來(lái)增強(qiáng)演示文稿的放映效果 。 切換效果可用多種不同的技巧 ， 將下一張幻燈片顯示到屏幕上 ， 如 “ 水平百葉窗 ” 、 “ 盒狀展開(kāi) ” 等 。 （ 5） 在 “ 聲音 ” 列表框中選擇所需的聲音 。 1. 超級(jí)鏈接 超鏈接是實(shí)現(xiàn)從一個(gè)演示文稿或文件快速跳轉(zhuǎn)到其他演示文稿或文件的捷徑 ， 通過(guò)它可以在自己的計(jì)算機(jī)上 ，甚至網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行快速切換 。 如：放映幻燈片 、 換片方式 。 返 回 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié) 束 2022/8/17 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 42 排練計(jì)時(shí) 在演示文稿的放映方面 ， PowerPoint還提供了 “ 排練計(jì)時(shí) ” 功能 。 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié) 束 2022/8/17 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 44 打印演示文稿 2. 紙張打印輸出 為進(jìn)一步闡述演示文稿 ， 可向觀眾提供講義 。 打印演示文稿時(shí) ， 也可以只打印大綱 （ 包括幻燈片標(biāo)題和主要觀點(diǎn) ） 。 在 “ 將 CD命名為 ” 文本框中 ， 可以更改默認(rèn)的 CD命名；默認(rèn)情況下包含鏈接文件和 PowerPoint播放器 ，若要更改此設(shè)置 ， 可單擊 “ 選項(xiàng) ” 按鈕 。 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié) 束 2022/8/17 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 48 演示文稿的網(wǎng)上發(fā)布 要想在網(wǎng)上發(fā)布演示文稿 ， 可以將演示文稿文件轉(zhuǎn)換為 Web頁(yè)文件 。 返 回 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié) 束 2022/8/17 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 49 謝謝使用！
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