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培訓(xùn)需求分析、培訓(xùn)計劃制定、培訓(xùn)組織實施、培訓(xùn)效-預(yù)覽頁

2025-08-13 11:24 上一頁面

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【正文】 1) 集團戰(zhàn)略發(fā)展部(2) 集團人力資源部門所轄之培訓(xùn)部(3) 各分公司人力資源部各分公司職能部門A(4) 各分公司人力資源部各分公司職能部門B(5) 各分公司人力資源部各分公司職能部門C(6) 各分公司人力資源部各分公司職能部門D表510:年度培訓(xùn)計劃的關(guān)鍵控制點步驟 1 由集團人力資源部作為總協(xié)調(diào)部門,與集團戰(zhàn)略發(fā)展部、各分公司人力資源部、分公司經(jīng)理、分公司各職能部門A、B、C、等相關(guān)部門進行協(xié)商,共同制定次年度的培訓(xùn)計劃;2 由集團人力資源部負責(zé)制定年度培訓(xùn)計劃的《編制指南》(包括基本原則、方針、注意事項、時間進度、實施細則手冊與年度培訓(xùn)計劃的基本結(jié)構(gòu)),并就過去一年培訓(xùn)工作的開展情況進行基本的總結(jié);3 由人力資源總監(jiān)牽頭,召集集團戰(zhàn)略發(fā)展部、集團人力資源部、各分公司人力資源部、各分公司經(jīng)理參加培訓(xùn)計劃會議,就年度培訓(xùn)計劃制定的原則、方針、注意事項等問題進行討論,確定年度培訓(xùn)計劃制定的工作安排與分工,同時就過去一年中培訓(xùn)工作的得失進行總結(jié),提出今后相關(guān)工作開展工作的基本工作方向與建議;4 各分公司職能部門在各分公司人力資源部的協(xié)助下,就次年度的培訓(xùn)需求進行分析、總結(jié),由各分公司人力資源部負責(zé)提交分公司的初步培訓(xùn)計劃;5 集團人力資源部對各分公司人力資源部提交的培訓(xùn)計劃予以審核、總結(jié),制定年度集團的整體培訓(xùn)計劃;6 人力資源總監(jiān)審核集團人力資源部提交的年度培訓(xùn)計劃初稿,根據(jù)集團戰(zhàn)略對培訓(xùn)計劃的目標(biāo)、開展形式、分配的資源等內(nèi)容提出修改意見,并以會議的形式與各相關(guān)部門的負責(zé)人和具體參與人員商討和確定;7 集團人力資源部根據(jù)會議意見進行修改,交由人力資源總監(jiān)審核、批準(zhǔn)。為此,應(yīng)當(dāng)重點了解這樣的一些問題。)l l (說明:對行業(yè)環(huán)境的分析主要從國家立法、消費習(xí)慣、主要產(chǎn)品技術(shù)發(fā)展趨勢、新技術(shù)在本行業(yè)的應(yīng)用等方面進行。)● 企業(yè)的主要競爭對手有誰?● 競爭對手進行了哪些方面的改進以提高其競爭力?● 這些改進對終端市場產(chǎn)生了什么影響?對我們的經(jīng)營業(yè)務(wù)產(chǎn)生了(或可能會產(chǎn)生什么影響?● 這些改進的可取之處是什么?不足之處是什么?為什么?● 我們應(yīng)該采取什么樣的策略和行動來應(yīng)對競爭對手的變化?● 這些策略和行動應(yīng)該如何落實在本企業(yè)的實際工作中?應(yīng)該通過什么手段在企業(yè)內(nèi)加以貫徹、推行?培訓(xùn)可以在哪些方面發(fā)揮作用?● 該行業(yè)有哪些潛在的競爭對手,他們將何時正式進入該市場參與競爭?他們的進入會對我們有什么影響?我們應(yīng)該怎么應(yīng)對競爭?(說明:替代品是指目前或未來可以取代本行業(yè)現(xiàn)有主流商品的產(chǎn)品,替代品既可以是現(xiàn)有商品的更新?lián)Q代,也可以是全新的、創(chuàng)新型的產(chǎn)品。)● 目前該行業(yè)的主要技術(shù)發(fā)展趨勢是什么?商品化的程度如何?● 有哪些替代品(目前、將來)將成為我們最大的威脅?這些威脅將怎樣具體影響我們業(yè)務(wù)的開展?● 為了對應(yīng)替代品的競爭,我們應(yīng)該采取什么樣的準(zhǔn)備活動(技術(shù)開發(fā)、引進、合作、儲備)?● 我們將通過招募還是合作、培養(yǎng)現(xiàn)有人員的形式完成我們的準(zhǔn)備?● 如果以合作、培養(yǎng)的形式開展,我們應(yīng)該怎樣去做?做什么?達到什么程度?第一部分:全面的培訓(xùn)需求分析(說明:客戶構(gòu)成與渠道的變化也是培訓(xùn)需求產(chǎn)生的外部驅(qū)動力之一。)● 本部門是否清晰地了解并在內(nèi)部傳達了公司的戰(zhàn)略與次年度經(jīng)營目標(biāo)?本部門將肩負什么任務(wù)以達成該目標(biāo)?● 為達成這些目標(biāo),本部門需要進行哪些方面的內(nèi)部準(zhǔn)備(如人力資源、技能、知識等)?● 本部門本年度需要改進的工作有哪些?為什么需要改進?有哪些方面的工作需要通過培訓(xùn)加以解決?● 現(xiàn)有人員的實際水平與崗位要求水平是否有差距?差距具體體現(xiàn)在哪些方面?是否可以通過培訓(xùn)彌補這方面的差距?● 為達成次年度計劃,在知識、技能等方面是否還需要進行哪些方面的儲備才能勝任工作?這些儲備應(yīng)如何按照時間、迫切性與重要程度來排列?● 本部門本年度有哪些人員參加了哪些方面的培訓(xùn)?效果如何?為什么?● 本部門希望在次年度開展哪些方面的培訓(xùn)?在什么時間開展?為什么?期望達成什么目的?● 本部門希望今后培訓(xùn)在哪些方面得以改進?第一部分:全面的培訓(xùn)需求分析(說明:對員工進行分析的目標(biāo)是促使員工自我反省,結(jié)合他們的職業(yè)發(fā)展期望樹立主動、自學(xué)的學(xué)習(xí)氛圍。具體思路見圖52。各職能部門:●明確公司目標(biāo);●分析差距;●本部門本年度培訓(xùn)效果的年終評估;●確定部門需要的培訓(xùn)項目。年度培訓(xùn)計劃示例 前面介紹了年度培訓(xùn)計劃制定的基本模型與需要考慮的問題,在此,我們提供了一個年度培訓(xùn)計劃的例子,來說明以上的這些原則與模型是怎樣應(yīng)用的。按照培訓(xùn)講師的來向,企業(yè)可以使用的培訓(xùn)資源主要包括了內(nèi)外兩部分;從企業(yè)當(dāng)前對培訓(xùn)資源使用的情況,培訓(xùn)資源可以分為即期資源與遠期資源。按照培訓(xùn)講師的來向,企業(yè)可以使用的培訓(xùn)資源主要包括了內(nèi)外兩部;一、 內(nèi)部培訓(xùn)資源一覽表企業(yè)可以開發(fā)、使用的內(nèi)部資源或者稱內(nèi)部培訓(xùn)開展的形式見下表72:區(qū)分 說明 應(yīng)用注意事項標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)產(chǎn)品培訓(xùn)企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn)培訓(xùn)講師● 各種類型的公開培訓(xùn)教材,無論是書籍,還是單像制品,都具有標(biāo)準(zhǔn)化、資源豐富、費用低廉等優(yōu)點?!袷褂脙?nèi)部講師可以避免借助用外部的一些固有疾風(fēng)知勁草端?!?還有許多劣質(zhì)的培訓(xùn)教材魚目混珠,只是在做一些理論的炒作,這就為企業(yè)選擇合適的培訓(xùn)產(chǎn)品帶來了一定難度?!裰v師是企業(yè)開展持續(xù)性培訓(xùn)活動的必備條件之一?!衿髽I(yè)也可以將擔(dān)任內(nèi)部講師作為培養(yǎng)經(jīng)理人的手段之一?!裰v師是企業(yè)開展持續(xù)性培訓(xùn)活動的必備條件之一?!窠?jīng)理人主要是通過對下屬的工作中指導(dǎo)(教練技術(shù))、會議和專題講座三種形式發(fā)揮其作用。道德這樣的培訓(xùn)更能針對于企業(yè)的特點而進行;其次,經(jīng)理人的參與會幫助一般員工從管理和經(jīng)營的角度看待問題,可以擴展考慮問題的視野;再次,由于員工的廣泛參與,便于加強部門間的相互了解和溝通,在企業(yè)中形成公平、協(xié)作的氛圍;最后,經(jīng)理人也會通過這樣的機會樹立個人威信。●應(yīng)將互助學(xué)習(xí)小組的工作納入整體培訓(xùn)管理工作中去,對互助培訓(xùn)小組的人員構(gòu)成、活動的內(nèi)容、形式、期待達成的效果等具體工作給予詳細指導(dǎo)。最初,為了提高生產(chǎn)效率、降低廢品率,日本部分制造企業(yè)采取了多種方式對員工進行培訓(xùn),鼓勵不同工序的員工自由結(jié)合起來成立互助小組一起檢討工作、交流經(jīng)驗以提高資量,質(zhì)量圈的名稱由此而來。成功實行員工互助培訓(xùn)小組也為企業(yè)集中精力將培訓(xùn)職能地轉(zhuǎn)變(由問題解決轉(zhuǎn)向知識儲備)奠定了基礎(chǔ)?!窕ブ鷮W(xué)習(xí)小組的豐豐和有效推行有賴于員工的學(xué)習(xí)動機和熱情,要注意的是,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)在不同的場合給予必要鼓勵,表彰那些表現(xiàn)突出的小組,同時也要避免小組的活動流于形式。● 以知識傳播為主的培訓(xùn)通常會請院校教授、講師擔(dān)綱,他們的特點是具有系統(tǒng)的知識,以講授和研討為主,但缺乏實際工作經(jīng)驗,不了解受訓(xùn)企業(yè)所面臨的具體問題或特性問題,需要企業(yè)結(jié)合自身的情況轉(zhuǎn)化所學(xué)的知識。合伙人、咨詢顧問是這類公司為企業(yè)提供培訓(xùn)服務(wù)的主要。許多的培訓(xùn)衍生于咨詢項目,在這種情況下開展的培訓(xùn)業(yè)務(wù)是為企業(yè)量身度造的?!? 請咨詢公司作為培訓(xùn)合作伙伴也有一定的缺陷?!? 與商學(xué)院建立長期合作關(guān)系在西方企業(yè)界是一種很通行的做法,有利于成功經(jīng)驗的提煉與傳播,具有極大的社會價值。第四節(jié) 培訓(xùn)課程開發(fā)一、培訓(xùn)課程教案,開發(fā)均需要圍繞以下五個方面的工作進行:(見下表)需要進展的工作 說明 應(yīng)用環(huán)境 課程簡介《講師手冊》《學(xué)員手冊》演示課件評價課程效果的標(biāo)準(zhǔn)●簡單介紹該課程的授課對象、課程大綱、課程長度、講師介紹等信息。●評價課程培訓(xùn)效果的標(biāo)準(zhǔn)主要包括:課程結(jié)束的標(biāo)準(zhǔn)(在教案中體現(xiàn))、培訓(xùn)效果的評估標(biāo)準(zhǔn)(面向?qū)W員、講師開展的評估)兩類向潛在學(xué)員推廣課程時使用。培訓(xùn)課案的五要素二、培訓(xùn)教案的設(shè)計要素培訓(xùn)教案是講師在備課與講課過程中使用的正式文件,除了具備具體、邏輯性強、內(nèi)容明確、版面設(shè)計簡潔、生動這些基本要求之外,應(yīng)特別注意以下設(shè)計要素:培訓(xùn)教案的設(shè)計要素要素 說明目標(biāo)培訓(xùn)重點培訓(xùn)難點培訓(xùn)過程培訓(xùn)回顧與內(nèi)容強化后期培訓(xùn)相關(guān)聯(lián)課程培訓(xùn)后參考資料應(yīng)該讓學(xué)員掌握什么、了解什么需要學(xué)員掌握的重點內(nèi)容需要特別強調(diào)或解釋的部分由教學(xué)內(nèi)容、設(shè)計思想、培訓(xùn)模式、培訓(xùn)行為、詳細的培訓(xùn)內(nèi)容構(gòu)成、時間分配在培訓(xùn)進入尾聲時通過何種方法對重點、難點內(nèi)容進行加顧,如測試、提問、角色扮演等后期有哪些課程將與本課程有一定的關(guān)聯(lián)性培訓(xùn)結(jié)束后學(xué)員可以通過哪些文件、書籍、雜志的新聞記者來強化對此次培訓(xùn)內(nèi)容的理解。“不知不覺”主要闡釋如何通過設(shè)計公司的教育方案來提供組織解決問題的技能,而這些教育方案是為了使雇員能夠在解決自己面臨的業(yè)務(wù)問題中進行學(xué)習(xí)。通用電氣公司則是為數(shù)不多的例外情況之一??驴伺撂乩锟耍↘irkpatrick)提出的四層次標(biāo)準(zhǔn)(包括了反應(yīng)、學(xué)習(xí)、行為、結(jié)果四個層次)目前被廣泛應(yīng)用于企業(yè)的培訓(xùn)評估中。這樣,一方面可以要求受訓(xùn)者對自己的評估負責(zé),另一方面也可以跟蹤個別受訓(xùn)者的培訓(xùn)效果或提供額外的輔導(dǎo)。如果培訓(xùn)內(nèi)容理論性比較強,則測試法、課堂回顧法與問卷調(diào)查法更好一些;● 如果采用測試法,則測試的內(nèi)容必須涵蓋可以有效評估的內(nèi)容;● 通過培訓(xùn)前、后的對比可以了解培訓(xùn)的作用,建議在培訓(xùn)前進行培訓(xùn)需求分析時就要針對于相關(guān)培訓(xùn)內(nèi)容進行測試。如果培訓(xùn)在行為方面的目標(biāo)僅僅是要求人們用新的方法來工作,而不涉及讓受訓(xùn)者改變其長期根根深蒂固的習(xí)慣的話,則培訓(xùn)后行為的轉(zhuǎn)變得很容易進行。評估的時機與方式 ● 受訓(xùn)者需要有一定的時間去改變他們在工作中的行為,只有在工作行為確實改變之后,才可以進行行為層次的評估,而結(jié)果層次的評估則只有在企業(yè)整體經(jīng)營效果有了改善之后才便于進行。● 只有一些具體的任務(wù)和技能可以進行行為、結(jié)果層次的評估,比如在運用某種方式處理顧客投訴、在談話中提出開放式問題等等。在公司的經(jīng)營中,由若干互相依賴的因素在發(fā)揮著作用。五、應(yīng)用工具箱可應(yīng)用于行為、結(jié)果層次評估中的指標(biāo)示例第一部分:剛性指標(biāo)類別指標(biāo)示例產(chǎn)出● 單位時間內(nèi)的產(chǎn)出單位(如噸、米等)● 單位產(chǎn)出所需要的時間● 單位時間內(nèi)裝配的零件量● 生產(chǎn)率● 銷售回收比率● 庫存周轉(zhuǎn)期● 完成項目數(shù)● 銷售周期內(nèi)的訂貨額(量)● 新客戶開發(fā)量與實際銷售額成本● 預(yù)算控制率● 單位成本● 單個客戶成本● 固定成本(以及下降率)● 管理費用(以及下降率)● 操作成本(以及下降率)● 誤工成本(以及下降率)● 廢品成本(以及下降率)● 銷售成本(以及下降率)質(zhì)量● 參次品率● 廢品率● 退回不良品(數(shù)量與比率)● 錯誤比率● 返工率● 偏差率(同標(biāo)準(zhǔn)相比)● 庫存調(diào)整(數(shù)量與金額)● 任務(wù)完成比率● 事故發(fā)生率成本● 開工期與停工期● 加班時間● 準(zhǔn)時交貨率● 項目完成時間● 準(zhǔn)備時間● 指導(dǎo)時間● 新員工培訓(xùn)費用● 培訓(xùn)時間● 維修時間● 工作中斷時間● 訂單回復(fù)時間● 延誤報告時間第二部分:柔性指標(biāo)類別指標(biāo)示例工作習(xí)慣● 缺勤率● 違反安全條例的行為● 客戶拜訪管理● 額外加班● 訂單追蹤工作氛圍● 內(nèi)部投訴數(shù)量● 工作滿意度● 團隊向心力● 員工忠誠度● 增強的信心客戶服務(wù)● 顧客抱怨與投訴數(shù)量● 顧客滿意度● 顧客維系率● 顧客忠誠度● 喪失的顧客數(shù)量員工職業(yè)發(fā)展● 獲得提升的員工(數(shù)量與比例)● 薪資增長(數(shù)量與比例)● 參加的培訓(xùn)項目(數(shù)量)● 員工要求換崗● 工作效率的提升創(chuàng)新與變革● 新思想的應(yīng)用● 項目成功完成率● 內(nèi)部建議的數(shù)量● 發(fā)展目標(biāo)● 向市場推廣的新產(chǎn)品與服務(wù)● 新獲審批的專利數(shù)量與知識產(chǎn)權(quán)數(shù)量 六、行為、結(jié)果層次的評估行為、結(jié)果層次的評估報告示例行為、結(jié)果層次的評估報告說明:本評估報告主要適用于培訓(xùn)結(jié)束后一定時間內(nèi)評估受訓(xùn)者相關(guān)部門績效變化情況,應(yīng)該由受訓(xùn)者所在部門、財務(wù)部、培訓(xùn)講師共同配
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