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企業(yè)管理程序化工作標準-預覽頁

2025-08-07 22:44 上一頁面

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【正文】 記帳 維護保養(yǎng)微機,復印機 工作標準 登記總帳字跡清晰,記錄完整 微機儲存數據資料,保存完好 微機、復印機不影響正常使用 考核辦法    (十三)內部銀行崗位工作職責 內部銀行的登帳,記錄 貨款以外的應收款及個人借款的監(jiān)督及收回 工作程序 每日登記帳薄 每月3號前各部門核兌帳目 每月7號前報出考核數據表 監(jiān)督核對貨款以外的應收款及個人借款 工作標準 記帳字跡工整,清晰,摘要簡明扼要 報表數據正確及時 考核用原始單據審核認真,數據真實 考核辦法    (十四)分廠財務科長崗位工作職責工作程序(每月1號前)報送財務報表工作標準、準確,資料完整齊全、正確 考核辦法   銷售處程序化工作標準 銷售處工作職責負責各廠產品銷售工作。負責市場調查與銷售預測工作。 處長 工作職責 負責銷售處全面工作根據廠銷售政策及價格政策,制定具體銷售計劃并組織實施。 負責產品的廣告宣傳工作。工作程序 每月18日前定出下月銷售計劃。 每月25日審查費用支出情況并簽字。根據廠承包合同內容與每位業(yè)務員簽 定具體執(zhí)行合同。 工作標準 按時完成日常工作任務,工作計劃。 質量體系實施工作符合程序文件要求。 負責產品市場開發(fā)工作。 。 負責銷售品種數量,車皮等計劃的匯總與上報工作。 (在業(yè)務人員不在時)負責用戶電話的回答及解釋工作。  根據合同規(guī)定,及時做出工資、獎金再分配方案。 每月11日報出工資表。(包括各項費用支出,產成品資金占用、應收貨款等)。 工作標準 認真完成各項任務。 對待用戶熱情,周到。 。 負責產品銷售統(tǒng)計的周報工作。工作程序 每日下午4:30分前將本日開出的發(fā)票,出門證統(tǒng)計登帳。 隨時滿足領導所需數據的要求。 對待用戶服務熱情周到。 。 負責運后的結帳,寄出提貨憑證等工作。 車皮計劃落實后,及時組織貨源,掌握庫存情況,保證按時發(fā)貨。 運后的服務工作準確、無誤。 。 負責銷售信息的收集整理匯報工作。工作程序 業(yè)務調研出差前做出計劃,經領導批準后離廠,回市第二天到廠匯報,重要信息隨 時電話匯報。 發(fā)出商品最長結算期為五個月。 信息反饋準確、及時、全面。 。 司機工作職責 負責銷售處的各類用車及少量貨物的送貨費工作。 服從調車人員指揮,不準私自出車,拉私活。負責起草半年、全年工作總結,協(xié)助廠領導審核或組織起草行政或 辦公室發(fā)送的文件。搞好日常業(yè)務接待。負責全廠的檔案管理工作。1辦理廠領導交辦的其他事項。 辦理廠領導交辦的任務。  每周一下午1:30召開室務會,傳達調度會精神,布置工作。 每年一月和七月上旬組織起草廠長工作報告,并依照報告中提出的要求組織 檢查各有關部門的落實情況。 工作標準 按時完成日常工作任務、工作計劃。 質量體系實施工作符合程序文件要求。 負責文書、會計檔案的收集、整理、保管和統(tǒng)計工作。 負責全廠技術資料、計算器、繪圖用品的管理及曬圖、描圖工作。 按照立卷類目,將各部門隨時辦理完畢的文件歸入卷夾, 進行檔案的積累及預立卷。  編制案卷標題、保管期限、密級。歸還檔案時審核 無誤方可注銷。  會計檔案管理 會計檔案的歸檔 按時接收本廠財務部門移交的會計檔案,按移交目錄,認真清點核對簽 字后雙方留存。 會計檔案的利用銷毀 檔案員對利用者服務周到,并認真履行借閱登記手續(xù), 外單位需查閱時,須經有關領導批準,方可辦理。 計算器、繪圖用品的管理 由申辦人提出書面申請,經所在部門領導、主管廠領導批準后,交檔案室 統(tǒng)一報廠長審批。持所購資料和發(fā)票到檔案室辦理登 記手續(xù),經檔案簽字后方可請廠長簽字報銷。  技術資料如發(fā)生丟失或損壞,由保管人或借閱人照價賠償。 熟悉館藏按管理標準要求進行檔案的利用、加工匯編和鑒定銷毀工作。 。 印刷的材料本廠有期限規(guī)定的:查閱臺帳,核實是否符合期限規(guī)定,符合規(guī)定的,可以辦理。 如有異議,按主管廠領導的意見處理。 承辦人在臺帳中登記有關內容,規(guī)定再次印刷的期限。  每月末統(tǒng)計各部門領用郵票數量、金額,負責費用核算。  申辦卡第一聯(lián)留廠辦室備查,每二聯(lián)交食堂做為結算的憑證。遇特殊情況經主管廠領導同意后,方可復印。工作標準 廠外印刷材料不出現(xiàn)浪費現(xiàn)象,不耽誤各車間、部門的工作。 考核辦法 。 文書:工作職責 文書處理 印章介紹信管理 小車管理 部門內勤工作 工作程序 文書處理 每日將收到的信件拆封、登記,送有關領導審閱后轉交有關部門辦理。 小車管理 每日根據用車部門工作急緩程度及到達地點妥善安排車輛。 每月抽查兩次登記卡,核實內容是否屬實。 每月25日報下月辦公用品計劃,19日領取,根據需要發(fā)送各位領導和班組。 按廠規(guī)定做好車輛管理。 。 司機工作職責 保持車輛機件設備的良好有效。工作程序 提前十分鐘到廠,派車指令下達前,清掃休息室及車內外衛(wèi)生。 返廠后,及時報告辦公室。 待命期間,不得擅離職守。 脫崗扣3分。 文秘工作職責 協(xié)助廠辦主任督辦廠辦公會決議或廠長指令的落實。工作程序 廠辦公會決議及廠長指令督辦 廠辦公會作出決議或廠長下達指令,填發(fā)下達督辦通知單。 回收落實情況反饋單,將落實情況反饋廠領導。 有期限要求的文件,按時上報或下發(fā)。 。 負責維護保養(yǎng)打字設備。 材料打出后,及時通知擬搞人校對。 對打印設備定期維護保養(yǎng),遇到設備損壞等問題及時聯(lián)系維修單位。 打印設備性能保持良好,能滿足工作需要。 由于管理維護保養(yǎng)不善,造成設備損壞,影響正常工作,一次扣2分。 負責廠宣傳欄的布置、檢查、考核、評比。 通讀稿件,設計版面。 取報并分發(fā)。 負責組織催辦、檢查、評比,并記臺帳。 堅持正確的輿論導向,不出現(xiàn)方向原則性的失誤。  保守企業(yè)機密,注意不在文章細節(jié)中泄露企業(yè)機密。 按時檢查,記錄準確完整。 廠宣傳欄 未及時更換,每有一次扣10分,配合重大活動每多一期加10分。 負責部門內勤工作。 負責文明職工活動檢查的臺帳記錄。  每月10日下旬開始進行下年度公費報刊訂閱工作。 工作標準 每周廣播的自辦節(jié)目不少于兩次,內容要配合廠的中心工作,做到重要廣播內容不 過夜。 文明職工活動檢查記錄要完整、準確,反饋及時。  工作出現(xiàn)失誤,酌情扣510分。負責征兵和復轉軍人登記及擁軍優(yōu)屬工作。 負責經濟民警隊的管理工作。1負責組織對全廠職工進行普法宣傳和教育工作。負責采購、維修、更換 、保管、發(fā)放、使用工作的監(jiān)督工作。 負責征兵、預備役人員登記、統(tǒng)計工作。 負責領導查辦廠內發(fā)生的治安案件和一般刑事案件。 負責領導、管理經濟民警隊工作。 每月19日前完成上月工作總結,制定下月工作計劃。 每月進行一次經濟民警政治思想教育大會,有針對性同警員談心。 每年1月底進行一次兵員和民兵教育。 每年9月初完成廠民兵防化訓練考核。 及時向主管廠領導匯報武裝部,保衛(wèi)處工作進度和完成情況。 各類案件查破率達85%以上。 按時完成廠領導交辦的其它工作。 負責檢查安全保衛(wèi)管理制度的落實情況。 負責偵破廠內發(fā)生的治安案件和刑事案件,協(xié)助公安機關查破重特大案件,參與調 查企業(yè)內部重特大責任事故。 每月向廠報投一篇稿,每兩個月辦一期黑板報。 每季末檢查一次重要害部位技術報警裝置的性能。 每年9月底前完成民兵防化訓練任務。 每月進行兩次夜間查崗查鋪。 每季末舉行警隊匯操,并搞一次緊急集合。 經警每月違紀率不超過10%。 按時完成本職工作。 。 保衛(wèi)干事(兼內勤)工作職責工作職責 負責檢查各項保衛(wèi)管理制度的落實情況,完成處長交辦的其它臨時性工作。 協(xié)助消防組完成消防安全檢查工作。工作程序 參與每月末的安全保衛(wèi)檢查和每季度末的夜間安全保衛(wèi)檢查。經領導批準,及時參與企業(yè)內重特大責任事 故的調查工作。 及時上報武裝部、保衛(wèi)處和經濟民警隊各種報表。 每月5日前報本部門經濟責任制考核表,經處長審批后送交企管處。 及時向處長匯報臨時交辦的工作進展情況。 武器備裝管理規(guī)范化,帳物相符。 。 。 負責廠區(qū)次內自行車存放情況檢查工作。 協(xié)助消防組完成消防管理工作。 每日對出門票據進行核查,登記并保存。 每月上旬,下旬各進行一次“上崗證”臨時出入證的檢查。 每日調配警力部置,安排公差勤務。 每月初完成經濟民警分廠派駐任務,每月20日前完成經警百分考核。 協(xié)助武裝部完成每年一次的民兵整組,征兵防汛工作。 辦理“上崗證”“臨時出入證”“暫住證”95%以上。 。 。 負責對職工義務消防員進行消防知識業(yè)務培訓工作。 負責檢查各項保衛(wèi)管理制度的落實情況。 每月參加一次消防安全大檢查。 每月檢查一次配備給各部門的消防器材的保養(yǎng)使用情況。  每年12月對全廠職工進行一次消防安全考試。 根據車間部門報來的動火部位,決定動火類別。 基礎管理工作。工作標準 認真完成保衛(wèi)消防安全檢查工作,不走過場。 消防檔案管理做到規(guī)范化。 、維修計劃造成一次扣2 分。 。 負責對職工義務消防員進行消防知識業(yè)務技能培訓工作。 負責督查各項保衛(wèi)管理制度的落實情況。 對檢查出的問題及整改情況,匯總后報消防組長,重大火險隱患及時報處長。 消防訓練及教育 每季末組織一次職工義務消防員消防知識業(yè)務技能培訓。 動火證的辦理。 協(xié)調車間部門辦理簽發(fā)動火證。 及時向領導匯報臨時交辦的工作進展情況。 動火證的辦理,簽發(fā)按動火制度標準要求管理。考核辦法 。 。負責全廠職業(yè)病防治及婦幼保健工作。負責采購、管理發(fā)放辦公用品及生活用品和防暑降溫物品。,落實執(zhí)行廠下達的各項任務。工作程序 每月19日前審核修改處里上月總結,擬定下月工作計劃和資金使用計劃。  每半年組織召開一次托兒所向兒童家長匯報總結會議,以演出,演講等形式總結, 由家長們提出存在的問題和要求。 每月10日前審核食堂,托兒所承包合同,協(xié)助企管處的考核。考核辦法 執(zhí)行中層正職季考核辦法。 及時向班組傳達廠處有關指示。 發(fā)放防暑降溫和保健物品。 每月向財務處交食堂和托兒所兩個承包部門人員的養(yǎng)老保險,住房公積金和各項扣 款。 考核辦法 全年可控費用超支同處長一樣扣除部分年終獎。 下午1:002:30收菜金,按照財務制度為采購員報帳,登記現(xiàn)金日記帳, 做到日清月結,帳目清楚。  每月按規(guī)定收取各種客飯收入,炊事員伙食費,托兒所伙食費和炊事員補貼 。 考核辦法 中午延誤或無故不給職工兌換菜金,扣除當月獎金。 負責全廠室內外衛(wèi)生檢查工作。  9:00處理日常工作。 作好采購物品發(fā)票的報銷工作。 采購辦公用品在貨比三家,質量好,價格低。 食堂管理員:工作職責 負責食堂工作,擬定食堂的工作計劃并組織實施。 負責定期召開伙食會工作。 9:00處理日常工作在食堂。 每周一科務會后,組織炊事班長研究本周工作。工作標準 認真管理好食堂的工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。 幫助食堂班長提高管理水平,搞好食堂工作,保證按質、按量、按時做好服務。 食堂衛(wèi)生不合格每次扣5 元。 食堂工作職責 提高飯菜質量,降低成本,為生產一線服務。 餃子組: 早晨5:307:00準備工作,8:301130包餃子,11:3012:30開午飯,下午3:30 4:30準備工作,5:005:3開飯。 餐廳服務員: 早9:0010:00打掃餐廳衛(wèi)生,11:3012:30為就餐人員服務,上飯、上菜等,下 午2:004:00對餐具進行消毒清潔工作。 嚴格考核制度,不弄虛作假。 考核辦法: 在現(xiàn)場檢查中發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生不合格,扣除所查小組和班長的部分獎金。 保證全廠飲用水的供給,不讓職工喝不開的水。 鍋爐放水后輪換排污。 晚11:30開浴室,早5:00打掃衛(wèi)生,早7:00開浴室,燒開水。 不私自提前開放浴室,認真檢查違反規(guī)定在浴室洗衣服人員。 有違規(guī)在浴室洗衣服或進廠打開水的情況,視其輕重予以罰款。  每月25日根據食堂庫存盤點表,真實、完整地填制結轉憑證,結清帳目,核算當月 收入,費用真實反映食堂盈虧情況。 準確信息食堂盈虧,為管理員提供可靠數據。 月末分配各部門費用。  25日30日匯總各部門所需辦公用品及清掃工具需用計劃,報采購人員,以便按計劃 采購,有計
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