【正文】 X X — X X — X X 流 水 號(hào) 文件類別 部門類別 部門代號(hào)為： ZJ－總經(jīng)理 DS－董事會(huì) ZG－ 綜合管理部 QD－ 渠道發(fā)展部 FS－ 服裝事業(yè)部 CW－財(cái)務(wù) 部 MD－門店 。 本制 度 報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行，修改時(shí)亦同。 本制度 所指的辦公設(shè)備為復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、電腦及企業(yè)網(wǎng)絡(luò)相關(guān)設(shè)備等。對(duì)批手續(xù)不全、文面凌亂不清的文稿，文印員有權(quán)拒絕執(zhí)行。 文稿清樣打印完畢后，文印員將原稿與清樣及時(shí)送達(dá)呈交人或通知有關(guān)人員來(lái)取，不得延誤。 文印員對(duì)復(fù)印和傳真的文件資料，在 《文件復(fù)印、傳真登記薄》 上做好記錄，月終按部門匯總統(tǒng)計(jì)，報(bào)辦公室主任。若 造成設(shè)備損壞除負(fù)賠償責(zé)任外，視情節(jié)給予 相應(yīng) 的罰款。 管理部 對(duì)報(bào)修的辦公設(shè)備進(jìn)行界定，人為損壞的由直接責(zé)任人負(fù)擔(dān)維修費(fèi)用；如果不是人為的損壞，則由公司負(fù)擔(dān)維修費(fèi)用。 嚴(yán)禁使用電腦干與工作無(wú)關(guān)的事情，如玩游戲、私自上網(wǎng)、干私活。 在未獲批準(zhǔn)和無(wú)專業(yè)人員指導(dǎo)的情況下，使用人員不得對(duì)電腦內(nèi)軟件和程序進(jìn)行刪除和修改，不得加載無(wú)關(guān)軟件。 本 制度 自頒布之日起施行。 公司的檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的方式，共同維護(hù)檔案的完整與安全，便于公司在經(jīng)營(yíng)中的借鑒和利用。具體工作由 管理部 的檔案管理員負(fù)責(zé)。 檔案工作人員出現(xiàn)工作變動(dòng)或離職時(shí)，應(yīng)將其經(jīng)辦或保管的檔案資料向接辦人員交接清楚，嚴(yán)禁擅自帶走或銷毀。 除人事檔案由公司人事部門負(fù)責(zé)外，其它檔案資料均由管理部負(fù)責(zé)整理分類，立卷和歸檔管理。 檔案管理員應(yīng)做好檔案資料的立卷、案卷排列和編制案卷目錄等工作。 所有檔案資料劃分四個(gè)密級(jí)：普通級(jí)、秘密級(jí)、機(jī)密級(jí)和絕密級(jí)。 檔案的查閱、借閱 公司員工查閱、借閱檔案時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格辦理查閱（借閱）手續(xù)，由檔案管理員對(duì)查閱（借閱）人、所查閱檔案名稱、查閱（借閱）時(shí)間和歸還時(shí)間進(jìn)行詳細(xì)登記。 原則上檔案原件概不外借，檔案室可對(duì)常用的檔案資料復(fù)制副本，供需要部門借閱，副本在使用部門使用完畢后，由檔案室回收、保管和銷毀，其處理等同于檔案原件。銷毀前，檔案管理員應(yīng)將銷毀檔案清單上報(bào)辦公室主任，經(jīng)辦公室主任審核，報(bào)批準(zhǔn)人批準(zhǔn)后，方可銷毀。 檔案銷毀時(shí)應(yīng)有 2人以上進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，嚴(yán)禁私自銷毀檔案。 本制度自頒布之日起施行。各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作責(zé)任人。 公司保密范圍： 公司經(jīng)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。 維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項(xiàng)。 其他公司秘密事項(xiàng)。 文件編號(hào)： HCCXZD20xx/01 杭州寸草心實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司 第 12 頁(yè) 共 69 頁(yè) 董事會(huì)和總經(jīng)理確定的按絕密級(jí)別處置的公司內(nèi)部重要決定及重要會(huì)議紀(jì)要。 公司與外部高層人士來(lái)往情況及其載體。 供應(yīng)商和客戶檔案及相關(guān)資料。 廣告策劃、營(yíng)銷企劃方案。 重大密級(jí)事項(xiàng)的檢查結(jié)果。 機(jī)密級(jí)：總監(jiān)級(jí)別以上的管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員，允許知曉與本工作相關(guān) 文件編號(hào)： HCCXZD20xx/01 杭州寸草心實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司 第 13 頁(yè) 共 69 頁(yè) 的機(jī)密事項(xiàng)。 員工對(duì)公司秘密必須承擔(dān)保密責(zé)任和義務(wù)。 有電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的 部門都要依據(jù)本制度制定本部門保密細(xì)則，并嚴(yán)格執(zhí)行。 由文件原稿提供部門負(fù)責(zé)人簽字，簽字人對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé)任，不得出現(xiàn)對(duì)公司不利或不該宣傳的內(nèi)容，同時(shí)確定文件編號(hào)、保密級(jí)別、發(fā)放范圍、打印份數(shù)。 嚴(yán)禁讓未轉(zhuǎn)正員工發(fā)送保密文件。 文件編號(hào)： HCCXZD20xx/01 杭州寸草心實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司 第 14 頁(yè) 共 69 頁(yè) 原則上保密文件不得復(fù)印，特殊情況由行政總監(jiān)批準(zhǔn)。 復(fù)印廢件即時(shí)銷毀。 傳真件管理。 音像制品管理。 檔案室管理。 來(lái)賓管理。 會(huì)議管理。 會(huì)議錄音、攝影、攝像人員由行政中心指定。 對(duì)接觸公司秘密人員的管理規(guī)定。 加強(qiáng)對(duì)員工的保密教育，把本制度作為對(duì)員工的基本培訓(xùn)內(nèi)容。 嚴(yán)格執(zhí)行保密文件的借閱手續(xù)，凡借閱機(jī)密級(jí)別（含）以上文件、資料須經(jīng)借閱部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理批準(zhǔn)。 員工的保密守則。 非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，員工不得收集本崗位外的經(jīng)營(yíng)信息，不得開展本崗位外的業(yè)務(wù)活動(dòng)，不得串崗。 不在非專門場(chǎng)所存放保密文件、資料和實(shí)物。 公司的絕密級(jí)別和機(jī)密級(jí)別的事項(xiàng)須長(zhǎng)期保密。 本制度施行后，凡既有的類似規(guī)章制度自行終止，與本制度有抵觸的規(guī)定以本制度為準(zhǔn)。 公司招聘人才堅(jiān)持公開、 公平 、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)的原則。 各部門需要補(bǔ)員時(shí)，由部門負(fù)責(zé)人填寫《招聘申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明招聘崗位的工作內(nèi)容及應(yīng)聘條件。 內(nèi)部招聘由 人事部門 負(fù)責(zé) 組織、實(shí)施和協(xié)調(diào)。專業(yè)考核結(jié)束后，該用人 部門應(yīng)將考核試題、答案及應(yīng)聘人員試卷、得分，入選人員名單等送交人 事部門 備案。 文件編號(hào)： HCCXZD20xx/01 杭州寸草心實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司 第 18 頁(yè) 共 69 頁(yè) 被調(diào)動(dòng)人應(yīng)在原部門辦理正式離職手續(xù)，進(jìn)行工作移交。招聘簡(jiǎn)章內(nèi)容應(yīng)包括公司簡(jiǎn)介、招聘崗位、人數(shù)、素質(zhì)要求、報(bào)名截止日期、聯(lián)系方式等，必要時(shí)應(yīng)寫明薪 資待遇。 通過(guò)在廣告櫥窗張貼招聘廣告。 人事部門 應(yīng)建立應(yīng)聘崗位測(cè)試題庫(kù)，以滿足不同崗位的測(cè)試需求。 與教育程度及所受培訓(xùn)有關(guān)的問(wèn)題 。 不適合崗位人選，建議考慮崗位人選或存檔。 人事部門 和 用人部門依據(jù)候選人測(cè)評(píng)綜合結(jié)果共同進(jìn)行甄選， 并 確定 擬錄用 人選。調(diào)查結(jié)束后將背景調(diào)查資料、綜合測(cè)評(píng)結(jié)果及其他有關(guān)資料移交擬聘崗位直接上級(jí)，由直接上級(jí)確定最終待聘人員后，轉(zhuǎn) 人事部門 審核，審核后報(bào)擬聘崗位隔級(jí)上級(jí)批準(zhǔn)。 近期免冠 1寸照片 3張。 被錄用人員應(yīng)按規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到 人事部門 報(bào)到，無(wú)特殊原因逾期不到者，取消 錄用 資格。 新員工 入職 培訓(xùn)合格后， 由 人事部門 帶領(lǐng)到用人部門報(bào)到。 試用人員由其直接上級(jí)對(duì)其進(jìn)行工作態(tài)度、業(yè)務(wù)水平、工作能力的考核，直接上級(jí)每月要對(duì)試用員工的工作進(jìn)行考核，對(duì)考核不合格者，退回 人事部門 ，辦理調(diào)崗或辭退手續(xù)。 人事部門 根據(jù)批準(zhǔn)人意見辦理相關(guān)手續(xù)。 原則上將每年進(jìn)行一次修訂， 修 訂程序 亦同 。 文件編號(hào)： HCCXZD20xx/01 杭州寸草心實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司 第 21 頁(yè) 共 69 頁(yè) CCX— ZD— 006 員 工 培 訓(xùn) 管 理 制 度 1 總 則 培訓(xùn)的目的： 提高員工業(yè)務(wù)水平和整體素質(zhì)，改善公司人才結(jié)構(gòu)。培訓(xùn)工作必須根據(jù)公 司戰(zhàn)略發(fā)展、 人力規(guī)劃 、 結(jié)合公司實(shí)際情況進(jìn)行。 各部門日常工作的業(yè)務(wù)培訓(xùn)需求。 在實(shí)際培訓(xùn)的實(shí)施過(guò)程中，若公司統(tǒng)一組織的培訓(xùn)項(xiàng)目未按原計(jì)劃進(jìn)行，由 管理部 組織調(diào)整和變更，各部門自行組織的培訓(xùn)項(xiàng)目如有變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)將相關(guān)信息通知 人事部門 。 ? 新管理模式的建立與施行。對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用在 1000 元（含）以上者，參訓(xùn)人員須與公司簽訂《 員工培訓(xùn)協(xié)議 》 。 培訓(xùn)由管理部組織實(shí)施， 對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用在 1000 元（含）以上者，參訓(xùn)人員須與公司簽訂《 員工培訓(xùn)協(xié)議 》 。 晉升培訓(xùn)內(nèi)容、方式、形式等，依晉升級(jí)別的不同而另行區(qū)別設(shè)計(jì)。 對(duì)于新（管理）員工應(yīng)進(jìn)行入職培訓(xùn)和專業(yè)技能培訓(xùn)。專業(yè)技能培訓(xùn)由 人事部門 組織適當(dāng)人員進(jìn)行。 公司培訓(xùn)費(fèi)用的預(yù)算、管理與使用。 培訓(xùn)師的選聘、評(píng)估。 、月度培訓(xùn)報(bào)告的撰寫、呈報(bào)，培訓(xùn)報(bào)表、資料的收集、匯總與歸檔。 本部門部分員工的晉升培訓(xùn)及其考評(píng)。 培訓(xùn)工作報(bào)告的撰寫、呈報(bào)等。 負(fù)責(zé)培訓(xùn)的部門在收到外聘培訓(xùn)師的培訓(xùn)講義后報(bào) 人事部門 ，經(jīng)批準(zhǔn)后方可正式安排培訓(xùn)。公司 人事部門 須根據(jù)培訓(xùn)主辦部門提供的培訓(xùn)出勤資料進(jìn)行相關(guān)統(tǒng)計(jì)，并作為參訓(xùn)員工的業(yè)績(jī)考核依據(jù)之一?！杜嘤?xùn)記錄表》由公司 人事部門 存檔備查。 參訓(xùn)員工的課堂紀(jì)律： 參訓(xùn)員工上課時(shí)須將手機(jī)、傳呼機(jī)等通訊器材關(guān)閉或改為振動(dòng)式，或交給督課人員代為接聽、記錄。 參訓(xùn)員工的考試紀(jì)律： 參訓(xùn)員工須提前做好應(yīng)試準(zhǔn)備，不得攜帶應(yīng)試工具以外的其它物品。無(wú)正當(dāng)理由不參加考試者，取消補(bǔ)考資格予以記過(guò)處分。 7 培訓(xùn)的考評(píng)和檢查 培訓(xùn)考評(píng)： 課前考評(píng)：培訓(xùn)前針對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行，以了解參訓(xùn)員工的實(shí)際知識(shí)水平。 現(xiàn)場(chǎng)回答問(wèn)題。 新聘管理員工由 人事部門 組織崗前培訓(xùn)和考評(píng)，由用人單位組織專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)和考評(píng)，結(jié)果上報(bào) 管理部 。 各部門對(duì)當(dāng)月進(jìn)行的培訓(xùn)須做出工作總結(jié) ,內(nèi)容應(yīng)包括培訓(xùn)的主題、目標(biāo)、效果、跟蹤事項(xiàng)、培訓(xùn)費(fèi)用、改進(jìn)建議等。 8 培訓(xùn)檔案的管理 培訓(xùn)檔案的管理工作由公司 綜合管理部 負(fù)責(zé)。 及時(shí)將培訓(xùn)相關(guān)資 料交公司 人事部門 和辦公室存檔。 公司綜合管理部 應(yīng)及時(shí)做好培訓(xùn)資料的統(tǒng)計(jì)歸檔工作。 本制度 自頒布之日起施行。 特殊崗位人員工作時(shí)間另定。 行政人事專員 根據(jù) 考勤 記錄，每月進(jìn)行考勤記錄匯總，填寫《考勤月報(bào)表》。 出差人員出差期間不需打卡，但應(yīng)在考勤員處做好記錄并及時(shí)銷差。任何員工不準(zhǔn)刁難考勤 人 員，否則視情節(jié)給予警告或記過(guò)處分。 當(dāng)月遲到、早退累計(jì)三次按曠工一天處理 。 請(qǐng)假期滿未及時(shí)向 人事部門 銷假者。 3 休假、請(qǐng)假 休假的種類。 婚假 （持結(jié)婚證） 。 婚假須在結(jié)婚時(shí)使用，過(guò)期作廢。 妻子分娩，男員工享受 3 天的有薪護(hù)理假。 已婚女工因避孕失敗做人工流產(chǎn)的，按國(guó)家規(guī)定給予十五天休息（每位女工享受一次，如有再次發(fā)生按病假處理）。 喪假為全薪假期，以日歷天數(shù)計(jì)算，超標(biāo)準(zhǔn)部分按事假處理。 員工每年年假應(yīng)當(dāng)在當(dāng)年度使用，否則該年度未使用的年假將自動(dòng)放棄。其工資核 發(fā)標(biāo)準(zhǔn)按相關(guān)法律規(guī)定執(zhí)行。以后工作每滿一年，醫(yī)療期增加一個(gè)月，但不超過(guò)十二個(gè)月 。 病假工資計(jì)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)： ※患病六個(gè)月以內(nèi)者 ,（病假工資發(fā)放 基數(shù) =實(shí)際工資 70%） ? 在公司服務(wù)工齡少于兩年： 病假工資發(fā)放基數(shù) 60%。 ? 滿八年少于十年： 病假工資發(fā)放基數(shù) 100%。 員工因私事請(qǐng)假， 原則上連續(xù)事假不能超過(guò)五天， 續(xù)假不得超過(guò) 3 天 ， 半年內(nèi)累計(jì)事假不能超過(guò)十天。 請(qǐng)假規(guī)定。未辦請(qǐng)假手續(xù)者視為曠工。 員工請(qǐng)假期滿如不提前兩天辦理續(xù)假或辦理續(xù)假未獲批準(zhǔn)而不按時(shí)到崗者，除確因不可抗力事件外，均以曠工論處 。 病假：請(qǐng)假一周（含）以內(nèi)由 部門經(jīng) 理 批準(zhǔn)；一周以上 ， 須經(jīng) 部門經(jīng)理 同意后由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 本制度自頒布之日起施行。 貫徹按勞分配、獎(jiǎng)勤罰懶和效率優(yōu)先并兼顧公平的基本原則。 本制度適用于公司編制內(nèi)的正式員工。 員工工資 ＝基礎(chǔ)職務(wù)工資＋績(jī)效工資＋津貼＋特殊計(jì)薪＋福利。 若當(dāng)月無(wú)請(qǐng)假及曠工（調(diào)休除外），可獲得全額基礎(chǔ)職務(wù)工資。 其中：基礎(chǔ)固定工資 ＝基礎(chǔ)工資＋技術(shù)加點(diǎn)。 根據(jù)職務(wù)職稱搞定、崗位責(zé)任繁簡(jiǎn)輕重、工作條件確定。 根據(jù)聘用的崗位、職稱、級(jí)別以及學(xué)歷、工作年限、技能、核定基礎(chǔ)工資等級(jí)。 績(jī)效考核成績(jī)采用“ SABCD”評(píng)分制，考核成績(jī)與薪點(diǎn)調(diào)整幅度的對(duì)應(yīng)關(guān)系如下： 考核成績(jī) 含 義 薪級(jí)調(diào)整幅度 備 注 S 優(yōu) 秀 上調(diào) 2～ 4檔（限名額） 職員薪點(diǎn)調(diào)整的上限為員工考核時(shí)所在職務(wù)的薪等上限。 為鼓勵(lì)員工積極鉆研業(yè)務(wù)和提高專業(yè)技術(shù)水平，對(duì)具備所從事的崗位能力外的優(yōu)秀管理技能或技術(shù)技能，將根據(jù)工作評(píng)定給予管理加點(diǎn)與（或）技術(shù)加點(diǎn)。 通過(guò)各部門及各職員個(gè)人的工作任務(wù)、工作指標(biāo)、職責(zé)履行狀況、成本控制等進(jìn)行績(jī)效考評(píng)確立。 職務(wù)績(jī)效工資＝基礎(chǔ)工資績(jī)效系數(shù)。 績(jī)效工資及考核辦法由《員工考勤管理制度》和《員工績(jī)效考核管理制度》規(guī)定。 績(jī)效工資經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，交財(cái)務(wù)部入賬。 特殊崗位津貼：包括崗位高低溫津貼等。 D～ E職等按照國(guó)家規(guī)定發(fā)放加班薪資或安排補(bǔ)休。平時(shí)工作日加班按照 倍工資計(jì)發(fā)加班薪資。 特殊計(jì)薪的核定程序。 關(guān)于福利。 休假按照《員工休假管理制度》執(zhí)行，但不得因個(gè)人休假影響公司正常工作。） 根據(jù)公司發(fā)展?fàn)顩r，每年可舉行數(shù)次員工聚餐或聯(lián)歡活動(dòng)。 公司新進(jìn)人員在試用期內(nèi)薪資標(biāo)準(zhǔn)按照本崗位面試核定試用薪資執(zhí)行。 各類假期、培訓(xùn)教育依據(jù)公司相應(yīng)的管理制度，決定工資的扣除。 《員工工作實(shí)績(jī)?cè)u(píng)