【正文】 理包括物資采購計劃、實施、倉儲、供應等全過程的管理、控制和監(jiān)督。 第 二 條 本辦法所稱物資是指集團公司生產(chǎn)建設和經(jīng)營管理所需采購的原材料、輔助材料、設備、配件及工具等。 第 五 條 本 辦法 適用于公司所屬各單位。 第 八 條 物資供應處 負責 物資采購 的 供應工作 ，履行以下 主要 職責： （一）貫徹落實公司相關管理制度； （二）組織物資采購合同的簽訂以及履行； （三）負責采購物資的倉儲管理和檢驗驗收工作； （四）提供物資供應過程中的各項服務工作， 負責現(xiàn)場物資的管理、使用和調(diào)劑， 確保物資供應工作滿足生產(chǎn)需要 ； （五）負責廢舊物資回收、修復、報廢處理工作； （六）負責積壓物資的管理和處置。 第十 三 條 紀委監(jiān)察 處是物資采購以及積壓物資和廢舊 物資處 置的監(jiān)督部門 ，履行以下 主要 職責 ： （一）負責 物資采購 工作各環(huán)節(jié)的監(jiān)督； （二）負責積壓 物資處 置 的 審查與 監(jiān)督； （ 三 ） 負責 廢舊 物資處 置 方案的審查 和 過程 監(jiān)督。 一級采購物資的采購按照物采（ 20xx） 195 號文件 《中國石油天然氣集團公司一級采購物資授權(quán)集中采購實施意見》 執(zhí)行。 第四章 采購 計劃 第十八 條 物資采購實行計劃管理。其中，年度物資采購計劃是全年物資采購的預測計劃，季度物資采購計劃是采購的實施計劃。 第 二 十 一 條 年度、季度、月度 物資采購計劃 是物資采購的主要依據(jù)，年度計劃、季度計劃的采購量不低于本單位年采購總量的 60%，年度計劃 、季度計劃、月度計劃的采購量不低于本單位年采購總量的 70%。 二 級物資季度采購計劃：用戶單位季末月 1日前將下一季度物資采購 計劃報物資供應處， 同時報 企業(yè)管理法規(guī)處 備案。 二 級物資 月 度采購計劃：用戶單位于 每 月 2025 日將下一 月度物資采購 計劃報物資供應處，物資供應處審核匯總平庫后， 在公司物資管理信息系統(tǒng)中運行 。 物資供應處負責合同簽訂和履行。 第 六 章 戰(zhàn)略協(xié)議 第二十 七 條 物資 采購可以 采用戰(zhàn)略協(xié)議的方式批量采購。 第 七 章 驗收與 倉儲 第 三 十 一 條 采購物資必須經(jīng)過有效的驗收。驗收不合格的物資，不得入庫。 第三十 五 條 驗收時間 及記錄 驗收應在物資到達后立即進行，驗收期一般不超過 3天 ， 建 立驗收檔案登記制度，確保具有可追溯性。建立應急物資儲備，保證突發(fā)性事件的物資供應。 物資供應處 按照 集團公司 規(guī)定的報表格式， 每季度 季末月 10日 前、 每年 2月 10日前 將季度和 年度物資統(tǒng)計 報表 上報企業(yè)管理法規(guī)處 。物資采購結(jié)算審批單等須 經(jīng)主管領導審批。符合 股份公司 駐廠監(jiān)造管理規(guī)定的物資，按照股份公司以及 公司駐廠監(jiān)造相關規(guī)定執(zhí)行。 積壓 物資處 置按照 “先調(diào)劑后處置 、 先內(nèi)部后外部 ”的原則進行。 第 四 十 六 條 廢舊物資范圍： （一） 達到一定使用年限，磨損嚴重，無法繼續(xù)使用的產(chǎn)品； （二） 各單位交物資供應處的廢舊零部件、工具、廢舊金屬、邊角料等； （三） 經(jīng)公司批準報廢的固定資產(chǎn)，如固定設備（裝置）、工程機械、儀器儀表、車床等； （四） 淘汰的辦公設備、生活 設施，如空調(diào)、電視、電腦、辦公桌椅等。 第 四 十 九 條 外部單位購買積壓物資或廢舊物資時，須一次性交清全部貨款后方可成交。 第 十一 章 考核管理 第 五十 一 條 物資采購 工作由企業(yè)管理法規(guī)處（電子商務處）負責考核，考核對象為用戶單位、物資供應處、招投標管理中心。 第十 三 章 罰 則 第 五 十 四 條 對 違反上述第（二）、（三）、（四）、（五）、（六）、（七） （十） 款情形的，對該單位給予通報批評，責令限期改正；每發(fā)生一次 100萬元以下項目的違章，扣除該單位年度業(yè)績分值，每發(fā)生一次 100萬元以上項目的違章，扣除該單位年度業(yè)績分值 1分。 第十 四 章 附 則 第 五 十 七 條 門市物資采購按照專項辦法執(zhí)行。 附件 ： 物資采購計劃編制規(guī)范 （年度、季度） 物資采購計劃 匯總表 （年 度、季度） 物資采購計劃 明細表 （月度、臨時） 物資采購計劃 明細表 5 中國石油天然氣集團公司一級采購物資目錄（試行）（ Excel） 5 中國石油天然氣集團公司一級采購物資目錄 編制說明） 股份公司證據(jù)表單 (Excel) 附件 1 物資采購計劃編制規(guī)范 為了進一步加強中國石油天然氣股份有限公司吐哈油田分公司（以下簡稱公司） 物資采購 工作， 加強集中采購， 依據(jù)《中國石油天然氣 集團 公司物資采購管理 辦法 》， 本著 進一步 提高集中 采購的可操作性，統(tǒng)一采購計劃編制要求，特制定本規(guī)范 。 物資采購計劃部門主要審核是否屬于內(nèi)部單位能提供的產(chǎn)品、物資供應處是否有庫存、是否提供技術(shù)資料等。 用戶單位在編報計劃時應標明準確的物資編碼、詳細的規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)、執(zhí)行標準、推薦選商方式、估價或概算價、用途、數(shù)量、計量單位及合理的申請 到貨時間、到貨地點等，技術(shù)上有特殊要求的 。 分項 物資采購計劃 編制的特殊要求 （一）機電類 物資采購計劃 編制的特殊要求 設備類：要填寫聯(lián)系人及聯(lián)系電話，便于澄清技術(shù)問題需要。同時注明配套主機型號、生產(chǎn)廠商、出廠年份，特殊要求需注明材質(zhì)、精度 等級、 定長、誤差范圍要求，注明正廠或副廠生產(chǎn)。 （四）進出口 物資采購計劃 編制的特殊要求 屬出國配套的設備和配件，或直接發(fā)往國外使用的應注明擬出口的國家、時間，以及最終用戶 (基層隊站或車間 )聯(lián)系人信息，同時注明出口國家所需的外文資料清單。 計劃變更與撤銷 計劃申報單位提出 物資采購計劃 可以變更與撤銷，變更與撤銷程序與申報程序相同。 （ 四）已簽訂合同的計劃項目，由物資供應處牽頭，用戶單位、招投標管理中心配合，共同與合同相對人協(xié)商，辦理合同中止業(yè)務，妥善處理后續(xù)工作。同時結(jié)合實際情況，列出以 A類物資為主的一 級采購物資目錄范圍。 近期實施物資主要包括目前已集中管理并實現(xiàn)網(wǎng)上采購的物資，重點工程項目主要物資，國家及集團公司強制性管理物資，擬在 20xx年實現(xiàn)集中采購。