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正文內(nèi)容

新c-tpat反恐手冊(cè)-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 事件應(yīng)立即匯報(bào),并采取相應(yīng)的措施控制事態(tài)發(fā)展。 ,非本倉(cāng)人員如有工作需要(如消防員、巡邏保安、主管級(jí)以上人員等)進(jìn)入,必須出示廠證或其它有效證件,確認(rèn)后方可入內(nèi)。 ,做好定期的巡視工作。 ,消防器材分布狀況及貨物的分區(qū)存放情況等。入內(nèi)時(shí)不得攜帶火種、利器等違禁品進(jìn)入,出倉(cāng)時(shí)不得攜帶庫(kù)內(nèi)物品外出。,會(huì)同QC、成品倉(cāng)出貨負(fù)責(zé)人核對(duì)出貨單的名稱、數(shù)量、規(guī)格等,確認(rèn)無(wú)誤后方可裝柜,裝完柜在三方共同監(jiān)控下用封條將貨柜門封上,然后由成品倉(cāng)主管確認(rèn)簽字認(rèn)可。 ,對(duì)門、窗、水、電、氣不定時(shí)的巡查,落實(shí)好相關(guān)安全自查工作。正確指揮所有進(jìn)出廠大門的車輛,必須在黃線前停車進(jìn)行登記、檢查,違規(guī)者可停止放行。 ,對(duì)新進(jìn)員工沒有廠證的,先看身份證是不是本人,再查看身份證照片與本人是否一致,確定后方可讓其進(jìn)出。夜間超時(shí)入廠的員工給予登記,以調(diào)查了解員工生活習(xí)慣,對(duì)酒醉者及神志不清者需留置保安室直到其清醒方可放行,如有必要時(shí)交行政部處理。 夜間必須做好寫字樓的安全控制,每晚必須對(duì)寫字樓進(jìn)行二至三次的巡邏,留意寫字樓安全隱患與電源開關(guān)(包括空調(diào)機(jī))。 。:飯?zhí)醚策?,對(duì)插隊(duì)的員工要進(jìn)行思想教育,并視情節(jié)的輕重進(jìn)行處理。 《餐廳制度》執(zhí)行工作。 3. 職責(zé) 行政部負(fù)責(zé)廠區(qū)內(nèi)門禁安全工作的策劃及安排。、偽造,否則以處分處理.;廠證遺失/被盜必須及時(shí)申請(qǐng)到人事課補(bǔ)辦。,只有確有工作需要的人才能被允許進(jìn)入安全區(qū)域,并接受管制。,然后詢問(wèn)對(duì)方要找的部門、被訪人是否吻合(否則謝絕來(lái)訪),然后予以登記聯(lián)系,通知被訪人是否接見,做好來(lái)訪登記確認(rèn)、聯(lián)系的工作,經(jīng)被訪人證實(shí)允許后,再進(jìn)行登記發(fā)放客訪證,,若外來(lái)人員攜帶有物品入廠,則對(duì)其物品進(jìn)行檢查,確定無(wú)危險(xiǎn)品、無(wú)違禁物后放行. 并引導(dǎo)訪客前往前臺(tái)會(huì)客區(qū)。 ,貨車與訪客之小車在其入廠前應(yīng)打開車門檢查及檢查其尾箱確定無(wú)危險(xiǎn)品、無(wú)違禁物品時(shí),登記OK,若有問(wèn)題,則需登記異常情況并通知行政負(fù)責(zé)人,若為政府工作人員之車輛,則予以免檢. 保安對(duì)外來(lái)車輛進(jìn)行全面檢查和詳實(shí)登記之后,發(fā)給訪客證佩戴好指示入廠,并告知注意事項(xiàng)。  對(duì)政府類車輛的管理,包括市政府、公安檢察院、市勞動(dòng)局、消防局等政府機(jī)關(guān)車輛,則須禮貌的請(qǐng)其提供工作證,簡(jiǎn)要問(wèn)明進(jìn)廠目的,根據(jù)情況盡快聯(lián)系主管部門,如一時(shí)聯(lián)系不上,可讓其先進(jìn)廠,根據(jù)需要,可將客戶帶至總臺(tái)大堂等候,并告知總臺(tái)聯(lián)系事宜。員工上下班高峰期間,杜絕垃圾車進(jìn)出?!≡L客識(shí)別證:掛有淡紫色帶的廠商證,紅色帶的訪客證,黃色帶的來(lái)賓證,綠色帶的參觀證。 凡在本廠需施工一星期以上的外來(lái)人員,必須配合接受背景調(diào)查及身份核實(shí)后,交身份證復(fù)印件到行政部人資課辦理臨時(shí)出入證,并進(jìn)行相關(guān)登記?!”0埠藢?duì)數(shù)量無(wú)誤并確認(rèn)放行條已經(jīng)由紀(jì)檢人員簽字確認(rèn)后放行。,須在保安室進(jìn)廠登記時(shí)將所攜帶之物品型號(hào)、數(shù)量于訪客單上作詳細(xì)登記與公司同類產(chǎn)品以作識(shí)別。(包含自離人員)離廠攜帶私人物品必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)放行。離職人員物品放行時(shí)必須同時(shí)提交『離職人員物品歸還統(tǒng)計(jì)表』經(jīng)保安員檢查后按規(guī)定時(shí)間內(nèi)放行。 ,上報(bào)行政部負(fù)責(zé)人處理,并在<外來(lái)包裹郵件登記表>備注欄內(nèi)注明處理結(jié)果(拒收、退件等)。 四、貨物裝柜安全控制程序1. 目的 本程序的目的是確保我公司在進(jìn)行貨物裝柜/運(yùn)輸過(guò)程的過(guò)程中,遵守美國(guó)海關(guān)的CTPAT(海關(guān)—貿(mào)易伙伴防恐)安全指導(dǎo),以便海關(guān)運(yùn)輸結(jié)關(guān)不會(huì)推遲,防止竊賊或恐怖分子利用運(yùn)輸工具運(yùn)送違禁物品。、載客車輛在同一區(qū)域內(nèi)停泊,對(duì)裝載貨物車輛停泊區(qū),不得有任何未經(jīng)許可人員的進(jìn)入,由保安、貨倉(cāng)負(fù)責(zé)人對(duì)該區(qū)域進(jìn)行嚴(yán)格控制。、集裝箱在裝載物前必須接受例行的車箱7點(diǎn)檢查步驟:柜頭、左面、右面、地面、柜頂、柜門內(nèi)外、車架外面及底下,紀(jì)錄于<出貨車輛檢查表>。4)檢查柜頂、天花到地板的距離,柜角鐵塊及氣孔可見,使用工具敲擊前天花是否有空洞的聲音。 貨物裝柜運(yùn)作控制「出貨通知單」、「其它出貨通知單」,確認(rèn)交期,貨品,數(shù)量填寫「成品出貨單」、「其它出貨單」交主管簽核後方可安排出貨裝柜。,由紀(jì)檢組長(zhǎng)或代表人進(jìn)行監(jiān)控,未經(jīng)許可人員或車輛不得進(jìn)入該區(qū)域內(nèi)。,成品需按散件或棧板質(zhì)量依其規(guī)格按出貨指定的順序擺放,并在尾部最后一棧板(箱)貼上裝箱單,確認(rèn)貨物是否穩(wěn)固或是否有加防護(hù)網(wǎng),以確保成品最后一排在開貨車(柜)門時(shí)不會(huì)墜落。4. 程序 ,貨倉(cāng)負(fù)責(zé)人還應(yīng)插上一次性防破壞封條,封條需一次性封住已關(guān)貨柜門左右兩側(cè),必須將整個(gè)鎖封住,確保貨柜(車)箱在運(yùn)輸過(guò)程中不被開啟。  運(yùn)輸途中如遇有各種干擾事故時(shí),如:運(yùn)輸途中貨物的丟失,貨物超數(shù),調(diào)包或被不法份子,恐怖組織利用等,運(yùn)輸司機(jī)或本廠報(bào)關(guān)員須及時(shí)通知行政部,當(dāng)有需要時(shí),也須及時(shí)通報(bào)相關(guān)執(zhí)法部門。,以海關(guān)封條作為客戶安全接收依據(jù).六、貨物收發(fā)控制程序 1. 目的 規(guī)范本公司倉(cāng)儲(chǔ)收發(fā)管理,確保公司資源的安全。<ADDP001倉(cāng)庫(kù)管理程序>?!。糀DDP001倉(cāng)庫(kù)管理程序><IQP001進(jìn)料檢驗(yàn)程序><SADP001 出貨管理程序>七、貨物憑據(jù)管制程序 1. 目的 本程序明確送貨單據(jù)的開具、經(jīng)手、保存等管制措施,以保證我公司出進(jìn)貨物的帳目清晰、手續(xù)完善?!}(cāng)庫(kù)工作人員核實(shí)收發(fā)貨單據(jù),點(diǎn)收或發(fā)放貨物后簽名確認(rèn),貨倉(cāng)主管審核,確保出貨的貨物或發(fā)出的物料等應(yīng)該與購(gòu)貨訂單、裝運(yùn)訂單或領(lǐng)料單一致。對(duì)于公司的運(yùn)輸資料和資料系統(tǒng)要嚴(yán)格保密。 貨倉(cāng)收貨員在接收供貨商送貨時(shí),核對(duì)送貨單是否有注明訂單號(hào)、貨號(hào)、中文名稱、數(shù)量、重量等資料,送貨單不完整需通知供應(yīng)商補(bǔ)充資料,傳真給貨倉(cāng)人員參考后進(jìn)行貨物暫收,正式單據(jù)后補(bǔ),否則可拒收貨。 ,應(yīng)將表呈交采購(gòu)部跟進(jìn)。 成品出貨時(shí)的超額/短缺監(jiān)測(cè)及報(bào)告、數(shù)量、重量、描述等。 范圍:本程序主要適用于公司內(nèi)的一切財(cái)產(chǎn)的儲(chǔ)存和管理。 、卸貨區(qū)域安裝錄像系統(tǒng),監(jiān)控廠區(qū)外部和貨物交收的安全活動(dòng)和監(jiān)督貨物有否被偷竊的安全措施。,并有有效的放行條,以防公司的任何物品被私人攜帶外出。 物料跟蹤 倉(cāng)存物料必須做好《物料儲(chǔ)存記錄卡》,按物料先到先出的程序進(jìn)入發(fā)放,物料管理的員工需對(duì)管理范圍內(nèi)的物料進(jìn)行定期的檢查,如發(fā)現(xiàn)有物料短缺,必須即時(shí)向部門主管匯報(bào),各部門主管視乎情節(jié)的輕重向行政部匯報(bào),并由行政部安排調(diào)查工作。貨倉(cāng)負(fù)責(zé)人對(duì)貨物裝載及外來(lái)物料的核查和驗(yàn)收。未經(jīng)培訓(xùn)或許可人員一律不得進(jìn)入貨物裝卸區(qū),進(jìn)出貨倉(cāng)必須接受登記。禁止一切無(wú)單物料進(jìn)入或被偷竊強(qiáng)取的事件發(fā)生。、防非法進(jìn)入的門窗,并有管理員對(duì)物料進(jìn)行調(diào)查并上報(bào)公司或客戶。 、集裝箱在裝載物前必須接受例行的車箱7點(diǎn)檢查步驟車架外面及底下并清潔干凈。 ,確保產(chǎn)品重量與報(bào)關(guān)一致。 <ADDP001倉(cāng)庫(kù)管理程序>\<SADP001 出貨管理程序>和本手冊(cè)的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行5. 參考文件: CTPAT 美國(guó)海關(guān)—貿(mào)易伙伴防恐安全指引。 各部門:配合實(shí)施本制度。,為保證電腦的正常使用,各責(zé)任人不得私自隨意拆裝、更換、移動(dòng)電腦網(wǎng)絡(luò)及接口設(shè)備。,各責(zé)任人須及時(shí)通知網(wǎng)管進(jìn)行處理。,嚴(yán)禁違規(guī)違章操作使用電腦網(wǎng)絡(luò)及接口設(shè)備。 每天檢查網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行狀況,確保線路連接正常。 每天要監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)端口,確保內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的安全,防范外部入侵。,也不能隨意更改系統(tǒng)設(shè)置,包括實(shí)時(shí)聊天工具以及Windows變臉王等桌面美化但影響電腦運(yùn)行速度的軟件等。,電腦用戶要保證電腦內(nèi)文件的完整性,不得隨意刪除其它電腦用戶儲(chǔ)存的文件數(shù)據(jù),不得刪除任何與自己無(wú)關(guān)的文件數(shù)據(jù)以及電腦系統(tǒng)文件,不能卸載電腦系統(tǒng)中已經(jīng)安裝的任何應(yīng)用軟件。,須及時(shí)保存已經(jīng)進(jìn)行的操作,如在使用WORD或EXCEL時(shí)要經(jīng)常點(diǎn)擊“保存”圖示以進(jìn)行存盤,從而避免突然斷電或死機(jī)等因素造成已經(jīng)進(jìn)行的檔操作無(wú)效。,電腦用戶必須保證病毒防火墻處于開啟狀態(tài),嚴(yán)禁用戶擅自關(guān)閉病毒防火墻。,定期對(duì)電腦進(jìn)行一次磁盤碎片整理和病毒的查殺,從而使電腦系統(tǒng)保持良好的狀態(tài),提高工作效率。因停電或其它原因造成的ERP服務(wù)器停機(jī)關(guān)機(jī),網(wǎng)管須及時(shí)開啟ERP服務(wù)器。 ERP系統(tǒng)用戶賬號(hào)由用戶向上級(jí)主管提出申請(qǐng),并由部門主管通知網(wǎng)管進(jìn)行分配,要做到ERP系統(tǒng)使用的每個(gè)用戶都有自己的用戶名及口令。,嚴(yán)禁登錄色情網(wǎng)站、賭博網(wǎng)站和反動(dòng)網(wǎng)站,嚴(yán)禁登錄與工作無(wú)關(guān)的BBS,并在BBS上發(fā)表違犯國(guó)家法律法規(guī)及政治敏感的貼子,禁止在BBS上發(fā)表具有人身攻擊、捏造事實(shí)散布謠言的貼子,使用與工作相關(guān)的BBS,請(qǐng)遵守BBS注冊(cè)協(xié)議。,因電子郵件或其它網(wǎng)絡(luò)信息傳遞方式所造成的工廠機(jī)密文件數(shù)據(jù)泄露,由當(dāng)事人承擔(dān)由此造成的全部責(zé)任。、復(fù)?。〝?shù)據(jù)在未經(jīng)過(guò)充分檢查確認(rèn)完全正確的情況下打印、復(fù)?。瑹o(wú)用打印、復(fù)?。▽?duì)毫無(wú)保留價(jià)值的數(shù)據(jù)進(jìn)行打印、復(fù)?。貜?fù)打印、復(fù)?。ㄒ延杏∷⒌膯螕?jù)表格的打印、復(fù)?。?,私文打印、復(fù)?。ㄋ饺藬?shù)據(jù)的打印、復(fù)?。?。 附則: 網(wǎng)管要按中國(guó)電信指定日期繳納數(shù)據(jù)費(fèi)用,及時(shí)更新電腦網(wǎng)絡(luò)及接口設(shè)備管理記錄表,定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)終端用戶及接口設(shè)備使用人員進(jìn)行相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)。 :貨物、集裝箱、拖車失竊事件;非準(zhǔn)許運(yùn)輸車輛、人員撞入事件;有預(yù)謀破壞公司財(cái)產(chǎn)、侵犯員工人身安全事件;火警事故;員工打斗事件;員工工傷、突發(fā)生病事件等。 當(dāng)安全保安員在值班時(shí)發(fā)生緊急事故,當(dāng)班保安員應(yīng)立即把緊急事件的情況及時(shí)匯報(bào)給安全主任。,工廠應(yīng)采取監(jiān)時(shí)措施,以防事故擴(kuò)大化。 2. 范圍 本程序適用于我公司所有離職人員(含辭工,自離,解雇)和已終止合作的客商(含供應(yīng)商、承包商)。,資訊部及時(shí)更新、注銷離職人員相應(yīng)的電腦、賬戶和密碼,以防止非授權(quán)人員進(jìn)入電腦系統(tǒng)。 ,發(fā)現(xiàn)有終止合同的客商要求進(jìn)入廠取,可予拒絕。 人事招聘作業(yè)規(guī)范 招聘由人事主管或文員對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行面試,核實(shí)身份證及其它有效證件,符合《勞動(dòng)法》務(wù)工年齡等條件的發(fā)給招工《人事基本資料表》。 身份證件真假鑒別 視覺鑒別: 1)身份證網(wǎng)格直接印在證身上,而假身份證網(wǎng)格在過(guò)膠片上。 5)真證反面國(guó)徽比較精細(xì)、清楚,假證則粗糙、簡(jiǎn)單。 3)三級(jí):入廠后,根據(jù)應(yīng)聘者所提供的人事資料、身份證復(fù)印件、相片,人力資源課主管及行政經(jīng)理分級(jí)作二級(jí)、三級(jí)檢查,如有疑問(wèn)重新返回下一級(jí)作重新鑒定,確認(rèn)后并在人事表格中簽名作實(shí)。 十五、人力資源安全程序 1. 目的 為使本廠招聘工作完善化、確保所有雇員入職無(wú)不良背景,且提供的人事資料具有真實(shí)性, 以符合CTPAT、客戶要求。,由人資課負(fù)責(zé)安排招工相關(guān)事宜,具體按公司文件<員工聘用管理規(guī)定>執(zhí)行?!∽C件合格后, 人資課向應(yīng)聘人員講解相應(yīng)職位的待遇并發(fā)放《求職申請(qǐng)表》與其填寫.《求職申請(qǐng)表》填寫完成后,由人資課與用人部門安排面試,用人部門面試后及時(shí)回復(fù)人資課。2)調(diào)查過(guò)往有無(wú)犯罪記錄和有否參加不明黨派,有無(wú)吸過(guò)毒品,有否復(fù)雜的社會(huì)關(guān)系等,其方法為,可通過(guò)發(fā)傳真或打電話或寄信函給當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)或面談等方式進(jìn)行確認(rèn)。,著重調(diào)查了解員工中有否可疑現(xiàn)象,有否拉幫結(jié)派等。:本公司全體職員工.:CustomsTrade Partnership Against Terrorism,意即美國(guó)海關(guān)商貿(mào)反恐怖聯(lián)盟。,不得帶零食或非工作需要的物品進(jìn)入車間,更不得擅自進(jìn)入以下重要區(qū)域:貨倉(cāng)、成品倉(cāng)、貨物裝卸區(qū)、運(yùn)輸區(qū)停泊區(qū)、中心電腦房、電房、化學(xué)物品貯存區(qū)等反恐管制區(qū)域。,關(guān)好臨近工作位的門窗。,全體人員之間互相監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)有可疑跡象立即阻止并反映給上級(jí)處理。并定期盤點(diǎn)清楚,如發(fā)現(xiàn)貨物有毀損、丟失、短缺或剩余要及時(shí)向主管報(bào)告。:1)對(duì)保安人員要重點(diǎn)進(jìn)行安全反恐培訓(xùn),認(rèn)知危險(xiǎn)意識(shí)和識(shí)別內(nèi)部險(xiǎn)謀的培訓(xùn)。不定時(shí)對(duì)宿舍進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)非本廠員工應(yīng)即對(duì)其進(jìn)行盤查,并作出相應(yīng)處理,嚴(yán)重的上報(bào)當(dāng)?shù)毓簿只蚺沙鏊确刹块T處理。具體按本反恐手冊(cè)中的<貨物裝柜安全控制程序>執(zhí)行。十七、員工反恐培訓(xùn)作業(yè)規(guī)范 : 本規(guī)范目的是明確人力資源課關(guān)于人力資源的招驀、培訓(xùn)及考核的反恐方面的職責(zé)及安排,以規(guī)范公司之人事管理制度,加強(qiáng)員工對(duì)可疑人,事、物的識(shí)別。 人力資源課組織安排對(duì)新招人員進(jìn)行二級(jí)培訓(xùn),安排導(dǎo)師進(jìn)行消防安全、防恐知識(shí)等培訓(xùn),內(nèi)容包括:防火、急救、逃生等安全常識(shí)和識(shí)別非法進(jìn)入、舉報(bào)內(nèi)部陰謀及自身安全、危險(xiǎn)意識(shí)等防恐常識(shí),并保存培訓(xùn)記錄。培訓(xùn)內(nèi)容包括公司的反恐手冊(cè)和CTPAT 美國(guó)海關(guān)—貿(mào)易伙伴防恐安全指引的培訓(xùn),《保安崗位職責(zé)》《宿舍管理制度》等內(nèi)容。b. 人事對(duì)應(yīng)聘者特別是將從事重要崗位的應(yīng)聘者過(guò)往工作經(jīng)歷及過(guò)往工作間隙調(diào)查確認(rèn),調(diào)查應(yīng)聘者過(guò)往有無(wú)犯罪記錄及吸毒記錄。,應(yīng)進(jìn)行相關(guān)考核,考核的方式可采用口試、筆試、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際操作等方式
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