《某后勤集團總公司物資采購管理辦法》-預(yù)覽頁
【正文】 員庫中隨機抽取名單確定，一般為三人以上單數(shù)，報請總經(jīng)理同意后確定。 （二）考察組。對于招標采購活動，根據(jù)需要在采購小組人員基礎(chǔ)上擴充設(shè)立評標組，評標組的職能是向采購小組提交招標結(jié)果。主要職責是：負責擬訂采購小組工作方案；組織協(xié)調(diào)各有關(guān)部門參與采購活動；向采購小組提交采購資源信息；落實采購小組決議，整體推進工作進度，保證按期完成工作任務(wù)；組織所購物資設(shè)備的驗收入庫；負責采購文件資料的形成、整理、歸檔工作；對采購標的總體質(zhì)量和價 格情況承擔主要責任。 財務(wù)部：根據(jù) 需要參與物資設(shè)備的采購活動。 技術(shù)專家：對標的物的技術(shù)品質(zhì)和技術(shù)性能的評審結(jié)果負責， 參與相關(guān)的驗收工作。 投標報價口徑一致，質(zhì)量、價格、服務(wù)并重，同等產(chǎn)品比質(zhì)量、同等質(zhì)量比價格、同等價格比服務(wù)，綜合評議比較。 各 小組應(yīng)在充分考慮主要責任承擔人意見的基礎(chǔ)上，按照 “少數(shù)服從多數(shù)”的原則形成小組決議。 （一）公開招標。邀請招標指按照采購小組議定的資質(zhì)條件以招標邀請書的方式邀請三家以上特定供應(yīng)商參與投標，并按照評標組議定的中標條件評議比較確定中標人的采購工作方式。對采購金額在 3－ 10萬元或標的質(zhì)量可靠性要求較高、價格彈性不大采購金額在 10－ 50萬元也可采用詢標競價方式組織采購工作。 （ 五）認質(zhì)認價?！段镔Y設(shè)備采購認質(zhì)認價審定表》回簽完成并由業(yè)務(wù)部門簽章后有效。 （六）商務(wù)關(guān)系存續(xù)。超過存續(xù)期 限，應(yīng)按規(guī)定程序重新考察遴選。采購資源信息庫應(yīng)實行滾動優(yōu)選，動態(tài)管理。不得隨意增加采購數(shù)量和采購品種。凡采購金額在 10 萬元以上的采購項目，采購需求信息可采取校園網(wǎng)發(fā)帖、校內(nèi)公告等方式公開發(fā)布需求信息； 10 萬元以下的采購項目，應(yīng)采取多種方式采集供應(yīng)商信息，可在采購資源信息庫中資質(zhì)信譽良好的供應(yīng)商中隨機選擇三家以上參與投標競價 。合格供應(yīng)商資質(zhì)證明一般包括：營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、法人證明或法人委托書、特殊行業(yè)管理生產(chǎn)許可證明、產(chǎn)品質(zhì)量證明書、年度審驗證明書、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗或鑒定報告等。 業(yè)務(wù)部門要 根據(jù)需要和可能對供應(yīng)商提供的樣品及時進行封樣。招標文件一般應(yīng)包括以下內(nèi)容： ① 對投標人的資格要求； ② 標的名稱、數(shù)量、規(guī)格型號； ③ 對標底的質(zhì)量配置或材質(zhì)要求； ④ 供貨方式或工期要求； ⑤ 投標報價截止日期。 詢價談判。詢價談判組應(yīng)根據(jù)采購需求，綜合考慮質(zhì)量、服務(wù)，按照合理最低價原則最終確定供應(yīng)商，并將結(jié)果通知被詢價的其他供應(yīng)商。在采購小組認為質(zhì)量有保證的前提下，談判人員認為有必要時；可 實行開放式競價機制。合同形式由采購小組根據(jù)實際情況確定。 第十八條 合同審批 物資設(shè)備采購合同都應(yīng)填報《合同審批運行表》報批，經(jīng)法人代表或其委托代理人簽批同意后認定有效。 第十九條 貨物驗收和付款 每項采購活動，貨到入庫前必須由業(yè)務(wù)部門根據(jù)實際情況針對供貨數(shù)量、規(guī)格型號、產(chǎn)地品牌、外觀配置等方面的情況組織初步驗收，填報《物資采購驗收單》或《設(shè)備采購驗收單》，并在“驗收情況”欄內(nèi)載明供貨質(zhì)量情況。財務(wù)部 辦理物資設(shè)備采購 付款手續(xù)時，必須以會簽的《物資采購驗收單》、《設(shè)備采購驗收單》、《物資設(shè)備采購施工竣工驗收單》作為付款的依據(jù)。 第五章 紀律和監(jiān)督 第二十一條 紀律要求 采購活動必須遵守“集體研究，民主決策”的工作制度；禁止暗箱操作，嚴禁個人說了算； 參與采購活動的工作人員不得私自接觸供應(yīng)商。 第二十三條 總公司質(zhì)管 部對 3 萬元以上大宗物資設(shè)備采購實施過程監(jiān)督；對采購額在 3－ 10 萬元的物資設(shè)備采購活動參與對供應(yīng)商的考察選定。監(jiān)察報告應(yīng) 能準確反映本項采購活動的實際情況，并對采購活動情況做出監(jiān)察評議，提出監(jiān)察建議或意見。 第二十七條 下列現(xiàn)象屬于采購違規(guī)行為 違反集體采購原則的； 違反采購工作程序。 第二十九條 對在物資設(shè)備采購活動中工作程序違反國家法規(guī)及學(xué)校規(guī)章制度，對國家和學(xué)校利益造成損失的， 總公司要 追究有關(guān)責任人的責任。 第三十一條 總公司 對采購工作運作 規(guī)范，成效突出的單位和個人實行獎勵制度。 第三十四 條 本辦法自發(fā)布之日起試行
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