某后勤集團總公司物資采購管理辦法-wenkub
2023-06-05 20:17:21 本頁面
【正文】 決議承擔相應責任。 用戶單位：對標的物的使用功能和產(chǎn)品質(zhì)量性能負責；有權對標的物的品種、規(guī)格、型號及使用功能和產(chǎn)品使用性能提出建議。 審計小組：審計成員由總公司質(zhì)量管理部根據(jù)需要從 總公司審計人員庫中隨機抽取名單確定，參與涉及工程量核算的物資設備的采購活動。參與采購活動的小組成員都有權利和責任對包括質(zhì)量、價格在內(nèi)的各項采購事宜行使質(zhì)疑權、建議權和表決權，并承擔相應責任?？疾旖M對采購小組負責，職能是提交考察報告。參與采購活動的專業(yè)技術人員由業(yè)務部門根據(jù)需要在 學校或總公司 建立的專家?guī)熘信R時抽取?？偣靖黜棽少徎?動都要設立專項采購工作小組（以下簡稱“采購小組”）。 第五條 各項采購活動都要遵循“公開、公平、公正”和“集體采購、貨比三家、擇優(yōu)選購”的原則，選定符合使用要求、性價比較高的物資設備。 第二條 本辦法所指物資設備包括總公司基本建設工程材料、水電暖配件、勞動工具、衛(wèi)生工具、教學用輔助材料（包括粉筆、電池等）、勞保用品、辦公用品等各類物資及設備。 第三條 采購活動必須遵守國家有關法律、法規(guī)。 第六條 采購工作程序要至少引入三家以上供應商參與競爭。凡采購常年使用的金額 1 萬元（此項額度標準由總公司領導根據(jù)實際情況自行調(diào)整）以上的采購活動要組建采購小組進行招標采購（公開招標、邀請招標、詢標競價）；凡采購金額在 1 萬元以下的采購活動，要設立部門詢價談判采購工作小組（以下簡稱“詢價談判組”）；以詢價談判的方式進行。 采購小組是由總公司有關部門組建的臨時性工作班子；實行組長協(xié)調(diào)下的部門代表分工負責制，在業(yè)務分管總經(jīng)理的領導下開展工作。 （三）評標組。 各部門及其代表主要職責： 業(yè)務部門：擔任組長單位；對相關物資設備采購工作業(yè)務總體負責。對采購標的的合同價格及突破立項審定的采購數(shù)量行為承擔監(jiān)督責任，參與相關驗收工作。參與相關驗收工作。 第九條 采購小組、詢價談判組、 考察組、評標組議事規(guī)則： 以滿足設計和使用要求為前提，依據(jù)審定的計劃資金額度控制標的質(zhì)量等級，力求節(jié)約。在質(zhì)量、價格、服務同樣的情況下，優(yōu)先考慮有信譽的老客戶。其中公開招標、邀請招標、詢標競價為招標采購；詢價談判、認質(zhì)認價、商務關系存續(xù)為非招標采購。 （二 ）邀請招標。 詢 標竟價采購指由采購小組按照議定的資質(zhì)條件，在對商家資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)條件及售后服務等方面進行全面考察比較的基礎上，直接邀請三家以上供應商投標報價，采購工作小組通過綜合評議，競價談判，按照“質(zhì)量保證，服務可靠，價格最 低”原則確定供應商的采購工作方式。在下列特殊情況下，經(jīng)總經(jīng)理批準可采取詢價談判采購方式： 技術性能特殊的商品； 出現(xiàn)不可預見的急需采購的商品； 沒有供應商投標或沒有合格標的時； 采購小組認定的市場供應條件限定的單一來源商品； 采購小組認定無法按照規(guī)定招 標方式得到的商品； 采購小組一致認定的其它情形。采取委托采購認質(zhì)認價時，業(yè)務部門對物資設備的質(zhì)量必須有明確的認定要求，認價要有考察或合同依據(jù)，并在入庫前進行驗收。認價依據(jù)的有效時限一般不得超過一年半，超過有效時限應進行重新考察選定。商務關系存續(xù)延時期限最長不得超過兩年。一般情況下，采購資源信息庫中同種類商品至少應當保證有五家以上資質(zhì)較高、信譽狀況良好的潛在供應商。 經(jīng)總公司批準后組織進行采購， 采購活動應嚴格控制在立項審定的資金額度范圍之內(nèi)， 不得隨意突破。 第十四條 邀請供應商 在采購計劃確定后，業(yè)務部門 要 及時采取適當方式發(fā)布需求信息，吸收資質(zhì)信譽狀況良好的供應商參與投標報價。 第十五條 供應商的資格審查及產(chǎn)品考察 招標前，業(yè)務部門應對供應商資質(zhì)信譽情況的真實性、合法性和完整性進行審查。 供應商有如下行為時要 取消其參與或中標資格： ① 提供虛假資信材料，騙取合法供應商資格的； ② 采用不正當手段低毀、排擠其它供應商的；③ 向采購人員行賄或提供其它不正當利益的； ④ 偷梁換柱，供應假冒偽劣商品的； ⑤ 采取其它不正當競爭手段的。招標采購項目應由業(yè)務部門編寫招標文件。對于一些質(zhì)量可靠性要求不高、價格彈性較大的
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