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倉(cāng)儲(chǔ)物流用戶手冊(cè)-預(yù)覽頁

2025-07-20 04:35 上一頁面

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【正文】 商品在調(diào)出倉(cāng)庫(kù)和調(diào)入倉(cāng)庫(kù)的實(shí)際數(shù)量、在購(gòu)數(shù)量、在途數(shù)量、已分配數(shù)量;單擊“輔助輸入”也可以通過掃描等輔助輸入;或者手工輸入商品編號(hào)和數(shù)量之后按“添加”。也可以由“倉(cāng)儲(chǔ)物流管理|調(diào)撥|調(diào)撥單管理|查詢”再次調(diào)出這張單據(jù)進(jìn)行審核。. 調(diào)撥單綜合分析對(duì)調(diào)撥單進(jìn)行綜合分析。入庫(kù)時(shí),以業(yè)務(wù)部門開具的單據(jù)作為原始憑證,生成入庫(kù)單。. 入庫(kù)任務(wù)入庫(kù)任務(wù)根據(jù)單據(jù)執(zhí)行情況,顯示當(dāng)前等待入庫(kù)的操作任務(wù)。單擊“倉(cāng)儲(chǔ)物流管理|入庫(kù)|入庫(kù)任務(wù)”進(jìn)入。后續(xù)過程參見“入庫(kù)單管理”。采購(gòu)進(jìn)貨單代理商訂貨用于從上級(jí)代理商的進(jìn)貨。門店退貨單受贈(zèng)用于上級(jí)代理商贈(zèng)送物品的入庫(kù),一般是促銷用品。庫(kù)存調(diào)整單、盤點(diǎn)表物品退領(lǐng)用于公司內(nèi)部物品(如固定資產(chǎn))退回時(shí)的入庫(kù)。無其它入庫(kù)不屬于上述情況的一切入庫(kù),必須謹(jǐn)慎適用。出庫(kù)方式為“庫(kù)存調(diào)整”的出庫(kù)單由“庫(kù)存調(diào)整單”或者“盤點(diǎn)表”自動(dòng)產(chǎn)生;出庫(kù)方式為“零售退貨”的出庫(kù)單由“零售小票”自動(dòng)產(chǎn)生。 l 生成分儲(chǔ)單。直接入庫(kù)時(shí),省略了分儲(chǔ)過程,單據(jù)直接進(jìn)入“已分儲(chǔ)”狀態(tài)。單擊“新增”新增入庫(kù)單。制單人根據(jù)實(shí)際入庫(kù)情況,對(duì)從原始單據(jù)中引入的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。在“明細(xì)信息”頁面,如果原始單據(jù)數(shù)量與實(shí)際驗(yàn)收數(shù)量不符,可以修改入庫(kù)單中的“數(shù)量”欄目。單據(jù)轉(zhuǎn)入“驗(yàn)收中”狀態(tài)。出庫(kù)單處于“驗(yàn)收中”狀態(tài)時(shí),單擊工具欄“功能”菜單,選擇“確認(rèn)驗(yàn)收結(jié)果”功能。單據(jù)轉(zhuǎn)回“驗(yàn)收中”狀態(tài)。單據(jù)轉(zhuǎn)入“已收貨”狀態(tài),同時(shí)增加倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存。取消收貨是收貨的逆操作,主要用于錯(cuò)誤修正和業(yè)務(wù)變更。 入庫(kù)單處于“已收貨”狀態(tài)時(shí),單擊工具欄“功能”菜單,選擇“開始分儲(chǔ)”功能。如果倉(cāng)庫(kù)實(shí)行貨位管理,系統(tǒng)根據(jù)貨位容積、商品體積、到貨數(shù)量、現(xiàn)有貨位商品存放情況,自動(dòng)分配貨位和數(shù)量,登記貨位預(yù)期庫(kù)存,生成分儲(chǔ)單,作為倉(cāng)管人員分儲(chǔ)時(shí)的依據(jù)。 入庫(kù)單處于“分儲(chǔ)中”狀態(tài)時(shí),單擊工具欄“功能”菜單,選擇“中止分儲(chǔ)”功能。單據(jù)轉(zhuǎn)入“已分儲(chǔ)”狀態(tài)。單據(jù)轉(zhuǎn)回“分儲(chǔ)中”狀態(tài)。單據(jù)直接轉(zhuǎn)入“已分儲(chǔ)”狀態(tài),執(zhí)行結(jié)果與“收貨”一致。掃描核對(duì)能有效避免人為失誤,對(duì)服飾類商品尤為重要,杜絕串款串號(hào)。輸入倉(cāng)庫(kù)編號(hào)、入庫(kù)單編號(hào)。對(duì)于狀態(tài)已確定的驗(yàn)收單,清單之后驗(yàn)收單狀態(tài)改回“未確定”。驗(yàn)收單的掃描錄入請(qǐng)參見“驗(yàn)收”。單擊“新增”新增驗(yàn)收單。在“明細(xì)信息”頁面,輸入商品編號(hào)和數(shù)量。單據(jù)轉(zhuǎn)入“已確認(rèn)”狀態(tài),不能繼續(xù)編輯。如果倉(cāng)庫(kù)沒有實(shí)行貨位管理,則省略貨位的相關(guān)信息。單擊“倉(cāng)儲(chǔ)物流管理|入庫(kù)|分儲(chǔ)單管理”進(jìn)入。正常情況下,實(shí)際分儲(chǔ)情況全部或者大部分于系統(tǒng)分配情況相同。單擊“倉(cāng)儲(chǔ)物流管理|入庫(kù)|入庫(kù)單綜合分析”進(jìn)入。單擊“查詢”,在“發(fā)貨方裝箱單查詢條件”窗口輸入查詢條件并單擊“查詢”。5. 出庫(kù)出庫(kù)是倉(cāng)庫(kù)發(fā)送商品的過程。出庫(kù)的同時(shí),根據(jù)需要,自動(dòng)產(chǎn)生往來賬信息,實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)。出庫(kù)任務(wù)的作用在于提供一種簡(jiǎn)單快捷的方式,顯示當(dāng)前的出庫(kù)任務(wù)列表,并提供快捷生成出庫(kù)單的手段。選中“生成后自動(dòng)顯示選項(xiàng)”,單擊“生成”按鈕,根據(jù)當(dāng)前任務(wù),自動(dòng)生成出庫(kù)單并顯示。生產(chǎn)領(lǐng)料單采購(gòu)?fù)素浻糜谙蚬?yīng)商的退貨,一般是公司無須介入其設(shè)計(jì)生產(chǎn)過程的非主營(yíng)商品。退貨單門店退貨用于門店向其直屬代理商退還次品和余貨,等同于調(diào)撥。調(diào)撥單庫(kù)存調(diào)整用于盤點(diǎn)和日常的庫(kù)存調(diào)整。拆卸單直接銷售用于沒有原始單據(jù)的情況下,對(duì)客戶直接銷售出庫(kù),產(chǎn)生往來賬。出庫(kù)方式為“庫(kù)存調(diào)整”的出庫(kù)單由“庫(kù)存調(diào)整單”或者“盤點(diǎn)表”自動(dòng)產(chǎn)生;出庫(kù)方式為“零售”的出庫(kù)單由“零售小票”自動(dòng)產(chǎn)生。 u 分揀員根據(jù)“分揀單”分揀商品,并填寫實(shí)際分揀情況。 u 執(zhí)行發(fā)貨,商品從發(fā)貨區(qū)出庫(kù)。直接出庫(kù)時(shí),省略了分揀過程,單據(jù)直接進(jìn)入“已發(fā)貨”狀態(tài)。單擊“新增”新增出庫(kù)單。制單人根據(jù)實(shí)際出庫(kù)情況,對(duì)從原始單據(jù)中引入的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。由于財(cái)務(wù)上存在補(bǔ)賬的情況,即本月初補(bǔ)登上月賬務(wù),此時(shí)需要指定“會(huì)計(jì)日期”為當(dāng)前出庫(kù)單歸屬的日期。修改完畢,單擊“保存”按鈕,并單擊工具欄“功能”菜單,選擇“確定”進(jìn)行確認(rèn)。如果倉(cāng)庫(kù)實(shí)行貨位管理,系統(tǒng)根據(jù)現(xiàn)有貨位商品存放情況,自動(dòng)指定貨位和數(shù)量,登記貨位已分配庫(kù)存,生成分揀單,作為倉(cāng)管人員分揀時(shí)的依據(jù)。 178。出庫(kù)單處于“分揀中”狀態(tài)時(shí),單擊工具欄“功能”菜單,選擇“中止分揀”,系統(tǒng)自動(dòng)刪除相關(guān)分揀單,單據(jù)轉(zhuǎn)回“已確認(rèn)”狀態(tài)。分揀單相關(guān)操作參見“分揀單管理”。如果是調(diào)撥或者門店訂貨,則登記收貨倉(cāng)庫(kù)的在途庫(kù)存。出庫(kù)單處于“已發(fā)貨”狀態(tài)時(shí),單擊工具欄“功能”菜單,選擇“取消發(fā)貨”功能。單據(jù)直接轉(zhuǎn)入“已發(fā)貨”狀態(tài),執(zhí)行結(jié)果與“發(fā)貨”一致。l 修正總箱數(shù) 總箱數(shù)一般在掃描裝箱過程中,由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算和維護(hù)。分揀員完成分揀后,將實(shí)際分揀情況填寫到分揀單中。并將揀出商品運(yùn)往指定區(qū)域即可。如果倉(cāng)庫(kù)實(shí)行貨位管理,填寫實(shí)際分揀情況時(shí),需要指定“實(shí)際貨位編號(hào)。批量填寫時(shí),將系統(tǒng)分配情況填寫到實(shí)際分揀情況中,分揀員可以在此基礎(chǔ)上進(jìn)行修改。掃描裝箱過程在掃描臺(tái)完成。輸入倉(cāng)庫(kù)編號(hào)、出庫(kù)單編號(hào)。l 選箱 單擊“功能”按鈕,在彈出菜單中選擇“選箱”,選擇當(dāng)前出庫(kù)單相關(guān)的,狀態(tài)為已確認(rèn)的裝箱單。通常情況下,裝箱單填寫流程是:編輯—確認(rèn)—核對(duì)。在“基本信息”頁面,選擇出庫(kù)單,選擇掃描員編號(hào)?!芭刻砑用骷?xì)”和“單品種輸入”參見調(diào)撥單。. 掃描隊(duì)列管理如果倉(cāng)庫(kù)啟用出庫(kù)掃描模式,則開始分揀時(shí),系統(tǒng)按照均衡原則,自動(dòng)為出庫(kù)單指定掃描臺(tái)。單擊“倉(cāng)儲(chǔ)物流管理|出庫(kù)|出庫(kù)單綜合分析”進(jìn)入。. 承運(yùn)商管理承運(yùn)商管理實(shí)現(xiàn)承運(yùn)商的基礎(chǔ)資料、聯(lián)系方式及與其相關(guān)的業(yè)務(wù)信息的維護(hù)和查詢。在“聯(lián)系方式”頁面填寫聯(lián)系方式信息。分組完成后,業(yè)務(wù)查詢和權(quán)限分配可以根據(jù)分組進(jìn)行。分組類別分三種:管理分組、區(qū)域分組和配額分組。商品的運(yùn)輸過程一般由承運(yùn)商完成,列入托運(yùn)管理。生成的派車單狀態(tài)為“錄入中”,可以在“派車單管理”中進(jìn)一步修改。輸入倉(cāng)庫(kù)編號(hào)、送貨方式、出庫(kù)方式、收貨方編號(hào),單擊“查詢”獲取尚未處理的派車任務(wù)列表。. 派車單管理派車的過程通過派車單來體現(xiàn)和控制。通常情況下,派車單操作流程是:編輯確認(rèn)派車生成托運(yùn)單。在“明細(xì)信息”頁面,選擇一張或者多張出庫(kù)單。單據(jù)轉(zhuǎn)入“已派車”(已執(zhí)行)狀態(tài),同時(shí)將相關(guān)出庫(kù)單也標(biāo)記為“已派車”狀態(tài)。取消派車是派車的逆操作,主要用于錯(cuò)誤修正和業(yè)務(wù)變更。單擊“倉(cāng)儲(chǔ)物流管理|托運(yùn)|派車單綜合分析”進(jìn)入。用戶可以查詢未分配的托運(yùn)任務(wù),生成托運(yùn)單。單擊“倉(cāng)儲(chǔ)物流管理|托運(yùn)|托運(yùn)任務(wù)”進(jìn)入。根據(jù)選中的任務(wù),生成托運(yùn)單。處于“已發(fā)貨”和“已派車”狀態(tài)的出庫(kù)單,可以列入托運(yùn)處理。在“基本信息”頁面,編輯承運(yùn)商編號(hào)、是否墊付等信息。單據(jù)轉(zhuǎn)入“托運(yùn)中”(已確認(rèn))狀態(tài)。. 托運(yùn)單綜合查詢對(duì)托運(yùn)單進(jìn)行綜合分析。盤點(diǎn)過賬時(shí),系統(tǒng)根據(jù)盤點(diǎn)損益情況,自動(dòng)生成出庫(kù)單,調(diào)整賬面庫(kù)存。盤點(diǎn)時(shí),可以限定范圍,包括全部盤點(diǎn)、指定商品盤點(diǎn)。系統(tǒng)根據(jù)盤點(diǎn)損益,自動(dòng)生成出庫(kù)單,調(diào)整倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存。其中,錄入盤點(diǎn)結(jié)果在“盤點(diǎn)清單管理”中完成。輸入完畢,單擊“保存”按鈕。l 審核盤點(diǎn)表確認(rèn)后,填制盤點(diǎn)清單完畢,單擊工具欄“功能”菜單,選擇“審核”功能。l 盤庫(kù)明細(xì)單擊工具欄“功能”菜單,選擇“盤存明細(xì)”功能,顯示盤存明細(xì)信息,包括應(yīng)存數(shù)量和實(shí)盤數(shù)量。具體操作參見“配貨單綜合分析”。一張盤點(diǎn)表可以關(guān)聯(lián)多張盤點(diǎn)清單。在“基本信息”頁面,選擇倉(cāng)庫(kù)編號(hào)、盤點(diǎn)表編號(hào)、盤點(diǎn)人編號(hào)。輸入完畢,單擊“保存”。盤點(diǎn)清單錄入完畢,就可以繼續(xù)完成盤點(diǎn)表的審核、過賬過程了。9. 庫(kù)存調(diào)整庫(kù)存調(diào)整用于日常的賬面庫(kù)存調(diào)整,一般用于不可預(yù)見的特殊情況,如報(bào)損、受贈(zèng)等,通過庫(kù)存調(diào)整單實(shí)現(xiàn)。. 庫(kù)存調(diào)整單管理庫(kù)存調(diào)整單是日常庫(kù)存調(diào)整的憑據(jù)。如果只是貨位庫(kù)存之間的搬移調(diào)整,通過貨位搬移單實(shí)現(xiàn)更為恰當(dāng)。在“基本信息”頁面,輸入會(huì)計(jì)日期,選擇倉(cāng)庫(kù)、倉(cāng)管員、調(diào)整類別。單據(jù)轉(zhuǎn)入“已確認(rèn)”狀態(tài)。單據(jù)轉(zhuǎn)入“已執(zhí)行”狀態(tài),庫(kù)存調(diào)整過程結(jié)束。10. 貨位搬移貨位搬移指采用貨位管理的倉(cāng)庫(kù)中,商品在貨位之間調(diào)整。單擊“倉(cāng)儲(chǔ)物流管理|貨位搬移|貨位搬移單管理”進(jìn)入。輸入完畢,單擊“保存”按鈕。單據(jù)轉(zhuǎn)入“已審核”狀態(tài),可以執(zhí)行調(diào)整貨位庫(kù)存。單擊“倉(cāng)儲(chǔ)物流管理|貨位搬移|貨位搬移單綜合分析”進(jìn)入。組裝時(shí),填寫組裝單,指定部件商品和最終商品及其價(jià)格,系統(tǒng)自動(dòng)生成出庫(kù)單和入庫(kù)單,完成相應(yīng)庫(kù)存調(diào)整?!敖M裝單”執(zhí)行后,系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)整倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存,增加商品數(shù)量,減少部件數(shù)量。單擊“新增” 新增組裝單。單擊工具欄“功能”菜單,選擇“確認(rèn)”功能。組裝單審核后,單擊工具欄“功能”菜單,選擇“執(zhí)行”功能,單據(jù)轉(zhuǎn)入“已執(zhí)行”狀態(tài),同時(shí)調(diào)整商品和部件的倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存。12. 拆卸拆卸是將一種商品拆卸成為多種商品的過程,在服飾經(jīng)營(yíng)過程中比較常見。. 拆卸單管理實(shí)現(xiàn)“拆卸單”查詢、編輯和控制。通常情況下,生產(chǎn)進(jìn)貨的業(yè)務(wù)流程是:編輯確認(rèn)審核執(zhí)行。在“明細(xì)信息”頁面,編輯拆卸后部件的商品編號(hào)、單位成本、部件數(shù)量。單擊工具欄“功能”菜單,選擇“審核”功能。. 拆卸單綜合分析對(duì)組裝單進(jìn)行綜合分析。系統(tǒng)中根據(jù)不同狀態(tài),將倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存分為不同種類,狀態(tài)的改變?cè)跇I(yè)務(wù)過程中由系統(tǒng)自動(dòng)完成。 l 已分配庫(kù)存:已經(jīng)被分配,尚未出庫(kù)的商品數(shù)量,包含在實(shí)際庫(kù)存里。包含在實(shí)際庫(kù)存中。同時(shí)可以查詢多個(gè)倉(cāng)庫(kù),查詢結(jié)果中分別顯示各個(gè)倉(cāng)庫(kù)的商品庫(kù)存情況。單擊“倉(cāng)儲(chǔ)物流管理|庫(kù)存查詢|倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存查詢”進(jìn)入。選擇分組級(jí)別為商品編碼,單擊工具欄“功能”菜單,選擇“未決庫(kù)存”功能,查看未決庫(kù)存的明細(xì)信息。單擊“倉(cāng)儲(chǔ)物流管理|庫(kù)存查詢|倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存匯總查詢”進(jìn)入。. 轄內(nèi)庫(kù)存查詢查詢轄內(nèi)(包括直屬和下級(jí))多個(gè)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存的匯總信息,包括實(shí)時(shí)庫(kù)存和各種未決庫(kù)存。單擊“倉(cāng)儲(chǔ)物流管理|庫(kù)存查詢|轄內(nèi)庫(kù)存查詢”進(jìn)入。選擇分組級(jí)別為商品編碼,單擊工具欄“功能”菜單,選擇“未決庫(kù)存”功能,查看未決庫(kù)存的明細(xì)信息。單擊“倉(cāng)儲(chǔ)物流管理|庫(kù)存查詢|轄內(nèi)庫(kù)存匯總查詢”進(jìn)入。. 貨位庫(kù)存查詢查詢啟用貨位管理的倉(cāng)庫(kù)的貨位庫(kù)存信息,包括實(shí)時(shí)庫(kù)存和各種未決庫(kù)存。單擊“查詢”按鈕,在“貨位庫(kù)存查詢條件”窗口輸入倉(cāng)庫(kù)編號(hào)、商品編號(hào),然后單擊“查詢”按鈕。單擊“查詢”按鈕,在“庫(kù)存預(yù)警查詢條件”窗口中,輸入倉(cāng)庫(kù)編號(hào)、商品編號(hào)、選擇高于上限或者低于下限,然后單擊“查詢” 按鈕。查詢歷史庫(kù)存時(shí),系統(tǒng)根據(jù)倉(cāng)庫(kù)當(dāng)前庫(kù)存,以及以往出入庫(kù)業(yè)務(wù)發(fā)生情況,自動(dòng)計(jì)算指定時(shí)間的歷史庫(kù)存。單擊“倉(cāng)儲(chǔ)物流管理|庫(kù)存查詢|倉(cāng)庫(kù)歷史庫(kù)存查詢”進(jìn)入。查詢歷史庫(kù)存時(shí),系統(tǒng)根據(jù)倉(cāng)庫(kù)當(dāng)前庫(kù)存,以及以往出入庫(kù)業(yè)務(wù)發(fā)生情況,自動(dòng)計(jì)算指定時(shí)間的歷史庫(kù)存。單擊“倉(cāng)儲(chǔ)物流管理|庫(kù)存查詢|轄內(nèi)歷史庫(kù)存查詢”進(jìn)入。查詢歷史庫(kù)存時(shí),系統(tǒng)根據(jù)貨位當(dāng)前庫(kù)存,以及以往貨位搬移和出入庫(kù)業(yè)務(wù)發(fā)生情況,自動(dòng)計(jì)算指定時(shí)間的貨位歷史庫(kù)存。單擊“倉(cāng)儲(chǔ)物流管理|庫(kù)存查詢|貨位歷史庫(kù)存查詢”進(jìn)入。因此,門店銷售過程中,并不修改實(shí)際庫(kù)存,門店結(jié)賬時(shí)生成出入庫(kù)單,通過出入庫(kù)單修改實(shí)際庫(kù)存。如果需要查詢轄內(nèi)(包括直屬和下級(jí))多個(gè)門店的實(shí)時(shí)庫(kù)存,請(qǐng)參照“轄內(nèi)門店實(shí)時(shí)庫(kù)存查詢”。. 轄內(nèi)門店實(shí)時(shí)庫(kù)存查詢查詢轄內(nèi)(包括直屬和下級(jí))多個(gè)門店的實(shí)時(shí)庫(kù)存。單擊“查詢”按鈕,在“轄內(nèi)門店實(shí)時(shí)庫(kù)存查詢條件”窗口,輸入門店編號(hào)、商品編號(hào),然后單擊“查詢”按鈕。對(duì)庫(kù)存單進(jìn)行綜合分析單擊“倉(cāng)儲(chǔ)物流管理|物流分析|庫(kù)存單綜合分析”進(jìn)入。單擊“倉(cāng)儲(chǔ)物流管理|物流分析|倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存事務(wù)查詢”進(jìn)入。通過對(duì)貨位庫(kù)存事務(wù)的查詢,可以詳細(xì)了解貨位庫(kù)存的變化情況,為分析和審核提供依據(jù)。. 物流過程監(jiān)控表物流過程監(jiān)控表用于查詢訂貨單在物流過程中各個(gè)環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況,用于對(duì)物流部門工作及時(shí)準(zhǔn)確性進(jìn)行監(jiān)督和考核。53 / 53
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