【文章內(nèi)容簡介】 裝箱打包，并最終發(fā)貨。發(fā)貨完成商品在倉庫與承運人之間的移交，分揀和裝箱則是倉庫的內(nèi)部處理。出庫的同時，根據(jù)需要，自動產(chǎn)生往來賬信息，實現(xiàn)與財務系統(tǒng)聯(lián)動。. 出庫任務出庫任務根據(jù)單據(jù)執(zhí)行情況，顯示當前等待出庫的操作任務。用戶可以根據(jù)出庫任務，直接生成出庫單，并對生成的出庫單進行進一步操作。出庫任務從功能上和“出庫單管理”中新增出庫單類似。出庫任務的作用在于提供一種簡單快捷的方式，顯示當前的出庫任務列表，并提供快捷生成出庫單的手段。單擊“倉儲物流管理|出庫|出庫任務”進入。選擇開始日期、結(jié)束日期并輸入倉庫編號，單擊“刷新”按鈕，獲取任務列表。在列表選擇任務，單擊“明細”可以顯示當前任務相關單據(jù)的明細信息。選中“生成后自動顯示選項”，單擊“生成”按鈕，根據(jù)當前任務，自動生成出庫單并顯示。后續(xù)過程參見“出庫單管理”。. 出庫單管理出庫有以下幾種方式：出庫方式說明原始單據(jù)生產(chǎn)退貨用于向制造商的退貨，一般是公司介入其設計生產(chǎn)過程的主營商品。生產(chǎn)退貨單生產(chǎn)物料領用用于生產(chǎn)過程中后，生產(chǎn)物料領用。生產(chǎn)領料單采購退貨用于向供應商的退貨，一般是公司無須介入其設計生產(chǎn)過程的非主營商品。采購退貨單代理商訂貨用于向下級代理商配發(fā)。配貨單門店訂貨用于代理商向其直營門店配發(fā)，等同于調(diào)撥。配貨單代理商退貨用于向上級代理商退還次品和余貨。退貨單門店退貨用于門店向其直屬代理商退還次品和余貨，等同于調(diào)撥。門店退貨單贈送用于向下級代理商或者其它組織個人贈送物品，一般是促銷用品。贈送單零售用于向最終顧客的銷售。零售小票調(diào)撥用于調(diào)撥時調(diào)出倉庫的調(diào)出。調(diào)撥單庫存調(diào)整用于盤點和日常的庫存調(diào)整。庫存調(diào)整單、盤點表物品領用用于公司內(nèi)部物品（如固定資產(chǎn)）領用。物品領用單組裝用于多種商品組裝成為一種商品。組裝單拆卸用于一種商品拆卸成為多種商品。拆卸單直接銷售用于沒有原始單據(jù)的情況下，對客戶直接銷售出庫，產(chǎn)生往來賬。無其它出庫不屬于上述情況的一切出庫，必須謹慎適用。無除了“直接銷售”和“其它出庫”，不同的方式的出庫，必須依據(jù)不同的原始單據(jù)。為了業(yè)務的嚴謹性，避免隨意或者錯誤的操作，系統(tǒng)對倉庫允許的出庫方式進行控制。合法的出庫方式在“倉庫基礎設置”中定義。出庫方式為“庫存調(diào)整”的出庫單由“庫存調(diào)整單”或者“盤點表”自動產(chǎn)生；出庫方式為“零售”的出庫單由“零售小票”自動產(chǎn)生。上述兩種方式的出庫單據(jù)不能手工填寫。一般情況下，出庫流程如下：u 倉管員接收到出庫指令，根據(jù)原始單據(jù)生成“出庫單”，并編輯確認。生成“分揀單”。 u 分揀員根據(jù)“分揀單”分揀商品，并填寫實際分揀情況。 u 分揀員將商品送達掃描區(qū)，掃描員進行掃描裝箱，生成“裝箱單”。 u 核對分揀掃描結(jié)果，如果分揀掃描結(jié)果一致，則確認通過。商品暫時存放在發(fā)貨區(qū)。 u 執(zhí)行發(fā)貨，商品從發(fā)貨區(qū)出庫。 u 根據(jù)派車任務，生成“派車單”，派車運送商品到托運地點。 u 根據(jù)托運任務，生成“托運單”，填寫實際托運結(jié)果。針對中小規(guī)模的倉庫，系統(tǒng)提供了直接出庫的發(fā)貨方式，簡化業(yè)務流程。直接出庫時，省略了分揀過程，單據(jù)直接進入“已發(fā)貨”狀態(tài)。對于實行貨位管理的倉庫，不建議采用直接出庫的方式。因為，直接出庫時，商品庫存直接從發(fā)貨貨位上扣減，需要額外的操作，將商品從實際存放貨位搬移到發(fā)貨貨位。單擊“倉儲物流管理|出庫|出庫單管理”進入。單擊“新增”新增出庫單。輸入倉庫編號，選擇出庫方式，輸入原始單據(jù)編號或者單擊“…”選擇按鈕從原始單據(jù)管理窗口選擇。最后單擊“確定”按鈕，生成出庫單。出庫單的大部分內(nèi)容可以從原始單據(jù)中引用，無須手工輸入。制單人根據(jù)實際出庫情況，對從原始單據(jù)中引入的數(shù)據(jù)進行修改。在“基本信息”頁面。修改會計日期、總箱數(shù)或者業(yè)務員編號。一般情況下，出庫單中“會計日期”項目無須指定，系統(tǒng)將其設置為“單據(jù)日期”。由于財務上存在補賬的情況，即本月初補登上月賬務，此時需要指定“會計日期”為當前出庫單歸屬的日期。在“明細信息”頁面。如果原始單據(jù)數(shù)量與實際發(fā)貨數(shù)量不符，可以修改出庫單中的“數(shù)量”欄目。實際出庫數(shù)量將回填到原始單據(jù)中，體現(xiàn)出業(yè)務過程中的實際差異。修改完畢，單擊“保存”按鈕，并單擊工具欄“功能”菜單，選擇“確定”進行確認。l 開始分揀/中止分揀/確認分揀結(jié)果/取消分揀結(jié)果單擊工具欄“功能”菜單，選擇“開始分揀”，單據(jù)轉(zhuǎn)入“分揀中”狀態(tài)。分揀是指根據(jù)商品在倉庫內(nèi)部的存放情況，提取商品的過程。開始分揀時，系統(tǒng)自動生成分揀單。如果倉庫實行貨位管理，系統(tǒng)根據(jù)現(xiàn)有貨位商品存放情況，自動指定貨位和數(shù)量，登記貨位已分配庫存，生成分揀單，作為倉管人員分揀時的依據(jù)。自動分揀的相關內(nèi)容請參見“倉庫基礎設置”。生成分揀單時，有兩個選項：178。 分貨區(qū)拆單：每一張分揀單中，分配貨位必須在同一個貨區(qū)中，用于采用貨位管理的倉庫。 178。 每單行數(shù)：每一張分揀單的最大行數(shù)，超過最大行數(shù)時，重新開始新的分揀單。 如果倉庫啟用出庫掃描模式，則開始分揀時，系統(tǒng)根據(jù)各個掃描臺的繁忙情況，指定出庫單到某一個掃描臺掃描裝箱。通過“掃描隊列管理”功能，可以將出庫單手工指定到其它掃描臺。出庫單處于“分揀中”狀態(tài)時，單擊工具欄“功能”菜單，選擇“中止分揀”，系統(tǒng)自動刪除相關分揀單，單據(jù)轉(zhuǎn)回“已確認”狀態(tài)。出庫單處于“分揀中”狀態(tài)時，且分揀完畢，單擊工具欄“功能”菜單，選擇“確認分揀結(jié)果”。單據(jù)轉(zhuǎn)入“已分揀”狀態(tài)。如果倉庫實行貨位管理，則根據(jù)實際分揀情況，將出庫商品庫存從實際存儲貨位轉(zhuǎn)移到發(fā)貨貨位。出庫單處于“已分揀”狀態(tài)時，單擊工具欄“功能”菜單，選擇“取消分揀結(jié)果”功能。單據(jù)轉(zhuǎn)回“分揀中”狀態(tài)。取消分揀結(jié)果是確認分揀結(jié)果的逆操作，主要用于錯誤修正和業(yè)務變更。分揀單相關操作參見“分揀單管理”。分揀的同時進行掃描裝箱，請參見“掃描裝箱”和“裝箱單管理”。l 發(fā)貨/取消發(fā)貨出庫單處于“已分揀”狀態(tài)時，單擊工具欄“功能”菜單，選擇“發(fā)貨”功能。單據(jù)轉(zhuǎn)入“已發(fā)貨”狀態(tài)，同時減少倉庫庫存。如果是調(diào)撥或者門店訂貨，則登記收貨倉庫的在途庫存。如果倉庫實行貨位管理，商品從發(fā)貨貨位上提取，減少發(fā)貨貨位的貨位庫存。如果出庫方式是“生產(chǎn)退貨”、“采購退貨”或者“代理商退貨”，則根據(jù)實際發(fā)貨金額，登記往來賬。如果出庫單有相應的原始單據(jù)，則將實際出庫情況回填到原始單據(jù)中。出庫單處于“已發(fā)貨”狀態(tài)時，單擊工具欄“功能”菜單，選擇“取消發(fā)貨”功能。單據(jù)轉(zhuǎn)回“已分揀”狀態(tài)。取消發(fā)貨是發(fā)貨的逆操作，主要用于錯誤修正和業(yè)務變更。l 直接出庫出庫單處于“已確認”狀態(tài)時，單擊工具欄“功能”菜單，選擇“直接出庫”功能。單據(jù)直接轉(zhuǎn)入“已發(fā)貨”狀態(tài)，執(zhí)行結(jié)果與“發(fā)貨”一致。一般不建議直接出庫。l 裝箱單列表 單擊工具欄“功能”菜單，選擇“裝箱單列表”功能，列出出庫單相關的裝箱單。l 發(fā)貨過程差異 單擊工具欄“功能”菜單，選擇“發(fā)貨過程差異”功能，顯示出庫情況、分揀情況和裝箱情況之間的差異。l 修正總箱數(shù) 總箱數(shù)一般在掃描裝箱過程中，由系統(tǒng)自動計算和維護。運輸前的打包過程中，可能將兩個箱子打為一包，這樣裝箱后的總箱數(shù)和打包后的總箱數(shù)可能存在差異。為了托運時不要因為箱數(shù)問題引起爭議，系統(tǒng)提供了“修正總箱數(shù)”功能，允許在派車托運前，對總箱數(shù)進行手工修正。. 分揀單管理分揀單在出庫單開始分揀時產(chǎn)生，作為分揀員到倉庫中提取商品的依據(jù)。分揀員完成分揀后，將實際分揀情況填寫到分揀單中。分揀單中，“分配貨位編號”和“分配數(shù)量”指定分揀建議信息，“實際貨位編號”和“實際數(shù)量”用于填寫實際完成情況。如果倉庫沒有實行貨位管理，則省略貨位的相關信息。分揀員無須了解相關出庫單的一切信息，只需要完成分揀單中指定的揀貨任務，如是填寫分揀情況，并將揀出商品運往指定區(qū)域即可。分揀是出庫流程中的一個環(huán)節(jié)，分揀環(huán)節(jié)包括：打印分揀單—提取商品—填寫分揀結(jié)果—分揀單確認。單擊“倉儲物流管理|出庫|分揀單管理”進入。單擊“查詢”，輸入分棟單查詢條件并單擊“查詢”，選擇出庫單相應的分棟單，單擊“明細”按鈕，彈出“分棟單明細管理”窗口。如果倉庫實行貨位管理，填寫實際分揀情況時，需要指定“實際貨位編號。如果指定在某一個貨位提取的商品，實際分揀過程中在多個貨位中提取，則在明細列的彈出菜單中，選中“拆分明細”，添加新的分揀記錄。正常情況下，實際分揀情況全部或者大部分于系統(tǒng)分配情況相同。在明細列表的彈出菜單中，選中“批量填寫”功能。批量填寫時，將系統(tǒng)分配情況填寫到實際分揀情況中，分揀員可以在此基礎上進行修改。. 掃描裝箱商品出庫之前，需要進行掃描核對，同時裝箱打包。掃描核對能有效避免人為失誤，對服飾類商品尤為重要，杜絕串款串號。掃描的同時生成裝箱單，能準確記錄每一箱中的商品品種和數(shù)量。掃描裝箱過程在掃描臺完成。產(chǎn)品同時提供裝箱單直接錄入的功能，詳情請參見“裝箱單管理”。掃描裝箱是出庫流程中的一個環(huán)節(jié)，掃描流程為：選擇出庫單—掃描—封箱—打印裝箱單—繼續(xù)下一箱掃描。單擊“倉儲物流管理|出庫|掃描裝箱”進入。輸入倉庫編號、出庫單編號。l 封箱 箱中商品掃描完成后，單擊“功能”按鈕，在彈出菜單中選擇“封箱”，保存裝箱內(nèi)容，生成裝箱單，并提供即時打印功能。封箱完成后，繼續(xù)下一箱掃描。l 清箱 如果箱中商品需要重新掃描，單擊“功能”按鈕，在彈出菜單中選擇“清箱”，清除裝箱內(nèi)容。l 選箱 單擊“功能”按鈕，在彈出菜單中選擇“選箱”，選擇當前出庫單相關的，狀態(tài)為已確認的裝箱單。系統(tǒng)將該裝箱單重新裝入，以供查看。. 裝箱單管理裝箱單記錄出庫時，商品在各箱中的詳細分部情況，同時起到出庫核對的功能。裝箱單的掃描錄入請參見“掃描裝箱”。通常情況下，裝箱單填寫流程是：編輯—確認—核對。核對操作在“出庫單管理”中完成。單擊“倉儲物流管理|出庫|裝箱單管理”進入。單擊“新增”新增裝箱單。在“基本信息”頁面，選擇出庫單，選擇掃描員編號?！把b箱序號”用于表示該裝箱單是相關出庫單的第幾個裝箱單，用于輔助參考。一般由系統(tǒng)自動生成，可以手工指定。在“明細信息”頁面，輸入商品編號和數(shù)量?！芭刻砑用骷殹焙汀皢纹贩N輸入”參見調(diào)撥單。也可以單擊工具欄“功能”菜單，選擇“導入出庫單明細”功能，從出庫單導入商品明細再做修改。制單人完成裝箱單編輯，檢查內(nèi)容準確無誤后，單擊工具欄“功能”菜單，選擇““確認”功能。單據(jù)轉(zhuǎn)入“已確認”狀態(tài)，不能繼續(xù)編輯。. 掃描隊列管理如果倉庫啟用出庫掃描模式，則開始分揀時，系統(tǒng)按照均衡原則，自動為出庫單指定掃描臺。用戶可以根據(jù)實際需要，重新指派掃描臺。單擊“倉儲物流管理|出庫|掃描隊列管理”進入。. 出庫單綜合分析對出庫單進行綜合分析。單擊“倉儲物流管理|出庫|出庫單綜合分析”進入。具體操作參見“配貨單綜合分析”。6. 承運商承運商是商品的運輸機構(gòu)，是公司的合作伙伴。商品托運通過承運商完成。. 承運商管理承運商管理實現(xiàn)承運商的基礎資料、聯(lián)系方式及與其相關的業(yè)務信息的維護和查詢。單擊“倉儲物流管理|承運商|承運商管理”進入。單擊“新增”新增承運商。在“基本資料”頁面填寫承運商編號、承運商名稱、狀態(tài)等信息。在“聯(lián)系方式”頁面填寫聯(lián)系方式信息。在“承運商信息”頁面填寫營業(yè)執(zhí)照號碼、注冊資本、國稅登記號碼、地稅登記號碼、開戶銀行、銀行賬號、聯(lián)系人編號、信用等級等信息。輸入完畢，單擊“保存”按鈕。. 承運商分組管理為了方便管理，提高操作效率，用戶可以根據(jù)承運商的性質(zhì)、區(qū)域等因素對其進行分組管理，同一個承運商可以同時出現(xiàn)在不同的分組中。分組完成后，業(yè)務查詢和權(quán)限分配可以根據(jù)分組進行。單擊“倉儲物流管理|承運商|承運商分組管理”進入。單擊“新增”新增承運商分組。選擇分組