【正文】 目的的詳細信息。保存所做工作。“事務(wù)處理號碼”將由系統(tǒng)自動生成在“參考”字段中輸入?yún)⒖夹畔?，再輸入日期，幣種選擇人民幣。選擇 “客戶開單至”名稱和地點。選擇 “行項目”按鈕，然后為每項輸入項目、數(shù)量和單價。2） 輸入“數(shù)量”和“單價”，“ 金額”和“稅碼”將由系統(tǒng)自動提供。4） 在改寫過程中，系統(tǒng)顯示一個彈出式窗口，詢問是否要對此發(fā)票行重新運行“自動會計”，或者詢問是否要重新計算發(fā)票行的稅務(wù)信息，請選擇是，以保證自動會計處理的正確性?！斑\費”功能，輸入運輸方式及運費金額。保存所做的工作。查詢要貸記的事務(wù)處理。輸入貸項通知單的日期。如果批來源未使用自動事務(wù)處理編號，請輸入“貸項通知單編號”，否則，應(yīng)收款管理系統(tǒng)將在您保存時指定一個編號。如果此貸項通知單是批的一部分，則默認值為此批的GL日期。要僅貸記此事務(wù)處理的部分到期余額，在“貸記通知單”區(qū)域輸入要貸記的行百分比或稅金額。o 為保證增值稅發(fā)票收入與稅的固定比例關(guān)系，必須輸入相同的百分比。如果準備完成此貸項通知單，請參閱相關(guān)章節(jié)。貸記事務(wù)處理行操作說明本操作用于輸入針對行的貸項事務(wù)處理。如果正使用“事務(wù)處理匯總”窗口，選擇事務(wù)處理，然后選擇“貸記”按鈕。o 定位至編號字段，從值列表中選擇要貸記的事務(wù)處理行。要輸入或復核貸項通知單或稅行的帳戶指定，請選擇“會計”。注意：系統(tǒng)不允許超額貸記事務(wù)處理。選擇此貸項的批來源為人工來源。選擇“行項目”。注意：由于系統(tǒng)啟用了自動計稅功能，請根據(jù)實際情況選定是否啟用含稅的貸項通知單類型。系統(tǒng)不允許超額核銷，在未取消已核銷現(xiàn)金時，系統(tǒng)不允許貸記事務(wù)處理。撤消選定事務(wù)處理旁邊的“核銷”復選框。創(chuàng)建全額貸項通知單。查詢要查看的貸項通知單或記帳貸項。查詢要更新的貸項通知單。查詢要更新的記帳貸項。輸入分期付款的發(fā)票操作說明本操作適用于輸入分期付款的發(fā)票。保存所做的工作。如果正使用“事務(wù)處理匯總”窗口，選定發(fā)票，然后選擇“ 復制”按鈕。在 “First Transactions Date” 中輸入發(fā)票副本的第一次事務(wù)處理日期。附加說明復制發(fā)票功能使用注意事項：復制事務(wù)處理功能可用于快速創(chuàng)建共享相同屬性的一組發(fā)票。復制規(guī)則維護事務(wù)處理操作說明本操作用于維護事務(wù)處理操作路徑 N事務(wù)處理\事務(wù)處理 N事務(wù)處理\事務(wù)處理匯總操作過程要維護事務(wù)處理，請執(zhí)行以下步驟：定位至“事務(wù)處理”窗口。附加說明可以維護的信息：可以復核和更新發(fā)票、借項通知單、貸項通知單、記帳貸項通知單以及轉(zhuǎn)期的信息。打印發(fā)票操作說明本操作用于打印事務(wù)處理操作路徑 N打印單據(jù)\發(fā)票操作過程打印事務(wù)處理，步驟：定位至“打印發(fā)票”窗口。o 發(fā)票打印選定的發(fā)票：打印特定的事務(wù)處理，而不考慮是否已經(jīng)打印。要更改默認打印選項，輸入要打印的份數(shù)、打印樣式和要使用的打印機。選擇“提交”按鈕。操作路徑 見操作過程操作過程查看賬戶明細N收帳\帳戶明細N收帳\客戶帳戶\B帳戶明細 N收帳\帳齡\B帳戶明細可以查看特定事務(wù)處理的狀態(tài)、到期日、延遲天數(shù)、爭議額以及到期余額。查看催款歷史N收帳\客戶催款可以查看特定事務(wù)處理的催款歷史。o 選定“顯示幣種”復選框，以查看附加幣種信息。查看匯總表中客戶事務(wù)處理的總數(shù)和總額，步驟：定位至“客戶帳戶”窗口。o 要查看每個客戶的“開單至”地點，選定“顯示地點”復選框。要查看不同期間的事務(wù)處理，則選擇不同的期間。如果不想限制查詢，對字段留空。注意：在通過“帳戶明細”窗口定位至收款或事務(wù)處理工作臺時，無法通過按下“下箭頭”鍵來查看下一個事務(wù)處理。如果不想限制查詢，請對字段留空。選擇要查看的帳戶，然后選擇“帳戶明細”按鈕。如果不想限制查詢處理，對字段留空。要限制查詢，請在“查找事務(wù)處理概覽”窗口中輸入選擇標準。要查看按查詢檢索的下一個事務(wù)處理，請按下箭頭鍵。選擇“余額”按鈕。如果不想限制查詢，請對字段留空。選擇要查看的帳戶，然后選擇“帳齡” 按鈕。備選方法：定位至“收款\帳齡”窗口。要查看帳齡時段內(nèi)的過期事務(wù)處理，請選擇要查看的時段，然后選擇“帳戶明細”按鈕。選擇“現(xiàn)金”類型的收款。如果未輸入事務(wù)處理編號，并且此收款不是未標識的收款，須輸入客戶信息，包括客戶名稱或編號以及開單至地點。注意：默認存款日期是在批層輸入的存款日期，如果沒有批信息，則為收款日期。注意：如果輸入了客戶，則收款額將顯示在“應(yīng)用(核銷)匯總”備選區(qū)域的“未核銷”字段中。其它說明o 可以對發(fā)票、借項通知單、記帳貸項和轉(zhuǎn)期核銷收款；o 對單個借項或多個借項進行部分或完全核銷收款；o 在打開或?qū)淼臅嬈趦?nèi)輸入收款，并將其核銷至事務(wù)處理；o 如果沒有對某個收款指定客戶，則此收款為未標識。o 已審批：已審批用于自動收款創(chuàng)建(僅對自動收款有效)。核銷收款操作說明本操作用于核銷已有收款。選擇“成批核銷”按鈕。o 輸入 “核銷日期（可選）。如果選擇了“預覽”，須通過選定“核銷”復選框來選擇用于核銷的事務(wù)處理。人工核銷收款，步驟：定位至“收款”窗口。定位至“事務(wù)處理編號”字段，從值列表中選擇要核銷事務(wù)處理。保存所做的工作。選擇“雜項”收款類型。要復核此活動的分配集或帳戶信息，選擇“分配” 按鈕。默認收款到期日與存款日期相同。收款沖銷操作說明本操作用于沖銷收款。要復核雜項收款的分配，請選擇“分配” 按鈕。輸入此沖銷的類別。要創(chuàng)建標準沖銷，選擇“沖銷”。o 選擇“沖銷”。如果轉(zhuǎn)期已過帳至GL，則您必須創(chuàng)建借項通知單沖銷。應(yīng)收款管理系統(tǒng)要求在以下條件下創(chuàng)建借項通知單沖銷：167。操作路徑 N收款\收款匯總操作過程重新核銷收款，步驟：定位至“收款匯總”窗口。有必要時，需輸入沖銷GL日期。對不同的事務(wù)處理或多個事務(wù)處理核銷此收款。如果出現(xiàn)與事務(wù)處理相抵的轉(zhuǎn)期，且此轉(zhuǎn)期具有與其相抵的任何活動，則不能取消核銷事務(wù)處理。如果正使用“收款”窗口，打開“核銷匯總”備選區(qū)域。查看收款的歷史，步驟：定位至“收款”或“收款匯總”窗口。查看選定收款的總額，步驟：定位至“收款匯總”窗口。要選擇一組收款，請選擇一個收款，按住Shift鍵，然后選擇另一個收款。打開“沖銷”備選區(qū)域按批輸入收款操作說明本操作用于按批輸入收款。不輸入 “批名”。輸入 “批日期”、 “GL日期”和 “存款日期”（可選）。注意：只能輸入為此收款分類指定的付款方法。注意及解釋可以在批中添加重復的收款。如果對批中有不同幣種的收款，總額將反映所有幣種輸入的金額，而不只是批幣種。但未對一個或多個收款進行核銷、標識或記帳。在批類型中選擇“人工快速”批類型，然后輸入此批的信息。輸入此 “收款金額”。o 多：對多個事務(wù)處理或多個分期付款核銷此收款。輸入 “客戶名稱”、 “編號”和 “開單至地點”。如果顯示的不是批信息中的默認值或更改了收款幣種，請輸入付款方法和銀行。查詢或輸入快速收現(xiàn)批。保存所做的工作。“事務(wù)處理號碼”將由系統(tǒng)自動生成在“參考”字段中輸入?yún)⒖夹畔?，再輸入日期，幣種選擇人民幣。選擇 “客戶開單至”名稱和地點。質(zhì)量異議陪償：操作說明：本操作用于賠償客戶因質(zhì)量異議款的處理。選擇“事務(wù)處理類型”。輸入“數(shù)量1”和 所賠“ 金額”選擇稅碼“0”保存所做的工作。選擇“事務(wù)處理類型”。輸入“數(shù)量1”和 所賠“ 金額”選擇稅碼“0”保存所做的工作。選擇“事務(wù)處理類型”。輸入“數(shù)量1”和 所賠“ 金額”選擇稅碼“0”保存所做的工作。期初余額：提交截至期間第一個日期之前的帳齡報表。調(diào)節(jié)事務(wù)處理操作目的本操作用于確保所有可過帳項目均在銷售日記帳或相關(guān)日記帳中得到反映操作路徑 N報表\會計 N控制\請求\運行操作思路“按GL帳戶列出銷售日記帳”總額應(yīng)等于“事務(wù)處理登記”中的可過帳項目總額。調(diào)節(jié)收款操作目的本操作用于確保所有可過帳收款項目均在相關(guān)日記帳中得到反映操作路徑 N報表\會計 N控制\請求\運行操作思路“收款日記帳”總額應(yīng)與“收款登記”中所有收款的總額相同。過帳時的調(diào)節(jié)核對操作目的本操作用于確保過帳時，總帳、明細帳的一致性。o 事務(wù)處理的帳戶余額和收款可以通過生成“按GL帳戶列出銷售日記帳”、“收款日記帳”（“事務(wù)處理”模式下）以及已過帳項目的“日記帳分錄報表”來進行調(diào)節(jié)。提交請求完畢后，從視圖菜單查看請求，請求完成后根據(jù)發(fā)票批打印發(fā)票。選擇“事務(wù)處理類型”。輸入“數(shù)量1”和 所賠“ 金額”選擇稅碼“0”保存所做的工作。在“名稱”字段中輸入“收入確認”。輸入“打印選項”，包括要打印的份數(shù)、樣式以及要使用的打印機。退款處理操作說明本操作用于退不再往來客戶所剩余款操作路徑運行GL接口操作說明本操作用于將應(yīng)收款事務(wù)處理傳送至總帳并創(chuàng)建明細或匯總?cè)沼泿づ?。輸入提交的GL日期范圍。系統(tǒng)同時還創(chuàng)建 過帳執(zhí)行報表。要打開“最近打開期間”之后的下一會計期，選擇“打開下一期”按鈕。系統(tǒng)將核實此期間中沒有未過帳的項目。將來：此期間尚未打開，但可以在其中輸入事務(wù)處理。