【正文】 作有密切關(guān)系　6．明晚有一場演唱會　7．你在圖書館借的書明天到期　8．外地一個朋友邀請你周末去玩，你需要整理行李　9．你要在星期五交計劃書之前把它復(fù)印一份　10．明天下午2　點到4　點有一個會議　11．你欠某人200　元錢他明天也將參加那個會議　12．你明天早上從9　點到11　點要聽一場講座　13．你的上級留下一張便條，要你盡快與他見面　14．你沒有干凈的內(nèi)衣，一大堆臟衣服沒有洗　15．你想好好洗個澡　16．你負責(zé)的項目小組將在明天下午6點鐘開會，預(yù)計1小時　17．你身上只有5　塊錢，需要取錢　18．大家明天晚上聚餐　19．你錯過了星期一的例會，要在下星期一之前復(fù)印一份會議記錄　20．這個星期有些材料沒有整理完，要在下星期一之前整理好　21．你收到一個朋友的信1　個月了，沒有回信，也沒有打電話給他　22．星期天早上要作一次簡報，預(yù)計準(zhǔn)備簡報要花費15個小時，而且只能用業(yè)余時間　23．你邀請戀人后天晚上來你家燭光晚餐，但家里什么吃的也沒有　24．三個星期后，你要參加一次業(yè)務(wù)考試　相信你在了解任務(wù)的分類以后，對劃分任務(wù)的重要程度會更得心應(yīng)手。對于后一種人而言，他們只愿把事情簡單地排序，然后設(shè)定最后期限，而不愿把它們分割成小塊，填入時間表。不管你偏好使用哪種風(fēng)格管理你的時間，下面這幾個習(xí)慣都會幫助你提高時間管理的效率。2．通盤考慮　從你想達到的目標(biāo)反推出要做的事情，然后詳細計劃。80%的事情只需要20%的努力。做好的事情，是有效果；把事情做好僅僅是有效率。按日程表行事的確會降低一定的靈活性，但如果認為日程表把人變成奴隸，那就大錯特錯了。首先，人們提到自由時，往往指的是選擇的自由。第二種更重要的自由，是實現(xiàn)自己、控制自己行為的自由。導(dǎo)致這種想法產(chǎn)生的原因是，現(xiàn)實生活中，為了實現(xiàn)更美好大的目標(biāo)，我們常常需要放棄當(dāng)前的欲望。學(xué)習(xí)能使人獲得更大的自由，新知識可以使人更好的完成人生的目標(biāo)。如果不約束和控制自己的行為，使之符合目標(biāo)，我們就無法達到人生的目標(biāo)。你可以使用一張紙、日程計劃簿或電腦來記錄你的日程表。日程表是幫助你安排時間、達到目標(biāo)的工具。實際執(zhí)行時，事情總會發(fā)生這樣或那樣的變化，使你不得不偏離定好的計劃，如果時間表定得過于精確，反而會失去機動性和實用性。如果你以前從未好好計劃過你的時間，從頭開始會有點困難。你還可以按自己的需要改變、組合某些方法。運用“計劃的循環(huán)”，堅持一個星期，提高管理時間的能力。找出第三節(jié)中繪制的樹圖，以它為參考，開始規(guī)劃你也許會說，我只是想訂一個如何應(yīng)付下個月考試的計劃，并不想做出關(guān)于整整一生的宏偉計劃。例如個人理財學(xué)把人生分為幾個不同的階段：2030歲是由求知到收益的過渡；3040歲是儲備時期；4050歲應(yīng)正視現(xiàn)實，調(diào)整財務(wù)狀況；5060歲則應(yīng)為退休做準(zhǔn)備；60　歲以后是幸福的晚年。盡可能詳細地描述你當(dāng)前所處的階段，寫下來，以便隨時提醒自己。）今年的哪一段時期的時間最充裕、壓力最??？我準(zhǔn)備怎樣充分利用這段時間？今年的哪一段時期的時間最緊張、壓力最大？你準(zhǔn)備怎樣應(yīng)對？對這些問題心中有數(shù)以后，你就能自如地安排這一年的時間。其他的活動必須圍繞它們進行。2.　根據(jù)你的生物鐘安排時間把重要的任務(wù)安排在你效率高、干擾少的時間段。3．把較大的任務(wù)分割成易于控制的小塊．當(dāng)你面對一個巨大的任務(wù)，被它壓得喘不過氣來的時候，試著把它分成小塊，使它易于管理，然后相應(yīng)地安排你的時間。一個利用小塊時間的技巧是：把你不愿做的事情分成小段，然后在做其他事情的間隙每次完成一小片，不知不覺做完討厭的事情。否則，執(zhí)行的時候會不斷打亂計劃，不但沒有節(jié)省時間，反而使其他事情也脫離預(yù)定軌道。是否有根本不需要做的事情列入了時間表？你不可能完成每件事情，也不可能把每件事情做得盡善盡美。4．把用于生活不同方面的時間分別加總，各部分之間應(yīng)保持平衡。2.　從優(yōu)先級最高的事物著手。6.　找到一個隱蔽的地方，如圖書館或空閑的辦公室。10.　減少例行事務(wù)：它們不值得花費過多時間。11.　避免完美主義。13.　不要把時間表排得滿滿的，為自己留下一定機動時間應(yīng)付突發(fā)事件。16.　處理重要事情時，使用大塊的時間。20.　第一次就做好。當(dāng)雞蛋越來越多，情況越來越糟的時候，你要有能力控制局面，把握好間隔和規(guī)律——這正是時間管理的內(nèi)容。第六天時間管理的主要內(nèi)容我們已學(xué)得差不多了。你習(xí)慣怎樣使用時間？要回答這個問題，僅憑感覺和記憶是不夠的，必須依靠精確的記錄。因此，需要詳細地記錄自己的活動情況，才能客觀地了解自己使用時間的模式。下面是一份記錄的空白樣表：______年___月___日星期__項目　地點　效率自評　計劃　中斷說明6:307:007:308:008:309:009:3010:0010:3011:0011:3012:0012:3013:0013:3014:0014:3015:0015:3016:0016:3017:0017:3018:0018:3019:0019:3020:0020:3021:0021:3022:0022:3023:0023:30填表說明：項目：這段時間所做事情的說明；地點：進行活動的地點；效率自評：對完成效率的自我評價，可以用ABC　或123　為標(biāo)記，如果效率有較大波動，則標(biāo)出來，如AB（由高效率變?yōu)橹械刃剩?32（由高效率變?yōu)榈托试僮優(yōu)橹械刃剩?。不管是否得到合理使用，時間都在無可挽留地流入記憶之川。當(dāng)我們疲倦、沮喪或憤怒的時候，如果工作需要敏銳反應(yīng)和清晰思考，中斷工作比勉強自己繼續(xù)進行的效果要好得多。不過，不要以“我正在進行主動地拖延”為借口，逃避真正需要馬上執(zhí)行的事情。你的時間變成一塊蛋糕，誰來了都可以分上一塊，你不控制自己的時間，別人就會來控制它。我們不需要把每天的時間均分給它們，但要保證每一項都得到充足的時間，維持生活的平衡。一個半鐘頭，聽起來不可想象，但確實是這么多。我們常常抱怨精力不足。要跳出這個循環(huán)，首先要規(guī)劃好自己的時間，提高白天工作的效率，提高成就感，減輕壓力；其次，要有意識地進行自我心理調(diào)適，緩解焦慮不安的心理。在午休時間工作也許是有效率的，但吃午飯能使工作效率更高。其次是第3　象限，因為“會響的轱轆有油喝”，這種事情總在吸引人們的注意力。高效時間管理的秘密在于第2　象限。假設(shè)你有100　元錢，20　元買了冰淇淋，70　元存入了銀行，還有10　元不小心丟失了。這些時間屬于消費部分：吃飯、睡覺、逛街、看電視、聊天……這些時間屬于儲存部分：思考、學(xué)習(xí)、記憶、計劃……這些時間屬于浪費部分：無謂的等待、做不需要做的事、無聊的旅途……計算你的時間成本你的每個小時價值多少？首先，計算出你的時間的成本是多少。這也是你的時間應(yīng)該獲得的價值，如果低于這一數(shù)字，你的活動就只是在消耗，而沒有創(chuàng)造。每小時能賺100　元時，每天只需工作半小時就能維持每月1000　元的收入，從而獲得更多自由時間。這種創(chuàng)造時間的方法異常簡單，同時相當(dāng)有效。第一次早起可能會不習(xí)慣，不過，隨著次數(shù)的增多，早起會越來越容易。我們有太多的事情要做。它使我們掙脫“該做的事”的包圍，去進行“想做的事”，從而主動掌握時間。可是，我們是否給予了時間足夠的關(guān)心？我們應(yīng)做這樣幾件事情：1．　計算我們的時間，像一個吝嗇的守財奴一樣，清點自己的財富；2．　了解自己的模式，用流水帳記錄每一筆時間支出；3．　保護我們的時間，找出生活中的時間小偷，把它們拒之門外；4．　投資我們的時間，找出可以令時間增值的機會?！　?0%　的人不想在星期一早上上班。平均每次打擾大約是5　分鐘，總共每天大約4　小時，也就是約50%。35　年就可以成為專家?！　?0%的工作時間是“關(guān)鍵性的”、“重要的”。　　平均閱讀速度大約是每分鐘200　個詞，如果每個工作的人每天閱讀2　小時，將其閱讀速度提高到每分鐘400　個詞，則每天可以節(jié)約1　小時時間用于工作?！　∩习嘧逯虚g，40%的人　不吃早飯，39%不吃中飯。75%　的心臟病發(fā)生在當(dāng)?shù)貢r間的早上5:00　　8:00　?！　∶恐?　天，每天花5　分鐘改進自己的工作，在5　年里將導(dǎo)致同一個工作被改進1200　余次?！　?5%　的人都說自己太累。　　善于利用時間的人不會把時間花在需要的事情上，而會花在值得的事情上?！　∽鲆患虑閷嶋H花費的時間往往會比預(yù)期的時間要多一倍。　　花1　個小時進行計劃，行動時會節(jié)約10　小時?！　∩习嗟娜似骄刻彀l(fā)出和接收190　條訊息。這些數(shù)據(jù)是否令你吃驚？現(xiàn)在，我們要找出一些關(guān)于我們的時間的數(shù)字。結(jié)果也許會令你吃驚。不過，這種危機感難以持久，第二天早上醒過，又覺得來日方長，24　小時對于一生來講不