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企業(yè)人力資源部管理知識培訓(xùn)教材-預(yù)覽頁

2025-07-16 12:45 上一頁面

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【正文】 人都會對培訓(xùn)做出效果好壞的評價(jià),結(jié)合所有人員的總體反應(yīng)可以得出對培訓(xùn)效果的基本認(rèn)識。3.培訓(xùn)是否帶來了人員行為上的改變。培訓(xùn)的最終評價(jià)應(yīng)該以組織的工作績效為標(biāo)準(zhǔn)。 專業(yè)智能為什么如此重要 在我們的經(jīng)濟(jì)生活中,我們可以發(fā)現(xiàn),在諸如軟件、醫(yī)療保健、金融服務(wù)、通訊以及咨詢等行業(yè)的企業(yè)中,專業(yè)智能為企業(yè)帶來的收益是非常明顯的,沒有專業(yè)智能這個企業(yè)根本就無法運(yùn)轉(zhuǎn)。它具有價(jià)值優(yōu)越性、異質(zhì)性、難模仿性、不可交易性與難替代性。 “不創(chuàng)新,則死亡”,企業(yè)創(chuàng)新的動力與空間來源于企業(yè)的專業(yè)智能。H 象麥肯錫、安達(dá)信等國際知名的管理咨詢公司總是在招聘人才方面不遺余力,精心挑選一流商學(xué)院的優(yōu)秀畢業(yè)生。 2加強(qiáng)早期開發(fā) 只有通過不斷接觸復(fù)雜的實(shí)際問題,才有可能迅速開發(fā)專業(yè)訣竅。 2不斷增強(qiáng)專業(yè)挑戰(zhàn) 當(dāng)專業(yè)人員能夠主動迎接一系列挑戰(zhàn)時,其智能水平的增長最為迅速。高爾文,他要求使產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)到了∑6標(biāo)準(zhǔn),使摩托羅拉獲得了國際質(zhì)量最高獎。企業(yè)有必要建立客觀公正、公平公開的績效考核體系,在杰出的組織中,普遍存在激烈的內(nèi)部競爭、定期進(jìn)行的績效考核和反饋,以及人才的優(yōu)勝劣汰。舉凡組織必有目標(biāo),舉凡目標(biāo)必定通過人達(dá)成,舉凡組織中的人必定是群體,舉凡群體必定需要管理。與此呼應(yīng),前者強(qiáng)調(diào)硬管理,主張指標(biāo)定量或量化,實(shí)行量化管理;后者則更強(qiáng)調(diào)軟管理,主張以人為本,實(shí)行人性化管理。 管理學(xué)派的林立,管理學(xué)科的細(xì)分,管理者風(fēng)格的差異,管理環(huán)境的多變,這一切使得人們或?qū)W⒂谕晟茖W(xué)術(shù)的邏輯體系,或?qū)W⒂跇?gòu)建某個子系統(tǒng)的自我閉環(huán),或?qū)W⒂诮鉀Q緊急的業(yè)務(wù)問題…… 因而在管理實(shí)踐中,常常出現(xiàn)這樣的情形:公司制定了一攬子的衡量指標(biāo),并且指標(biāo)之間邏輯關(guān)系清晰,形成完善的指標(biāo)體系;公司將指標(biāo)層層分解至各個部門或分公司,再制定相應(yīng)的獎懲措施予以保障;公司分階段統(tǒng)計(jì)指標(biāo)完成情況,據(jù)此對各部門及其責(zé)任人進(jìn)行獎懲。 四、 量化管理的幾大誤區(qū) 1. 目標(biāo)迷失與路線錯誤 大多數(shù)情況下,公司的衡量指標(biāo)是用于考核的,目的是考核有了標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。本文試從新的角度分析潛能開發(fā)的機(jī)制。企業(yè)員工與崗位相匹配,蘊(yùn)含著三重相互對應(yīng)的關(guān)系:一是每個崗位都有特定要求與相應(yīng)的報(bào)酬;二是員工想勝任某一崗位,就應(yīng)具備相應(yīng)的才能與動力;三是工作報(bào)酬與個人動力相匹配。企業(yè)主要抓好20%的骨干力量的管理,再以20%的少數(shù)帶到80%的多數(shù)員工,以提高企業(yè)效率。管理者要將有限的資金投入到經(jīng)營的重點(diǎn)項(xiàng)目,以此不斷優(yōu)化資金投向,提高資金使用效率。從中國企業(yè)的實(shí)際來看,施展“二八法則”的效應(yīng),當(dāng)務(wù)之急:一是管理者在潛能開發(fā)過程中如何造就員工總數(shù)20%左右的業(yè)務(wù)骨干、工作骨干,調(diào)動好了這20%骨干的積極性,那么,企業(yè)的工作應(yīng)有了成功的保證。但有位船老大總能將鮮活的沙丁魚帶到岸上而賣出大價(jià)錢。人們常說:“流水不腐,戶樞不蠹”。如果一個企業(yè)沒有一定比例的員工流動,那么企業(yè)就會進(jìn)入死亡狀態(tài),即成為一潭死水。 就中國企業(yè)的現(xiàn)狀看,在尚未完全進(jìn)行現(xiàn)代企業(yè)制度規(guī)范轉(zhuǎn)軌過程中,多數(shù)企業(yè)沿用金字塔組織結(jié)構(gòu)。中國的一些企業(yè)在組織結(jié)構(gòu)上也不謀而合地進(jìn)行著“中層革命”,大量減少管理層次。一般科技人員的最佳年齡區(qū)在25歲至45歲之間,峰值年齡為45歲,即45歲時成果機(jī)率最高。這充分說明,人力激勵有一個時效問題,激勵出現(xiàn)在員工最佳年齡區(qū)域,即人力能力發(fā)展的上升階段、黃金階段,其成果幾率增長最快,否則,錯過這一時期,其激勵的功效較差,激勵成本較大。六、“互相增補(bǔ)”機(jī)制 為了有效地開發(fā)人的潛能,必須進(jìn)行合理的組織配置。相反,如果都是外露型的指揮者,則會產(chǎn)生互助抬杠,甚至吵架的狀況;如果都是內(nèi)秀型的領(lǐng)導(dǎo)者,則會產(chǎn)生猜疑、鉆牛角尖;如果都是交往型經(jīng)營者,則會導(dǎo)致工作難落在實(shí)處;如果都是實(shí)干型的領(lǐng)導(dǎo)者,則往往缺乏開拓創(chuàng)新精神。 招聘,還是人才管理? 中國企業(yè)的高級管理階層開始逐漸地意識到所有崗位都離不開人才。這些公司注重更有戰(zhàn)略眼光的招聘方式,決不是簡單地填一張聘用申請表。發(fā)掘人才的管理者經(jīng)常考慮與何處建立聯(lián)系并發(fā)現(xiàn)新的發(fā)掘人才的地點(diǎn)。一年前曾被淘汰的人選,現(xiàn)在可能就完全可以勝任。 發(fā)掘人才的管理者尋找的是能起到領(lǐng)導(dǎo)作用的人,而不是簡歷。由發(fā)掘人才的管理者主持的面試看重的是領(lǐng)導(dǎo)才能和工作熱情,不只是列在聘用申請或工作說明上的特殊技能。他們懂得經(jīng)營和取得成功的關(guān)鍵要素。 致力于發(fā)掘人才的公司將此看作一個不間斷的過程。所有這些都有益于公司樹立良好的形象,同時也幫助他們培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)人才,建立起發(fā)掘未來人才的關(guān)系。這不是因?yàn)樗麄兒苄疫\(yùn),而是因?yàn)樗麄冇腥瞬?。這樣的成績不是在一夜之間取得的,是經(jīng)過幾年時間的努力形成的;不是靠簡單地填寫聘用申請表取得的,而是靠發(fā)掘人才贏得的。 2. 招聘者轉(zhuǎn)變對人才的理解,以及對在何處如何發(fā)現(xiàn)人才方面有所突破。 6. 對目標(biāo)人才的業(yè)余愛好進(jìn)行側(cè)面調(diào)查,在他們工作之余發(fā)掘出來。 9. 將員工的推薦計(jì)劃作為發(fā)掘人才過程的關(guān)鍵部分。 應(yīng)該說,在這十項(xiàng)行動上取得成功不會花費(fèi)太多的金錢。 績效評估概述 一、 什么是績效評估? 績效評估是一種正式的員工評估制度,它是通過系統(tǒng)的方法、原理來評定和測量員工在職務(wù)上的工作行為和工作成果??荚u的內(nèi)容以考評結(jié)果為主,效果主導(dǎo)型著眼于干出了什么,重點(diǎn)在結(jié)果而不是行為。品質(zhì)主導(dǎo)型。 行為主導(dǎo)型??荚u內(nèi)容實(shí)際上就是對員工工作行為、態(tài)度、業(yè)績等方面的要求和目標(biāo),它是員工行為的導(dǎo)向。 不考評無關(guān)內(nèi)容。它有助于人力資源管理部門更科學(xué)地制定和實(shí)施各項(xiàng)人力資源管理政策. 近年來主要的轉(zhuǎn)變:,而不是控制上;、有共識的方法的使用;;;;,而不是補(bǔ)償“赤字”上。直接上級評語(附件:月度考評表)考評溝通一般由考評人和被考評人單獨(dú)進(jìn)行,溝通的程序建議采用三明治法,即開始先對被考評人的工作成績進(jìn)行肯定,然后提出一些不足(這時要充分聽取被考評人的意見,讓其暢所欲言。需要進(jìn)行的統(tǒng)計(jì)和分析主要有:1)各項(xiàng)結(jié)果占總?cè)藬?shù)的比例是多少?其中優(yōu)秀人數(shù)比例和不合格人數(shù)比例各為多少? 2)不合格人員的主要不合格原因是什么?是工作態(tài)度問題,還是工作能力問題?3)是否出現(xiàn)員工自評和企業(yè)考評差距過大的現(xiàn)象?如果出現(xiàn),主要原因是什么?4)是否有明顯的考評誤差出現(xiàn)?如果出現(xiàn),是哪種誤差?如何才能預(yù)防?5)能勝任工作崗位的員工比率占多少?企業(yè)人力資源部門可以根據(jù)不同的需要,進(jìn)不同的統(tǒng)計(jì)和分析。公司例會討論后認(rèn)為:考評應(yīng)該以任務(wù)為導(dǎo)向。問題分析:經(jīng)過了解情況,與部門經(jīng)理討論后認(rèn)為工作態(tài)度應(yīng)該包括以下三方面內(nèi)容:接受工作時的工作態(tài)度:是否在接受工作時及時主動地提出該項(xiàng)工作中的困難,和需要提供的幫助。遇到的問題3:當(dāng)員工工作嚴(yán)重不合格時,管理者最多評價(jià)為“較差”,從來沒有評價(jià)過“很差”。解決方法:取消“很差”項(xiàng),承認(rèn)“良好”即為“一般”的事實(shí)。原因是,管理者認(rèn)為,如果下級考評了上級,會影響上級考評下級的客觀性,上級會因?yàn)橄录壍摹皥?bào)復(fù)”,不原客觀地考評下級。問題分析:之所以沒有公開考評成績,是因?yàn)閾?dān)心員工與上級產(chǎn)生糾紛,使上級在考評時有所顧忌。遇到的問題6:員工對考評不滿的申訴。一般是召開當(dāng)事人的述職評審會,由評審會確定考評結(jié)果。 績效考評內(nèi)容分析二 績效考評的內(nèi)容一般分三種類型:   品質(zhì)基礎(chǔ)型:忠誠、可靠、主動、有創(chuàng)造性、有自信,有協(xié)助精神等定性的形容詞,難具體掌握,操作性與效度差,含混而主觀,不具體,不明確,不宜公正,且往往與具體的工作行為和效果沒有之間關(guān)系。這種測量操作性好,但具有短期性和表面性,對具體生產(chǎn)操作的員工較適合。下面就介紹以下筆者的具體應(yīng)用。對于沒有關(guān)鍵工作的員工(如前臺)可以不對“重要任務(wù)”進(jìn)行考評,將“日常工作”和“工作態(tài)度”乘以 。   二、具體項(xiàng)目的設(shè)計(jì)   在設(shè)計(jì)具體考評項(xiàng)目時,要注意以下幾個問題:首先內(nèi)容要客觀明確,每個項(xiàng)目的考評重點(diǎn),使考評人和被考評人一看即懂,不會產(chǎn)身歧異?! ?三、考評程序的設(shè)計(jì)     采取恰當(dāng)?shù)目荚u程序可以減少考評的誤差?! ?  “考評溝通”是整個考評中的重要環(huán)節(jié),它的主要任務(wù)是讓被考評人認(rèn)可考評結(jié)果,客觀的認(rèn)識自己并且改進(jìn)工作,這也正是進(jìn)行績效考評的根本目的。另外在考評時,考評人對所有被考評人的同一項(xiàng)目進(jìn)行集中考評,而不要以人為單位進(jìn)行考評。 績效考評的原則 一、對員工進(jìn)行考評的作用 企業(yè)對員工進(jìn)行考評的主要作用包括: ①公平?jīng)Q定員工的地位和待遇; ②維持和提高企業(yè)運(yùn)作的高效率; ③促進(jìn)人才開發(fā)和合理的使有; ④安定企業(yè)與員工的關(guān)系; 二、企業(yè)中員工考評常見的弊病 企業(yè)中人員考評的最直接目的,首先是為“能力主義”原則下的定期提薪和晉升制度服務(wù),同時還要實(shí)現(xiàn)公平合理的獎金分配。 ②考評協(xié)調(diào)會議:在最終確定員工考評的評語前召開各部門的領(lǐng)導(dǎo)人參加的會議平衡各部門的考評評語。 ④“保密”主義:把對員工的考評當(dāng)作“機(jī)密”來看待,即考評的非公開化。 ②客觀考評的原則:考評應(yīng)該遵守上述規(guī)定的同時,要以客觀事實(shí)為考評的準(zhǔn)則,避免加入主觀性和感情傾向。 人事決策與績效精神 一個組織如果要建立起一種高度的績效精神,就必須把有關(guān)“人”的各項(xiàng)決定――崗位安排、工資報(bào)酬、提升、降級和解雇――看成是一個組織真正的“控制手段”。 人事安排和提升是最關(guān)鍵的人員決定,需要仔細(xì)考慮并有明確的政策和程序,這些政策和程序必須符合公正和平等的高標(biāo)準(zhǔn)。他一直忠誠服務(wù)。 在這種情況下,應(yīng)該客觀地做出決定,即從公司的利益出發(fā),必須把這個人從其職位上調(diào)開。結(jié)果,他們都沒有被安排在這些新職務(wù)上,而是被另行安排到其他部門擔(dān)任他們能勝任的技術(shù)工作或?qū)I(yè)工作。但他又確定了另一條原則:不應(yīng)該由于過去制度的錯誤而懲罰任何人。它對管理人員的績效、精神、以及他們對公司的尊重都有損害。因此,一個關(guān)心組織精神的管理層,處理這類問題時既堅(jiān)持原則又非常謹(jǐn)慎,因?yàn)檫@將向組織表明,管理層是否嚴(yán)肅地對待其職務(wù)安排和對待人。至于目標(biāo)管理法的具體操作,可以分為以下四個步驟: 第一步:建立每位評估者所應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)。即當(dāng)他們?yōu)檫@一目標(biāo)努力時,可以合力安排時間,了解自己目前在做什么,已經(jīng)做了什么和下一步還將要做什么。同時也能提醒上級評估者注意到組織環(huán)境對下屬工作表現(xiàn)可能產(chǎn)生的影響,而這些客觀環(huán)境是被評估者本人無法控制的。比如,工作的過程、工作行為可能與工作結(jié)果同樣重要。否則目標(biāo)管理法的實(shí)施則會導(dǎo)致不擇手段、道德敗壞、生產(chǎn)率低下。會有很多外在的客觀因素影響了目標(biāo)的達(dá)成,比如附近其他餐館的狀況、肉的價(jià)格、市場情況以及總部的廣告水平等。 為了避免在使用目標(biāo)管理法中建立目標(biāo)時可能會遇到的難題,一些組織已經(jīng)實(shí)施了多元評估的政策。因此,如何讓有限的原料、設(shè)備、與資金創(chuàng)造出無窮的利潤,人力資源就扮演了非常重要的角色?! 『沃^全方位評估   全方位評估,又稱360度績效評估制度,是HR應(yīng)用中一種新的評價(jià)方法,最早由被譽(yù)為美國力量象征的典范企業(yè)英代爾首先提出并加以實(shí)施的。   自我評價(jià)   所謂的自我評價(jià)是指:讓經(jīng)理人針對自己在工作期間的績效表現(xiàn),或根據(jù)績效表現(xiàn)評估其能力和并據(jù)此設(shè)定未來的目標(biāo)。因此,使用自我評估時應(yīng)該特別小心?! ⊥碌脑u價(jià)   上級只能觀察到員工的一小部分工作表現(xiàn),而大部分員工的行為或者只有員工自己知道或者同事、下級或顧客知道。例如北京某外企的績效評估方式中,就列有同級評價(jià)一項(xiàng)。另外該公司亦表示,如果要將績效評估的結(jié)果用于提拔人才時,同級評價(jià)這種方式往往能達(dá)到使眾人信服的效果。管理者可以通過下屬的反饋,清楚地知道自己的管理能力有什么地方需要加強(qiáng)?若自己對自己的了解與部屬的評價(jià)之間有太大的落差,則主管亦可針對這個落差,深入了解其中的原因。所以,在類似的相關(guān)行業(yè)中,在績效評估的制度上不妨將客戶的評價(jià)列入評估系統(tǒng)之中。   主管的評價(jià)   主管的評價(jià)是績效評估中我們最常見的方式,即績效評估的工作是由主管來執(zhí)行。   即每位項(xiàng)目主管,在專案結(jié)束之后,即需繳交對該部屬的績效作出評估。   全方位評估的實(shí)施不僅對經(jīng)理人本身有很大的幫助,通過適當(dāng)?shù)馁Y料收集,還可確認(rèn)所經(jīng)營團(tuán)隊(duì)的長處及不足。但在經(jīng)營過程中的原料、資金與設(shè)備都是需要通過人才能運(yùn)作。因此,如何以適當(dāng)?shù)姆绞搅私饨?jīng)理人的管理才能,并確認(rèn)其發(fā)展要求,就成為企業(yè)人力資源管理中一項(xiàng)非常重要的任務(wù)。(3) 360度反饋更為全面、客觀地反映了員工的貢獻(xiàn)、長處和發(fā)展的需要。(2)樣本的大小。一種是給評價(jià)者提供5分等級,或者7分等級的量表(稱之為等級量表),讓評價(jià)者選擇相應(yīng)的分值;另一種是讓評價(jià)者寫出自己的評價(jià)意見(稱之為開放式問題)。問卷的內(nèi)容一般都是比較共性的行為。采用這種方法要求人力資源工作者能分析評價(jià)職位的工作,抽取出典型的工作行為,編制評價(jià)問卷,對評價(jià)結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)處理,并向被評價(jià)者和評價(jià)者提供反饋。即先從外部購買成熟的問卷,然后由評價(jià)者、被評價(jià)者和人力資源工作者共同組成專家小組,判斷問卷中所包括的行為與擬評價(jià)職位的關(guān)聯(lián)程度,保留關(guān)聯(lián)程度比較高的行為;然后,再根據(jù)對職位的分析,增加一些必要的與工作情景密切相關(guān)的行為。麥克利蘭指出,盡管幾乎每個人都認(rèn)為自己有“作出成就的動機(jī)”,但是在美國大約只有10%的人受到成就欲的激勵。這種測試的目的主要是為了獲得被測試者對于世界的認(rèn)知,它重點(diǎn)測試個人對刺激物的感知,賦于刺激物的意義以及組織這些刺激物的方式。他們不滿足于漫無目的的地隨波逐流和隨遇而安,而總是想有所作為。例如:有兩件事件讓你選擲骰子(獲勝機(jī)會是1/3)和研究一個問題(解決問題的機(jī)會也是1/3),你會選擇那一樣?高成就者會選擇研究問題,盡管獲勝的概率相同,而擲骰子則容易得多
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