【正文】 ——以xxx有限公司為例摘 要伴隨著中國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，機(jī)械制造行業(yè)也在飛速發(fā)展。基于上述認(rèn)識，本文將結(jié)合xxx有限公司自身的特點(diǎn)，以自身的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和一定的理論知識基礎(chǔ)上，實(shí)際深入調(diào)查研究，并依據(jù)國內(nèi)外會計對材料采購管理的理論體系和方法展開論述，以提出能夠切實(shí)解決xxx有限公司材料采購成本管理存在問題的有效方法，并希望能夠?qū)︻愃破髽I(yè)單位加強(qiáng)管理作出努力和幫助。s rapid economic development, machinery manufacturing industry is also developing rapidly. Under the impact of the global economic crisis, China39。但是這也給了采購一個極好的機(jī)會，企業(yè)成本控制的直接結(jié)果是降低成本，增加利潤，從而提升企業(yè)管理水平，增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力，變化節(jié)奏越來越快的市場使得產(chǎn)品的生命周期變得越來越短，企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險不斷增大，跟上需求變化的步伐，甚至領(lǐng)先一步不斷創(chuàng)造出新的需求，成為企業(yè)繼續(xù)生存、發(fā)展的重要命題。 在整個供應(yīng)鏈中采購環(huán)節(jié)是處在最上游的，是任何生產(chǎn)和消費(fèi)活動的前提，采購對于一個企業(yè)來說是一個戰(zhàn)略環(huán)節(jié)，實(shí)踐證明，在采購環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)更多的利潤與在銷售環(huán)節(jié)相比更加容易，企業(yè)采購管理水平的高低可以說是企業(yè)盈利能力的一種體現(xiàn)。有效的采購管理對于企業(yè)取得在價格、質(zhì)量、品種、服務(wù)和時間這五大方面的競爭優(yōu)勢都具有極大地作用。企業(yè)外部采購成本的上升會直接反應(yīng)到的是利潤下降的數(shù)量中去。高效率的采購活動對于企業(yè)而言尤為重要，對于金屬制造類企業(yè)的盈利、成本的控制、運(yùn)作的效率化有著積極的影響。它討論了對交通成本的抑制作用，但缺乏考慮其他因素。Ursula Kuhn(2011)在《The prehensive control project cost and schedule System of fMl》 《項(xiàng)目成本與進(jìn)度綜合控制》中提出項(xiàng)目成本與進(jìn)度綜合控制是事關(guān)項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵因素之一。在這項(xiàng)研究中的成本，國外學(xué)者主要來自大公司和成功的公司看成本控制的成功案例，總結(jié)了話，系統(tǒng)理論。提高從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)，從根本上重視起材料采購這一領(lǐng)域。文洪奇(2011)在《試論成本控制》指出強(qiáng)調(diào)需要成本的因素包括該公司的機(jī)會或威脅，可以面對：在變化中的變化，公司的政治和社會局勢的國家或地區(qū)利率，匯率等經(jīng)濟(jì)政策，頒布實(shí)施各種法律和嚴(yán)謹(jǐn)性。潛在競爭者的威脅，改變消費(fèi)心理，如產(chǎn)品包裝，質(zhì)量等方面，公司將影響到成本的控制。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者，包括員工有先進(jìn)的現(xiàn)代成本管理的學(xué)習(xí)方式，與企業(yè)的實(shí)際情況相結(jié)合，提高企業(yè)應(yīng)對市場風(fēng)險的能力。成本模型是太愚蠢檢查內(nèi)容是不完整的。建立目標(biāo)成本，提高預(yù)控，加強(qiáng)對生產(chǎn)成本的整體控制，基于活動的成本核算的實(shí)施，利用計算機(jī)技術(shù)來降低企業(yè)成本，以解決這些問題。雖然在許多方面的國家研究，但在實(shí)踐中很少實(shí)際上是柔性的。：（1）文獻(xiàn)研究法 根據(jù)閱讀相關(guān)的文獻(xiàn)，了解會計材料采購成本控制研究的歷史、背景和現(xiàn)狀，對構(gòu)建會計材料采購控制成本體系進(jìn)行研究。僅僅只是降低材料采購成本會給企業(yè)帶來許多麻煩，諸如產(chǎn)品的質(zhì)量問題等等。企業(yè)要用采購成本來控制企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)作，企業(yè)采購管理的目的是為了實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)的效率化或利潤的持續(xù)提高，在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，適當(dāng)?shù)貜墓?yīng)商處以較為低廉的價格購入生產(chǎn)活動所用的物資或勞務(wù)。是對企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)的全部費(fèi)用都要加以控制，包括對變動費(fèi)用和固定費(fèi)用進(jìn)行控制。因?yàn)樵谄髽I(yè)生產(chǎn)過程中實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用往往與其預(yù)算有出入，如果發(fā)生的差異數(shù)額并不大，也就沒有必要逐條查明其發(fā)生原因，而只要將注意力集中在非正常的發(fā)生的例外事項(xiàng)上，并及時進(jìn)行信息反饋。這要求企業(yè)采購者需要以最低的成本，獲取能夠滿足企業(yè)生產(chǎn)使用需求的物資，并保證質(zhì)量，防止功能過剩，最終實(shí)現(xiàn)“物美價廉”的目標(biāo)。(3)集中和批量采購法 企業(yè)要了解內(nèi)部各個部門或單位的采購需求量，從而擴(kuò)大單次的采購量，這樣做的優(yōu)勢是因企業(yè)采購數(shù)量增加而提高了議價的空間，避免了因?yàn)楦鞑块T獨(dú)自采購材料而造成價格不一的情況，通過集中企業(yè)各部門和單位的采購需求，最終達(dá)到降低采購成本的目標(biāo)。這樣就可以避免企業(yè)的產(chǎn)品剛剛上市卻因價格不合適而造成企業(yè)經(jīng)營困難的問題的發(fā)生。公司占地面積67000多平方米，廠房40000余平方米，日產(chǎn)量達(dá)到20000平米，是一家集生產(chǎn)、研發(fā)、銷售、貿(mào)易為一體的綜合型企業(yè)。產(chǎn)品遠(yuǎn)銷歐洲、美洲、澳大利亞、中東、東南亞等國家和地區(qū)。重品牌，守誠信，向客戶提供高質(zhì)量、高水平、高效率的設(shè)計、生產(chǎn)、施工和服務(wù)，已在行業(yè)中積累了一定的信譽(yù)和大量的客戶，具有良好的組織管理能力和對外協(xié)調(diào)能力以及規(guī)范的生產(chǎn)工藝和質(zhì)量控制手段，是一家集生產(chǎn)、銷售、售前售中售后服務(wù)為一體的公司。科學(xué)合理地采購不僅僅能削減產(chǎn)品生產(chǎn)成本，也可以使產(chǎn)品質(zhì)量的到更好的保證。亞聯(lián)金屬制造有限公司處于金屬制造產(chǎn)業(yè)的中下游，面對金屬原料價格上漲，雖然其產(chǎn)品價格也隨之上漲，但面對由于價格上漲而下降的銷量以及用工荒、產(chǎn)能不足以及行業(yè)消費(fèi)疲軟等問題，企業(yè)身陷兩難境地，發(fā)展遭遇瓶頸。由此來看，企業(yè)的關(guān)注點(diǎn)仍然是在生產(chǎn)產(chǎn)品的流水線上，著重點(diǎn)還是在經(jīng)營后期對前一步行動進(jìn)行總結(jié)歸納和管理。企業(yè)的管理層也過于重視生產(chǎn)和銷售，忽略了成本管理。（3）采購預(yù)算程序不嚴(yán)格 詳見附錄 訪談記錄一（14）采購申請沒有首先得到相應(yīng)的預(yù)算許可，由財務(wù)部門預(yù)出預(yù)算及必要的資金就交由采購部門人員處理。另外企業(yè)采購，由于不確定性的影響管理缺陷，故障和影響。這些都使成本管理存在著問題。企業(yè)采購不僅僅是價格方面的考量，更應(yīng)該應(yīng)考慮企業(yè)生產(chǎn)的全部成本。（3）對所采購產(chǎn)品的質(zhì)量不能得到保證采購人員很少參與供應(yīng)商的生產(chǎn)活動及質(zhì)量的監(jiān)控，督促供應(yīng)商按規(guī)定交運(yùn)貨物也不積極，檢驗(yàn)入庫后不開具發(fā)票并記錄，而且也經(jīng)常會出現(xiàn)貨品不合格的情況，耽誤了企業(yè)的正常生產(chǎn)活動，造成了經(jīng)濟(jì)損失。一些較低成本的是不容易找到的方式，很少考慮，例如，如何提高其生產(chǎn)和勞動效率。有效地降低企業(yè)采購材料的成本，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。（3）優(yōu)化或變更采購模式 詳見附錄 訪談記錄二（1）由于亞聯(lián)金屬制造公司的生產(chǎn)原材料的品種較為單一，且采購量一般較大。采購人員必須要了解企業(yè)供應(yīng)商的成本狀況，如果采購人員不了解成本狀況就不可能在采購中獲得有利地位，只會處于被動地位，從而損害了企業(yè)的利益。另外還應(yīng)建立企業(yè)內(nèi)部審計制度，企業(yè)內(nèi)部審計最貼近企業(yè)管理，了解情況方便，對企業(yè)的目標(biāo)、各部門的經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核、企業(yè)制度的要求、生產(chǎn)經(jīng)營情況等較為熟悉及對審計對象的相對穩(wěn)定性，比較容易發(fā)現(xiàn)管理上的漏洞，比較容易采取有針對性的審計方法，有助于經(jīng)營者增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任感，增強(qiáng)企業(yè)活力，促進(jìn)經(jīng)營者依法經(jīng)營，避免違法亂紀(jì)行為的發(fā)生。要求采購人員全面參與到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中來。積極與供應(yīng)商達(dá)成長期的合作伙伴關(guān)系，從而保證企業(yè)原材料供貨及時，不耽誤企業(yè)正常生產(chǎn)，質(zhì)量也會得到相應(yīng)的保證。主要供應(yīng)合同必須嚴(yán)格接入到系統(tǒng)供應(yīng)商，生產(chǎn)條件的供應(yīng)商，設(shè)備，質(zhì)量保證，財務(wù)指標(biāo)，銀行信貸，經(jīng)營業(yè)績和全面的調(diào)查等方面的情況，并采取科學(xué)的評價系統(tǒng)，綜合評價供應(yīng)商的能力，選擇可靠的質(zhì)量，合理的價格，良好的服務(wù)，降低了供應(yīng)商的聲譽(yù)目錄購買固定風(fēng)險。供應(yīng)商應(yīng)號碼，地址和聯(lián)系方式，計費(fèi)條款，交貨條件，質(zhì)量等級，銀行賬號，文件，定期或不定期更新，由專人負(fù)責(zé)管理，同時由財務(wù)部門留存副本。其次，要有完善的內(nèi)部控制制度，和適合本公司自己的財務(wù)制度。最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。3. 問：本企業(yè)制定成本費(fèi)用的措施是怎樣制定的？答：財務(wù)部門負(fù)責(zé)生產(chǎn)費(fèi)用核算和財務(wù)處理并進(jìn)行成本的盤點(diǎn)和維護(hù)。7. 問：是否對供應(yīng)商進(jìn)行考核？答：我們會對供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行不定期的考核。11. 問：采購計劃的來源是什么？時間跨度為多少？答：一般由生產(chǎn)部門上報所需采購的物品，再交由采購部門采購。14. 問：財務(wù)部是否做采購預(yù)算？答：我們一般情況下會做預(yù)算。3. 問：采購部門與機(jī)構(gòu)內(nèi)部的其它什么部門有聯(lián)系？答：主要是生產(chǎn)部門提供給采購部門庫存物料足不足夠，財務(wù)部門審批并交由采購部門具體執(zhí)行。7. 問：與供應(yīng)商之間是否存在交叉業(yè)務(wù)？答：目前了解并沒有。：請購單上是否需要注明供應(yīng)商？是否需要注明采購價格？ 答：一般不會，如有需要也會注明。：是否會有外幣訂單？ 答：目前沒有。3. 問: 發(fā)票是否需要與入庫單匹配？6. 問：當(dāng)公司資金不足時，付款計劃如何安排？答：我們會申請延時付款。10. 問：是否制定采購政策及計劃？答：會制定采購政策和計劃。14. 問：哪些物料是集中采購？哪些物料是各自采購？答：重要的原材料都是集中采購，一些輔料大多都是獨(dú)自采購。感謝老師在我的論文選題、定稿以及中期檢查等方面都給了我精心的指導(dǎo)。同樣感謝和我在一起奮斗的同學(xué)們，是他們在大學(xué)的生活學(xué)習(xí)中幫助了我，使我度過了寶貴的大學(xué)時光。是狼就要練好牙，是羊就要練好腿。拼一個春夏秋冬！贏一個無悔人生！早安！—————獻(xiàn)給所有努力的人.