【正文】 實務(wù)中，并用電子計算機作為工具替代手工記賬、算賬、報賬等，實現(xiàn)對會計信息的收集、整理、輸出、分析、預(yù)測、決策等。（1）,數(shù)據(jù)處理更及時,準確。（2）集中化與自動化。工作人員大多應(yīng)為財會人員,在電算化條件下,財會人員應(yīng)具備熟練處理本職范圍內(nèi)財會業(yè)務(wù)的能力,掌握排除一般故障的方法。會計電算化是會計發(fā)展史上的一次革命，與手工會計系統(tǒng)相比，不僅僅是處理工具的變化，在會計數(shù)據(jù)處理流程、處理方式、內(nèi)部控制方式及組織機構(gòu)等方面都與手工處理有許多不同之處。（2）促進會計人員職能轉(zhuǎn)變會計工作電算化后，提高了會計工作的效率，會計人員可以騰出更多的時間和精力參與經(jīng)營管理。會計電算化后，大量的會計信息可以得到及時、準確地輸出，即可以根據(jù)管理需要，按年、季、月提供豐富的核算信息和分析信息，按日、時、分提供實時核算信息和分析信息。據(jù)統(tǒng)計，會計信息約占企業(yè)管理信息的60%70%，而且會計指標多是綜合性的指標。而且傳統(tǒng)的會計理論也禁錮著人們的頭腦。例如，有些涉及軟件技術(shù)開發(fā)上的具體細節(jié)規(guī)定，不能起到推動的作用，反而由于規(guī)定的太死，抑制了軟件的自我發(fā)展，影響了會計電算化的普及。（3）由于不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來，他們在使用微機處理業(yè)務(wù)的過程中往往很多人是除了開機使用財務(wù)軟件之外，對微機的軟硬件知識了解甚少。而由于電算化本身的缺陷，企業(yè)管理工作薄弱，新的內(nèi)部控制制度、會計基礎(chǔ)管理工作存在著很多不足，以至?xí)嬰娝慊诎l(fā)展過程中有許多工作要做，有許多問題要及時解決，因而建立符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求的新型財務(wù)系統(tǒng)是刻不容緩的。而那些經(jīng)濟欠發(fā)達地區(qū)，中小型企業(yè)，經(jīng)3濟狀況不好的企業(yè)利用電算化的程度越淺，會計電算化的作用越不明顯。③由于財務(wù)軟件的開發(fā)未能實行統(tǒng)一的標準，再加之單位使用的財務(wù)軟件是各自向軟件開發(fā)商購買的，甚至有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出各自的特色，使財務(wù)軟件比較混亂，就是同一行業(yè)的不同單位使用的財務(wù)軟件也不盡相同。因此會計的基本功能也就由核算延伸到核算與管理并存，而我國大部分財務(wù)電算化軟件是以核算為主的指導(dǎo)思想下開發(fā)的，是把計算機用于會計處理，從而替代手工記賬，算賬，報賬以事后核算為主要內(nèi)容的財務(wù)軟件，它只是原有手工記賬狀態(tài)的仿真，而非真正意義上的創(chuàng)新。（4）會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)控制度不夠健全①傳統(tǒng)的手工會計中，總賬、明細賬分人管理互相監(jiān)督，相互制約，而在會計電算化系統(tǒng)中，會計人員在處理業(yè)務(wù)時，首先輸出記賬憑證提供數(shù)據(jù)，即使篡改了計算機儲存的憑證數(shù)據(jù)，單從總賬、明細賬和日記賬中也難以發(fā)現(xiàn)問題。具體表現(xiàn)在：①磁性介質(zhì)易受損壞，信息和數(shù)據(jù)存在丟失或毀壞的危險②電算化系統(tǒng)遭破壞，如硬件故障、軟件故障、非法操作、計算機病毒等可能導(dǎo)致電算化系統(tǒng)陷入癱瘓，使會計信息質(zhì)量受到影響。我國絕大多數(shù)AIS未能成為企業(yè)MIS的一個有機組成部分，不僅與生產(chǎn)、設(shè)備、采購、銷售、庫存、運輸、人事等子系統(tǒng)脫節(jié)，而且會計軟件內(nèi)部各子系統(tǒng)也只以轉(zhuǎn)賬憑證的方式聯(lián)系。例如成都某公司計算機被盜，內(nèi)存價值百萬元的資料而無任何加密防范措施，該公司的損失已遠遠超出了計算機本身的價值。 電算化審計方法名不副實,審計處于被動局面在我國審計實務(wù)中，審計人員不審查機內(nèi)程序和文件， 只審查輸入的數(shù)據(jù)和打印輸出的資料。審計人員處于被動地位，難以獲取充足的審計證據(jù)支持其審計結(jié)論，難以保證計算機環(huán)境下的審計質(zhì)量，只是一種過渡性的被動審計方法。電算化系統(tǒng)的控制轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ恕C的控制。計算機技術(shù)不能替代專業(yè)人6員審計，這要求審計人員不僅要有豐富的會計、財務(wù)、審計知識和技能， 熟悉財經(jīng)法律以及其他的審計準則，而且還應(yīng)當掌握計算機知識及其應(yīng)用技術(shù)，掌握數(shù)據(jù)處理和管理技術(shù)。而進行國際貿(mào)易必須首先了解企業(yè)的信用和財務(wù)狀況，因而有必要了解外國企業(yè)的會計報表和會計制度，并要求有一個統(tǒng)一的會計程序和方法。上述問題是會計電算化進程中經(jīng)常遇到而又必須重視的問題。會計人員要認真學(xué)習(xí)理論和專業(yè)知識，緊跟時代前進的步伐，及時更新知識。第三，會計人員必須要有熟練操作計算機的技能。第四，盡可能掌握7一門外語。,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)要提高會計人員計算機業(yè)務(wù)素質(zhì)，必須大力加強人才培訓(xùn)的力度。同時，要加強并制定實事求是的會計電算化人員培訓(xùn)計劃，要注重實效，不搞一刀切。對系統(tǒng)維護人員，應(yīng)盡量聘用社會上的計算機專業(yè)人員，畢竟，計算機系統(tǒng)維護是一項專業(yè)性很強的工作，對這些計算機專業(yè)人員只要簡單的會計培訓(xùn)，就可以收到良好的效果。即動員企業(yè)內(nèi)部從事各項管理工作的人員，協(xié)同從事計算機程序設(shè)計的人員一起研究學(xué)習(xí)計算機技術(shù)基礎(chǔ)知識和其它管理科學(xué)知識，應(yīng)用計算機去從事各項管理工作。會計軟件開發(fā)企業(yè)應(yīng)注意全面考慮產(chǎn)品的開發(fā)性能，如軟件支撐環(huán)境(如操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫類型)、開發(fā)方法和工具、軟件結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等，使軟件能夠跨多種平臺運行、多語種支持、多種應(yīng)用系統(tǒng)間能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)交換等等，更好地為企業(yè)走向國際市場服務(wù)。會計信息系統(tǒng)的安全控制，是指采用各種方法保護數(shù)據(jù)和計算機程序，以防止數(shù)據(jù)泄密、9更改或破壞，主要包括：內(nèi)部控制、軟件安全控制、網(wǎng)絡(luò)安全控制、內(nèi)部控制。②程序控制是靠軟件本身尤其是會計系統(tǒng)軟件來實現(xiàn)的內(nèi)部控制機制，這種內(nèi)部控制機制往往比通過各種管理制度實現(xiàn)的控制更為有效。系統(tǒng)軟件完成后必須與提交的原程序清單保持一致，減少軟件開發(fā)時可能埋下的安全隱患。 第三、網(wǎng)絡(luò)安全控制。從業(yè)務(wù)范圍出發(fā)，將整個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)分級管理，設(shè)置系統(tǒng)管理員、數(shù)據(jù)錄入員、數(shù)據(jù)管理員和專職會計員等崗位，層層負責(zé)，對各種數(shù)據(jù)的讀、寫、修改權(quán)限進行嚴格限制，把各項業(yè)務(wù)的授權(quán)、執(zhí)行、記錄以及資產(chǎn)保管等職能授予不同崗位的用戶，并賦予不同的操作權(quán)限，拒絕其他用戶的訪問。在網(wǎng)絡(luò)中傳播數(shù)據(jù)前對相關(guān)數(shù)據(jù)進行加密，接收到數(shù)據(jù)后作相應(yīng)的解密處理，并定期更新加密密鑰。第五、加強審計監(jiān)督。內(nèi)部審計必須包括以下幾個方面：①對會計資料定期進行審計，電算化會計帳務(wù)處理是否正確，是否遵照《會計法》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，審核費簽字是否符合公司內(nèi)控制度，憑證附件是否規(guī)范完整。內(nèi)部審計人員應(yīng)重點審核和評估內(nèi)部控制系統(tǒng)的弱點，提出改進建議，提請單位改善內(nèi)部控制制度，通過完善內(nèi)部控制系統(tǒng)來預(yù)防、查出和處理計算機舞弊活動，促使會計電算化系統(tǒng)能安全地運行。在制定標準和準則時要在考慮我國國情的前提下大力借鑒國外先進經(jīng)驗。(3)審計軟件的質(zhì)為了給電算化審計打開通道，就必須不斷研究開發(fā)審計軟件，在數(shù)據(jù)采集方面，特別需要有一種專門從事數(shù)據(jù)采集的軟件，要求這種軟件能夠容易訪問被審計單位不同介11質(zhì)、不同編碼、不同數(shù)據(jù)庫類型的數(shù)據(jù)庫，從中采集審計所需的原始數(shù)據(jù)， 打通瓶頸。電算化審計軟件的設(shè)計要為審計實際服務(wù)，在開發(fā)和編制電算化審計軟件時，必須從實際出發(fā)，軟件開發(fā)除了要符合審計原理、規(guī)程外，也要考慮審計人員的工作方式、習(xí)慣，比較好的辦法是由審計業(yè)務(wù)人員和計算機專業(yè)人員共同完成電算化審計軟件的功能需求書。課程設(shè)置中把審計類與計算機類課程作為兩大專業(yè)核心課。(5)健全內(nèi)部控制系統(tǒng)完善的內(nèi)部控制制度有助于被審單位減少舞弊行為的發(fā)生， 同時也能夠減少審計任務(wù)的工作量。及時更新設(shè)備。所謂電算化會計檔案的收集是指在一定的時間間隔內(nèi)如—個會計年度，把計算機系統(tǒng)中的所有會計數(shù)據(jù)拷貝（備份）存儲到磁生介質(zhì)或光盤上，從而脫離于原計算機系統(tǒng)的會計檔案。造成無法挽救的損失。隨著計算機技術(shù)、國際互聯(lián)網(wǎng)、電子商務(wù)的蓬勃發(fā)展，人類社會經(jīng)濟、政治、文化等生活的各方面發(fā)生巨大變革，國際互聯(lián)網(wǎng)使企業(yè)在全球范圍內(nèi)實現(xiàn)信息交流和信息共享。財務(wù)會計電算化還不是完整意義的會計電算化。況且，如果電算化一直停留在財務(wù)會計子系統(tǒng)，而不涉及管理會計子系統(tǒng)的預(yù)測、決策、規(guī)劃和分析，企業(yè)經(jīng)濟活動與效益的評估[21]，內(nèi)部責(zé)任會計和業(yè)績評價等，那么也就限制和失去了發(fā)展電算化的意義。但是，管理會計電算化是以財務(wù)會計電算化為基礎(chǔ)的，因為它們的數(shù)據(jù)同源，財務(wù)會計電算化能為管理會計電算化提供所需的財會信息。電算化軟件應(yīng)采用兩層加密技術(shù)。會計電算化系統(tǒng)的設(shè)計標準起碼應(yīng)該包括如下幾個要點：①信息格式標準化。所謂白箱標準化是指功能模塊的內(nèi)部設(shè)計完全遵照統(tǒng)一的標準；所謂黑箱標準化是指功能模塊與外部的接口遵照統(tǒng)一的標準，即輸入輸出標準化。會計電算化實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動。特別是隨著電子商務(wù)的普及，企業(yè)的業(yè)務(wù)處理活動都將在網(wǎng)上進行，財務(wù)的主要內(nèi)容再不是融資、籌資、資金管理等傳統(tǒng)意義上的金融會計工作，這必然將財務(wù)的重心全面介入到產(chǎn)品和市場上，傳統(tǒng)會計的單一貨幣政策將被打破，取而代之的將是多國貨幣、電子貨幣，電子現(xiàn)金、電子支票、電子信用卡等網(wǎng)上結(jié)算方式也會代替現(xiàn)有的紙質(zhì)現(xiàn)金、支票、匯票等結(jié)算方式。當然為企業(yè)提供更快，更準確的信息。開發(fā)具有國際水準的軟件。因此財務(wù)軟件公司必須不斷開發(fā)適合企業(yè)需要的軟件，爭取早日打入國際市場。Internet技術(shù)具有開放性、標準化、分布式、使用簡單、易于維護等特點，它為企業(yè)信息系統(tǒng)的集成化發(fā)展提供了技術(shù)保障。集團企業(yè)可通過國際財務(wù)這一網(wǎng)絡(luò)化平臺，利用各種運程通訊方式輕松實現(xiàn)下屬機構(gòu)與集團網(wǎng)絡(luò)的互聯(lián)。會計電算化的國際化發(fā)展趨勢，必將對傳統(tǒng)會計觀念、會計理論、會計實務(wù)等產(chǎn)生重大影響，并將徹底改變中國原有財務(wù)軟件的形象，推動我國會計電算化的理論的發(fā)展，提高企業(yè)參與國際競爭的綜合實力，成為中國會計電算化發(fā)展的新趨勢。以制造業(yè)計劃子系統(tǒng)為例，首先是經(jīng)營計劃，銷售計劃，最后是生產(chǎn)計劃。隨著我國改革開放深化，宏觀經(jīng)濟管理的現(xiàn)代化問題日益擺在我們面前。在信息時代，要使我國的會計電算化工作能夠健康的發(fā)展，我們還必須從理論上和實踐上進行進一步探討。同時感謝院領(lǐng)導(dǎo)對我們的教導(dǎo)和關(guān)注，感謝傳授我們專業(yè)知識的所有老師，謝謝你們嘔心瀝