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某投資有限公司員工手冊(cè)-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 午8:30前通過(guò)電話向部門(mén)主管請(qǐng)假,并在上班后第一天完成請(qǐng)假審批手續(xù),否則按曠工處理。 休事假每天扣除日工資的100%。 臨時(shí)休假:臨時(shí)休假指因特別情況,由公司統(tǒng)一臨時(shí)通知休息或提前結(jié)束工作時(shí)間。 再婚者不享受晚婚假。 多胞胎生育的每多生育1個(gè)嬰兒增加產(chǎn)假15天。多胞胎生育的,每多哺乳一個(gè)嬰兒,每天哺乳時(shí)間增加1小時(shí)。 放置宮內(nèi)節(jié)育器 3天 節(jié)育手術(shù) 5天(男) 15天(女) 計(jì)劃生育假,應(yīng)填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,附醫(yī)院有關(guān)手術(shù)證明,由人力資源部審核,按規(guī)定批準(zhǔn)。 喪假為有薪假別,休假期間工資全額發(fā)放。 員工連續(xù)工作滿一年后即可獲得為時(shí)三天的年休假,年休假隨司齡增長(zhǎng)而增加,年休假按以下標(biāo)準(zhǔn)取假:序號(hào)工作年限年休假天數(shù)11年3天22年-5年5天36年—10年7天410年以上10天 年休假當(dāng)年內(nèi)有效,對(duì)員工應(yīng)休未休的年休假天數(shù),不以其他方式補(bǔ)償。 員工休假必須提前申請(qǐng)。 對(duì)病假、產(chǎn)假、計(jì)劃生育假、婚假、喪假等需提供相應(yīng)有效證明的假別,請(qǐng)假時(shí)不能提供有效證明的,可先請(qǐng)事假,但必須在事后2天內(nèi)補(bǔ)齊有效證明后再作相應(yīng)處理。遲到或早退10分鐘以內(nèi)扣款5元,10分鐘以上30分鐘以內(nèi)扣款10元。六. 出差管理員工出差,應(yīng)提前一日填寫(xiě)《出差審批單》,注明出差起止期限,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、主管副總經(jīng)理、常務(wù)總經(jīng)理審批,報(bào)人力資源部做為考勤依據(jù),否則不計(jì)算出勤,后果自行承擔(dān)。員工可在加班后次日填寫(xiě)《加班申請(qǐng)單》,標(biāo)注加班時(shí)間及原因,報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、主管副總、常務(wù)副總經(jīng)理審批后,由人力資源部核對(duì)考勤后給員工做存休。八. 加班的申報(bào)程序 凡符合加班原則的加班均需填寫(xiě)《加班申請(qǐng)單》。勞動(dòng)關(guān)系管理制度一. 總則 目的 為規(guī)范公司勞動(dòng)關(guān)系管理工作,特制定本制度 適用范圍本制度適用于公司全體員工勞動(dòng)關(guān)系管理。正式調(diào)動(dòng)指經(jīng)過(guò)調(diào)入部門(mén)、人力資源部門(mén)、調(diào)出部門(mén)三方協(xié)調(diào) 后,辦理正式調(diào)動(dòng)手續(xù)的調(diào)動(dòng)行為。同時(shí),應(yīng)將調(diào)整信息報(bào)人力資源部備案,更改員工檔案信息。 員工應(yīng)在調(diào)動(dòng)審批后兩日內(nèi),辦理完工作交接手續(xù),到新崗位就職。 “員工入職登記表”、“承諾書(shū)”、“保密協(xié)議”、“財(cái)務(wù)人員保證書(shū)”、“新員工錄入確認(rèn)書(shū)”、 “員工試用期考核評(píng)價(jià)表”、“員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表”均在個(gè)人檔案中。 管理與技術(shù)人員在原單位的離職證明。未按期轉(zhuǎn)出者,公司有權(quán)進(jìn)行處理。 《勞動(dòng)合同》簽訂期限《勞動(dòng)合同》,續(xù)簽?zāi)晗抟噪p方協(xié)商而定。 人力資源部在員工的《勞動(dòng)合同》到期前30日內(nèi),應(yīng)主動(dòng)征求用人部門(mén)和員工本人的意見(jiàn),決定是否同員工續(xù)簽《勞動(dòng)合同》。 解除《勞動(dòng)合同》 員工與公司簽訂的《勞動(dòng)合同》未到期,雙方有一方不再繼續(xù)履行《勞動(dòng)合同》的,即視為解除《勞動(dòng)合同》。離職管理制度一. 總則 目的為規(guī)范公司員工的離職管理,明確離職各環(huán)節(jié)的操作流程及相關(guān)權(quán)限,確保公司和離職員工的正當(dāng)權(quán)益,特制定本制度。 協(xié)商解除勞動(dòng)關(guān)系:是指雙方均可提出,經(jīng)協(xié)商一致提前解除勞動(dòng)關(guān)系,簽署解除協(xié)議。 已申請(qǐng)離職但未辦妥離職交接手續(xù)而自行離開(kāi)公司者。 辭職程序 辭職申請(qǐng)的提出:?jiǎn)T工申請(qǐng)辭職,須填寫(xiě)《辭職申請(qǐng)》,已轉(zhuǎn)正員工需提前三十日以書(shū)面形式申請(qǐng)至部門(mén)負(fù)責(zé)人,試用期內(nèi)的員工辭職,須提前七日通知人力資源部門(mén)。 辭退程序符合辭退條件的普通員工,由其所在部門(mén)負(fù)責(zé)人/人力資源部提出申請(qǐng),主管副總同意,人力資源部審核同意,常務(wù)副總經(jīng)理最后確認(rèn)同意,即可做辭退處理。 工作交接 將本人經(jīng)辦的各項(xiàng)工作、業(yè)務(wù)合同(協(xié)議)、保管或保存的各類實(shí)物或電子版的工作資料、文件、工具、辦公用品等交部門(mén)負(fù)責(zé)人指定的人員,并要求交接人和部門(mén)負(fù)責(zé)人在《員工離職交接單》上簽字確認(rèn)。 員工離職交接,涉及各部門(mén)相關(guān)交接手續(xù),各部門(mén)辦事人員需認(rèn)真負(fù)責(zé)地檢查與審查離職員工與本部門(mén)涉及的工作事宜。五. 離職結(jié)算 結(jié)算條件:當(dāng)交接事項(xiàng)全部完成,并經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)后,方可對(duì)離職人 員進(jìn)行相關(guān)結(jié)算。未完成工作交接和辦妥離職手續(xù)者,公司有權(quán)凍結(jié)其薪資和獎(jiǎng)金,直到辦妥各項(xiàng)手續(xù)為止。第四章 行政管理制度證照使用管理制度一. 目的為了規(guī)范公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照等證件原件及復(fù)印件的使用管理,避免因管理不善給公司帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),防止遺失并保證按時(shí)年檢,特制定本制度。 證照借用、借閱、復(fù)印等歸還后須立即入柜、歸檔。 不得擅自使用公司的證照進(jìn)行各種擔(dān)?;蛭唇?jīng)公司同意的事宜。 照借閱人負(fù)責(zé)借閱期間的文件保管,確保公司證照的完整性和整潔性,使用完畢后應(yīng)及時(shí)歸檔。為了保證公司印章的合法性、嚴(yán)肅性、權(quán)威性,維護(hù)企業(yè)形象和合法權(quán)益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,規(guī)范公司印章的刻制、保管、使用,以及停用和作廢,實(shí)現(xiàn)印章規(guī)范化管理,特制定本規(guī)定。 法人?。菏侵腹痉ǘù砣擞≌?。 審批通過(guò)后《印章刻制申請(qǐng)表》在行政部存檔備案,并開(kāi)具公司介紹信托專人到指定機(jī)關(guān)代表公司執(zhí)行印章的刻制。 未經(jīng)批準(zhǔn),任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自刻制本部門(mén)的印章。 新印章啟用前應(yīng)由行政部下發(fā)啟用通知,并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。節(jié)假日應(yīng)封存印章,嚴(yán)防不測(cè)。 印章管理員須切實(shí)負(fù)責(zé),不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。 所有需要加蓋印章的文件超過(guò)一頁(yè)的應(yīng)加蓋騎縫章,對(duì)內(nèi)容有修改的地方應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后加蓋印章。 部門(mén)負(fù)責(zé)人在加蓋印章時(shí)要嚴(yán)格審查有關(guān)文件、合同、資料是否與審批內(nèi)容相符,不得有涂改部分;對(duì)加蓋印章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),字跡端正,圖形清晰。 各印章保管人員應(yīng)建立《用印登記薄》,詳細(xì)載明印章的使用時(shí)間、使用部門(mén)、使用人、加蓋份數(shù)、審批人等內(nèi)容,并定期歸檔。 因用章不慎造成損失,公司將追究有關(guān)人員的責(zé)任,直至法律責(zé)任。 公司公章的使用范圍主要為: 公司對(duì)外簽發(fā)的文件; 公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件; 由公司出具的證明及有關(guān)材料; 公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告; 公司章程、協(xié)議; 勞動(dòng)合同,聘用協(xié)議; 擔(dān)保書(shū)、承諾書(shū)等重要法律文件。 財(cái)務(wù)專用章,用于支出和收入證明的簽章,主要用于收款收據(jù)、銀行票據(jù)等相關(guān)業(yè)務(wù)。 具有下列情況時(shí),由印章使用部門(mén)填寫(xiě)《印章銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明原因,報(bào)常務(wù)副總審批。 行政部向公司各部門(mén)發(fā)布印章停用通知。 適用范圍本制度適用于公司所轄范圍內(nèi)的各類低值易耗品。主要是指洗滌、衛(wèi)生清潔、維修維護(hù)等方面的工具、器具、器皿等。 行政部為各類低值易耗品的歸口管理部門(mén)。四. 采購(gòu)管理 各需求部門(mén)應(yīng)于每月25日前將相關(guān)低值易耗品的需求計(jì)劃上報(bào)行政部門(mén),行政部專員根據(jù)使用情況制定公司月度采購(gòu)計(jì)劃。 資產(chǎn)管理員應(yīng)保證所保管低值易耗品的安全存放,保證帳、物核對(duì)相符,每月26日根據(jù)本期發(fā)生的出、入庫(kù)單據(jù)及盤(pán)點(diǎn)情況,編制《庫(kù)存明細(xì)表》或《資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》。違規(guī)處置的,由需求部門(mén)負(fù)責(zé)人按原價(jià)賠償。 發(fā)放模式管理 各需求部門(mén)每月可在經(jīng)審批的計(jì)劃限額內(nèi)集中申領(lǐng)低值易耗品。 辦理申領(lǐng)手續(xù)后,低值易耗品的日常管理責(zé)任由資產(chǎn)管理員轉(zhuǎn)移到申領(lǐng)人。 損失賠付 各類低值易耗品在日常使用過(guò)程中,因人為因素造成毀損、丟失的,由具體責(zé)任人負(fù)責(zé)賠付;對(duì)于不能確定責(zé)任人的,由使用部門(mén)所有員工負(fù)責(zé)賠付。 對(duì)于確實(shí)不能繼續(xù)使用的低值易耗品,由行政部會(huì)同財(cái)務(wù)部申報(bào)常務(wù)副總經(jīng)理后集中進(jìn)行報(bào)廢處理。 交通運(yùn)輸工具。 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)登記固定資產(chǎn)臺(tái)賬,每年發(fā)起一次全公司固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)與清查。明細(xì)應(yīng)標(biāo)明固定資產(chǎn)型號(hào)、購(gòu)入日期、價(jià)值、使用部門(mén)、責(zé)任人等信息,由行政部備案。固定資產(chǎn)使用人不得擅自將資產(chǎn)編號(hào)撕掉或損壞,固定資產(chǎn)丟失、非正常損壞由責(zé)任人包賠。 清查與盤(pán)點(diǎn)行政部、財(cái)務(wù)部每年對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行一次集中清查,清查結(jié)果編制報(bào)表,行政部、財(cái)務(wù)部留存。 報(bào)廢、銷(xiāo)毀、變賣(mài)固定資產(chǎn)已失去使用功能或嚴(yán)重?fù)p壞,由行政部將其收回,與財(cái)務(wù)部共同復(fù)核回收價(jià)值后,填寫(xiě)《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單》報(bào)人行總監(jiān)審批、常務(wù)副總簽批。四. 罰則 未按使用說(shuō)明書(shū)正確使用及保管不當(dāng)造成資產(chǎn)損壞,由責(zé)任人承擔(dān)維修或更新費(fèi)用。 車(chē)輛范圍本制度所說(shuō)公司車(chē)輛是指公司的專車(chē)、及公務(wù)用車(chē)輛。二. 用車(chē)原則 公司所有車(chē)輛由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理和調(diào)度,各部門(mén)和個(gè)人不得隨意調(diào)用。行政部根據(jù)用車(chē)路線統(tǒng)一安排車(chē)輛,盡量做到交通工具的有效利用。 車(chē)輛維修申請(qǐng)的審核及維修記錄整理存檔。 出車(chē)前必須檢查車(chē)輛水、電、機(jī)油及其它機(jī)件性能是否正常;發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要立即向主管領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)并向主管領(lǐng)導(dǎo)提出維修保養(yǎng)建議和意見(jiàn),如因駕駛員未及時(shí)發(fā)現(xiàn)或未上報(bào),出現(xiàn)事故造成損失的應(yīng)由駕駛員自行承擔(dān)。 遵守道路交通安全法律法規(guī),安全駕駛、文明開(kāi)車(chē);因違反道路交通安全法律法規(guī),由駕駛員個(gè)人自行繳納罰款和接受處罰,如造成交通事故的造成經(jīng)濟(jì)損失和人身傷害的,除保險(xiǎn)公司賠付外,司機(jī)承擔(dān)公司損失費(fèi)的20%;如果責(zé)任由對(duì)方負(fù)責(zé),司機(jī)不承擔(dān)費(fèi)用。 駕駛員有義務(wù)配合行政部部長(zhǎng)完成車(chē)輛保險(xiǎn)、年檢等手續(xù)。 駕駛員根據(jù)行政部長(zhǎng)指派出車(chē),不得隨意更改或延誤。 各種車(chē)輛必須按公司規(guī)定的指定地點(diǎn)存放,如不按公司規(guī)定存放,發(fā)生一切損壞等后果由駕駛員本人承擔(dān)。每次加油后車(chē)輛管理員要認(rèn)真填寫(xiě)《車(chē)輛加油記錄表》,標(biāo)明時(shí)間、金額,公里數(shù)。計(jì)劃內(nèi)檢修的車(chē)輛且檢修費(fèi)用2000元以內(nèi)的,由本車(chē)司機(jī)向車(chē)輛管理員提出,由車(chē)輛管理員填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)表》報(bào)行政部長(zhǎng)審批,到指定地點(diǎn)修理,行政部定期統(tǒng)一結(jié)算。 車(chē)輛在行駛途中發(fā)生故障或其他耗損需緊急檢修時(shí),經(jīng)行政部長(zhǎng)同意后進(jìn)行維修。 駕駛員工作時(shí)間喝酒,酒后駕車(chē)造成交通事故,由肇事者本人負(fù)責(zé),同時(shí)公 司將與本人解除勞動(dòng)關(guān)系。主題:重大事項(xiàng)通報(bào)、年中/年末總結(jié)會(huì)等時(shí)間/地點(diǎn):根據(jù)會(huì)議規(guī)模及內(nèi)容確定主持人:待定記錄人:行政專員與會(huì)人員:公司全體員工或根據(jù)實(shí)際工作情況確定。四. 會(huì)場(chǎng)紀(jì)律 參會(huì)人員應(yīng)提前10分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)。 與會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議保密制度。 不需形成會(huì)議紀(jì)要的各項(xiàng)會(huì)議,如有需協(xié)調(diào)處理的問(wèn)題要在會(huì)后單獨(dú)形成簡(jiǎn)報(bào),呈報(bào)給公司常務(wù)副總審閱并報(bào)行政部存檔。二. 適用范圍適用于公司范圍內(nèi)的文件控制,包括公司和部門(mén)自己制定的、外來(lái)的和客戶提供的文件。 各部門(mén)設(shè)立專管員負(fù)責(zé)本部門(mén)文件的收集、整理和歸檔。 各類報(bào)刊雜志等所刊登的有關(guān)康亞投資公司的報(bào)導(dǎo)、圖片、廣告等,由行政部行政專管員負(fù)責(zé)收集整理并存檔,公司各部門(mén)有代為收集的義務(wù)。 文件的編寫(xiě)、審核、批準(zhǔn)、發(fā)放文件發(fā)布前應(yīng)得到批準(zhǔn),以確保文件是適宜的。b. 部門(mén)文件由本部門(mén)專管員保管。 文件的借閱、復(fù)制借閱、工作相關(guān)的文件,應(yīng)填寫(xiě)《文件借閱登記表》。2. 公司全體員工必須認(rèn)真閱讀所有內(nèi)容,并嚴(yán)格遵守。
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