【正文】 策性和現(xiàn)實(shí)性，所以公文運(yùn)用語(yǔ)言應(yīng)做到準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、莊重、得體?！　∷?、說(shuō)明的主要方法：（說(shuō)明是公文寫(xiě)作中最常見(jiàn)、最主要的表達(dá)方式）　　定義說(shuō)明　　注釋說(shuō)明　　比較說(shuō)明　　數(shù)字說(shuō)明　　舉例說(shuō)明　　分類(lèi)說(shuō)明　　圖表說(shuō)明　　引用說(shuō)明　　分析說(shuō)明　　五、得體的基本要求：★★XJ　　是發(fā)適應(yīng)行文的語(yǔ)體風(fēng)格；　　是要分清上下級(jí)關(guān)系，掌握好分寸　　是要多運(yùn)用公文的專(zhuān)用語(yǔ)?！　∑摺⒐牡拿际撞糠职ǎ骸铩铩颴PT　　公文份數(shù)序號(hào)　　秘密等級(jí)和保密期限　　緊急程度　　發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)（文頭）　　發(fā)文字號(hào)　　簽發(fā)人　　紅色反線　　八、發(fā)文字號(hào)作用：　　統(tǒng)計(jì)發(fā)文的數(shù)量，便于公文的管理　　在查找和引用公文時(shí)可作為該份公文的代號(hào)使用?！　∠录?jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)報(bào)發(fā)出的請(qǐng)示、報(bào)告等上行文，一般只有一個(gè)主送機(jī)關(guān)?！　?dǎo)語(yǔ)寫(xiě)作分為：依據(jù)式、目的式、原因式　　十三、成文時(shí)間的注意事項(xiàng)：★★★J　　一般情況下，以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)?！　∫话愕娜粘Ｊ聞?wù)性公文，如涉及具體事項(xiàng)的通知、通告、簡(jiǎn)報(bào)、函等的成文日期經(jīng)它們的印發(fā)日期為準(zhǔn)。　　主題詞標(biāo)引的順序是先標(biāo)類(lèi)別詞，再標(biāo)類(lèi)屬詞?！　∈?、抄送機(jī)關(guān)的含義：★★X　　抄送機(jī)關(guān)，指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)。　　二十、排版規(guī)格的要求：★★★X　　排版規(guī)格：正文用3號(hào)仿宋，每面22行，每行28個(gè)字?！　」奈母灏葱薷拇螖?shù)可分為：初稿、二稿、三稿等；公文文稿按照作用和形成行點(diǎn)可分為：討論稿、征求意見(jiàn)稿、修改稿、送審稿?！　〈姹九c副本的區(qū)別：存本是不外發(fā)的，一般不加蓋印章或簽署，只是作為正本的樣本留在本機(jī)關(guān)以備查考之用，副本有正本一樣的效用。　　公文行文規(guī)范的內(nèi)容包括：行文關(guān)系、行文方向與方式以及行文規(guī)則三個(gè)方面?！　∩霞?jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)和下級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)之間具有業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)關(guān)系?！　「鶕?jù)發(fā)文不同上的和要求分為：　　逐級(jí)下行文　　多級(jí)下行文　　直達(dá)基層組織和群眾的下行文　　六、上行文及其行文方式：★XT　　上行文：是指下級(jí)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)部門(mén)向所屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門(mén)的一種行文?！　∵m用范圍：適用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布重大強(qiáng)制性行政措施；獎(jiǎng)懲有關(guān)人員；撤消下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定。　　語(yǔ)言要準(zhǔn)確、凝煉、莊重、有力?！　√?hào)召表達(dá)發(fā)布命令者對(duì)于有關(guān)人員的期望，向受嘉獎(jiǎng)人學(xué)習(xí)什么。　　三、議案的寫(xiě)作： ★★J　　提出的問(wèn)題重要且已具備解決的條件?！　∵m用：對(duì)于重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出決策和安排?！　。?）知照型：只要把需要“廣而告知”的決定事項(xiàng)一一列出即可。　　六、決議的特點(diǎn)： ★★XT　　表達(dá)群體意志 有權(quán)威性和約束力?！　。?）內(nèi)容的范圍不盡相同：決議多半針對(duì)全局性問(wèn)題作出決策；決定既可解決全局性問(wèn)題，也用以解決具體問(wèn)題?！　∩婕熬植繂?wèn)題，帶特殊性的指示?！　∥?、意見(jiàn)的概念 ★★XT　　意見(jiàn)：是黨政機(jī)關(guān)對(duì)重要事項(xiàng)發(fā)表的對(duì)工作有指導(dǎo)性質(zhì)的文件。　　正文：一般根據(jù)意見(jiàn)的多少，分部分或分條分點(diǎn)闡述，其第一部分或第一點(diǎn)，多半是提出意見(jiàn)的現(xiàn)實(shí)依據(jù)?！　⊥ǜ妫菏菣C(jī)關(guān)、團(tuán)體在一定范圍內(nèi)公布事項(xiàng)的告知性文件?！　〔僮鞯膰?yán)肅性：公告由國(guó)家各級(jí)政權(quán)機(jī)構(gòu)發(fā)布，涉及地方法規(guī)的，必須由省級(jí)以上的人民代表大會(huì)批準(zhǔn)，一般機(jī)關(guān)團(tuán)體不得隨意公告。注意格式?！　⊥饨还珗?bào)：涉及兩個(gè)或兩個(gè)以上國(guó)家的政府、政黨、團(tuán)體等在會(huì)議或交往后發(fā)表的文件?！　∩婕皣?guó)家機(jī)密的統(tǒng)計(jì)數(shù)字，不得在公報(bào)中發(fā)布。　　十、通知的概念： ★★XJ　　通知是向特定受文對(duì)象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng)或文件，讓對(duì)象知道或執(zhí)行有公文。　?。?）批轉(zhuǎn)性、轉(zhuǎn)發(fā)性通知：簡(jiǎn)單的寫(xiě)明批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)什么文件，請(qǐng)貫徹執(zhí)行就行了?！　。?）任免性通知：一般只要寫(xiě)明什么權(quán)力機(jī)構(gòu)任命或免去什么人擔(dān)任什么職務(wù)就行了。　　十四、通報(bào)的特點(diǎn)：★★PX　　周知性 指導(dǎo)性　　十五、通報(bào)的類(lèi)型：★★★XT　　根據(jù)通報(bào)承擔(dān)的任務(wù)，可以分為三類(lèi)：　　表彰先進(jìn)型 批評(píng)錯(cuò)誤型 傳達(dá)事項(xiàng)型一、報(bào)告的概念 ★★XT　　報(bào)告是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作情況的陳述性公文?！　我恍裕罕仨殹耙晃囊皇隆??！　?，語(yǔ)言要得體?！　∈芾黼p重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)，由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)?！　∈⑴鷱?fù)的類(lèi)型：★★XT　　針對(duì)請(qǐng)示的內(nèi)容主要是請(qǐng)求批準(zhǔn)和請(qǐng)示幫助兩個(gè)方面，批復(fù)可分為兩類(lèi)：　　表態(tài)性批復(fù) 請(qǐng)示性批復(fù)　　十三、批復(fù)的寫(xiě)作要求：★★ZJ　　要先回答后批復(fù) 態(tài)度要鮮明，措辭要明確?！　≌?qǐng)準(zhǔn)函：用于向沒(méi)有隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)?！　?huì)議紀(jì)要的標(biāo)題最常用的形式是“會(huì)議名稱加文種”，但中間可以省去“會(huì)議”二字?！　《?、條例概述：★★PT　　條例是由黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制定和發(fā)布的系統(tǒng)規(guī)范某一方面工作、活動(dòng)、行為等的法規(guī)性公文?！　≌Z(yǔ)言要準(zhǔn)確、嚴(yán)密?！　《?、規(guī)章類(lèi)文書(shū)包括：★★X　考試大自考站，你的自考專(zhuān)家！　　條例、規(guī)定、辦法、實(shí)施細(xì)則、章程、規(guī)則、守則、制度、公約等文種?！　?shí)施細(xì)則：是實(shí)施法律、法規(guī)的細(xì)小規(guī)則，它多半是主管總門(mén)針對(duì)實(shí)施法律、法規(guī)時(shí)已經(jīng)或者可能出現(xiàn)的種種問(wèn)題而制定的規(guī)則。寫(xiě)作要求：簡(jiǎn)短、精練、易記?！　【?、計(jì)劃類(lèi)文書(shū)的類(lèi)型：★XT　　根據(jù)完成期限、內(nèi)容側(cè)重、具體作用的不同，分三大類(lèi)：規(guī)劃類(lèi)；計(jì)劃類(lèi)；按排類(lèi)?！　l目要分明，語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔?！　∈摹⒖偨Y(jié)的作用：★★★XT　　下情上達(dá)和提高自身?！　】偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)要著眼未來(lái)?！　《?、調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)：★★XT　　針對(duì)性 紀(jì)實(shí)性　　二十一、需要寫(xiě)調(diào)查報(bào)告的情況：★★★XJ　　社會(huì)普遍關(guān)注或需要引起社會(huì)關(guān)注的問(wèn)題的調(diào)查，寫(xiě)成后供媒體發(fā)表；　　為領(lǐng)導(dǎo)重要決策服務(wù)的有關(guān)情況和信息的調(diào)查， 寫(xiě)成后供領(lǐng)導(dǎo)參考；　　為解決較復(fù)雜問(wèn)題服務(wù)的專(zhuān)題調(diào)查，寫(xiě)成后供有關(guān)人員參考。一、講話類(lèi)文書(shū)概述：　　講話類(lèi)文書(shū)：就是人們?cè)诟鞣N特特定的場(chǎng)合發(fā)言時(shí)依據(jù)的各類(lèi)文稿的總稱。 材料要真實(shí)、新穎。　　六、記錄類(lèi)文書(shū)包括：★★★XP　　會(huì)議記錄：是指如實(shí)記載有關(guān)會(huì)議基本情況和主要內(nèi)容的文書(shū)。具有客觀、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、可信的特點(diǎn)?！　“?、會(huì)議記錄的寫(xiě)作格式及寫(xiě)作要求：★★J　　會(huì)議組織情況：應(yīng)寫(xiě)明會(huì)議名稱、屆數(shù)、起止時(shí)間、地點(diǎn)、出席、列席、缺席人數(shù)和姓名以及缺席原因，主持人和記錄人的姓名，會(huì)議主要議題等?！　?duì)特別重要的會(huì)議內(nèi)容，為保證記錄的準(zhǔn)確，可根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)錄音整理或核對(duì)記錄稿，可幾人同時(shí)記錄，完畢后核對(duì)，整理出一份正確、完整的記錄?！　∫陀^真實(shí)?！　∈?、簡(jiǎn)報(bào)類(lèi)文書(shū)的類(lèi)型：★★★JZ　　會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)：即專(zhuān)門(mén)報(bào)道、交流有關(guān)重要會(huì)議的內(nèi)容和情況的簡(jiǎn)報(bào)?！　】??！　∈摹⒑?jiǎn)報(bào)類(lèi)文書(shū)寫(xiě)作：★★★JZ　　簡(jiǎn)報(bào)類(lèi)文書(shū)的寫(xiě)作格式：　　一般由報(bào)頭、主題、報(bào)尾三部分組成?！　?bào)尾：正文寫(xiě)完之后，用一條黑線將主體部份與報(bào)尾部隔開(kāi)，在黑線下寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào)的報(bào)、送、發(fā)單位及簡(jiǎn)報(bào)的份數(shù)?！　∈⒔ㄗh類(lèi)文書(shū)概述：　　建議類(lèi)文書(shū)：是以書(shū)面形式提出建議、意見(jiàn)的一類(lèi)公務(wù)文書(shū)。　　十八、建議類(lèi)文書(shū)的特點(diǎn)：★★★X　　建議性 說(shuō)理性 委婉性。　　建議的寫(xiě)作要求：　?。?）把握分寸要適度 （2）所列內(nèi)容要具體 （3）表達(dá)語(yǔ)言要精煉一、什么是公文處理工作：★★★JXL　　廣義上說(shuō)，公文處理工作就是運(yùn)用科學(xué)的原則、程序和方法對(duì)機(jī)關(guān)公文的擬制、辦理、管理以級(jí)立卷歸檔所進(jìn)行的一系列銜接有序的工作。　　從公文的立卷歸檔階段來(lái)說(shuō)，公文在處理完畢以后，人們還要將其中對(duì)今后的機(jī)關(guān)的機(jī)關(guān)工作活動(dòng)仍然具有一定查考利用價(jià)值的文件，進(jìn)一步整理立卷，進(jìn)行歸檔保存，必須經(jīng)歷一系列的處理環(huán)節(jié)。其主要職責(zé)是：★★★J　　對(duì)本機(jī)關(guān)公文處理工作的任務(wù)和公文處理的組織工作，提出全面的工作計(jì)劃和實(shí)施方案。　　制定機(jī)關(guān)公文處理工作規(guī)范、規(guī)章制度， 并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督和協(xié)調(diào)。辦公室來(lái)進(jìn)行，由辦公室直接同機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和各業(yè)務(wù)部門(mén)聯(lián)系　　公工形式?！　∈弧⒐奶幚砉ぷ鞯木唧w要求：★★★J　　公文處理必須準(zhǔn)確、周密、確保質(zhì)量?！　」奶幚肀仨殘?jiān)持實(shí)事求是，遵規(guī)守紀(jì)，按行文機(jī)關(guān)要求和公文處理規(guī)定進(jìn)行。組成這一過(guò)程的一系列相互銜接的環(huán)節(jié)稱之為收文辦理程序?！　　　×?、公文登記作用：★★★J　　便于管理和保護(hù)文件，防止積壓和丟失；　　便于檢查和檢索文件；　　便于文件的統(tǒng)計(jì)和催辦工作　　作為核對(duì)與交接文件的憑據(jù)　　七、公文登記的具體范圍：★★XT　　上下級(jí)機(jī)關(guān)文件，包括指導(dǎo)性、參閱性和需要辦理的文件；　　下級(jí)機(jī)關(guān)文件，包括請(qǐng)示、報(bào)告性文件；　　重要的帶有密級(jí)的刊物、資料；　　其他機(jī)關(guān)商洽問(wèn)題和需要答復(fù)的文件；　　上級(jí)機(jī)關(guān)召開(kāi)會(huì)議印發(fā)的會(huì)議材料?！　∈?、傳閱的概念：★★X　　傳閱：是指單份或份數(shù)很少的文件以及一些非承辦性文件，需要經(jīng)機(jī)關(guān)各們領(lǐng)導(dǎo)人和許多部門(mén)閱知時(shí)，由文書(shū)人員組織在他們中間傳遞和閱讀?！　∈?、承辦的概念：★★X　　承辦是指機(jī)關(guān)有關(guān)部門(mén)或人員按照來(lái)文的要求進(jìn)行具體工作或辦理復(fù)文?！　∫⒑图訌?qiáng)公文催辦工作的組織機(jī)構(gòu)?！　。?）查辦的問(wèn)題要進(jìn)行查辦立項(xiàng)，結(jié)果要寫(xiě)出匯報(bào)材料及時(shí)反饋，實(shí)質(zhì)是督促檢查，限期落實(shí)，是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)同官僚主義作風(fēng)作斗爭(zhēng)的一種手段，查辦的重點(diǎn)在于查證落實(shí)；而催辦作為收文處的一道程序，一般只是限于了解是否已經(jīng)辦理，對(duì)如何辦理及辦理結(jié)果是不大過(guò)問(wèn)的。 宗旨：簡(jiǎn)化整理、深化檢索。　　由文書(shū)部門(mén)整理（立卷），文書(shū)部門(mén)就可以暫時(shí)保存當(dāng)年的文件材料，有關(guān)承辦人員查閱文件就比較方便，也便于平時(shí)文件的收集與整理。　　確定整理（立卷）環(huán)節(jié)時(shí)，還要考慮機(jī)關(guān)辦公地點(diǎn)的分布情況。　　七、歸檔文件整理質(zhì)量要求：★★★XJ　　應(yīng)當(dāng)齊全完整，已破損的文件應(yīng)予修整，字跡模糊或易褪變的文件應(yīng)予復(fù)制；　　整理歸檔文件所使用的書(shū)寫(xiě)材料，紙張，裝訂材料等應(yīng)符合檔案保護(hù)要求。裝訂材料，如細(xì)線、鋼夾、塑料夾等。　　排列—指分類(lèi)方案確定之后，同一全宗應(yīng)保持分類(lèi)方案的穩(wěn)定　　編號(hào)—指將歸檔文件在全宗中的位置用符號(hào)進(jìn)行標(biāo)識(shí)，并以歸檔章的形式在歸檔文件上注明　　編目—指編制歸檔文件目錄，是歸檔文件整理工作的重要內(nèi)容