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某裝飾設(shè)計工程有限公司綜合管理手冊-預(yù)覽頁

2025-07-15 18:22 上一頁面

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【正文】 三、總經(jīng)理助理崗位職責(zé)在總經(jīng)理授權(quán)下,協(xié)助總經(jīng)理全面協(xié)調(diào)處理日常經(jīng)營管理工作,發(fā)揮總經(jīng)理參謀助手作用,工作上對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。做好員工與總經(jīng)理間的橋梁工作和各往來單位的工作及有關(guān)事宜。協(xié)助總經(jīng)理分管工程部,工作上對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。、負(fù)責(zé)對本公司人力資源的挖掘、調(diào)配、培訓(xùn)、組織、管理等工作進(jìn)行有效的指導(dǎo)。、負(fù)責(zé)建立健全本部門職能范圍內(nèi)的各項管理制度和工作程序,并組織監(jiān)督貫徹實施。并在工作中以身作則,帶好頭。一、總經(jīng)理崗位職責(zé) 在集團(tuán)總裁領(lǐng)導(dǎo)下,主持公司全面工作,直接分管經(jīng)營發(fā)展部、財務(wù)部、綜合管理部,設(shè)計部、業(yè)務(wù)上接受集團(tuán)各專業(yè)總監(jiān)的監(jiān)督和指導(dǎo),工作上對集團(tuán)總裁負(fù)責(zé)。自營項目部人員我司派;非自營項目部項目經(jīng)理我司派;其他人員施工隊配。、貫徹國家有關(guān)建筑室內(nèi)、外裝飾規(guī)范和國家對家裝行業(yè)的政策法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行公司負(fù)責(zé)制,管理好員工的工作、生活,做好休息員工的工作、值班安排。協(xié)助總經(jīng)理分管設(shè)計部、材設(shè)部、質(zhì)安部,工作上對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。做好員工與總經(jīng)理間的橋梁工作和各往來單位的工作及有關(guān)事宜。 、副總經(jīng)理崗位職責(zé)(工程)在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司工程施工等方面的管理工作。、及時向總經(jīng)理匯報,溝通公司的經(jīng)營情況和項目進(jìn)展情況,并及時對員工傳達(dá)總經(jīng)理的各種決策。、對直接下屬部門工作進(jìn)行督導(dǎo)檢查,協(xié)調(diào)其內(nèi)部關(guān)系,并做好與其他部門之間的溝通工作,對出現(xiàn)的問題及時處理解決,負(fù)責(zé)對直接屬下員工進(jìn)行考核評價;、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。、在重大問題上本著公司的利益,提出自己的見解,并在不被認(rèn)同的情況下做好上下級的溝通工作,并在重大問題上堅持原則,處理好國家、企業(yè)、個人的關(guān)系。、貫徹落實公司管理制度,堅持責(zé)任制,做到公司大而事務(wù)俱齊,皆有人負(fù)責(zé)落實,保證整個公司良好的穩(wěn)健發(fā)展運(yùn)轉(zhuǎn)。審定工程項目“施工組織設(shè)計”方案和“安全組織設(shè)計”方案;負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)施工中的設(shè)計修改,參與主業(yè)工程的圖紙審核及圖紙會審工作;、組織編制和實施公司科技發(fā)展規(guī)劃,組織開展技術(shù)交流活動;領(lǐng)導(dǎo)開展技術(shù)革新活動,抓好技術(shù)開發(fā),組織科技革新,技術(shù)改造建議的研討,組織鑒定重要科技成果,指導(dǎo)推廣應(yīng)用新技術(shù)、新材料、新工藝的工作,提高施工工藝技術(shù)水平,降低工程成本;、主持公司技術(shù)會議,審定簽發(fā)技術(shù)規(guī)定、技術(shù)文件,領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行技術(shù)總結(jié)。負(fù)責(zé)處理重大質(zhì)量安全事故,并提出技術(shù)鑒定和處理方案,對施工生產(chǎn)中的安全問題負(fù)技術(shù)上的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。在經(jīng)營管理中,具體承擔(dān)如下管理職能:、編制公司長期經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃和中期、年度經(jīng)營計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)組織實施。、負(fù)責(zé)工程項目對外預(yù)算、結(jié)算編制及評審,制定公司內(nèi)部定額,編制工程成本預(yù)算,審核合同外施工隊結(jié)算,配合財務(wù)部做好工程成本分析。、負(fù)責(zé)組織施工隊伍的選擇,建立合格分包(施工隊)名冊和檔案。、組織制定、修訂本部門崗位職責(zé)及相關(guān)管理制度和工作程序,負(fù)責(zé)制訂對分支機(jī)構(gòu)的經(jīng)營監(jiān)管制度,經(jīng)批準(zhǔn)后組織貫徹實施;、協(xié)助總經(jīng)理編制公司年、季、月生產(chǎn)經(jīng)營計劃。、協(xié)助部門經(jīng)理建立健全預(yù)結(jié)算、成本分析、合同管理和履行、計劃統(tǒng)計管理制度和工作流程,并組織貫徹實施;、協(xié)助部門經(jīng)理擬定公司中、長期發(fā)展規(guī)劃和生產(chǎn)經(jīng)營計劃,參與組織公司的經(jīng)營會議,負(fù)責(zé)經(jīng)營會議的文秘性工作;、組織工程項目預(yù)結(jié)算的編制;審核工程預(yù)結(jié)算、材料分析及工程成本核算;、.協(xié)助部門經(jīng)理組織做好合同的草擬、評審、簽訂、交底工作。、預(yù)算主管崗位職責(zé)在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織工程預(yù)結(jié)算的日常管理工作,工作上對部門經(jīng)理負(fù)責(zé)。,了解施工狀況和工程量,負(fù)責(zé)完成分管工程項目結(jié)算書的編制或調(diào)整,認(rèn)真做好與甲方或委托施工單位核對有關(guān)數(shù)據(jù)資料的工作;編制項目現(xiàn)場每月完成工程量及完成金額,并報建設(shè)單位;、工程竣工后,依據(jù)竣工圖紙按時編制工程結(jié)算書,確定工程最終造價;審核分包施工單位及施工隊的合同外工程結(jié)算造價;進(jìn)行工程對外的結(jié)算對數(shù)工作;,負(fù)責(zé)分管工程項目預(yù)(結(jié))算檔案資料的收集、整理、歸檔工作;、完成部門經(jīng)理和預(yù)算主管交辦的其它工作任務(wù)。參加合同糾紛處理,并提出解決合同糾紛的處理對策建議,保證本企業(yè)權(quán)益不受損失;、做好工程合同有關(guān)資料的收集、整理、歸檔管理工作,建立合同管理臺帳。系統(tǒng)積累建筑工程統(tǒng)計資料,為開拓市場,研究報價服務(wù)。、負(fù)責(zé)工程投標(biāo)信息的收集、分析、整理和招投標(biāo)文件資料的收集、整理、歸檔,建立投標(biāo)數(shù)據(jù)庫和分析臺賬;、研究招標(biāo)方招標(biāo)工程文件中的合同條件,根據(jù)工程和本企業(yè)的實際情況,對合同條件進(jìn)行評估,并提出是否可以接受或其中某些條件如何修訂、補(bǔ)充的建議,為公司投標(biāo)書的編制決策提供依據(jù); ,組織參與投標(biāo)過程中的現(xiàn)場勘察、投標(biāo)答疑和開標(biāo)工作;、協(xié)助部門經(jīng)理組織工程投標(biāo)書的編制,做好投標(biāo)過程的組織協(xié)調(diào)工作,、負(fù)責(zé)辦理中標(biāo)手續(xù)的辦理和與其它部門交接業(yè)務(wù)的工作;、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。、組織編制、審核工程項目施工組織設(shè)計、施工方案,編制材料、人員、設(shè)備進(jìn)場計劃,負(fù)責(zé)辦理施工警示牌、質(zhì)監(jiān)、工程開工報告等施工前期準(zhǔn)備工作,協(xié)助材料設(shè)備部做好設(shè)備材料進(jìn)場驗證及送檢工作。、負(fù)責(zé)竣工資料收集、整理、交付工作,主持工程竣工驗收,做好工程保修和回訪服務(wù)工作。、按制度做好本部門檔案資料的收集、整理、歸檔工作,及時、準(zhǔn)確提供工程資料,配合經(jīng)營部做好工程預(yù)結(jié)算工作。、組織制定、修訂本部門職能內(nèi)的相關(guān)管理制度和工作程序,并組織執(zhí)行實施。制定施工項目的文明施工管理規(guī)定及安全生產(chǎn)管理規(guī)定,組織施工項目的安全生產(chǎn)檢查、安全生產(chǎn)宣傳與日常監(jiān)督的實施工作,參加安全生產(chǎn)事故的調(diào)查和處理。、根據(jù)公司的工程項目性質(zhì),安排組織施工隊伍進(jìn)行實施施工工作,并制定施工隊伍的準(zhǔn)入制標(biāo)準(zhǔn),完善和規(guī)范施工隊伍的承包工程行為。、建立工程部工程項目特發(fā)事件處理預(yù)案;、負(fù)責(zé)工程項目成本分析、評定、可行性分析;、負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)工程部各施工管理人員的日常工作并對其工作表現(xiàn)、工作能力進(jìn)行評定。協(xié)助部門經(jīng)理制定、修訂本部門管理職能范圍內(nèi)的管理制度和工作程序,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施;、組織編制、審核各項工程報表資料和工程的施工組織設(shè)計方案;參加甲方組織的圖紙會審及技術(shù)交底;參與質(zhì)量評審,組織制定并檢查督促工程產(chǎn)品標(biāo)識、追溯和產(chǎn)品保護(hù)措施,參加不合格的評審和處置; 、組織設(shè)備、材料進(jìn)場驗收及送檢,審核工具領(lǐng)用,嚴(yán)把設(shè)備、材料質(zhì)量關(guān)。、工程部文員職責(zé)在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)工程部部門日常的文秘工作,工作上對部門經(jīng)理負(fù)責(zé)。施工員應(yīng)有敬業(yè)精神和熟練的技術(shù)業(yè)務(wù)能力。并在各階段施工中及時繪制竣工圖;、在施工過程中按照“三法”(質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)程、施工及驗收規(guī)范)經(jīng)常進(jìn)行檢查督促,發(fā)現(xiàn)不合格品通知班組立即返工,每個隱蔽工程的驗收,每個分項工程的驗收都必須親自檢驗,嚴(yán)守“三法”、把好五關(guān)(圖紙會審、測量放線、材料檢驗、隱蔽驗收和自檢)。、協(xié)助部門經(jīng)理制定本崗位職能范圍內(nèi)的規(guī)章制度和工作程序,組織下屬開展工程結(jié)算編制工作,完成部門各項工作計劃;、負(fù)責(zé)收集上級主管部門下發(fā)的工程預(yù)結(jié)算定額文件和了解省市定額站等部門發(fā)布的材料信息價,及時掌握市場價格動態(tài),建立公司預(yù)結(jié)算資料檔案庫,根據(jù)公司的具體情況靈活運(yùn)用,指導(dǎo)開展結(jié)算工作;、根據(jù)定額管理的有關(guān)規(guī)定,做好補(bǔ)充定額的原始數(shù)據(jù)及有關(guān)資料的收集、積累、測定、分析、整理等工作,做到補(bǔ)充定額準(zhǔn)確可靠;、負(fù)責(zé)工程項目結(jié)算的初步審核,組織做好重點工程結(jié)算的編制,研究和解決結(jié)算編制和管理中的問題,對存在問題指導(dǎo)修改,重要問題向上級匯報,組織結(jié)算組按時完成結(jié)算工作任務(wù);、安排預(yù)結(jié)算員對圖紙進(jìn)行會審、看現(xiàn)場、了解工程情況,并與施工隊做好結(jié)算的審核工作;..安排預(yù)結(jié)算員對下屬分公司或施工隊提交的結(jié)算書、簽證單、竣工圖和發(fā)票等進(jìn)行結(jié)算審核、確認(rèn);審定分包施工單位及施工隊的工程結(jié)算造價,做好結(jié)算對數(shù)工作;、對下屬員工的工作進(jìn)行督導(dǎo)檢查,協(xié)調(diào)其內(nèi)外關(guān)系,及時處理出現(xiàn)的問題,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好對下屬的考評工作;、完成部門經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。、收集、整理公司工程項目的有關(guān)數(shù)據(jù),制定公司內(nèi)部的企業(yè)定額,進(jìn)而確定出一整套概算指標(biāo)。、工程報竣工后,依據(jù)竣工圖紙以及公司內(nèi)部的企業(yè)定額按時編制工程結(jié)算書,確定工程最終造價(對施工隊)。、向財務(wù)部提供成本核算所必要的數(shù)據(jù),并協(xié)助財務(wù)部進(jìn)行成本核算、經(jīng)濟(jì)核算。在分管副總經(jīng)理及總工程師的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司施工質(zhì)量、安全、文明施工,防火保衛(wèi)管理,具體承擔(dān)如下管理職能:、收集貫徹執(zhí)行國家和省、市有關(guān)建筑施工質(zhì)量和安全的方針、政策、法律、法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行國家質(zhì)量、安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);、建立公司質(zhì)量、安全管理體系,制定、完善相關(guān)管理體系文件,負(fù)責(zé)公司質(zhì)量、安全管理體系運(yùn)行的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督管理;、安全、文明施工管理目標(biāo)、計劃以及管理制度,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的制定和組織實施。參與工程的設(shè)計審查、施工隊伍資質(zhì)和竣工驗收等工作;、負(fù)責(zé)組織制定、落實工程質(zhì)量通病的預(yù)防措施。、組織貫徹執(zhí)行國家、地方、行業(yè)有關(guān)建筑施工質(zhì)量和安全的法律、法規(guī)、方針、政策和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范;組織制定、修訂企業(yè)安全、質(zhì)量管理制度和工作程序,經(jīng)批準(zhǔn)后組織貫徹實施;、負(fù)責(zé)組織建立項目質(zhì)量和安全管理體系,并促進(jìn)其持續(xù)有效運(yùn)行,組織開展施工質(zhì)量和安全文明生產(chǎn)大檢查,組織開展安全教育及安全生產(chǎn)活動;、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)并參與質(zhì)量、安全事故的調(diào)查處理,負(fù)責(zé)提交事故調(diào)查分析報告,提出處理意見并檢查處理方案的實施情況,組織做事故的統(tǒng)計、上報,監(jiān)督“四不放過”原則的貫徹落實;、參加施工組織設(shè)計和施工方案以及質(zhì)量和安全技術(shù)保證措施的審查或編制工作,并督促實施;負(fù)責(zé)工程招標(biāo)書的質(zhì)量、安全與文明施工部分的編制、審查工作。、質(zhì)安員崗位職責(zé)在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)工程質(zhì)量和安全的日常管理工作,工作上對部門經(jīng)理負(fù)責(zé)。參與工程的設(shè)計審查、施工隊伍資質(zhì)審查和竣工驗收工作;、配合公司招投標(biāo)書的質(zhì)量安全與文明施工部分的編寫工作;、做好顧客調(diào)查和收集各部門的顧客信息,搞好顧客滿意度的統(tǒng)計分析工作;、完成部門經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。、材料設(shè)備部經(jīng)理崗位職責(zé)在分管副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本部門全面工作,工作上對分管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。、材料計劃員崗位職責(zé)在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)材料價格資料的收集、材料采購計劃的制定和設(shè)備租賃的日常管理,工作上對部門經(jīng)理負(fù)責(zé)。對購入設(shè)備、配件及有關(guān)原材料的質(zhì)量負(fù)責(zé),質(zhì)量必須符合國家標(biāo)準(zhǔn)要求;、掌握市場信息,定期向材料員提供市場的各種主要材料及設(shè)備的貨源及價格質(zhì)量資料,參與材料及設(shè)備單價及數(shù)量的審議,努力降低采購成本;、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂供貨合同,并按合同要求辦理采購供貨業(yè)務(wù),及時組織材料及設(shè)備的進(jìn)倉或進(jìn)場驗收,確保產(chǎn)品滿足合同要求,對不合格產(chǎn)品負(fù)責(zé)組織退貨、更換; 、對懷疑或沒有合格證產(chǎn)品、新材料和特殊材料負(fù)責(zé)提供供貨來源和使用說明等有關(guān)資料,協(xié)助現(xiàn)場有關(guān)人員組織試驗;、建立健全材料、設(shè)備、器具采購管理臺帳和供應(yīng)商檔案資料庫,及時查對各種材料、設(shè)備的往來帳目,確保帳物相符,為工程結(jié)算提供準(zhǔn)確核算依據(jù);、負(fù)責(zé)辦理進(jìn)口材料、設(shè)備、器具的采購、報關(guān)、儲運(yùn)及保險等業(yè)務(wù);、保證及時供應(yīng)安全措施和技術(shù)措施所需的材料、工具、設(shè)備,保證購置的安全網(wǎng)、安全帽、安全帶和其他安全工器具以及勞動用品符合安全技術(shù)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);、協(xié)助投標(biāo)工程經(jīng)濟(jì)標(biāo)書的編制工作,為材料及設(shè)備報價提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù);、完成部門經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。負(fù)責(zé)現(xiàn)場設(shè)備的日常管理、協(xié)調(diào)。九、財務(wù)部職能及崗位職責(zé)、財務(wù)部職能本部門是公司資金運(yùn)作管理和經(jīng)營成本核算管理的責(zé)任部門,接受總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo),同時接受集團(tuán)財務(wù)部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國家、地方頒布的財經(jīng)政策、法規(guī)、條例和集團(tuán)制定的財務(wù)管理制度及財經(jīng)紀(jì)律,組織建立、健全本公司及分支機(jī)構(gòu)財務(wù)管理的各項規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)組織貫徹實施,并檢查制度執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,重大問題及時報告總經(jīng)理;、根據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo),做好財務(wù)預(yù)測和財務(wù)決策工作。、完成上級交辦的其他工作任務(wù)。、成本會計崗位職責(zé)在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)經(jīng)營項目成本的核算、分析及工程項目收、付款跟蹤管理,工作上對部門經(jīng)理負(fù)責(zé)。十、綜合管理部職能及崗位職責(zé)、綜合管理部職能本部門是公司人力資源、行政后勤管理的責(zé)任部門,接受總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo),在公司人事行政管理中,承擔(dān)如下管理職能:、貫徹執(zhí)行國家、地方有關(guān)政策、法規(guī),建立相關(guān)管理制度和工作程序,并組織、監(jiān)督實施;、負(fù)責(zé)公司文件、印章、行政辦公會議、檔案、保密、證照、資質(zhì)(含企業(yè)和工程人員證照年審)、公關(guān)宣傳,法律事務(wù)管理。、貫徹執(zhí)行國家、地方有關(guān)政策、法令,組織制定、修訂本部門職能范圍內(nèi)的相關(guān)管理制度和工作程序,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施;、根據(jù)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展需要,協(xié)助總經(jīng)理制定公司組織管理架構(gòu)、人事編制和薪酬架構(gòu)方案,組織編寫部門職能、崗位職責(zé)、職務(wù)權(quán)限、職位描述等人力資源文件。、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排、通報提示總經(jīng)理的工作日程,并按總經(jīng)理要求做好工作所需的有關(guān)文件、信函的草擬、收集及其他準(zhǔn)備工作;、負(fù)責(zé)傳達(dá)總經(jīng)理的工作安排和指示,了解掌握指示的執(zhí)行情況,及時向總經(jīng)理匯報;、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和綜合管理部做好行政管理工作,及時承辦各部門遞交總經(jīng)理審閱、審批的所有文件和票據(jù),并按批示意見及時轉(zhuǎn)遞各部門處理;、負(fù)責(zé)做好總經(jīng)理文件批示的督辦,負(fù)責(zé)總經(jīng)理主持召集會議紀(jì)要的草擬和確定事項的跟進(jìn)督辦,并將督辦中遇到的問題及時向總經(jīng)理匯報;、協(xié)助總經(jīng)理做好日常接待、來信、來訪等有關(guān)事宜;、負(fù)責(zé)做好總經(jīng)理各類文件資料的整理、保管工作,并協(xié)助總經(jīng)理收集、積累各類業(yè)務(wù)資料,掌握市場信息及本企業(yè)經(jīng)營管理狀況,發(fā)揮助手作用;、負(fù)責(zé)總經(jīng)理授權(quán)的有關(guān)印章保管工作,嚴(yán)格執(zhí)行用章管理制度;、完成上級交辦的其他工作任務(wù)。、協(xié)助部門經(jīng)理制定、修訂公司辦公系統(tǒng)管理制度和工作流程,督促各部門建立健全相關(guān)的管理制度,了解制度執(zhí)行情況,提出修改建議;、協(xié)助安排公司行政性會議及其他綜合性會議,草擬、下發(fā)會議決議、紀(jì)要,協(xié)助做好會議決定事項落實情況的跟進(jìn)檢查;、負(fù)責(zé)公司報刊、雜志的申請和訂閱,以及業(yè)務(wù)工具書籍、圖書資料的購買、借閱、保管等管理;、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部行政性文件和公司對外文件的收取、編號、傳
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