銷售登記制度-預(yù)覽頁
【正文】 部將生產(chǎn)委托單交給工廠部門時，應(yīng)要求工廠也做好生產(chǎn)工程的工作準(zhǔn)備表，并提交一份給貿(mào)易部。 第二條 交易上的回復(fù)書信等，原則上應(yīng)以印刷或謄寫為主，內(nèi)記各項要項，寄送給交易客戶。如交貨有遲延之慮時，也應(yīng)事先通知對方，求得其諒解。會計科再將這些資料記入銷售賬中。 第五條 總 經(jīng)理應(yīng)先查閱營業(yè)部所呈的收款預(yù)定表， 如有必要征求財務(wù)經(jīng)理的意見，則由貿(mào)易經(jīng)理做說明后，裁定收款的預(yù)定計劃。另外，在開拓新客戶方面，應(yīng)設(shè)定每月的開拓預(yù)定數(shù)，進(jìn)行有計劃的業(yè)務(wù)拓展活動。另外，也可依此發(fā)覺自己在預(yù)估上的疏漏原因，借此修正生產(chǎn)技術(shù)及營業(yè)方面的缺陷。（ 3）工程新聞的記錄等。（ 4）付款實績、信用狀況。（ 8）付款的手續(xù)過程。關(guān)于以上各項，可于必要時召開研究會或聯(lián)誼會， 以促進(jìn)其成。 第十一條 在拓展重要工種交易時，應(yīng)與相關(guān)人員相互協(xié)議對策，制定方針計劃，同時需邀請與此有關(guān)的對象 ,設(shè)法開拓以前尚未成交的新交易。 六、書信的制作及資料整理 第一條 貿(mào)易書信資料通常包括下列六項： （ 1）書信、電報（發(fā)文、訂單），（ 2）估價單、訂購單、請購單、規(guī)格明細(xì)單，（ 3）交貨單，（ 4）請款單，（ 5）收據(jù)，（ 6）備忘記錄。 第四條 處理中的文件，應(yīng)依照下列方式加以分類、歸檔： （ 1） 估價文件資料 —— 將交易客戶與自己公司方面的估價資料，依照發(fā)生的順序，歸類或存檔。 七、報告及會議的登記 第一條 貿(mào)易部必須將每日的活動及業(yè)務(wù)處理狀況記入日報表，由經(jīng)理向總經(jīng)理提出
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