銷售登記制度-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 部將生產(chǎn)委托單交給工廠部門時(shí)，應(yīng)要求工廠也做好生產(chǎn)工程的工作準(zhǔn)備表，并提交一份給貿(mào)易部。 第二條 交易上的回復(fù)書信等，原則上應(yīng)以印刷或謄寫為主，內(nèi)記各項(xiàng)要項(xiàng)，寄送給交易客戶。如交貨有遲延之慮時(shí)，也應(yīng)事先通知對(duì)方，求得其諒解。會(huì)計(jì)科再將這些資料記入銷售賬中。 第五條 總 經(jīng)理應(yīng)先查閱營(yíng)業(yè)部所呈的收款預(yù)定表， 如有必要征求財(cái)務(wù)經(jīng)理的意見，則由貿(mào)易經(jīng)理做說(shuō)明后，裁定收款的預(yù)定計(jì)劃。另外，在開拓新客戶方面，應(yīng)設(shè)定每月的開拓預(yù)定數(shù)，進(jìn)行有計(jì)劃的業(yè)務(wù)拓展活動(dòng)。另外，也可依此發(fā)覺自己在預(yù)估上的疏漏原因，借此修正生產(chǎn)技術(shù)及營(yíng)業(yè)方面的缺陷。（ 3）工程新聞的記錄等。（ 4）付款實(shí)績(jī)、信用狀況。（ 8）付款的手續(xù)過(guò)程。關(guān)于以上各項(xiàng)，可于必要時(shí)召開研究會(huì)或聯(lián)誼會(huì)， 以促進(jìn)其成。 第十一條 在拓展重要工種交易時(shí)，應(yīng)與相關(guān)人員相互協(xié)議對(duì)策，制定方針計(jì)劃，同時(shí)需邀請(qǐng)與此有關(guān)的對(duì)象 ,設(shè)法開拓以前尚未成交的新交易。 六、書信的制作及資料整理 第一條 貿(mào)易書信資料通常包括下列六項(xiàng)： （ 1）書信、電報(bào)（發(fā)文、訂單），（ 2）估價(jià)單、訂購(gòu)單、請(qǐng)購(gòu)單、規(guī)格明細(xì)單，（ 3）交貨單，（ 4）請(qǐng)款單，（ 5）收據(jù)，（ 6）備忘記錄。 第四條 處理中的文件，應(yīng)依照下列方式加以分類、歸檔： （ 1） 估價(jià)文件資料 —— 將交易客戶與自己公司方面的估價(jià)資料，依照發(fā)生的順序，歸類或存檔。 七、報(bào)告及會(huì)議的登記 第一條 貿(mào)易部必須將每日的活動(dòng)及業(yè)務(wù)處理狀況記入日?qǐng)?bào)表，由經(jīng)理向總經(jīng)理提出
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