辦公室管理標(biāo)準(zhǔn)全集《外事工作管理標(biāo)準(zhǔn)》-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 心予以安排。 ，應(yīng)事先在機(jī)場(chǎng)（車(chē)站、碼頭）安排貴賓休息室，準(zhǔn)備 飲料。宴分有國(guó)宴、正式宴會(huì)、便宴之分。招待會(huì)是指各種不備正餐、較為靈活的宴請(qǐng)形式，備有食品、酒水飲料，通常不排座位，可自由活動(dòng)。舉行的時(shí)間一般在下午 4時(shí)左右（亦有在上午 10時(shí)舉行的）。它利用進(jìn)餐時(shí)間，邊吃邊談工作。秘書(shū)應(yīng)輔助領(lǐng)導(dǎo)做好以下工作： 、名義、對(duì)象、范圍及形式 宴請(qǐng)的目的是多種多樣的，可以為某件事， 也可以為某些人。 、地點(diǎn) 宴請(qǐng)的時(shí)間，應(yīng)以對(duì)主、客雙方都合適為宜。 請(qǐng)柬一般應(yīng)提前一周發(fā)出，以便被邀人及早安排。 、安排座位和布置現(xiàn)場(chǎng) 宴請(qǐng)的酒菜主要根據(jù)活動(dòng)形式和規(guī)格，在規(guī)定的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)以?xún)?nèi)安排。無(wú)論是哪一種宴請(qǐng)，均應(yīng)事先開(kāi)列菜單，并征求主管負(fù)責(zé)人的意見(jiàn)。禮賓次序是排席位的主要根據(jù)。 宴會(huì)廳和休息廳的布置取決于活動(dòng)的性質(zhì)和形式。主人一般在門(mén)口迎客人，同客人握手后，由工作人員引進(jìn)休息廳。主人陪同主賓進(jìn)入宴會(huì)廳，全體客人就座，宴會(huì)即開(kāi)始。 主賓告辭，主人送至門(mén)口。通常雙方事先交換講稿，由主辦宴會(huì)一方先提供。 (2)擬定參觀游覽的詳細(xì)計(jì)劃，準(zhǔn)備車(chē)輛、食品、飲料等，并告知全體接待人員和各接待單位及早做好接待準(zhǔn)備工作。 (2)發(fā)出邀請(qǐng)，準(zhǔn)備文藝節(jié)目說(shuō)明書(shū)或劇情簡(jiǎn)介，說(shuō)明書(shū)或劇情簡(jiǎn)介最好用主賓雙方使用的文字印成，并盡量爭(zhēng)取提前把它提供給客人。一般安排普通觀眾先入座。禮節(jié)性會(huì)見(jiàn)時(shí)間較短，話(huà)題較為廣泛。秘書(shū)部門(mén)在會(huì)見(jiàn)、會(huì)談方面應(yīng)注意以下幾點(diǎn)： 、會(huì)談要準(zhǔn)確掌握時(shí)間、地點(diǎn)和雙方參加人員的名單，及早通知有關(guān)人員和單位做好必要的安排和準(zhǔn)備。如雙方人數(shù)較多，廳室面積大，宜安裝擴(kuò)音器。人數(shù)多時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備站架。
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