北京x貿(mào)易大廈有限公司部門(mén)職責(zé)文件-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 中國(guó)最大的管理資源中心 第 8 頁(yè) 共 16 頁(yè) 總經(jīng)理辦公室部門(mén)職責(zé) 部門(mén)名稱(chēng) ： 總經(jīng)理辦公室 部門(mén)編制： 共 8 人 直屬上級(jí) ： 總經(jīng)理 崗位設(shè)置 ： 辦公室主任 1 人，主任助理 1人，檔案管理 1 人，車(chē)輛管理1 人，法律顧問(wèn) 1 人，辦公室員工 3 人 部門(mén)職能： 維護(hù)公司運(yùn)行秩序，協(xié)調(diào)公司運(yùn)行過(guò)程中的各種關(guān)系，提高公司運(yùn)作效率；為公司領(lǐng)導(dǎo)層提供行政事務(wù)支持與服務(wù)，為公司員工提供后勤保障 等工作 。 中國(guó)最大的管理資源中心 第 10 頁(yè) 共 16 頁(yè) 物業(yè)管理中心部門(mén)職責(zé) 部門(mén)名稱(chēng) ： 物業(yè)中心 部門(mén)編制： 共 47 人 直屬上級(jí) ： 總經(jīng)理 崗位設(shè)置 ： 物業(yè)中心主任 1 人，行政部 7人，客務(wù)部 9 人，工程部 26人，保安部 4 人 部門(mén)職能： 全面負(fù)責(zé)大廈的物業(yè)管理工作，維護(hù)大廈物業(yè)的運(yùn)行秩序，提高物業(yè)的運(yùn)作效率和經(jīng)營(yíng)效益，為大廈的進(jìn)一步發(fā)展提供穩(wěn)定的利潤(rùn)來(lái)源。 中國(guó)最大的管理資源中心 第 12 頁(yè) 共 16 頁(yè) 物業(yè)管理中心工程部部門(mén)職責(zé) 部門(mén)名稱(chēng) ： 物業(yè)中心工程部 部門(mén)編制： 共 26 人 直屬上級(jí) ： 物業(yè)中心主任 崗位設(shè)置 ： 工程經(jīng)理 1 人；文秘兼調(diào)度 1 人；弱電主管 1 人、弱電領(lǐng)班 1 人、弱電維修技工 2 人；強(qiáng)電主管 1 人、強(qiáng)電領(lǐng)班 1 人、強(qiáng)電維修技工 2 人、強(qiáng)電運(yùn)行技工 4 人；空水主管 1 人、空水領(lǐng)班 1 人、空水運(yùn)行技工 4 人、空水維修技工 2 人；綜合維修主管 1 人、綜合維修領(lǐng)班 1 人、綜合維修技工 2 人 部門(mén)職能： 負(fù)責(zé)大廈各種設(shè)施設(shè)備維修管理工作和設(shè)備更新改造，保證大廈設(shè)備運(yùn)行節(jié)能、環(huán)保，負(fù)責(zé)客戶進(jìn)住大廈的二裝監(jiān)理，為客戶提供最佳的硬件服務(wù)。 主要職責(zé) ： 1. 負(fù)責(zé)擬訂大廈治安保衛(wèi)管理制度和責(zé)任制度，報(bào)物業(yè)中心主任批準(zhǔn)后予以實(shí)施； 2. 負(fù)責(zé)治安保衛(wèi)委員會(huì)和治保小組的組織管理工作，建立群防體系 ,定期整理安全信息并上報(bào)物業(yè)中心主任及公安機(jī)關(guān)； 3. 負(fù)責(zé)建立客戶及物業(yè)中心員工基本情況檔案，加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)部位人員的審查工作； 4. 負(fù)責(zé)使用保安監(jiān)視系統(tǒng)，對(duì)大廈實(shí)施 24 小時(shí)監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患和治安問(wèn)題 ,并將解決情況上報(bào)物業(yè)中心主任； 5. 負(fù)責(zé)擬訂各種治安、消防突發(fā)事件的應(yīng)急方案報(bào)物業(yè)中心主任批準(zhǔn)后予以執(zhí)行，并對(duì)物管中心員工進(jìn)行應(yīng)急方案有關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)； 6. 負(fù)責(zé)處理各種突發(fā)事件，做好報(bào)案登記和筆錄 ，配合公安機(jī)關(guān)的案件調(diào)查和偵破工作； 7. 負(fù)責(zé)各項(xiàng)外圍治安和交通工作； 8. 負(fù)責(zé)擬訂大廈消防安全管理規(guī)定和崗位責(zé)任制，報(bào)物業(yè)中心主任批準(zhǔn)后予以實(shí)施； 9. 負(fù)責(zé)各項(xiàng)日常消防安全工作，并組織全員消防安全考評(píng)工作； 10. 配合工程部和消防設(shè)備生產(chǎn)廠家，對(duì)大廈消防系統(tǒng)和設(shè)備設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，并定期檢測(cè)； 11. 負(fù)責(zé)配合公安消防部門(mén)及其他主管部門(mén)的工作，建立良好的外部關(guān)系； 12. 總經(jīng)理或上級(jí)交辦的其它工作。 主要職責(zé) ： 1. 負(fù)責(zé)擬訂公司招標(biāo)采購(gòu)管理規(guī)章制度，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以實(shí)施； 2. 收集各個(gè)部門(mén)的經(jīng)審核的采購(gòu)需求計(jì)劃，制定大廈統(tǒng)一的采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行； 3. 負(fù)責(zé)招標(biāo)前和各部門(mén)溝通了解所需物資的詳細(xì)資料； 4. 對(duì)物資的供應(yīng)商及分供方進(jìn)行質(zhì)量、價(jià)格及服務(wù)的綜合評(píng)估工作； 5. 按照采購(gòu)計(jì)劃和各部門(mén)匯總的所需物資資料制定招標(biāo)計(jì)劃并進(jìn)行招標(biāo)工作； 6. 負(fù)責(zé)保管采購(gòu)的物資，對(duì)物資進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn)； 7. 編制庫(kù)存物資清單，招標(biāo)采購(gòu)匯總報(bào)告并呈報(bào)總經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)； 8. 負(fù)責(zé)日常 庫(kù)房管理工作； 9. 總經(jīng)理或上級(jí)交辦的其它工
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