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大堂副理sop流程圖-預(yù)覽頁

2025-12-05 20:56 上一頁面

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【正文】 紹酒店設(shè)施。 12.將登記資料給總臺入電腦,通知總機 VIP 具體名單和職務(wù),便于電話接駁。 3.與客人約定進房時間,行李生一同前往。 7.目送客人車輛離開。 2. 當(dāng)接到客人報消費項目有問題時,首先查看原始單據(jù)和有關(guān)書面資料,并與電腦仔細核對。 6.寫好事件記錄。 3. 損壞物品 : 3. 1 通知報告人員保護好現(xiàn)場。 3. 5 通知有關(guān)部門跟進維修或更換被損物品。 3.協(xié)助保安部進行現(xiàn)場觀察。 5.做好詳盡記錄。 9.請客人自填《失竊報告》,并請其留下聯(lián)系地址或電話號碼,以便在調(diào)查處理過程中加深聯(lián)系。 3.了解情況。 5.讓參與者賠償酒店一切損失。 (一)處理打架流程圖 無 有 與保安領(lǐng)班及相關(guān)部門當(dāng)值負責(zé)人到現(xiàn)場 控制現(xiàn)場 了解情況 確認是否有財物損壞或人員傷亡 報公安部門處理 治傷者 向參與打架者索賠 知會當(dāng)值經(jīng)理及相關(guān)部門負責(zé)人 寫好記錄 (二)死亡事件處理程序 1.大堂副理應(yīng)牢記,必須想盡辦法,確保不能讓客人死在酒店。 5.知會總辦。 9.通知相關(guān)部門處理善后事宜。 3.如客人受傷,通知醫(yī)生到現(xiàn)場進行救治,如客人感覺可以,并條件許可,可以陪同客人到酒店醫(yī)務(wù)室進行初步治療。 7.指導(dǎo)有關(guān)部門跟辦進一步的處理。 (三)處理意外事故流程圖 與保安領(lǐng)班到現(xiàn)場 調(diào)查情況 通知醫(yī)生 向客人了解原因 如客人索賠則技巧 處理 呈報前廳經(jīng)理、總值或總辦 通知相關(guān)部門跟辦 關(guān)注全過程 提出意見、建議 寫好報告 九、火警處理程序 1. 接到火警報告, AM 必須立即趕赴現(xiàn)場。 3. 2 大堂副理與住客聯(lián)系,進入房內(nèi)檢查。隨即采取預(yù)防措施,并知會客房部予以注意。 4. 3 迅速通知值班經(jīng)理、總辦領(lǐng)導(dǎo)。 4. 7 同時大堂副理、保安領(lǐng)班、客房員工都要參與引導(dǎo)客人從緊急疏散通道疏散客人到空曠安全的地方 。 5.將事件過程寫成詳細報告呈交總辦。 2. 3 通知客房部及問訊處,客人回來時立即通知 AM。 2. 7 如果客人報失物品,則 AM 立即通知保安部并按“處理失竊案程序”來處理。 3. 3 將客人遺留物品信息知會總臺、禮賓部、前臺收銀、總機,以備客人詢查。 3. 5 與客人或旅行社確認歸還方式。 3. 5. 4 客人下次返回入住再領(lǐng)取。 3. 7. 2 無誤后請客人出示有效證件,并復(fù)印。 3. 7. 6 將歸還書中一聯(lián)給客人,讓其領(lǐng)走物品。 3.客人表示已有預(yù)約。 3. 4 如果聯(lián)系不到相關(guān)人員。 3. 4. 4 送走客人,再次致歉。 4. 1. 2 接待人員到后,簡單介紹雙方,并由其安排來客下一步活動。 7.寫好事情經(jīng)過報告。 4.通過各種渠道與導(dǎo)游或住客取得聯(lián)系。 7. 1 在房間許可的情況下可立即答應(yīng)客人要求。 8.將需收取行李的信息通知禮賓部安排人手,為客人服務(wù)。 3.是當(dāng)天離店,且沒有押金,則在過租前將該房作報退處理。 5. 2 若訂房者亦不能確定,則要與訂房人確認是否保留其訂房間。 處理無行李或輕便行李房流程圖 核查入住資料 十四、給客人開啟保險箱程序 當(dāng) 天 入住,有押金 第三者訂房 當(dāng) 日 離店,無押金 當(dāng) 日 離店,刷卡 確認為住人房 報退 聯(lián)系訂房人 保留 報退 知會相關(guān)部門 1.接到客人需幫助開啟房間保險箱的報告, AM 須在五分鐘以內(nèi)趕到客房。 5.當(dāng)著客人的面用 AM 全能密碼試開保險箱,注意不能讓客人知道密碼,在輸入時應(yīng)做技巧性遮攔。 6. 1. 2 沒有,則退出客房。 2. 1 客人表示可以自己去醫(yī)務(wù)室,則告訴其醫(yī)務(wù)室位置,到達路線。 5.由酒店領(lǐng)導(dǎo)及醫(yī)生共同商定將客人送往市內(nèi)醫(yī)院救治。 給生病客人聯(lián)系求醫(yī)看病流程圖 慰問 十六、接待檢查活動程序 詢問 要求醫(yī)生上房 客人去醫(yī)務(wù)室 通知醫(yī)生 告知客人路徑 向上級報告 送醫(yī)院 繼續(xù)關(guān)注 寫好記錄并交班 1.每天應(yīng)了解有否各種檢查、評比活動在酒店進行,知曉其基本情況。 1. 4 檢查方式。 4.立即通知總辦及相關(guān)部門和和人員前來迎接。 接待檢查活動流程圖 了解基本情況 十七、處理困梯程序 知會相關(guān)部門 歡迎檢查人員 通知相關(guān)部門 跟隨全過程 歡送檢查人員 寫好報告 1.接到客人困梯報告, AM 應(yīng)立即前往消防中心。 5.盡快向客人贈送果藍、飲料或其他禮物,或答應(yīng)給客人一定的優(yōu)惠來對客人表示慰問。 3.將《敬告賓客書》張貼在各樓層電梯廳及公共留言處,以提醒并知會客人,并向客人致歉。 7.密切關(guān)注事件的進程、完成情況,監(jiān)督有關(guān)部門施工、測試等是否守時,否,則立即予以糾正。 1. 1 財物的名稱、數(shù)量。 4.根據(jù)上述情況判斷并尋找失主。 8.要認領(lǐng)人填寫《賓客遺失物品歸還書》并簽名。 12.向上級提出建議對有關(guān)人員進行表揚或獎勵。 4.督查各部員工工作紀(jì)律, 確保按章辦事,規(guī)范服務(wù)。 8.檢查時間牌上時間、天氣、日期是否正確,發(fā)現(xiàn)不正確則立即調(diào)準(zhǔn)。 12.巡視大堂衛(wèi)生間衛(wèi)生是否良好,否,則立即通知 PA 領(lǐng)班派人處理。 16.檢查大堂門口金魚池是否正常,水太淺則通知保安放水 ,人工瀑布如流水不正常則通知 PA 領(lǐng)班處理。 3.巡查 商務(wù)中心:各種書報、郵票等是否擺放整齊,員工是否有起立服務(wù),發(fā)現(xiàn)不妥,立即糾正,并向商務(wù)中心督導(dǎo)提出整改意見和建議。 7.檢查客人是否把衣服搭在帶燈上涼曬,有,則通知客房服務(wù)中心派服務(wù)員婉勸客人調(diào)整,客人不在則由服務(wù)員處理。 11.檢查旗幟是否掛好,否,則通告行李生處理,如遇下雨讓行李生放 下旗幟并收進行李房存放。夜班當(dāng)值應(yīng)隨身攜帶手電筒,且手電筒要有效發(fā)光,以防突然停電或碰到突然事故時作照時之用或用以引領(lǐng)客人
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