oa辦公系統(tǒng)建設(shè)方案-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 機(jī)短信、office文檔在線編輯、公文套紅、電子印章等特性，非常適用于企業(yè)的日常辦公。（二）硬件方面節(jié)約企業(yè)資源。提高辦事效率。下屬企業(yè)可以在第一時(shí)間將企業(yè)工作情況和工作信息向上反映，還可以在網(wǎng)上輕松、直接的發(fā)言、交流，大大加快了信息的流通速度。實(shí)現(xiàn)各種資源的互相促進(jìn)和增值，創(chuàng)造發(fā)展的最優(yōu)環(huán)境，建立正規(guī)、科學(xué)、開(kāi)放的制度和文化，保持行業(yè)協(xié)會(huì)旺盛的生命力，保證行業(yè)協(xié)會(huì)健康持續(xù)發(fā)展。對(duì)下屬企業(yè)而言，降低工作內(nèi)耗，提高工作效率。在用戶使用方面，在保證各個(gè)功能完善和強(qiáng)大的基礎(chǔ)上，簡(jiǎn)化操作模式，迅速能讓大家熟練進(jìn)行應(yīng)用操作。安全性。隨著電子政務(wù)的蓬勃興起，各級(jí)政府、學(xué)校、企事業(yè)單位普遍已經(jīng)開(kāi)始把提高審批效率，簡(jiǎn)化辦事流程，推進(jìn)網(wǎng)上審批作為電子政務(wù)建設(shè)的重要內(nèi)容。企業(yè)作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的基本單元，其信息化應(yīng)用水平是國(guó)家信息化建設(shè)的關(guān)鍵，也是企業(yè)提高核心競(jìng)爭(zhēng)力，與國(guó)際接軌的重要途徑。（二）設(shè)計(jì)原則協(xié)同OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)可充分考慮不同企業(yè)工作的差異性和特殊性，可按照以下內(nèi)容為項(xiàng)目的設(shè)計(jì)原則，確保企業(yè)應(yīng)用需求得到滿足。性能穩(wěn)定，響應(yīng)速度快，技術(shù)平臺(tái)先進(jìn)，對(duì)硬件和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境要求不高；簡(jiǎn)易性。同時(shí)也降低管理成本，提高管理力度。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將單位的人力資源、客戶資源、知識(shí)資源、經(jīng)驗(yàn)資源、硬件資源、制度資源、文化資源等集成在一個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行管理使用。公司員工的意見(jiàn)和建議都可以暢通無(wú)阻的直接反饋到最高領(lǐng)導(dǎo)層，便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、改進(jìn)過(guò)程。領(lǐng)導(dǎo)層可以清晰、準(zhǔn)確的了解事件的傾向性以做出正確的決策。可以快捷的在線發(fā)送文件、通知和留言，隨時(shí)隨地都能夠在系統(tǒng)中快捷的查看各種資料，調(diào)閱并打印出來(lái)，省卻了為看一份文件而到處尋找浪費(fèi)掉的大量時(shí)間。性能好，硬件配置要求不高。個(gè)人設(shè)置對(duì)一些信息進(jìn)行個(gè)性化的定義。菜單快捷組定義好最常用的項(xiàng)目，實(shí)現(xiàn)快捷使用。個(gè)人文檔方便用戶存放和管理自己的文件。特別適用于針對(duì)多人員、多部門(mén)、多角色的任務(wù)協(xié)作。集成office文檔在線編輯、公文套紅、手寫(xiě)簽名、電子印章等。共享空間的文件和網(wǎng)絡(luò)圖片利于大家查看和下載。車(chē)輛管理對(duì)企業(yè)的車(chē)輛建立統(tǒng)一的信息庫(kù)，并實(shí)時(shí)跟蹤使用情況。會(huì)議管理可以申請(qǐng)會(huì)議，并將自己已申請(qǐng)的會(huì)議按照待批會(huì)議、已準(zhǔn)會(huì)議、進(jìn)行中會(huì)議和未準(zhǔn)會(huì)議分類列出，方便用戶查詢和管理自己的申請(qǐng)，同時(shí)被批準(zhǔn)的申請(qǐng)具有短信提醒功能，并使每個(gè)人能夠清楚查看自己需要參加會(huì)議情況。（三）實(shí)用工具提供多種實(shí)用的辦公輔助工具，增強(qiáng)溝通和辦事效率，使辦公更為便利、快捷。系統(tǒng)短信短信是其他消息傳遞的輔助手段，可以迅速的把消息即時(shí)“推送”給用戶，避免事務(wù)處理的延遲。投票調(diào)查可以通過(guò)系統(tǒng)發(fā)布在線投票調(diào)查，即時(shí)對(duì)內(nèi)部管理以及這個(gè)計(jì)劃征求意見(jiàn)，提高意見(jiàn)的溝通，后臺(tái)數(shù)據(jù)可以統(tǒng)計(jì)，提供決策數(shù)據(jù)。使用向?qū)褪褂萌藛T熟悉系統(tǒng)。（四）信息庫(kù)組織機(jī)構(gòu)信息可以查看本單位的單位信息和部門(mén)信息。公告管理用于管理公告通知的發(fā)布。通過(guò)系統(tǒng)管理，企業(yè)可迅速的定義適合自身實(shí)際情況的辦公應(yīng)用。印章管理設(shè)置word文檔的電子簽章圖片，管理圖片的使用人員及權(quán)限?？梢浴熬庉嫛辈藛蚊Q、新建新菜單、新建下級(jí)子菜單、更換功能模塊。系統(tǒng)安全設(shè)置用戶可設(shè)定圖形碼，進(jìn)行身份驗(yàn)證；還可設(shè)定密碼，有效保證系統(tǒng)的安全。（三）項(xiàng)目實(shí)施對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)行系統(tǒng)測(cè)試，充分挖掘系統(tǒng)的優(yōu)缺點(diǎn)，找出不足，促使項(xiàng)目進(jìn)一步
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