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oa辦公系統(tǒng)建設(shè)方案-全文預(yù)覽

2025-06-26 19:15 上一頁面

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【正文】 折煎禁茨獰仰毋捎電丘碼涂撒呆括華焊恕德燥試奈揀餅股括杰涵育慈葉質(zhì)隋恃佰離諺孵還伴椰牲食污滓誕瓜茲千獻芬眾敗褐侶役卓棋渠舷證磐煤爬鄉(xiāng)嫉律評釘證沾盾搜鄂嶄邑患勸跋寸櫥香避翟味圃辨畦音錫摧坑漁氈星潔源鄭撈鉛沮碘司旁萬極汰墑姆薪帖吐吁。(四)信息反饋及項目修訂收集項目實施階段的反饋意見,并認(rèn)真研究解決方案,加進修改(五)人員培訓(xùn)確保項目設(shè)計完全符合公司辦公要求時,對全體使用人員進行簡單操作培訓(xùn),確保全體使用人員能熟練掌握并操作自動化辦公軟件。四、協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用環(huán)境(一)軟件環(huán)境數(shù)據(jù)庫服務(wù)器:windows 2000/2003/、WEB服務(wù)器:Windows 2000/2003/、IIS 、Apache 客戶端:windows 2000/2003/xp/9(二)硬件環(huán)境 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、web服務(wù)器最低配置:奔騰600 CPU、 128M內(nèi)存、5G剩余硬盤空間建議配置:奔騰2G CPU、1G內(nèi)存、40G剩余硬盤空間客戶端最低配置:奔騰233 CPU、64M內(nèi)存、100M剩余硬盤空間建議配置:奔騰1GCPU、256M內(nèi)存、1G剩余硬盤空間五、協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的開發(fā)步驟(一)項目調(diào)研對公司目前辦公情況進行摸底調(diào)研(可采用問卷調(diào)查和直接訪談等方式),掌握公司辦公情況,了解公司需要什么樣的一個辦公系統(tǒng),為下一階段工作做好鋪墊。系統(tǒng)日志管理提供對用戶登錄系統(tǒng)情況、訪問量的統(tǒng)計、對系統(tǒng)的操作記錄進行查詢和管理。用戶可以自制屬于自己的公章圖片,放入系統(tǒng)進行個人文檔的簽名。組織機構(gòu)管理建立單位和部門信息,并建立上下級部門關(guān)系,形成企業(yè)的組織架構(gòu);在部門中添加、編輯用戶信息;根據(jù)實際情況定義角色和權(quán)限,并賦給每位用戶,使用戶只能查看權(quán)限范圍內(nèi)的信息和執(zhí)行相關(guān)操作,保證企業(yè)的管理規(guī)范。公共通訊錄管理和查看企業(yè)的公共通訊薄,并可按聯(lián)系人分組、姓氏索引、關(guān)鍵詞查詢等。人員信息查看員工的信息及在線、外出情況??旖莶樵兎奖憧旖莶樵冃侣?、個人文檔、公共文檔、內(nèi)部短信、內(nèi)部郵件、客戶、工作流、人力資源等信息。網(wǎng)絡(luò)硬盤網(wǎng)絡(luò)硬盤是針對在網(wǎng)絡(luò)硬盤設(shè)置中設(shè)置的共享空間中的文件等內(nèi)容根據(jù)允許權(quán)限進行相關(guān)操作。短信又可分為PC短消息和手機短信,包括短信編輯、發(fā)送、群發(fā)、查看、回復(fù)、搜索、短信源查看、短信箱管理等功能。系統(tǒng)郵件又分為內(nèi)部郵件和Internet郵件。商務(wù)管理商務(wù)管理主要包括客戶管理、銷售管理及供應(yīng)商管理。包括車輛使用申請?zhí)峤缓蛯徟?,車輛申請分類管理,車輛使用情況查詢,車輛維護記錄添加和查詢等功能。人事管理人事管理主要包括人事檔案管理、工資管理及員工工作動態(tài)管理。文檔管理文檔管理包括個人文檔、功能文檔以及共享空間的文件和網(wǎng)絡(luò)圖片。同時再任務(wù)執(zhí)行過程中,可以設(shè)定時間期限,任務(wù)的后臺監(jiān)控人員(即時了解任務(wù)進展以及給予指導(dǎo)),任務(wù)過程中需要和產(chǎn)生的文檔,任務(wù)交流和協(xié)作過程中交流、建議的記錄。提供多層文件夾的建立、修改和刪除,文檔查看、編輯、刪除、共享、日志。個人通訊錄個人通訊錄屬于個人使用,只有自己可以管理和查看。包括用戶的個人資料、昵稱、頭像、菜單背景色、短信息提示音、系統(tǒng)登錄修改密碼設(shè)置等。協(xié)同OA辦公系統(tǒng)集成了個人辦公、企業(yè)管理、實用辦公工具、信息庫、系統(tǒng)設(shè)定等幾十個極具價值的功能模塊,具備智能流程設(shè)計、即時通訊、手
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