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計(jì)劃的制定管理知識(shí)-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 五表和三指引”。要確定工作目標(biāo)承諾書(shū),就必須對(duì)已經(jīng)確定的目標(biāo)進(jìn)行清晰地表述,這時(shí)要用工具“目標(biāo)設(shè)定表”。確定目標(biāo)的禁忌用語(yǔ)沒(méi)有前瞻性、不會(huì)做計(jì)劃,那么這個(gè)管理人員肯定是不稱職的,管理也絕對(duì)是不到位的。談?dòng)?jì)劃的制定,首先必須要明白目的地在哪里,即作為一個(gè)單位、一個(gè)部門,目的地在哪里?下個(gè)星期的目的地在哪里?下個(gè)月的目的地在哪里?首先要樹(shù)立一個(gè)目標(biāo),沒(méi)有目標(biāo)就會(huì)渾渾噩噩,就會(huì)無(wú)所事事;沒(méi)有目標(biāo)就沒(méi)有壓力,就沒(méi)有動(dòng)力,就沒(méi)有成就感。這家企業(yè)是一家很多元化的企業(yè),按照習(xí)慣做法搞多元化是很危險(xiǎn)的,而GE的產(chǎn)業(yè)很多,在全球大概有二三十萬(wàn)員工,但是它沒(méi)有得大企業(yè)病,為什么這么大的企業(yè)搞多元化沒(méi)有得大企業(yè)病呢?這和當(dāng)初杰克?韋爾奇所提出來(lái)的“數(shù)一數(shù)二”的法則是有關(guān)系的。從目前來(lái)看,GE這么大一個(gè)企業(yè),沒(méi)有得大企業(yè)病,很重要的一點(diǎn)就是它的目標(biāo)—數(shù)一數(shù)二。”這是孫正義的一句名言。但是他很有個(gè)性,剛剛創(chuàng)業(yè)的時(shí)候,他動(dòng)不動(dòng)就開(kāi)員工大會(huì),所謂的員工大會(huì)也就兩個(gè)員工加上他自己。但幾十年后,他實(shí)現(xiàn)了自己的人生夢(mèng)想,成了亞洲首富。首先要有目標(biāo),要有想法,沒(méi)有大的目標(biāo)肯定是不行的?!景咐繉⒏锩M(jìn)行到底當(dāng)年,毛澤東在井岡山打游擊的時(shí)候,以林彪為首的幾個(gè)人就提出紅旗還能打多久的疑惑,蔣介石調(diào)集10萬(wàn)、20萬(wàn)、30萬(wàn)的兵力圍剿,毛澤東在這樣艱難困苦的情況下寫了一篇著名的文章—《星星之火,可以燎原》,這篇文章實(shí)際上解決了一個(gè)目標(biāo)和計(jì)劃的問(wèn)題—目標(biāo)是要建立自己的政權(quán),窮人要翻身,農(nóng)民要有自己的土地。解放戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí),和蔣介石打得難分難解的時(shí)候,又有人出來(lái)講話了,建議以長(zhǎng)江為界,分江而治,蔣介石領(lǐng)導(dǎo)的國(guó)民黨管理長(zhǎng)江以南的南中國(guó),共產(chǎn)黨管理長(zhǎng)江以北的北中國(guó)。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)講,如果沒(méi)有目標(biāo)、沒(méi)有計(jì)劃,那這個(gè)企業(yè)肯定是無(wú)所事事的,不會(huì)獲得很大的成就感,更不會(huì)做大、做強(qiáng)、做久。而是圍繞1個(gè)億的目標(biāo),即如果要實(shí)現(xiàn)這1個(gè)億的目標(biāo),生產(chǎn)上要做什么,銷售上要做什么,采購(gòu)上要做什么,市場(chǎng)部門要做什么,人力資源部和財(cái)務(wù)部應(yīng)該做什么,研發(fā)部門怎么做……,圍繞這個(gè)數(shù)字將工作進(jìn)行分解。各個(gè)部門在具體的操作過(guò)程中要實(shí)現(xiàn)的是大目標(biāo)分解下來(lái)的小目標(biāo)。對(duì)此,部門經(jīng)理首先要制定目標(biāo),包括本部門這個(gè)月要做哪些事情、要做到什么樣的程度,如何衡量、如何布置。只有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)——績(jī)效在籃球場(chǎng)上,這個(gè)高度不是沒(méi)有根據(jù)的。,目標(biāo)不是冒進(jìn)但是方案有了、計(jì)劃有了、目標(biāo)有了,接下來(lái)就是這個(gè)方案怎么實(shí)施?派誰(shuí)去掛那個(gè)鈴鐺呢?誰(shuí)也不舉手,誰(shuí)都不敢去掛鈴鐺。制定目標(biāo)后就要實(shí)施、輔導(dǎo),再進(jìn)行分階段的績(jī)效考評(píng)。然后再周而復(fù)始,循環(huán)往復(fù)。,分解到每個(gè)部門、每個(gè)員工身上要將目標(biāo)管理運(yùn)用于全體員工,就要將企業(yè)的總目標(biāo)分解到每個(gè)部門、每個(gè)員工身上,通過(guò)每個(gè)員工的努力實(shí)現(xiàn)企業(yè)的總目標(biāo)。如果后衛(wèi)、中場(chǎng)不把球傳到前鋒的腳下,前鋒就不可能把這個(gè)球踢到對(duì)方的大門里。目標(biāo)有了,計(jì)劃定了,任務(wù)也分配下去了,管理者接下來(lái)的任務(wù)就是進(jìn)行考核。,抓住主要矛盾對(duì)于一家規(guī)模比較小的企業(yè),做好銷售工作應(yīng)該是當(dāng)務(wù)之急,因此首先要管好銷售部門??己艘陉P(guān)鍵處設(shè)定目標(biāo),抓住關(guān)鍵的地方,不要什么都考核,而應(yīng)該是越簡(jiǎn)單越好,想要什么就考核什么,例如,想要銷量就考核銷量,想要產(chǎn)量就考核產(chǎn)量,想要質(zhì)量就考核質(zhì)量,想要成本就考核成本,想要職能部門的團(tuán)隊(duì)增強(qiáng)合作力就考核團(tuán)隊(duì)合作力,想考核客戶的滿意度就考核客戶的滿意度等等。看到一只狼,父親就問(wèn)老大,你看到了什么?老大說(shuō)我看到了一只狼,看到了一支獵槍,還看到了一片茫茫無(wú)際的大草原。點(diǎn)評(píng):上述案例說(shuō)明考核的時(shí)候要抓住重點(diǎn),不要事無(wú)巨細(xì),什么都去關(guān)注。因此,目標(biāo)一定要用數(shù)字來(lái)說(shuō)話,想辦法將所有的目標(biāo)都轉(zhuǎn)化為數(shù)字。那么營(yíng)業(yè)員的熱情是什么?要對(duì)顧客微笑。麥當(dāng)勞、肯德基要求店員對(duì)顧客的服務(wù)要周到,怎么周到?同樣是用數(shù)字化?!?目標(biāo)必須用數(shù)字來(lái)衡量在一些外資企業(yè)里面,高級(jí)管理人員是不可以穿白襪子的,這些都有定性的規(guī)定??傊?,要想辦法將考核目標(biāo)轉(zhuǎn)化為數(shù)字,例如企業(yè)中經(jīng)常談到的客戶滿意度。目標(biāo)管理中的數(shù)字例如要減少次品數(shù)量,%;節(jié)省費(fèi)用,就是要控制修理費(fèi)全年不超過(guò)5萬(wàn);加大銷售力度,就是每月銷售增加60萬(wàn),回款50萬(wàn);盡快完成技改,盡快就是7月底技改結(jié)束,8月運(yùn)轉(zhuǎn);加強(qiáng)員工的培訓(xùn)教育,讓員工愛(ài)崗敬業(yè),具體來(lái)說(shuō)就是全年全員培訓(xùn)2次,管理層培訓(xùn)8次,出勤率不低于96%,離職率不高于3%。什么叫“盡快”?3天以內(nèi),還是2天以內(nèi),還是15號(hào)之前?模糊的目標(biāo)既不能實(shí)現(xiàn)也不能考核,因此,目標(biāo)要很具體,盡可能不用形容詞,要簡(jiǎn)明扼要。每個(gè)企業(yè)的具體情況不同,考核周期也不一樣,做法也就不一樣。說(shuō)完你就不管他了??己酥芷谔L(zhǎng)了他會(huì)掉以輕心、麻痹大意,這是人性的弱點(diǎn),你只要不管他,他馬上就自由自在,放任自流了?!景咐靠s短考核周期才能更好地控制結(jié)果比如小孩上學(xué),平時(shí)小孩子學(xué)習(xí)如何爸爸媽媽不管,期中考試考得不好時(shí)才會(huì)管一次,期末考試考得不好又管一次,一年也就管兩次。所以應(yīng)該縮短考核周期,每個(gè)星期都看看小孩用功不用功,不用功媽媽上,女子單打;兩個(gè)星期后再看看小孩用不用功,還不用功爸爸媽媽一起上,混合雙打。所以說(shuō)越是基層的員工越是務(wù)實(shí)。因此,要給予項(xiàng)目經(jīng)理多一點(diǎn)的時(shí)間,考核周期也要長(zhǎng)一點(diǎn)。以上只是建議,各企業(yè)要根據(jù)自己企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整?!?S——明確具體的目標(biāo)必須明確具體,不能務(wù)虛,不要用“加強(qiáng)思想政治教育工作”這些務(wù)虛的語(yǔ)言?!?A——可接受的A是可接受的,即員工愿意去做、樂(lè)意去做。以上五個(gè)原則是制定目標(biāo)的五個(gè)原則,不遵循這五個(gè)原則的目標(biāo)就不能算是好目標(biāo)?!?第二,制定符合SMART原則的目標(biāo),就是部門要圍繞公司的總目標(biāo),做出一些具體的事情、具體的規(guī)劃;◆ 第三,檢驗(yàn)部門目標(biāo)是否與上級(jí)組織的目標(biāo)一致;◆ 第四,列出困難與阻礙,找出相應(yīng)的解決辦法;◆ 第五,列出實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需要的技能和知識(shí);◆ 第六,列出達(dá)成目標(biāo)所需要的合作對(duì)象和外部資源;◆ 第七,確定目標(biāo)的完成日期,并書(shū)面化??刂茟?yīng)該分三個(gè)階段:事前控制、事中控制、事后控制。一天,國(guó)王問(wèn)扁鵲:你們弟兄三個(gè)都行醫(yī),都會(huì)給病人看病,那么你們弟兄三個(gè)誰(shuí)的醫(yī)術(shù)最高明呢?扁鵲說(shuō):我們家老大的醫(yī)術(shù)最高明,其次是老二,我的醫(yī)術(shù)跟他們相比是最差的了。點(diǎn)評(píng):作為一名管理者,應(yīng)該向扁鵲的大哥學(xué)習(xí),有前瞻性,把很多事情消滅在萌芽狀態(tài)。制定了目標(biāo)后,執(zhí)行時(shí)經(jīng)常會(huì)受到來(lái)自下級(jí)的阻力,阻力表現(xiàn)為以下三個(gè)方面:所以對(duì)這家軍轉(zhuǎn)民企業(yè)的一些員工來(lái)說(shuō),企業(yè)制定的目標(biāo)、制訂的計(jì)劃,對(duì)他們來(lái)說(shuō)無(wú)所謂,反正他們做得不論好壞企業(yè)都要管。有的年輕人雖然也要上班,但在企業(yè)里上班,每個(gè)月工資也就拿一兩千塊錢,但是家里已經(jīng)有幾百萬(wàn)在那兒了,因此,跟他們講制定目標(biāo)、講要完成多少任務(wù)、要好好工作,他們根本就不聽(tīng),因?yàn)樗麄儧](méi)有壓力。討價(jià)還價(jià),試圖壓低目標(biāo)他們總認(rèn)為這個(gè)指標(biāo)壓得越低,自己就最安全、最穩(wěn)妥,而且還能留出空余的時(shí)間由自己自由支配。第三個(gè)阻力是個(gè)人目標(biāo)與組織目標(biāo)發(fā)生沖突,這種情況與前面兩種相比不算多?;庀录?jí)的阻力對(duì)于第一種情況,作為管理者要思考一下下級(jí)究竟是無(wú)所謂,還是有其他什么目的,該講的就講,該換人的就換人。一些情況不和員工溝通他就不知道,溝通工作是要做的,而且要先在私下里做。如果他感覺(jué)到這個(gè)目標(biāo)壓力太大了,完不成,這個(gè)時(shí)候就要私下里解釋好處。要鼓勵(lì)下級(jí)制定并實(shí)現(xiàn)目標(biāo),有時(shí)也可以征求下級(jí)的個(gè)人意見(jiàn),鼓勵(lì)他們實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。員工在工作中有什么困難,需要什么資源,領(lǐng)導(dǎo)都要了解清楚,并且要積極協(xié)調(diào),也就是要向員工說(shuō)明能提供的支持和資源。對(duì)員工目前的職業(yè)近況進(jìn)行分析,包括要了解下級(jí)對(duì)目前崗位的理解,了解目前的工作給他的壓力有多少,他對(duì)自己的認(rèn)識(shí)等。如何提高下級(jí)追求目標(biāo)的意愿(下)企業(yè)會(huì)給予薪金回報(bào)經(jīng)常和員工談?wù)?,把事情說(shuō)開(kāi)了,問(wèn)題就會(huì)相對(duì)少一點(diǎn)。愿望目標(biāo)必要手段哪些是必需的?境況分析行動(dòng)措施時(shí)間期限已具備的能力不具備的能力1本人作為一名新任主管,缺乏管理下屬的技巧,很多情況下只是自己在埋頭工作。這種個(gè)人發(fā)展計(jì)劃表非常好,可以在工作之余做一下,通過(guò)這些表單能夠了解員工的思想動(dòng)態(tài),了解到他們現(xiàn)在想什么,心里有什么話要說(shuō)?!?上司審查下屬的目標(biāo)草案,雙向溝通修正目標(biāo)草案,即部門里面有了整體目標(biāo)后,可以先拿一個(gè)說(shuō)明,然后要求每個(gè)人寫出計(jì)劃、說(shuō)明自己的打算。上級(jí)如何協(xié)助下屬實(shí)現(xiàn)計(jì)劃千萬(wàn)不要把自己悶在辦公室,不把方案拿出來(lái)給大家看、不讓下屬參與。讓員工按照自己的承諾去做,自己制定的目標(biāo)自己去實(shí)現(xiàn),員工就會(huì)感覺(jué)到有一種成就感,而且感覺(jué)到很溫暖,因?yàn)槊恳粋€(gè)做下屬的都希望有這樣的機(jī)會(huì)。講完了以后,董事長(zhǎng)說(shuō),嗯,老張講得有道理,我再回去好好考慮考慮。其實(shí),每個(gè)人都一樣,作為管理者要知道員工這方面的需求。你可以先私下里找他們談:張三,下個(gè)月我們的總?cè)蝿?wù)是1000萬(wàn),總經(jīng)理非常關(guān)心我們這個(gè)部門,如果說(shuō)誰(shuí)表現(xiàn)突出,比較優(yōu)秀的話,總經(jīng)理肯定會(huì)過(guò)問(wèn);1000萬(wàn)的任務(wù),由你們?nèi)齻€(gè)人去完成,你個(gè)人談?wù)効?,你打算做多少?跟張三談完了以后,再與另外兩個(gè)人談。在過(guò)程中把握,不讓風(fēng)箏斷線一次,他發(fā)現(xiàn)有一些主管、經(jīng)理老是坐在自己的辦公室,靠在椅子上喝茶、聊天,很悠閑的樣子,隨后他就下令,把辦公室的椅子的背全部鋸掉。每個(gè)人都有讓別人、讓上司看到自己工作成果的欲望?!景咐孔寗e人看到自己的工作成果小孩兒在學(xué)校第一次考試得了第一名,他回家后的第一件事情就是告訴父母,這次我考了第一;然后跑到奶奶那兒去,說(shuō)奶奶我這次考了第一名;最后還要想辦法告訴外婆、外公他考了第一。,為員工執(zhí)行目標(biāo)提供支撐 懶惰是人性的弱點(diǎn)之一,作為管理者要認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),要經(jīng)常去督促、檢查,及時(shí)、適時(shí)地修正下級(jí)的偏差,將他錯(cuò)誤的地方指出來(lái),并糾正他,為員工執(zhí)行目標(biāo)提供支撐。管理人員與員工的關(guān)系如同教練與運(yùn)動(dòng)員的關(guān)系,教練不能替運(yùn)動(dòng)員上場(chǎng)踢球。如果兩個(gè)人靠得太近,會(huì)感覺(jué)到很不舒服,因?yàn)槿诵枰幸粋€(gè)安全距離?;\子的高度原來(lái)是10米,加高到了20米。長(zhǎng)頸鹿就問(wèn)袋鼠,聽(tīng)說(shuō)那些家伙要把你們的籠子增加到100米。因此,管理者要善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的關(guān)鍵點(diǎn),然后去指點(diǎn)、去改善。僅布置張三去干、李四去干,還不行,一定要落實(shí)。責(zé)任落實(shí)了,大家也去做了,但是經(jīng)理人還要去檢查,如果高估了員工的自覺(jué)性而不去檢查,仍然等于零。用溝通推進(jìn)執(zhí)行匯報(bào)的方式可以是到總經(jīng)理辦公室直接匯報(bào),也可以是寫幾張紙的書(shū)面報(bào)告,還可以是打個(gè)電話、發(fā)個(gè)短信或者用、用Email匯報(bào)?!?例行報(bào)告——定期向上級(jí)匯報(bào)工作進(jìn)度?!景咐坑肊mail匯報(bào)工作山東一家公司的總經(jīng)理,要求每一個(gè)銷售人員配備一臺(tái)筆記本電腦,銷售人員在外地出差時(shí),無(wú)論到哪個(gè)城市,每天晚上都要發(fā)一封Email給他, 用Email傳回一個(gè)規(guī)范的銷售人員的日?qǐng)?bào)表。訪問(wèn)活動(dòng)預(yù)定時(shí)間客戶面談?wù)咴L問(wèn)目的交涉經(jīng)過(guò)訂貨收款經(jīng)理目標(biāo)和計(jì)劃制定好以后需要執(zhí)行,執(zhí)行之前還有一個(gè)雙向溝通的問(wèn)題。◆ 落實(shí)到位,不能輕易向下屬的低目標(biāo)妥協(xié),溝通、激勵(lì)、幫助出主意,才是有效管理者的正確做法。因?yàn)樾湃尾坏扔诜湃危鳛橄录?jí)應(yīng)該經(jīng)常匯報(bào)。第六講 發(fā)揮組織的力量進(jìn)行管控(下)所謂管控,就是要保證員工不出軌、不犯錯(cuò)誤,保證他們能夠按部就班地把一些事情做好。成熟的企業(yè)文化的特征企業(yè)文化一旦形成,即使外面的條件變惡劣了,它也是不會(huì)改變的?!咀詸z】您公司的企業(yè)文化是否穩(wěn)定?____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 您公司的企業(yè)文化是否受到過(guò)社會(huì)的沖擊、商場(chǎng)變化的沖擊、海洋文化的沖擊?能否經(jīng)受住這些風(fēng)浪?____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________它們?cè)诓粩嗟貎?yōu)化自己的企業(yè)文化,使企業(yè)文化和公司的戰(zhàn)略、運(yùn)營(yíng)相匹配,從而能夠與時(shí)俱進(jìn)。企業(yè)文化的重要性◆ 企業(yè)文化是新生或者毀滅的一種力量,它可以使企業(yè)重生,也可以使企業(yè)毀滅。組織中建立共識(shí)——共同愿景【案例】三個(gè)圓的愿景一家做吸塵器的企業(yè)將它的共同愿景做成了一個(gè)廣告板,張貼在企業(yè)的車間里面、食堂里面、過(guò)道里面、辦公樓里面。在這樣的文化氛圍下、在這樣的單位里,做事情就不能馬虎、不能混日子。松下幸之助曾經(jīng)講過(guò):“我們松下公司首先是造人的,然后順帶造一點(diǎn)機(jī)器??梢钥闯?,這位老板把員工當(dāng)人來(lái)看待了,以人為本了。公司如果對(duì)員工好、以人為本,那么員工就會(huì)感覺(jué)到很受尊重、在這里工作很光榮、很有價(jià)值,然后他對(duì)新員工、對(duì)顧客也就會(huì)表達(dá)出這樣的情緒來(lái)?!?第二部分是企業(yè)要有很好的氛圍,讓員工感覺(jué)到工作起來(lái)很快樂(lè),努力地去實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)。結(jié)果說(shuō)明一切,計(jì)劃能夠?qū)崿F(xiàn)、目標(biāo)能夠完成,就是執(zhí)行力強(qiáng)的表現(xiàn)。但工作中,更多遇到的是可控因素,例如不能因?yàn)楦咚俟贩饴妨耍驼J(rèn)為誰(shuí)知道高速公路什么時(shí)候開(kāi)
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