【正文】 法情節(jié)輕微等情形不需要追究行政責(zé)任的，不要求制作不予處理決定書。行政機(jī)關(guān)名稱（蓋章） 年 月 日 使用說明：不予處理決定書，是指民政部門對(duì)要求答復(fù)的舉報(bào)人報(bào)案的行政案件調(diào)查后認(rèn)為，沒有違法事實(shí)或者違法情節(jié)輕微不需要追究行政責(zé)任或者有其他依法不應(yīng)當(dāng)追究行政責(zé)任情形，作出不予處理決定時(shí)所用的法律文書。民政部門對(duì)報(bào)告的群眾應(yīng)當(dāng)認(rèn)真負(fù)責(zé)、熱情接待，嚴(yán)格依法辦事，促使報(bào)告人員清楚全面地表述案情，特別是違法行為發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、過程、后果及涉及的有關(guān)人員等方面情況，為進(jìn)一步調(diào)查打下良好的基礎(chǔ)。接報(bào)機(jī)構(gòu)意見是接報(bào)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人對(duì)受理意見的批示，負(fù)責(zé)人應(yīng)寫明是否同意承辦人的擬辦意見，并簽署姓名。（2）違法行為及造成的后果，有受害人的，要寫明受害人的基本情況及受害情況。制作說明：案件來源是指舉報(bào)人舉報(bào)（電話、信件、傳真、電子郵件或來人）、其他機(jī)關(guān)移送、上級(jí)交辦、下級(jí)上報(bào)等。該文書是民政部門接受行政案件的原始憑證，制作好該文書，有利于案件調(diào)查處理工作的順利進(jìn)行，有利于接受來自群眾、社會(huì)以及民政機(jī)關(guān)內(nèi)部的監(jiān)督，有利于做好各種執(zhí)法數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作。違法嫌疑人基本情況可根據(jù)實(shí)際情況填寫，能寫明的要寫明，如上述情況不明的，應(yīng)向報(bào)告人盡可能多地了解一些。受理意見是承辦人提出的擬辦意見，如案件是否需要進(jìn)一步調(diào)查核實(shí)；或與有關(guān)單位、人員協(xié)調(diào)；或建議移送有關(guān)司法、行政機(jī)關(guān)處理；或建議辦理立案手續(xù)等。對(duì)報(bào)告人提供的有關(guān)證據(jù)材料、物品等應(yīng)當(dāng)?shù)怯?，并妥善保管。根?jù) 規(guī)定，決定不予處理。該文書只適用于舉報(bào)人明確要求民政部門答復(fù)的案件，目的在于給舉報(bào)人一個(gè)交代，保障其知情權(quán)和尋求進(jìn)一步救濟(jì)的權(quán)利。附： 行政機(jī)關(guān)名稱（蓋章）年 月 日使用說明：案件移送函，是民政部門發(fā)現(xiàn)受理的案件不屬于自己管轄時(shí)，將案件移送有關(guān)單位或部門處理的通知性文書。如果有明確的舉報(bào)人，移送單位應(yīng)將移送情況、受案單位告知舉報(bào)人。對(duì)與本案無關(guān)的問題，你有拒絕回答的權(quán)利。制作說明：記錄詢問起止的時(shí)間、地點(diǎn)、被詢問人的基本情況。詢問完畢后應(yīng)當(dāng)核對(duì)筆錄。詢問筆錄制作完成后，應(yīng)填寫頁碼，被詢問人逐頁簽章。注意事項(xiàng)：詢問人員在詢問之前應(yīng)先出具執(zhí)法證件，表明身份。辦案人員不得向被詢問人透露案情，不能表示自己對(duì)案件的傾向性意見，不能引導(dǎo)、暗示被詢問人的陳述方向，嚴(yán)禁使用威脅、引誘和其他非法方法詢問被詢問人?？辈楝F(xiàn)場(chǎng)的任務(wù)是查明違法行為發(fā)生現(xiàn)場(chǎng)的情況，發(fā)現(xiàn)和收集證據(jù)，判決案件性質(zhì)。注意事項(xiàng)：民政部門辦理案件時(shí)，并不一律要求辦案人員對(duì)違法行為案發(fā)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行勘查，只有辦案人員認(rèn)為有必要時(shí)，才進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查。現(xiàn)場(chǎng)勘查應(yīng)當(dāng)由兩名以上的辦案人員進(jìn)行，勘查情況應(yīng)當(dāng)當(dāng)場(chǎng)制作勘查筆錄。注意事項(xiàng)：檢查應(yīng)當(dāng)由兩名以上的辦案人員進(jìn)行，檢查的情況應(yīng)當(dāng)當(dāng)場(chǎng)制作檢查筆錄。檢查過程及情況要將涉及案件事實(shí)的有關(guān)情況準(zhǔn)確、客觀地記錄下來。使用說明：先行登記保存證據(jù)清單，是民政部門辦案人員在辦理行政案件過程中，對(duì)可能滅失或者以后難以取得的證據(jù)進(jìn)行先行登記保存時(shí)所使用的法律文書。必須時(shí)，應(yīng)當(dāng)對(duì)登記保存的證據(jù)拍照。先行登記保存證據(jù)清單的左上角要加蓋采取先行登記保存措施的民政部門的印章。注意事項(xiàng)：扣押的對(duì)象應(yīng)當(dāng)是可以用來作為證據(jù)的物品或文件，與案件無關(guān)的物品、文件，不得扣押。逾期不作出處理決定的，當(dāng)事人有權(quán)要求退還。紹興市上虞區(qū)民政局扣押物品、文件發(fā)還憑證紹興市上虞區(qū)殯葬管理所 民罰〔 〕第 號(hào)案 由辦案部門領(lǐng)取人性 別出生日期扣押清單文號(hào)浙民罰〔 〕第 號(hào)編號(hào)名 稱規(guī) 格數(shù)量特 征備 注承辦人（簽名）： 年 月 日領(lǐng)取人（簽名）： 年 月 日備 注注：此清單一式兩份，一份交被扣押物品、文件持有人，一份附卷。同時(shí)，填寫該文書時(shí)要注意與扣押物品、文件清單的銜接?？垩何锲?、文件發(fā)還憑證的左上角要加蓋發(fā)還物品、文件的民政部門的印章。［或者：對(duì)本機(jī)關(guān)擬作出的上述行政處罰，根據(jù)《中華人民共和國行政處罰法》第三十二條、第四十二條規(guī)定，你（單位）有權(quán)進(jìn)行陳述、申辯和要求聽證。如果要求聽證，你（單位）應(yīng)在明日起3日內(nèi)（節(jié)假日順延）向本機(jī)關(guān)提出，逾期視為放棄聽證。一般情況下，《行政處罰法》只要求辦案機(jī)關(guān)告知違法嫌疑人擬作出處罰決定的事實(shí)、理由和依據(jù)；擬作出處罰的種類和幅度并不屬于告知義務(wù)。特此通知。（行政機(jī)關(guān)名稱）聽證通知書 民罰〔 〕第 號(hào) （聽證申請(qǐng)人）：本機(jī)關(guān)決定于 年 月 日 時(shí) 分在 就 一案舉行聽證會(huì)。當(dāng)事人如有委托代理人的，應(yīng)在聽證會(huì)開始之前，向本機(jī)關(guān)提交載明委托事項(xiàng)、權(quán)限、期限的授權(quán)委托書。符合聽證條件的，民政部門應(yīng)當(dāng)舉行聽證并用聽證通知書通知聽證申請(qǐng)人聽證時(shí)間和地點(diǎn)。） 聽證申請(qǐng)人及其委托代理人（簽名） 利害關(guān)系人及其委托代理人（簽名） 本案辦案人員（簽名） 聽證主持人（簽名） 聽證員（簽名） 記錄人（簽名） 使用說明：聽證筆錄，是民政部門在舉行聽證時(shí)對(duì)聽證過程和內(nèi)容所作的記錄。將筆錄交聽證參加人閱讀，當(dāng)事人認(rèn)為筆錄有誤或遺漏的，可予以補(bǔ)正。聽證主持人、記錄人在筆錄最后分別簽名。聽證報(bào)告一、案件的由來及聽證經(jīng)過 一案，我機(jī)關(guān)擬作出 行政處罰決定，違法嫌疑人 為此提出聽證申請(qǐng)。聽證報(bào)告屬于民政部門內(nèi)部使用的法律文書，它對(duì)民政部門負(fù)責(zé)人作出最終處理決定具有重要的參考意義。集體評(píng)議不僅利于案件的公正處理，也利于保證案件辦理的質(zhì)量。注意事項(xiàng)：評(píng)議筆錄不得向當(dāng)事人公開，民政部門內(nèi)部人員非經(jīng)必要程序不得查閱筆錄。根據(jù) 決定給予 處罰。］如不服本決定，可以在收到本決定書之日起六十日內(nèi)向上一級(jí)民政部門或者本級(jí)人民政府申請(qǐng)行政復(fù)議，或者三個(gè)月內(nèi)直接向 人民法院提起行政訴訟。行政處罰決定書是民政部門對(duì)行政案件實(shí)質(zhì)問題作出裁決的載體，它全面反映了民政部門對(duì)當(dāng)事人實(shí)施的違法行為的處罰意見，包括認(rèn)定違法行為的事實(shí)、證據(jù)、理由，作出處罰的種類、幅度、法律依據(jù)、履行期限和方式以及相關(guān)的法律救濟(jì)途徑等內(nèi)容，對(duì)當(dāng)事人具有確定力、約束力、執(zhí)行力。制作說明：準(zhǔn)確寫明當(dāng)事人姓名、身份情況，或者單位名稱、住所地、法定代表人等情況。明確告知當(dāng)事人不服行政處罰決定的救濟(jì)途徑，包括申請(qǐng)行政復(fù)議、提起行政訴訟的期限及受理機(jī)關(guān)。（行政機(jī)關(guān)名稱）當(dāng)場(chǎng)處罰決定書編號(hào)： 被處罰人 性別 出生日期 職業(yè) 現(xiàn)住址 被處罰單位名稱 住所地 法定代表人（負(fù)責(zé)人） 職務(wù) 被處罰人因 根據(jù) 決定給予 處罰。與行政處罰決定書一樣，當(dāng)場(chǎng)處罰決定書也是民政部門作出行政處罰所具備的法律效力的表現(xiàn)形式。（2）適用條件不同。當(dāng)場(chǎng)處罰決定書一般有預(yù)定格式、編有號(hào)碼、蓋有辦案機(jī)關(guān)公章，由辦案人員當(dāng)場(chǎng)填寫，載明當(dāng)事人的違法行為、行政處罰依據(jù)、處罰類別、罰款數(shù)額及處罰的時(shí)間、地點(diǎn)。當(dāng)場(chǎng)處以罰款的，應(yīng)當(dāng)告知被處罰人在規(guī)定的期限內(nèi)到指定銀行繳納。辦案人員作出當(dāng)場(chǎng)處罰決定后，應(yīng)及時(shí)將當(dāng)場(chǎng)處罰決定書（備案聯(lián)）交所屬機(jī)關(guān)備案。制作好該文書，對(duì)于規(guī)范執(zhí)法活動(dòng)，保護(hù)當(dāng)事人合法權(quán)益都有重要意義。填寫清單時(shí)，物品的數(shù)量要用大寫，物品的特征要寫詳細(xì)，主要包括新舊程度、有無磨損、缺陷以及產(chǎn)地，等等。被處罰人應(yīng)當(dāng)在沒收違法所得、非法財(cái)物清單相應(yīng)位置簽名并注明具體日期。使用說明：收繳物品決定書，是民政部門對(duì)違禁品、主要用于違法活動(dòng)的工具、設(shè)備或者涉案財(cái)物等物品決定收繳時(shí)所使用的法律文書，與收繳物品清單同時(shí)使用。為此設(shè)定了“收繳”措施，收繳物品決定書只是在民政部門辦理行政案件過程中對(duì)主要用于違法活動(dòng)的一些工具、設(shè)備及涉案財(cái)物采取強(qiáng)制收繳措施時(shí)使用，畢竟不辦理任何法律手續(xù)就對(duì)涉案財(cái)物作出處理是不妥當(dāng)?shù)?。?duì)收繳的物品應(yīng)當(dāng)制作收繳清單，并按下列規(guī)定分別處理：（1）應(yīng)當(dāng)上交國庫的，移交財(cái)政部門處理；（2）屬于違禁品的，經(jīng)民政部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，統(tǒng)一登記造冊(cè)，必要時(shí)會(huì)同其他職能部門，予以銷毀。它是收繳物品決定書的附件內(nèi)容，如無收繳物品決定書，民政部門不能單獨(dú)制作該清單。如不夠填寫，可加頁。 如不服本決定，可以在收到本通知書之日起六十日內(nèi)向上一級(jí)民政部門或者本級(jí)人民政府申請(qǐng)行政復(fù)議，或者三個(gè)月內(nèi)直接向 人民法院提起行政訴訟。對(duì)民政部門辦理行政案件所依據(jù)的法律、法規(guī)以及規(guī)章中有明確規(guī)定責(zé)令限期整改、改正或者責(zé)令停止等措施的，民政部門在適用這些措施時(shí)，使用該文書。限期處理措施的具體期限，應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情形確定，合理設(shè)置，以有利于及時(shí)糾正違法行為，避免違法狀態(tài)的持續(xù)造成危害后果。對(duì)逾期未按要求糾正的，依照法律規(guī)定采取相應(yīng)的處罰或強(qiáng)制執(zhí)行措施。（行政機(jī)關(guān)名稱）公 告 （受送達(dá)人）： 一案，因你（你們）去向不明，本機(jī)關(guān)現(xiàn)依照《中華人民共和國民事訴訟法》第八十四條規(guī)定，向你（你們）公告送達(dá) （法律文書）。行政機(jī)關(guān)名稱（蓋章）年 月 日使用說明：送達(dá)回證，是民政部門依照法定的時(shí)間和方式將法律文書送交受送達(dá)人，用以證明受送達(dá)人收到法律文書的書面憑證。（行政機(jī)關(guān)名稱）委托送達(dá)函 民罰〔 〕第 號(hào) 民政局:我機(jī)關(guān)辦理 一案，現(xiàn)委托你局送達(dá)有關(guān)法律文書。特此通知。（行政機(jī)關(guān)名稱）強(qiáng)制執(zhí)行申請(qǐng)書 民罰執(zhí)〔 〕第 號(hào)申請(qǐng)人 ， 住所地 。法定代表人或負(fù)責(zé)人 ，職務(wù)。制作要求：申請(qǐng)書應(yīng)當(dāng)具體寫明申請(qǐng)執(zhí)行的事項(xiàng)。（行政機(jī)關(guān)名稱）立（銷）案審批表當(dāng)事人姓 名或名稱性別出生日期職業(yè)聯(lián)系電話郵政編碼法定代表人或負(fù)責(zé)人住所地案 發(fā) 地案件來源簡(jiǎn) 要案 情 及立（銷）案理 由承辦機(jī)構(gòu) 意 見法制機(jī)構(gòu)意 見行政機(jī)關(guān)負(fù) 責(zé) 人意 見案 號(hào)使用說明：立（銷）案審批表是民政部門作出立案或銷案決定前，呈請(qǐng)本部門領(lǐng)導(dǎo)審批的內(nèi)部文書。制作立案審批表應(yīng)注意以下事項(xiàng)：應(yīng)當(dāng)盡可能詳細(xì)地記載當(dāng)事人的基本情況。“理