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杰出員工最基本的行事準(zhǔn)則之做事做到位-預(yù)覽頁

2025-06-22 23:57 上一頁面

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【正文】 反饋;譬如許多單位年初開列一系列計劃目標(biāo),并且細分到每一個部門,每一個單位甚至每個人,所做的事情也5……排序了。在海岸以  西21英里的卡塔林納島上,一個34歲的女人涉水到太平洋中,開始向加州海岸游過去?! ≡绯康暮K畠龅盟眢w發(fā)麻,霧很大,她幾乎連護送的船只都看不到?! ?5個小時之后,她又累又冷,全身幾乎都麻木了。查德威克朝前望去,除了濃霧什么也看不見?! ∵@是一個有關(guān)“堅持”和“放棄”的故事。他們對自己目標(biāo)容易產(chǎn)生懷疑,行動也始終處于猶豫不決之中。在這個世界上,沒有一個遇事遲疑不決、優(yōu)柔寡斷的人能夠獲得真正的成功。即使這個字寫錯了,準(zhǔn)備涂掉重寫,也要將它寫完。你會發(fā)現(xiàn),一旦完成你會覺得非常快樂。做事善始善終,個人不會失業(yè),企業(yè)不會被淘汰?! ∥页姓J有些老板對員工過于苛刻,他們時刻盯著員工的一舉一動。但是,為什么許多人都無法取得成功呢?  世界上到處都是一些看來很有希望成功的人——在很多人的眼里,他們能夠成為而且應(yīng)該成為各種非凡人物,但是,他們最終并沒有成功,原因何在?  一個最重要的原因在于他們習(xí)慣于投機取巧,不愿意付出與成功相應(yīng)的努力。幼蝶在繭中掙扎是生命過程中不可缺少的一部分,是為了讓身體更加結(jié)實、翅膀更加有力,而這種投機取巧的方法只會讓其喪失生存和飛翔的能力。勤奮是通往榮譽的必經(jīng)之路,那些試圖繞過勤奮,尋找榮譽的人,總是被排斥在榮譽的大門之外?! ∫坏B(yǎng)成投機取巧的習(xí)慣,一個人的品格會大打折扣?! 哪撤N意義上說,在一個方向上一絲不茍,也比草率分心,在多個方向發(fā)展可取。什么事情都知道些皮毛,還不如在某一方面懂得更多,理解得更透徹。你也不必疑惑為什么自己明明比他人聰明卻長期得不到提升。許多有前途、有思想的年輕人一開始無法果斷地選擇一個正確的方向,持之以恒地走下去,結(jié)果一直到老年依然還徘徊不定?! ∵@種核心能力的取得需要在職業(yè)生涯中做出“正確的選擇”,需要一個長期的訓(xùn)練過程。他將長時間積累的職業(yè)經(jīng)驗和資源都舍棄了,自然也就無法形成自己的核心能力?,F(xiàn)在,最需要做到的就是“精通”二字。只有在被磁石磁化具有特殊屬性之后,才成為羅盤。事情能拖則拖,服務(wù)環(huán)節(jié)能省則省,其結(jié)果自然無法讓客人滿意。事過境遷漸漸地淡忘了。懶惰如同一種毒素,一旦注入我們的心靈,就會瘋狂地滋長,毀掉我們的人生。  這種拖沓的習(xí)慣體現(xiàn)在日常工作中有以下幾個方面:  ——等待上級的指示  上級不安排工作,員工就坐等,上級不指示,員工就不執(zhí)行,上級不詢問,員工就不匯報,上級不檢查,員工就拖著辦?!薄把诱`工作的責(zé)任應(yīng)該由對方負責(zé),我只能等。  那么,拖延的毒素為什么在員工中容易蔓延呢?原因在于人的惰性和人們想暫時解脫內(nèi)心深處的恐懼感。拖一下就不必立刻面對失敗了。因此,任何情況下都不要自作聰明,以為工作會按照自己的意愿發(fā)展,而是要清醒地認識人,一廂情愿的拖延與等待,不僅會影響自己的前程,而且還會給他人造成巨大的損失。既不去做,又不能忘,實在比早做多做更加疲勞?! ∽詈笪以俅螐娬{(diào)一下:  ——拖延是對生命的揮霍  拖延在人們?nèi)粘I钪兴究找姂T,如果你將一天時間記錄下來,就會驚訝地發(fā)現(xiàn),拖延正在不知不覺地消耗著我們的生命。醫(yī)科學(xué)生因為沒有花時間和精力好好為未來做準(zhǔn)備,做起手術(shù)來捉襟見肘,把病人的生命當(dāng)兒戲。然而,這么一起嚴(yán)重的事故,其直接原因竟然僅僅是一個煙頭:一位員工到倉庫內(nèi)放包裝箱時,不慎將吸剩下的煙頭掉落在地上,隨意踩了兩腳,在并未確認煙頭是否被踩滅的情況下。同時,他們得知火情后,違反消防安全管理的有關(guān)規(guī)定和本單位制定的滅火和應(yīng)急疏散方案中規(guī)定的緊急通知浴池和舞廳人員由邊門疏散的要求,未能及時有效組織群眾疏散,致使顧客及浴池和舞廳人員在發(fā)生火災(zāi)后未能及時逃生,造成特別嚴(yán)重的后果。  在這次事件中,那位丟棄煙頭的員工何嘗想將中百商廈這座大樓變?yōu)閺U墟,又何嘗想使54個生靈瞬間消失,可是他應(yīng)該想到卻沒有想到的是,他的一個小小的舉動,確實把他人的生命和財產(chǎn)推到了危險的邊緣,進而釀成了慘禍;保衛(wèi)科員工何嘗想到自己工作中的疏忽大意為火災(zāi)埋下了如此之深的隱患,而這樣的隱患竟將54條鮮活的生命引向了不歸之路,使400余萬元財產(chǎn)付之一炬?可是這些人應(yīng)該想到卻沒有想到的是,正是他們的馬虎輕率、漫不經(jīng)心的舉動,確實把那些鮮活的生命推向了死亡的深淵,致使一切無法挽回?! ∵@些人在學(xué)生時代就養(yǎng)成了馬馬虎虎、心不在焉、懶懶散散的壞習(xí)慣。這樣一來,每個人的缺陷和弱點就會滲透到公司,影響整個事業(yè)的發(fā)展。但到年末的時候才發(fā)現(xiàn),分公司的營業(yè)額里超過一半不是來自銷售總部給它的產(chǎn)品,而是他們發(fā)現(xiàn)一些客戶有特別需求,就組織了一幫人給客戶量身定做軟件而來的?! ∽詈蠊究偨?jīng)理在年終總結(jié)的時候說:“在我的戰(zhàn)略棋盤上,你這個分公司沒有意義,你掙錢多有什么用,公司今年的新產(chǎn)品想在北京市場銷售,你沒有打開市場局面,沒有做正確的事情?! ∽⒁饬σ彩且环N資源,而其正確的指向,則比資源本身更重要,更有意義。選擇像一條河流,它變得越寬,就有越多的人淹死在里面?! 〔恢档米龅氖?,常常會幫你建造華麗的空中樓閣,讓你誤以為自己完成了某些事情?!薄 〉陠T回答:“那是海關(guān)的規(guī)定,和我們沒有關(guān)系。  聽到朋友的這個故事后,彼德也有相同的感受?!薄 ”说么鸬溃骸翱墒锹眯兄北葌€人支票好,甚至還優(yōu)于薪資支票。對他們而言,任何超出慣例的細微偏差,都是不能容許的。以顧客、客戶或受害者的觀點來看,職業(yè)性的機械行為是不到位的?!币婚_始聽起來很不以為然,但靜下心來好好想一想,感覺頗有深意。盲目與浮躁使中國一些企業(yè)經(jīng)歷了一番從天上到人間的輪回?! ∮捎诟≡?,企業(yè)不愿苦練內(nèi)功,而是把賭注押在廣告上,于是中央電視臺黃金時段的廣告價位扶搖直上。 在這種環(huán)境中,有太多的人總不屑一顧于小事和事情的細節(jié),不愿意扎扎實實做事,他們有偉大的理想,但又不愿意踏踏實實去奮斗。許多人內(nèi)心充滿了激情和理想,然而一旦面對平凡的生活和瑣碎的工作,就變得無可奈何了;他們常常聚在一起高談闊論,一旦面對具體問題,就不知所措。年輕人應(yīng)該像哥倫布一樣,努力去發(fā)現(xiàn)自己的新大陸,沉湎于過去或者深陷于對未來的空想是沒有前途的。沒想到會議結(jié)束后他就收到了人事處的解聘通知。那些在事業(yè)上取得一定成就的人,他們無一不在忠實地履行日常工作職責(zé),在簡單的工作和低微的職位上一步一步走上來的。比如:如果工作中的事情不理想,那肯定是老板的問題;如果家里的事情不完美,那一定是對方的錯;如果歷史課得了個“D”,那肯定是因為老師不喜歡你?! ∥覜]有足夠的時間?! ∥覀兘?jīng)常會聽到有人在問這是誰的錯?即便這種話不是每天都能聽到,你也會看到  許多人在抵賴狡辯,或者為了推卸責(zé)任而指責(zé)別人?! ?.他們作決定時根本就沒有征求過我的意見,所以這個不應(yīng)當(dāng)是我的責(zé)任。如果人人都尋找借口,無形中會提高溝通成本,削弱團隊協(xié)調(diào)作戰(zhàn)的能力。因為工作對于他們而言,只是一個接一個的任務(wù),他們尋找各種各樣的借口,拖延逃避。借口會讓他們躺在以前的經(jīng)驗、規(guī)則和思維慣性上舒服地睡大覺。沒有誰天生就能力非凡,正確的態(tài)度是正視現(xiàn)實,以一種積極的心態(tài)去努力學(xué)習(xí)、不斷進取。通過各種免罪行為,人們可以暫時逃脫責(zé)罰,保持良好的自身形象?! ∧切崿F(xiàn)自己的目標(biāo),取得成功的人,并非有超凡的能力,而是有超凡的心態(tài)。工作首先要做到位   每個人都有自己的職位,每個人都有自己的做事準(zhǔn)則。不過,在受訓(xùn)期間,圣子竟然被安排去清潔廁所,每天都要把馬桶抹得光潔如新才算合格。但有一天,一位與圣子一起工作的前輩,在抹完馬桶后,居然伸手盛了滿滿的一大杯沖廁水,然后當(dāng)著她的面一飲而盡,在前輩的眼中,圣子的工作根本沒有做到位,光潔如新只是工作的最低標(biāo)準(zhǔn),她以此向圣子證明,經(jīng)他清潔過的馬桶,干凈得連里面的水都可以用來飲用。這次經(jīng)歷,讓野田圣子知道了什么是工作的最高準(zhǔn)則,而在很多人眼中的合格、到位,只能算得上工作的最低要求?! ±习鍌冃蕾p能做好自己工作的人?!狈粗绻惴彩碌眠^且過,從不努力把自己的工作做好,那么你永遠無法達到成功的頂蜂。 不到位的低效浪費   事實確實如此,我們都有這樣的經(jīng)歷:為了盡快結(jié)束工作,我們迅速地把某件事情做完,沒有過多地考慮細節(jié)問題,卻不得不重頭再做一遍;為了省事,我們把垃圾隨便扔在地上,清潔人員卻不得不重新?lián)炱饋?,再扔一次?! ∮屑夜居嗁彽奈鞣皆O(shè)備每每都停放在上海海關(guān),公司接到取貨通知后必須盡快將東西取回來,否則一耽誤就會遭到被罰款的命運。僅將每一個集裝箱搬出來再裝回去,就可以想像這是多么龐大的工作量和運動量。如鑰匙歸保管處,一些隨設(shè)備附帶的修理工具歸工具處,說明書歸情報處,如是這般分門別類地分配下去。同樣的道理,一件小事,你花了一個小時做完交給了他,當(dāng)他發(fā)現(xiàn)了不足,再去補充、修訂,花半個小時,如果這樣,還是你費半天時間把事情一次性做好要合算。我們允許的是創(chuàng)造性的失誤,而不允許反復(fù)發(fā)生低級的錯誤?!笔堑?,在上面的案例中,那位廣告經(jīng)理忙了大半天才把錯誤的問題料理清楚,耽誤的其他工作不得不靠加班來彌補。  第一次沒做好,同時也就浪費了沒做好事情的時間,返工的浪費最冤枉。有位記者曾到華晨金杯汽車有限公司進行采訪,首先映入眼簾的就是懸在車間門口的條幅——第一次就把事情做對?! ∷?,盲目的忙亂毫無價值,必須終止?! ∑髽I(yè)中每個人的目標(biāo)都應(yīng)是“第一次就把事情完全做對”,至于如何才能做到在第一次就把事情做對,克勞士比先生也給了我們正確的答案。他叫身邊的小徒弟:“去,拿一把扳手。這時師傅才發(fā)現(xiàn),自己叫徒弟拿扳手的時候,并沒有告訴徒弟自己需要多大的扳手,也沒有告訴徒弟到哪里去找這樣的扳手。這回,沒過多久,小徒弟就拿著他想要的扳手回來了。比如,工廠的某臺機器壞了,負責(zé)維修的師傅只是做一下最簡單的檢查,只要機器能正常運轉(zhuǎn)了,他們就停止對機器做一次徹底清查,只有當(dāng)機器完全不能運轉(zhuǎn)了,才會引起人們的警覺,這種只滿足于小修小補的態(tài)度如果不轉(zhuǎn)變,將會給公司和個人帶來巨大的損失。但在德國卻不會這樣,他們在修建馬路一開始就會將污水管道、水管、電線都鋪好。有些時候,它甚至?xí)R人們發(fā)現(xiàn)錯誤與危險,導(dǎo)致危害的大規(guī)模爆發(fā)?! ∪巳硕颊f先學(xué)做人,然后再談做事,這好像是把次序搞顛倒了。了解做事的事理,把事情做得徹徹底底,才算是一個堂堂正正的人。 平凡的事重復(fù)做好   在《細節(jié)決定成敗》一書中,汪中求覺得電影電視里的武打設(shè)計總要設(shè)計一些奇招、怪招、絕招,觀賞是很強,但大多不符合實際生活,武術(shù)本沒有絕招,事實上簡單的招式練到極致就是絕招?! τ谝患掖笃髽I(yè)來說,企業(yè)的價值鏈已經(jīng)很完善,要做好這些工作,需要的往往不是靈感和創(chuàng)意,而是兢兢業(yè)業(yè)、有條不紊,把眾多被細分的小事情做好、理順?! ∮形慌笥言谝患抑平z廠工作,制絲是流水線作業(yè),每一個鏈條出了問題就會影響到整個工藝?! ∈裁唇胁缓唵?,就是把簡單的事情千百遍都能做得很好;什么叫不容易,就是大家都認為非常容易的事情你能認真地去做好它?! ∧敲词裁唇泻憔玫刈龅轿?、做扎實呢?舉一個例子:評價一個人能力的強和弱,不能僅以一次舉起200斤的杠鈴來衡量,如果下定決心,很多人都可以做到?!边@是美國GE前總裁杰克  我們工作中出現(xiàn)的問題,的確只是一些細節(jié)、小事上做的不完全到位,而恰恰是這些細節(jié)的不到位,又常常會造成較大影響。為此,員工要自覺地由被動管理到主動工作,讓規(guī)章制度成為每個職工的自覺行為,把事故苗頭消滅在萌芽之中。任何事情,只有做到100%才是合格,99分都是不合格。  生命中的大事皆由小事累積而成,沒有小事的累積,也就成就不了大事。  每一位老板都知道一絲不茍的美德是多么難得,不良的工作作風(fēng)總是會在公司四處蔓延,要想找到愿意為工作盡心盡力、一絲不茍的員工,是很困難的一件事,因為無論大事、小事都盡心盡力、善始善終的員工十分少見?!薄 ∥艺J識許多老板,他們多年來費盡心機地在尋找能夠勝任工作的人?! ≡S多人無法培養(yǎng)一絲不茍的工作作風(fēng),原因在于貪圖享受,好逸惡勞,背棄了對待工作應(yīng)盡職盡責(zé)的原則。能做到最好,就必須做到最好,能完成百分之百,就絕不只做百分之九十九。當(dāng)你肆意拖延某個項目、花時間來削大把大把的鉛筆,或者計劃“一旦……”就開始某項工程時,你就為自我怠誤落下基石。  清人文嘉有首著名的《今日歌》唱道:“今日復(fù)今日,今日何其少,今日又不為,此事何時了?人生百年幾今日,今日不為真可惜,若言姑待明朝至,明朝又有明朝事。每天都有目標(biāo),也都有結(jié)果,日清日新。  “日日清”系統(tǒng)包括兩個方面:一是日事日畢,即對當(dāng)天發(fā)生的各種問題(異?,F(xiàn)象),在當(dāng)天弄清原因,分清責(zé)任,及時采取措施進行處理,防止問題積累,保證目標(biāo)得以實現(xiàn),如工人使用的3E卡,就是用來記錄每個人每天對每件事的日清過程和結(jié)果;二是日清日高,即對工作中的薄弱環(huán)節(jié)不斷改善、不斷提高,要求職工堅持每天提高1%,70天工作水平就可以提高一倍?! ∪藗冏鍪峦涎拥脑蚩赡芪寤ò碎T:一些人是因為不喜歡手頭的工作;另一些人則不知道該如何下手?!  绻且驗楣ぷ髁窟^大,任務(wù)艱巨,面臨看似沒完沒了或無法完成的任務(wù)時,那么就將任務(wù)分成自己能處理的零散工作,并且從現(xiàn)在開始,一次做一點,在每天的工作任務(wù)表上做一兩件事情,直到最終完成任務(wù)。比如,你不知是否要將一篇報告寫成兩部分,但你可以先假定報告為一單份文件,然后馬上開始工作。但最近和一些老朋友交流過程中,他發(fā)現(xiàn)大家都發(fā)展得不錯,好像都比自己好,這使得他開始對自己目前的狀態(tài)不滿意了,考慮怎么和老板提加薪或者找準(zhǔn)機會跳槽。一個月后,老板把他的工作移交給其他員工,大概是準(zhǔn)備“清理門戶”了?! 《滥崴沟慕?jīng)歷則恰恰與Bob相反。當(dāng)我剛開始去杜蘭特先生的公司工作時,我就發(fā)現(xiàn),每天下班后,所有人都回家了,可是,杜蘭特先生依然留在辦公室工作,而且一直呆到很晚?! 【瓦@樣,時間久了,杜蘭特先生養(yǎng)成了有事叫我的習(xí)慣。他們不思索關(guān)于工作的問題:
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