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杰出員工最基本的行事準(zhǔn)則之做事做到位-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 反饋;譬如許多單位年初開(kāi)列一系列計(jì)劃目標(biāo),并且細(xì)分到每一個(gè)部門(mén),每一個(gè)單位甚至每個(gè)人,所做的事情也5……排序了。在海岸以  西21英里的卡塔林納島上,一個(gè)34歲的女人涉水到太平洋中,開(kāi)始向加州海岸游過(guò)去?! ≡绯康暮K畠龅盟眢w發(fā)麻,霧很大,她幾乎連護(hù)送的船只都看不到?! ?5個(gè)小時(shí)之后,她又累又冷,全身幾乎都麻木了。查德威克朝前望去,除了濃霧什么也看不見(jiàn)?! ∵@是一個(gè)有關(guān)“堅(jiān)持”和“放棄”的故事。他們對(duì)自己目標(biāo)容易產(chǎn)生懷疑,行動(dòng)也始終處于猶豫不決之中。在這個(gè)世界上,沒(méi)有一個(gè)遇事遲疑不決、優(yōu)柔寡斷的人能夠獲得真正的成功。即使這個(gè)字寫(xiě)錯(cuò)了,準(zhǔn)備涂掉重寫(xiě),也要將它寫(xiě)完。你會(huì)發(fā)現(xiàn),一旦完成你會(huì)覺(jué)得非??鞓?lè)。做事善始善終,個(gè)人不會(huì)失業(yè),企業(yè)不會(huì)被淘汰?! ∥页姓J(rèn)有些老板對(duì)員工過(guò)于苛刻,他們時(shí)刻盯著員工的一舉一動(dòng)。但是,為什么許多人都無(wú)法取得成功呢?  世界上到處都是一些看來(lái)很有希望成功的人——在很多人的眼里,他們能夠成為而且應(yīng)該成為各種非凡人物,但是,他們最終并沒(méi)有成功,原因何在?  一個(gè)最重要的原因在于他們習(xí)慣于投機(jī)取巧,不愿意付出與成功相應(yīng)的努力。幼蝶在繭中掙扎是生命過(guò)程中不可缺少的一部分,是為了讓身體更加結(jié)實(shí)、翅膀更加有力,而這種投機(jī)取巧的方法只會(huì)讓其喪失生存和飛翔的能力。勤奮是通往榮譽(yù)的必經(jīng)之路,那些試圖繞過(guò)勤奮,尋找榮譽(yù)的人,總是被排斥在榮譽(yù)的大門(mén)之外?! ∫坏B(yǎng)成投機(jī)取巧的習(xí)慣,一個(gè)人的品格會(huì)大打折扣?! 哪撤N意義上說(shuō),在一個(gè)方向上一絲不茍,也比草率分心,在多個(gè)方向發(fā)展可取。什么事情都知道些皮毛,還不如在某一方面懂得更多,理解得更透徹。你也不必疑惑為什么自己明明比他人聰明卻長(zhǎng)期得不到提升。許多有前途、有思想的年輕人一開(kāi)始無(wú)法果斷地選擇一個(gè)正確的方向,持之以恒地走下去,結(jié)果一直到老年依然還徘徊不定。  這種核心能力的取得需要在職業(yè)生涯中做出“正確的選擇”,需要一個(gè)長(zhǎng)期的訓(xùn)練過(guò)程。他將長(zhǎng)時(shí)間積累的職業(yè)經(jīng)驗(yàn)和資源都舍棄了,自然也就無(wú)法形成自己的核心能力?,F(xiàn)在,最需要做到的就是“精通”二字。只有在被磁石磁化具有特殊屬性之后,才成為羅盤(pán)。事情能拖則拖,服務(wù)環(huán)節(jié)能省則省,其結(jié)果自然無(wú)法讓客人滿(mǎn)意。事過(guò)境遷漸漸地淡忘了。懶惰如同一種毒素,一旦注入我們的心靈,就會(huì)瘋狂地滋長(zhǎng),毀掉我們的人生?! ∵@種拖沓的習(xí)慣體現(xiàn)在日常工作中有以下幾個(gè)方面:  ——等待上級(jí)的指示  上級(jí)不安排工作,員工就坐等,上級(jí)不指示,員工就不執(zhí)行,上級(jí)不詢(xún)問(wèn),員工就不匯報(bào),上級(jí)不檢查,員工就拖著辦?!薄把诱`工作的責(zé)任應(yīng)該由對(duì)方負(fù)責(zé),我只能等?! ∧敲?,拖延的毒素為什么在員工中容易蔓延呢?原因在于人的惰性和人們想暫時(shí)解脫內(nèi)心深處的恐懼感。拖一下就不必立刻面對(duì)失敗了。因此,任何情況下都不要自作聰明,以為工作會(huì)按照自己的意愿發(fā)展,而是要清醒地認(rèn)識(shí)人,一廂情愿的拖延與等待,不僅會(huì)影響自己的前程,而且還會(huì)給他人造成巨大的損失。既不去做,又不能忘,實(shí)在比早做多做更加疲勞?! ∽詈笪以俅螐?qiáng)調(diào)一下:  ——拖延是對(duì)生命的揮霍  拖延在人們?nèi)粘I钪兴究找?jiàn)慣,如果你將一天時(shí)間記錄下來(lái),就會(huì)驚訝地發(fā)現(xiàn),拖延正在不知不覺(jué)地消耗著我們的生命。醫(yī)科學(xué)生因?yàn)闆](méi)有花時(shí)間和精力好好為未來(lái)做準(zhǔn)備,做起手術(shù)來(lái)捉襟見(jiàn)肘,把病人的生命當(dāng)兒戲。然而,這么一起嚴(yán)重的事故,其直接原因竟然僅僅是一個(gè)煙頭:一位員工到倉(cāng)庫(kù)內(nèi)放包裝箱時(shí),不慎將吸剩下的煙頭掉落在地上,隨意踩了兩腳,在并未確認(rèn)煙頭是否被踩滅的情況下。同時(shí),他們得知火情后,違反消防安全管理的有關(guān)規(guī)定和本單位制定的滅火和應(yīng)急疏散方案中規(guī)定的緊急通知浴池和舞廳人員由邊門(mén)疏散的要求,未能及時(shí)有效組織群眾疏散,致使顧客及浴池和舞廳人員在發(fā)生火災(zāi)后未能及時(shí)逃生,造成特別嚴(yán)重的后果。  在這次事件中,那位丟棄煙頭的員工何嘗想將中百商廈這座大樓變?yōu)閺U墟,又何嘗想使54個(gè)生靈瞬間消失,可是他應(yīng)該想到卻沒(méi)有想到的是,他的一個(gè)小小的舉動(dòng),確實(shí)把他人的生命和財(cái)產(chǎn)推到了危險(xiǎn)的邊緣,進(jìn)而釀成了慘禍;保衛(wèi)科員工何嘗想到自己工作中的疏忽大意為火災(zāi)埋下了如此之深的隱患,而這樣的隱患竟將54條鮮活的生命引向了不歸之路,使400余萬(wàn)元財(cái)產(chǎn)付之一炬?可是這些人應(yīng)該想到卻沒(méi)有想到的是,正是他們的馬虎輕率、漫不經(jīng)心的舉動(dòng),確實(shí)把那些鮮活的生命推向了死亡的深淵,致使一切無(wú)法挽回?! ∵@些人在學(xué)生時(shí)代就養(yǎng)成了馬馬虎虎、心不在焉、懶懶散散的壞習(xí)慣。這樣一來(lái),每個(gè)人的缺陷和弱點(diǎn)就會(huì)滲透到公司,影響整個(gè)事業(yè)的發(fā)展。但到年末的時(shí)候才發(fā)現(xiàn),分公司的營(yíng)業(yè)額里超過(guò)一半不是來(lái)自銷(xiāo)售總部給它的產(chǎn)品,而是他們發(fā)現(xiàn)一些客戶(hù)有特別需求,就組織了一幫人給客戶(hù)量身定做軟件而來(lái)的。  最后公司總經(jīng)理在年終總結(jié)的時(shí)候說(shuō):“在我的戰(zhàn)略棋盤(pán)上,你這個(gè)分公司沒(méi)有意義,你掙錢(qián)多有什么用,公司今年的新產(chǎn)品想在北京市場(chǎng)銷(xiāo)售,你沒(méi)有打開(kāi)市場(chǎng)局面,沒(méi)有做正確的事情。  注意力也是一種資源,而其正確的指向,則比資源本身更重要,更有意義。選擇像一條河流,它變得越寬,就有越多的人淹死在里面?! 〔恢档米龅氖拢3?huì)幫你建造華麗的空中樓閣,讓你誤以為自己完成了某些事情?!薄 〉陠T回答:“那是海關(guān)的規(guī)定,和我們沒(méi)有關(guān)系。  聽(tīng)到朋友的這個(gè)故事后,彼德也有相同的感受?!薄 ”说么鸬溃骸翱墒锹眯兄北葌€(gè)人支票好,甚至還優(yōu)于薪資支票。對(duì)他們而言,任何超出慣例的細(xì)微偏差,都是不能容許的。以顧客、客戶(hù)或受害者的觀點(diǎn)來(lái)看,職業(yè)性的機(jī)械行為是不到位的?!币婚_(kāi)始聽(tīng)起來(lái)很不以為然,但靜下心來(lái)好好想一想,感覺(jué)頗有深意。盲目與浮躁使中國(guó)一些企業(yè)經(jīng)歷了一番從天上到人間的輪回?! ∮捎诟≡?,企業(yè)不愿苦練內(nèi)功,而是把賭注押在廣告上,于是中央電視臺(tái)黃金時(shí)段的廣告價(jià)位扶搖直上。 在這種環(huán)境中,有太多的人總不屑一顧于小事和事情的細(xì)節(jié),不愿意扎扎實(shí)實(shí)做事,他們有偉大的理想,但又不愿意踏踏實(shí)實(shí)去奮斗。許多人內(nèi)心充滿(mǎn)了激情和理想,然而一旦面對(duì)平凡的生活和瑣碎的工作,就變得無(wú)可奈何了;他們常常聚在一起高談闊論,一旦面對(duì)具體問(wèn)題,就不知所措。年輕人應(yīng)該像哥倫布一樣,努力去發(fā)現(xiàn)自己的新大陸,沉湎于過(guò)去或者深陷于對(duì)未來(lái)的空想是沒(méi)有前途的。沒(méi)想到會(huì)議結(jié)束后他就收到了人事處的解聘通知。那些在事業(yè)上取得一定成就的人,他們無(wú)一不在忠實(shí)地履行日常工作職責(zé),在簡(jiǎn)單的工作和低微的職位上一步一步走上來(lái)的。比如:如果工作中的事情不理想,那肯定是老板的問(wèn)題;如果家里的事情不完美,那一定是對(duì)方的錯(cuò);如果歷史課得了個(gè)“D”,那肯定是因?yàn)槔蠋煵幌矚g你。  我沒(méi)有足夠的時(shí)間?! ∥覀兘?jīng)常會(huì)聽(tīng)到有人在問(wèn)這是誰(shuí)的錯(cuò)?即便這種話(huà)不是每天都能聽(tīng)到,你也會(huì)看到  許多人在抵賴(lài)狡辯,或者為了推卸責(zé)任而指責(zé)別人?! ?.他們作決定時(shí)根本就沒(méi)有征求過(guò)我的意見(jiàn),所以這個(gè)不應(yīng)當(dāng)是我的責(zé)任。如果人人都尋找借口,無(wú)形中會(huì)提高溝通成本,削弱團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)作戰(zhàn)的能力。因?yàn)楣ぷ鲗?duì)于他們而言,只是一個(gè)接一個(gè)的任務(wù),他們尋找各種各樣的借口,拖延逃避。借口會(huì)讓他們躺在以前的經(jīng)驗(yàn)、規(guī)則和思維慣性上舒服地睡大覺(jué)。沒(méi)有誰(shuí)天生就能力非凡,正確的態(tài)度是正視現(xiàn)實(shí),以一種積極的心態(tài)去努力學(xué)習(xí)、不斷進(jìn)取。通過(guò)各種免罪行為,人們可以暫時(shí)逃脫責(zé)罰,保持良好的自身形象?! ∧切?shí)現(xiàn)自己的目標(biāo),取得成功的人,并非有超凡的能力,而是有超凡的心態(tài)。工作首先要做到位   每個(gè)人都有自己的職位,每個(gè)人都有自己的做事準(zhǔn)則。不過(guò),在受訓(xùn)期間,圣子竟然被安排去清潔廁所,每天都要把馬桶抹得光潔如新才算合格。但有一天,一位與圣子一起工作的前輩,在抹完馬桶后,居然伸手盛了滿(mǎn)滿(mǎn)的一大杯沖廁水,然后當(dāng)著她的面一飲而盡,在前輩的眼中,圣子的工作根本沒(méi)有做到位,光潔如新只是工作的最低標(biāo)準(zhǔn),她以此向圣子證明,經(jīng)他清潔過(guò)的馬桶,干凈得連里面的水都可以用來(lái)飲用。這次經(jīng)歷,讓野田圣子知道了什么是工作的最高準(zhǔn)則,而在很多人眼中的合格、到位,只能算得上工作的最低要求。  老板們欣賞能做好自己工作的人?!狈粗?,如果你凡事得過(guò)且過(guò),從不努力把自己的工作做好,那么你永遠(yuǎn)無(wú)法達(dá)到成功的頂蜂。 不到位的低效浪費(fèi)   事實(shí)確實(shí)如此,我們都有這樣的經(jīng)歷:為了盡快結(jié)束工作,我們迅速地把某件事情做完,沒(méi)有過(guò)多地考慮細(xì)節(jié)問(wèn)題,卻不得不重頭再做一遍;為了省事,我們把垃圾隨便扔在地上,清潔人員卻不得不重新?lián)炱饋?lái),再扔一次?! ∮屑夜居嗁?gòu)的西方設(shè)備每每都停放在上海海關(guān),公司接到取貨通知后必須盡快將東西取回來(lái),否則一耽誤就會(huì)遭到被罰款的命運(yùn)。僅將每一個(gè)集裝箱搬出來(lái)再裝回去,就可以想像這是多么龐大的工作量和運(yùn)動(dòng)量。如鑰匙歸保管處,一些隨設(shè)備附帶的修理工具歸工具處,說(shuō)明書(shū)歸情報(bào)處,如是這般分門(mén)別類(lèi)地分配下去。同樣的道理,一件小事,你花了一個(gè)小時(shí)做完交給了他,當(dāng)他發(fā)現(xiàn)了不足,再去補(bǔ)充、修訂,花半個(gè)小時(shí),如果這樣,還是你費(fèi)半天時(shí)間把事情一次性做好要合算。我們?cè)试S的是創(chuàng)造性的失誤,而不允許反復(fù)發(fā)生低級(jí)的錯(cuò)誤?!笔堑?,在上面的案例中,那位廣告經(jīng)理忙了大半天才把錯(cuò)誤的問(wèn)題料理清楚,耽誤的其他工作不得不靠加班來(lái)彌補(bǔ)。  第一次沒(méi)做好,同時(shí)也就浪費(fèi)了沒(méi)做好事情的時(shí)間,返工的浪費(fèi)最冤枉。有位記者曾到華晨金杯汽車(chē)有限公司進(jìn)行采訪,首先映入眼簾的就是懸在車(chē)間門(mén)口的條幅——第一次就把事情做對(duì)?! ∷?,盲目的忙亂毫無(wú)價(jià)值,必須終止?! ∑髽I(yè)中每個(gè)人的目標(biāo)都應(yīng)是“第一次就把事情完全做對(duì)”,至于如何才能做到在第一次就把事情做對(duì),克勞士比先生也給了我們正確的答案。他叫身邊的小徒弟:“去,拿一把扳手。這時(shí)師傅才發(fā)現(xiàn),自己叫徒弟拿扳手的時(shí)候,并沒(méi)有告訴徒弟自己需要多大的扳手,也沒(méi)有告訴徒弟到哪里去找這樣的扳手。這回,沒(méi)過(guò)多久,小徒弟就拿著他想要的扳手回來(lái)了。比如,工廠的某臺(tái)機(jī)器壞了,負(fù)責(zé)維修的師傅只是做一下最簡(jiǎn)單的檢查,只要機(jī)器能正常運(yùn)轉(zhuǎn)了,他們就停止對(duì)機(jī)器做一次徹底清查,只有當(dāng)機(jī)器完全不能運(yùn)轉(zhuǎn)了,才會(huì)引起人們的警覺(jué),這種只滿(mǎn)足于小修小補(bǔ)的態(tài)度如果不轉(zhuǎn)變,將會(huì)給公司和個(gè)人帶來(lái)巨大的損失。但在德國(guó)卻不會(huì)這樣,他們?cè)谛藿R路一開(kāi)始就會(huì)將污水管道、水管、電線(xiàn)都鋪好。有些時(shí)候,它甚至?xí)R人們發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤與危險(xiǎn),導(dǎo)致危害的大規(guī)模爆發(fā)?! ∪巳硕颊f(shuō)先學(xué)做人,然后再談做事,這好像是把次序搞顛倒了。了解做事的事理,把事情做得徹徹底底,才算是一個(gè)堂堂正正的人。 平凡的事重復(fù)做好   在《細(xì)節(jié)決定成敗》一書(shū)中,汪中求覺(jué)得電影電視里的武打設(shè)計(jì)總要設(shè)計(jì)一些奇招、怪招、絕招,觀賞是很強(qiáng),但大多不符合實(shí)際生活,武術(shù)本沒(méi)有絕招,事實(shí)上簡(jiǎn)單的招式練到極致就是絕招?! ?duì)于一家大企業(yè)來(lái)說(shuō),企業(yè)的價(jià)值鏈已經(jīng)很完善,要做好這些工作,需要的往往不是靈感和創(chuàng)意,而是兢兢業(yè)業(yè)、有條不紊,把眾多被細(xì)分的小事情做好、理順?! ∮形慌笥言谝患抑平z廠工作,制絲是流水線(xiàn)作業(yè),每一個(gè)鏈條出了問(wèn)題就會(huì)影響到整個(gè)工藝。  什么叫不簡(jiǎn)單,就是把簡(jiǎn)單的事情千百遍都能做得很好;什么叫不容易,就是大家都認(rèn)為非常容易的事情你能認(rèn)真地去做好它。  那么什么叫恒久地做到位、做扎實(shí)呢?舉一個(gè)例子:評(píng)價(jià)一個(gè)人能力的強(qiáng)和弱,不能僅以一次舉起200斤的杠鈴來(lái)衡量,如果下定決心,很多人都可以做到?!边@是美國(guó)GE前總裁杰克  我們工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,的確只是一些細(xì)節(jié)、小事上做的不完全到位,而恰恰是這些細(xì)節(jié)的不到位,又常常會(huì)造成較大影響。為此,員工要自覺(jué)地由被動(dòng)管理到主動(dòng)工作,讓規(guī)章制度成為每個(gè)職工的自覺(jué)行為,把事故苗頭消滅在萌芽之中。任何事情,只有做到100%才是合格,99分都是不合格。  生命中的大事皆由小事累積而成,沒(méi)有小事的累積,也就成就不了大事?! ∶恳晃焕习宥贾酪唤z不茍的美德是多么難得,不良的工作作風(fēng)總是會(huì)在公司四處蔓延,要想找到愿意為工作盡心盡力、一絲不茍的員工,是很困難的一件事,因?yàn)闊o(wú)論大事、小事都盡心盡力、善始善終的員工十分少見(jiàn)?!薄 ∥艺J(rèn)識(shí)許多老板,他們多年來(lái)費(fèi)盡心機(jī)地在尋找能夠勝任工作的人。  許多人無(wú)法培養(yǎng)一絲不茍的工作作風(fēng),原因在于貪圖享受,好逸惡勞,背棄了對(duì)待工作應(yīng)盡職盡責(zé)的原則。能做到最好,就必須做到最好,能完成百分之百,就絕不只做百分之九十九。當(dāng)你肆意拖延某個(gè)項(xiàng)目、花時(shí)間來(lái)削大把大把的鉛筆,或者計(jì)劃“一旦……”就開(kāi)始某項(xiàng)工程時(shí),你就為自我怠誤落下基石?! ∏迦宋募斡惺字摹督袢崭琛烦溃骸敖袢諒?fù)今日,今日何其少,今日又不為,此事何時(shí)了?人生百年幾今日,今日不為真可惜,若言姑待明朝至,明朝又有明朝事。每天都有目標(biāo),也都有結(jié)果,日清日新。  “日日清”系統(tǒng)包括兩個(gè)方面:一是日事日畢,即對(duì)當(dāng)天發(fā)生的各種問(wèn)題(異?,F(xiàn)象),在當(dāng)天弄清原因,分清責(zé)任,及時(shí)采取措施進(jìn)行處理,防止問(wèn)題積累,保證目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),如工人使用的3E卡,就是用來(lái)記錄每個(gè)人每天對(duì)每件事的日清過(guò)程和結(jié)果;二是日清日高,即對(duì)工作中的薄弱環(huán)節(jié)不斷改善、不斷提高,要求職工堅(jiān)持每天提高1%,70天工作水平就可以提高一倍?! ∪藗冏鍪峦涎拥脑蚩赡芪寤ò碎T(mén):一些人是因?yàn)椴幌矚g手頭的工作;另一些人則不知道該如何下手。  ——如果是因?yàn)楣ぷ髁窟^(guò)大,任務(wù)艱巨,面臨看似沒(méi)完沒(méi)了或無(wú)法完成的任務(wù)時(shí),那么就將任務(wù)分成自己能處理的零散工作,并且從現(xiàn)在開(kāi)始,一次做一點(diǎn),在每天的工作任務(wù)表上做一兩件事情,直到最終完成任務(wù)。比如,你不知是否要將一篇報(bào)告寫(xiě)成兩部分,但你可以先假定報(bào)告為一單份文件,然后馬上開(kāi)始工作。但最近和一些老朋友交流過(guò)程中,他發(fā)現(xiàn)大家都發(fā)展得不錯(cuò),好像都比自己好,這使得他開(kāi)始對(duì)自己目前的狀態(tài)不滿(mǎn)意了,考慮怎么和老板提加薪或者找準(zhǔn)機(jī)會(huì)跳槽。一個(gè)月后,老板把他的工作移交給其他員工,大概是準(zhǔn)備“清理門(mén)戶(hù)”了。  而道尼斯的經(jīng)歷則恰恰與Bob相反。當(dāng)我剛開(kāi)始去杜蘭特先生的公司工作時(shí),我就發(fā)現(xiàn),每天下班后,所有人都回家了,可是,杜蘭特先生依然留在辦公室工作,而且一直呆到很晚?! 【瓦@樣,時(shí)間久了,杜蘭特先生養(yǎng)成了有事叫我的習(xí)慣。他們不思索關(guān)于工作的問(wèn)題:
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