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正文內(nèi)容

檢測(cè)和校準(zhǔn)試驗(yàn)室能力認(rèn)可-內(nèi)審檢查記錄-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 取保密措施,是否執(zhí)行借閱記錄人員未經(jīng)審批不能借閱)實(shí)驗(yàn)室是否有程序來(lái)保護(hù)和備份以電子方式儲(chǔ)存的記錄,防止未經(jīng)授權(quán)的侵入或修改?技術(shù)記錄實(shí)驗(yàn)室是否將原始觀察記錄、導(dǎo)出數(shù)據(jù)、開(kāi)展跟蹤審核的足夠信息、校準(zhǔn)記錄、員工記錄、發(fā)出的每份檢測(cè)報(bào)告或校準(zhǔn)證書(shū)的副本按規(guī)定的時(shí)間保存?如可能,每項(xiàng)檢測(cè)或校準(zhǔn)的記錄是否包含足夠的信息,以便識(shí)別不確定度的影響因素,并保證該檢測(cè)或校準(zhǔn)在盡可能接近原來(lái)?xiàng)l件的情況下能夠復(fù)現(xiàn)?記錄是否包括負(fù)責(zé)抽樣、從事各項(xiàng)檢測(cè)和/或校準(zhǔn)的人員和結(jié)果校核的人員的標(biāo)識(shí)?(查各類技術(shù)記錄是否包含足夠的信息量,體現(xiàn)出復(fù)現(xiàn)性)觀察結(jié)果、數(shù)據(jù)和計(jì)算是否在工作的同時(shí)予以記錄?該記錄是否能按照特定任務(wù)分類識(shí)別?如果記錄出現(xiàn)錯(cuò)誤,是否對(duì)每一錯(cuò)誤進(jìn)行劃改,并在旁邊填寫(xiě)正確值,而不是擦掉、涂掉,以免字跡模糊或消失?對(duì)記錄的所有改動(dòng)是否有改動(dòng)人的簽名或簽名縮寫(xiě)?(查更改過(guò)的原始記錄是否按程序文件規(guī)定,對(duì)誤記的原始記錄規(guī)范更改)對(duì)電子存儲(chǔ)的記錄是否采取同等措施,以避免原始數(shù)據(jù)丟失或改動(dòng)? 內(nèi)部審核實(shí)驗(yàn)室是否按預(yù)定的日程表和程序,定期對(duì)其活動(dòng)進(jìn)行內(nèi)部審核,以驗(yàn)證其運(yùn)行持續(xù)符合管理體系和CNASCL01:2006的要求??jī)?nèi)部審核計(jì)劃是否涉及質(zhì)量體系的全部要素,包括檢測(cè)和/或校準(zhǔn)活動(dòng)?質(zhì)量主管是否按照日程表的要求和管理層的需要策劃和組織內(nèi)部審核?審核是否由受過(guò)培訓(xùn)和具備資格的人員來(lái)執(zhí)行?只要資源允許,審核人員是否獨(dú)立于被審核活動(dòng)?當(dāng)審核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題導(dǎo)致對(duì)運(yùn)作的有效性,或?qū)?shí)驗(yàn)室檢測(cè)和/或校準(zhǔn)結(jié)果的正確性或有效性產(chǎn)生懷疑時(shí),實(shí)驗(yàn)室是否及時(shí)采取糾正措施?如果調(diào)查表明實(shí)驗(yàn)室的結(jié)果可能已經(jīng)受到影響,是否書(shū)面通知客戶?是否記錄審核的活動(dòng)的領(lǐng)域、審核發(fā)現(xiàn)的情況和因此采取的糾正措施?跟蹤審核活動(dòng)是否驗(yàn)證和記錄所采取的糾正措施的實(shí)施情況及有效性? 管理評(píng)審實(shí)驗(yàn)室的最高管理者是否根據(jù)預(yù)定的日程表和程序,定期地對(duì)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系和檢測(cè)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)審,以確保其持續(xù)適用和有效,并進(jìn)行必要的改動(dòng)或改進(jìn)?該評(píng)審是否將政策和程序的適用性、管理和監(jiān)督人員的報(bào)告、近期內(nèi)部審核的結(jié)果、糾正和預(yù)防措施、由外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行的評(píng)審、實(shí)驗(yàn)室間比對(duì)或能力驗(yàn)證的結(jié)果、工作量和工作類型的變化、客戶的反饋、投訴、改進(jìn)的建議和其它相關(guān)因素,如質(zhì)量控制活動(dòng)、資源及員工培訓(xùn)納入考慮?是否記錄管理評(píng)審中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和由此采取的措施?管理層是否確保這些措施在適當(dāng)和約定的日程內(nèi)得到實(shí)施?5 技術(shù)要求決定實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)的正確性和可靠性的因素有許多,這些因素包括人員()、設(shè)施和環(huán)境條件()、檢測(cè)方法及方法確認(rèn)()、設(shè)備()、測(cè)量的溯源性()、抽樣()、檢測(cè)物品的處置()不用審上述因素對(duì)不同(類別)的檢測(cè)之間的測(cè)量總不確定度的影響明顯不同。(查是否制定了《崗位任職資格條件》)使用正在培訓(xùn)中的員工時(shí),是否對(duì)其安排適當(dāng)?shù)谋O(jiān)督?(查監(jiān)督記錄)從事特定工作的人員是否按要求根據(jù)相應(yīng)的教育、培訓(xùn)、經(jīng)驗(yàn)和/或可證明的技能進(jìn)行資格確認(rèn)?(查相關(guān)人員上崗證)實(shí)驗(yàn)室管理層是否制訂關(guān)于實(shí)驗(yàn)室人員的教育、培訓(xùn)和技能目標(biāo)?實(shí)驗(yàn)室是否有確定培訓(xùn)需要和提供人員培訓(xùn)的政策和程序?(查年度培訓(xùn)計(jì)劃及培訓(xùn)記錄)實(shí)驗(yàn)室人員應(yīng)接受有關(guān)化學(xué)安全和防護(hù)、救護(hù)知識(shí)的培訓(xùn)。相鄰區(qū)域內(nèi)的不相容活動(dòng)時(shí),是否進(jìn)行有效隔離,并采取措施防止交叉污染?實(shí)驗(yàn)室應(yīng)有安全處理有害有害物質(zhì)的措施及文件化程序,并有安全處理有害有害物質(zhì)的設(shè)施和作業(yè)指導(dǎo)書(shū)。必要時(shí),是否采用附加細(xì)則對(duì)標(biāo)準(zhǔn)加以補(bǔ)充,以確保應(yīng)用的一致性?客戶未指定所用方法時(shí):實(shí)驗(yàn)室是否選擇以國(guó)際、區(qū)域或國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)中發(fā)布的、或由知名的技術(shù)組織或有關(guān)科學(xué)書(shū)籍和期刊公布的、或由設(shè)備制造商指定的方法?實(shí)驗(yàn)室制定的方法或被實(shí)驗(yàn)室采用的方法,如果滿足預(yù)期用途并經(jīng)過(guò)驗(yàn)證,是否也予以使用?實(shí)驗(yàn)室是否將選用的方法通知客戶?在開(kāi)始檢測(cè)前,是否確認(rèn)實(shí)驗(yàn)室能夠正確地運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)方法?如果標(biāo)準(zhǔn)方法有改變,實(shí)驗(yàn)室是否重新進(jìn)行確認(rèn)?如果認(rèn)為客戶提出的方法被認(rèn)為不適合或已過(guò)期時(shí),實(shí)驗(yàn)室是否通知客戶?實(shí)驗(yàn)室制定的方法實(shí)驗(yàn)室為采用自己應(yīng)用而制定檢測(cè)和校準(zhǔn)方法過(guò)程的活動(dòng),是否是一種有計(jì)劃的活動(dòng)?是否指定具有足夠資源的有資格的人員來(lái)進(jìn)行該項(xiàng)活動(dòng)?是否隨著方法制定的進(jìn)度加以更新計(jì)劃,并確保在所有有關(guān)人員之間中有效溝通?非標(biāo)準(zhǔn)方法如果必須使用標(biāo)準(zhǔn)方法中未包含的方法,這些方法是否征得客戶同意并清楚說(shuō)明客戶要求及檢測(cè)和/或校準(zhǔn)目的?制定的方法使用前是否經(jīng)過(guò)適當(dāng)?shù)拇_認(rèn)?方法的確認(rèn)實(shí)驗(yàn)室是否通過(guò)核查并提供客觀證據(jù),證實(shí)某一特定預(yù)期用途的特殊要求得到滿足?實(shí)驗(yàn)室是否對(duì)非標(biāo)準(zhǔn)方法、實(shí)驗(yàn)室設(shè)計(jì)(制定)的方法、超出其預(yù)定范圍使用的標(biāo)準(zhǔn)方法、擴(kuò)充和修改過(guò)的標(biāo)準(zhǔn)方法進(jìn)行確認(rèn),以證實(shí)該方法適合于預(yù)期的用途?確認(rèn)是否盡可能全面,以滿足預(yù)定用途或應(yīng)用領(lǐng)域的需要?實(shí)驗(yàn)室是否記錄所獲得的結(jié)果、使用的確認(rèn)程序以及該方法是否適于預(yù)期用途的聲明?(查相關(guān)的確認(rèn)記錄)對(duì)預(yù)期用途進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí),是否考慮了由該方法得到的數(shù)據(jù)的范圍和準(zhǔn)確性(如結(jié)果的不確定度、檢出限、方法的選擇性、線性、重現(xiàn)性限和/或復(fù)現(xiàn)性限、抵御外來(lái)影響的穩(wěn)健度和/或抵御外來(lái)樣品(或檢測(cè)物)母體干擾的交互靈敏度)能適應(yīng)客戶需要?測(cè)量不確定度的評(píng)定在需要評(píng)定測(cè)量結(jié)果的不確定時(shí),應(yīng)考慮到樣品的均勻性、反應(yīng)效率、分析空白、基體效應(yīng)、干擾影響、回收率等不確定度分量對(duì)合成不確定度的作用。)實(shí)驗(yàn)室是否有測(cè)量設(shè)備的安全處置、運(yùn)輸、存放、使用和計(jì)劃維護(hù)程序,以確保其功能正常并防止污染或性能退化?如果設(shè)備有過(guò)載或處置不當(dāng)、給出可疑結(jié)果、或已顯示有缺陷或超出規(guī)定限度時(shí),是否停止使用。是否分析質(zhì)量控制的數(shù)據(jù)?在發(fā)現(xiàn)質(zhì)量控制數(shù)據(jù)超出預(yù)定的判據(jù)時(shí),是否采取有計(jì)劃的措施來(lái)糾正出現(xiàn)的問(wèn)題,并防止報(bào)告錯(cuò)誤的結(jié)果?(查質(zhì)量監(jiān)控結(jié)果的數(shù)據(jù)分析記錄及采取的相應(yīng)措施) 結(jié)果報(bào)告總則實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行的每項(xiàng)檢測(cè)或一系列檢測(cè)的結(jié)果,是否均按照檢測(cè)方法中的規(guī)定要求是否準(zhǔn)確、清晰、明確、客觀地出具在報(bào)告中?結(jié)果是否通常以檢測(cè)報(bào)告(或稱檢測(cè)證書(shū))的形式出具,其內(nèi)容包括客戶要求的、說(shuō)明檢測(cè)結(jié)果所必需的和所用方法要求的全部信息??在為內(nèi)部客戶進(jìn)行檢測(cè),或與客戶有書(shū)面協(xié)議的情況下,結(jié)果的報(bào)告可以簡(jiǎn)化。這份報(bào)告或證書(shū)是否進(jìn)行唯一性標(biāo)識(shí),并在其中注明所代替的原件?34 /
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