【正文】 工各項工作完成情況，做好工作總結，指導、培訓、考核本部門員工，提高員工綜合素質和部門工作績效。、細則要根據公司發(fā)展和人力資源管理工作需要及時制定、修改和報請審批；要符合國家政策、法律、法規(guī)；符合公司的制度和有關政策；體現公司的經營管理理念；符合公司的現實情況；具有系統性、科學性和可操作性；在實施前要根據實際需要做好準備、動員工作，如出現疑問和異議要立即認真解答和處理；要及時跟蹤檢查制度執(zhí)行情況，發(fā)現問題立即處理。工作分析、崗位的工作內容發(fā)生變動時，應及時修改或重新編制職責說明書，以確保及時性和有效性。實施時要對接收說明書的部門和員工做好解釋、說明等輔導工作。招聘，組織好招聘工作；負責招聘方案的制定、過程的組織、活動的安排和效果的評價；提出人員甄選、錄用意見；嚴格控制招聘費用；督促人事干事做好有關記錄和錄用手續(xù)的辦理。，把中層干部培訓作為公司管理培訓的重點，采取措施提高參訓率和加強針對性。其他：，對后備人才庫進行調整，并注意運用考察、人事測評等手段，全面了解掌握青年人才的狀況。，掌握勞動用工和薪酬改革方案的客觀基礎，并力求使內容和操作程序不違背相關規(guī)定。，以便檢查和考核；堅持開好科務會，為部門員工創(chuàng)造培訓提高的機會；按崗位說明書考核員工，并對考核結果進行反饋。能力領導能力B能夠掌握管理技巧，合理分配、控制、檢查、評估所負責管理的各項工作，及時指導、檢查下屬工作，公平客觀地對待下屬，保持所領導的團隊的協調性。決策能力B能夠科學地進行預測和分析，全面權衡利弊關系，及時選擇出切實可行的方案。經驗行業(yè)工作經驗C在航運類企業(yè)工作5年以上。計算機運用能夠運用計算機處理日常業(yè)務。負責對子公司目標責任制的考核管理，協助抓好相關考核。協助部門經理做好公司季度考核、年度考核工作，審核考核結果。擬訂公司福利計劃、方案，交經理審核。1分工負責對子公司目標責任制完成情況進行的考核管理，參與子公司年度目標制定、運行過程監(jiān)控和年終考核兌現。1完成領導交給的其它任務。認真審核考核材料，發(fā)現問題立即進行了解、確認，匯總考核結果后按要求報總經理室。薪酬福利管理，了解本行業(yè)、本地區(qū)勞動用工改革的動態(tài)和基本薪酬水平，為制定科學合理的方案提供客觀依據；注意了解同行業(yè)和本地區(qū)的相關企業(yè)薪酬福利狀況和企業(yè)在人力資源管理、員工激勵方面的成功經驗，為企業(yè)改進薪酬福利管理和員工激勵機制提供參考。適時制定合理的調整薪酬、福利的方案，遞交經理。，做好勞動合同的管理，督促勞資干事及時、準確地辦理勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、終止手續(xù)，續(xù)簽或終止的準備工作要在合同到期2個月前做好。對子公司目標責任制的確定提出意見和建議，次年一季度，根據公司經理室確定的目標，及時完成子公司年度目標責任書的擬定，經批準后下發(fā)。：協助經理建立培訓體系，對培訓計劃提出意見和建議，參與編寫培訓教材，協助經理組織培訓實施。能力領導能力C要能夠起到表率作用，能夠合理安排工作，能夠指導、關心下屬。理解能力A能夠準確把握本身職務定位、工作內容；準確、迅速的理解上級的指示、意圖和所布置的工作；對于所學的知識和技能能夠迅速理解和掌握，反應機敏，能夠舉一反三。表達能力B表達內容準備較充分、主題較明確、構思較清楚；表達能夠達到特定的預期效果，具有較強的感染力、說服力和鼓動性。職業(yè)素質具有高度的責任感和事業(yè)心，工作嚴謹、處事公平，具有高度的團隊精神，熟悉人力資源市場動態(tài)，了解公司整體經營狀況和本企業(yè)職工隊伍情況，具有整體經營管理意識。做好勞動合同管理。按時編制工資計算表和獎金發(fā)放單。按規(guī)定辦理員工勞動保護待遇的有關事項。協助部門領導，制訂勞資管理方面的規(guī)章制度和處理勞動關系糾紛。主要工作要求工資計算，并盡快就疑問事項核實清楚。對員工離職等的保險關系變更轉移，原則上每月下旬去保險處辦理結算一次，特殊情況隨時辦理。，準確掌握合同期限，提前做好勞動合同到期的準備工作，續(xù)簽或終止的準備工作要在合同到期2個月前做好，及時、準確地辦理勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、終止手續(xù)。其他工作，并做到準確無誤。：參加現場招聘活動、應聘材料的初步篩選，協助做好面試過程中的服務工作。行業(yè)知識C了解航運行業(yè)知識，了解行業(yè)中先進的管理經驗。事務處理能力B能夠合理安排工作計劃，及時、正確的完成各項工作。表達能力C表達內容準備較充分、主題較明確、構思較清楚。職業(yè)素質具有較強的責任感和嚴謹公正的工作態(tài)度，為人正直、辦事公道；了解員工狀況，接受過相關業(yè)務培訓。辦理專業(yè)技術職稱的申報評審工作。辦理船員海員證審查手續(xù)和任務批件、政審批件的報批與出具。協助做好工作分析、干部考核和人才測評、教育培訓的具體組織實施工作。按時完成人事、干部、教育培訓等各類報表的統計、填報工作。1完成領導交給的其它任務。按規(guī)定收取出國人員的護照押金，并督促有關人員及時填寫鑒定表，上交歸檔。，登記建檔，對子公司情況每年年終收集匯總一次。、獎懲、學歷、職稱等方面的材料，采取措施，及時收集歸檔；對各項檔案分類整理，妥善保管，避免遺失和損毀。人力資源狀況分析每半年（6月與12月）對公司和子公司的崗位編制情況和員工隊伍數量、結構等狀況進行一次統計分析，保證公司系統內員工花名冊的準確性、有效性。起草招聘廣告，做到內容全面、用語準確精練；聯系信息發(fā)布渠道，并提出選擇意見供經理確認；及時聯系人才市場等單位，落實招聘攤位；參與現場招聘活動，收集招聘材料并進行初步審核；聯系應聘人員，做好面試等活動的服務工作；人員錄用后做好記錄，及時辦理好錄用手續(xù)和試用轉正手續(xù)。：離退休員工住院及時看望，相關補助及時造冊發(fā)放，反映問題及時解決處理或報告。專業(yè)知識B熟悉國家勞動人事法規(guī)；熟悉人力資源管理知識，掌握出國（境）有關手續(xù)的辦理程序，掌握海員證的辦理、審批等有關手續(xù)，掌握職稱評審工作程序，具備人事檔案管理專業(yè)知識和一定的應用文書寫作基礎知識。判斷能力B能迅速、準確的判斷各種問題，掌握其實質，能較為準確的判斷從未遇到的問題，找到解決的辦法。相關工作經驗F從事企業(yè)人力資源管理相關工作1年以上。航運部崗位任務說明書二OO二年十一月航運部部門職責說明書編號：YD/HY基本資料：部門名稱航運部直接上級總經理主要崗位經理、副經理、船舶主管、商務主管、商務管理員、調度員管理權限行使公司的航運經營管理權限。負責船舶貨運質量管理。主要工作內容：制定本部門的工作計劃，經總經理審批后組織實施。負責公司船舶的使用、調度。制定船隊保險方案，辦理公司船隊保險，處理海商、海事糾紛，做好保險理賠工作。1協助船管部對船長的航運業(yè)務進行考核。1完成公司領導交給的其他任務。制定航運管理制度：組織制定、修改船舶貨運質量管理規(guī)定、船舶裝卸管理辦法、船岸應急通訊須知、危險品貨物運輸管理辦法等公司的各項航運管理制度；制定本部門工作制度，同時確保各項制度得到順利的貫徹實施。、委托代理、船舶燃油補充等經營業(yè)務合同。、復核工作，并及時將信息反饋給船舶。船舶調度管理，及時下達船舶航次命令，合理調配船舶。貨運質量管理，收集并分析船、貨資料，保證貨物適合船舶裝運。，認真分析貨運質量管理存在的問題，不斷修改完善有關管理制度，從而實現貨運質量管理水平的不斷提升。、海事糾紛解決方案，報總經理室決策、執(zhí)行。，考核意見采用書面鑒定的形式遞交給船管部，同時要附有具體事實說明，要客觀公正。、按量、按質完成總經理室交給的其他任務。審核業(yè)務合同、相關單證，簽署業(yè)務合同。組織計算出單船的平均日租金指標，為總經理室制訂日租金指標提供依據，組織、指導各船舶主管實施確定后的標準。檢查、指導船舶貨運質量管理工作。1審批船舶主管提出的對船長在船業(yè)務工作的考核意見，遞交船管部處理。1完成領導交辦的其他任務。，要根據公司發(fā)展和航運管理工作需要及時制定、修改和報請審批；要符合國家政策、法律、法規(guī)；符合公司的制度和有關政策；體現公司的經營管理理念；符合公司的現實情況；具有系統性、科學性和可操作性；在實施前要根據實際需要做好準備工作，如出現疑問和異議要立即認真解答和處理；要及時跟蹤檢查制度執(zhí)行情況，發(fā)現問題立即處理。，匯報本月實際到賬情況，遞交《營運分析表》及營運分析報告。，檢查船岸通訊工作。、檢查嚴格、糾正及時、調查深入、處理妥善。、認真的審批。；及時指導、協調部門內部的工作關系，及時解決問題，調整不適應的工作環(huán)節(jié)；做好工作總結，形成書面報告，按時向總經理匯報。專業(yè)知識A具有航運經營管理的專業(yè)知識，熟悉公司安全管理體系以及國際國內安全、防污染的公約、規(guī)則；通曉船舶、航運、港口裝卸等方面的知識。事務處理能力B能夠合理安排工作計劃，及時、正確的完成各項工作，能夠解決突發(fā)事件。開拓創(chuàng)新能力B能夠較迅速地接受新事物，具有較強的創(chuàng)新意識，能夠在工作中提出切實可行的新思路、新觀點、新方法。其他條件身體條件身體健康，精力充沛，能夠勝任本職工作。航運部副經理崗位任務說明書編號：___YD/HY/002擬　　制：_____________核準：_____________生效日期：_____________一、基本資料部門名稱航運部崗位名稱副經理直接上級經理所轄人員本部門員工二、工作說明主要職責協助經理做好各項工作。主要工作內容協助經理制定船隊經營計劃和本部門的工作計劃。協助做好營運收入管理和營運分析工作，組織部門人員研究分析經營狀況，收集航運市場信息，論證航線的開辟，組織部門人員有計劃地開拓市場，擴大貨源渠道。根據“岸上應急反應程序”要求，協助組織本部門人員，對船上應急情況做出反應，提供岸地支持。1協助經理檢查員工各項工作完成情況，做好工作總結，協助經理指導培訓、考核部門員工。主要工作要求安全管理、整理有關外來文件、資料，交給商務管理員登記保管。，供經理參考。專業(yè)知識A具有航運經營管理專業(yè)知識，熟悉公司安全管理體系以及國際國內安全、防污染公約、規(guī)則；通曉船舶、水運、港口裝卸等方面的知識。能夠妥善處理各種人際關系。判斷能力B能迅速、準確的判斷各種問題，掌握其實質，能較為準確的判斷從未遇到的問題，找到解決的辦法。相關工作經驗C熟悉船上工作，有2年以上船舶主管、商務主管工作經驗，或擔任船長5年并有1年以上的機關管理工作經驗。英語水平達到四級以上，能熟練進行英語口語交流，閱讀、翻譯英文資料和處理英文函電。做好貨運質量管理工作。通知匯付港口備用金，初審港口使費、賬單。監(jiān)督船舶安全裝卸貨物，落實貨物安全配載、積載和危險品運輸，遇有問題及時與船管部聯系，指導船舶提高貨運質量，安全生產。1對航次效益進行預估和實估，預估、實估差異較大時做出評估分析報告報經理。主要工作要求租船業(yè)務，積極尋找、聯系租家，聯系貨載并做好租家背景調查。涉及租金、運費水平、裝卸率等其他不利的條款內容時，應及時請示經理；每一輪的還盤應在航次檔案中保留記錄。營運操作與管理。加油應盡量安排在油價低的港口進行；要避免因存油量問題影響下航次安排。有滯期費時應在卸完貨物15天內完成滯期費計算，對合同的條款要熟悉，計算要準確，計算后應不斷催促租家確認，及時回答租家的疑問，爭取在滯期費數額確定后15天內完成回收。，做好營運收入管理，做好航次分析、總結。航次結束后要實估航次效益，當實估與預估有較大差異時，分析報告應說明原因。、單證，認真分析資料，監(jiān)督、指導船舶貨物裝卸，及時對船長的貨物運輸管理業(yè)務進行考核、指導。，并做好記錄，提出船長工作考核書面意見報經理審批。、按量、按質完成上級領導交給的其他任務。具有航運經營管理專業(yè)知識，熟悉公司安全管理體系以及國際國內安全、防污染的公約、規(guī)則；通曉船舶、航運、港口裝卸等方面的知識。能夠妥善處理各種人際關系。判斷能力B能迅速、準確的判斷各種問題，掌握其實質，能較為準確的判斷從未遇到的問題，找到解決的辦法。相關工作經驗D擔任船舶主管的助手1年，或商務管理助理2年，或者擔任船長3年并有6個月以上機關工作經驗。英語水平達到四級以上，能熟練進行英語口語交流，閱讀、翻譯英文資料和處理英文函電。做好賬單處理。做好各輪安全和防污染事故以及海商海事糾紛的法律處理工作，遇有事故及時調查，全面收集有關證據，及時通知保險公司，聯系律師，通報各輪并指導船舶工作。負責對船舶主管審批的船舶勞務獎勵進行復核。1組織做好圖書資料管理工作。、續(xù)保確定后，及時做出船舶保險一覽表，向有關人員傳遞，并歸檔保管。，要準備好必要的資料。其他、檔案資料的管理工作，做到保管妥善，便于查詢；指導商務管理員做好圖書資料的管理等內務工作，做到井然有序。三、任職資格因素細分因素等級限定條件知識學歷B海商法、國際航運類專業(yè)本科以上學歷或相當程度。能力組織協調能力C協調能力較強，能協調處理與上級、同事之間的工作聯系。決策能力C能夠科學地進行預測和分析，全面權衡利弊關系，及時選擇出切實可行的方案。相關工作經驗E從事航運商務管理或船舶營運工作2年，或擔任海事律師2年。航運部商務管理員崗位任務說明書編號：___YD/HY/005擬　　制：_____________核準：__