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xx廣告?zhèn)髅焦締T工手冊完整版-預覽頁

2024-12-05 19:45 上一頁面

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【正文】 的工作,矢志成為 “荊楚一流 ”的廣告公司。 輔導員:指導新員工工作、學習,幫助新員工熟悉公司業(yè)務與環(huán)境;并對新員工進行定期的評價。 在試用期間您應盡快融入到工作團隊中,充分展示您的才干。 三、轉(zhuǎn)正 試用合格并完成入職培訓的全部內(nèi)容,行政部門會適時提醒您填寫、提交轉(zhuǎn)正申請,執(zhí)行轉(zhuǎn)正審批流程。 2 職員在公司工作期間,均需與公司訂立勞動合同,崗位培訓等補充協(xié)議。 五、辭職 職員如需提前解除勞動合同,應提前 30 日以書面形式通知公司并經(jīng)直管領(lǐng)導同意;如未提前通知公司即申請離職者,給公司造成經(jīng)濟損失的,根據(jù)國家勞動法規(guī)的有關(guān)規(guī)定承擔違約責任。 ( 5) 工作牌等物品移交給行政部。 離職面談 離職前公司可根據(jù)職員意愿安排上司或行政部進行離職面談,聽取職員意見。工作日上班 職員必須簽到。未辦理登記、請假手續(xù)外出者按曠工處理。 請?。▊┘賾诓。▊┘俸笊习嗟谝惶靸?nèi),向單位提供市級及以 上醫(yī)療機構(gòu)出具的建議休息的有效證明。 ( 3)對曠工的處理 曠工 1天扣除當日 2倍工資,正式員工取消當月所有福利待遇,1月內(nèi)累計曠工 3日,予以開除處理,并扣發(fā) 當月所有工資、提成及福利。 法定假日:五一 1天、十一 3天、春節(jié) 3天、元旦 1天、清明節(jié)1天、端午節(jié) 1天、中秋節(jié) 1天、全年累計 11天結(jié)算,未休完補休,確有原因不能補休的,補工資(法定假未休的一天按平時的兩天工資計算)。寫有病假日數(shù)的申請書。 請事假須提前一天以書面形式向管理人員申請批準并扣除當日全額工資。公司在認為理由成立的情況下,對該缺勤予以追認為事假。因故未休畢視同放棄。(產(chǎn)假期間無工資) 喪假: 在公司任職滿一年的員工,可享受直屬親屬死亡時的休假,三日;祖父母( 外祖父母)死亡時的休假,二日;兄弟姐妹死亡時的休假,一日;須在死亡事實發(fā)生后三個月內(nèi)請休完畢,因故未休畢者視同放棄。 ◆ 績效獎金:各崗位正式期的員工享受績效獎金。 四、提成制度 五、會議管理制度 中層管理人員辦公例會 總經(jīng)理辦公例會分工作例會和專題會議。 公司例會 每月 2周一次為公司例會 時間,要求所有員工出席,由行政部主持。 部門內(nèi)專業(yè)培訓會 部門內(nèi)專業(yè)培訓會召開時間由部門自定。 中層管理會議、早會會務工作由行政部統(tǒng)一安排。 與會期間應關(guān)閉通訊工具,或?qū)⑵湎簟? 3. 公司由行政部負責衛(wèi)生組織、領(lǐng)導、監(jiān)管,辦公室協(xié)助監(jiān)管。 Ⅱ . 以下為不衛(wèi)生之狀況: 1. 隨手亂扔垃圾; 2. 亂搭建、占用公共地方; 3. 垃圾堆放死角、排水溝堆積污穢; 4. 亂涂亂畫; 5. 飲水被污染,流行病傳染; 6. 充斥噪聲、灰塵、刺激性氣味; 7. 廁所有異味、洗手臺臟亂(擺放雜物、堆積污水,洗手池臟亂); 8. 個人儀容不整、不干凈。 4. 不隨地吐痰,不在辦公室吸煙。 處罰措施 1. 對于個人儀表衛(wèi)生及個人工作區(qū)域衛(wèi)生,行政部門警告不合格者承擔所屬部門衛(wèi)生清理一周,三次以上則罰款二十元,所罰款項交于員工活動基金。 由公司行政部負責落實新員工的入職培訓,周期為一個月,培訓由所屬部門主管負責。 由各部門經(jīng)理,按各崗位人員技術(shù)需要組織不定期的培訓及技術(shù)交流學習會。嚴謹、快樂的工作氣氛能感染、帶動其它員工,從而養(yǎng)成良好的工作習慣,使工作效率進一步提高。 著裝要求清潔、方便,不要過多修飾,不要過于華麗。禁止一切粗俗語言、大聲喧嘩、講方言土語;禁止對不友好的客戶惡言相加;小范圍探討工作時不要影響其他人工作;熱情接待來訪賓客,客戶離開及時恭送出門并及時將會客區(qū)收拾干凈。 工作時間內(nèi)不得打私人電話,嚴禁電話聊天。 ③ 對不指名電話,判斷自己不能處理時,坦白告訴對方,并將電話交給能夠處理的人員,在轉(zhuǎn)交前應將對方所談內(nèi)容簡明扼要轉(zhuǎn)告接收人。 1正確使用公司的物品和設(shè)備,提高工作效率。 1注意節(jié)約,愛護公物。 電話使用須知: ① 公司電話(包括市話及長途)用于洽談業(yè)務,控制私人電話,杜絕電話聊天、大嚷大叫 。 ④ 公用電話、傳真機由部門負責人負責保管,因使用不當或不愛惜電話而致其損壞由本部門負責人賠償。 每一個員工如果察覺到有不合法、不道德以及其他危害公司合法利益的行為時,應主動將自己所了解到的情況報告公司。員工的私人物品等不應存放在公司的辦公場所內(nèi)。 公司員工在與公司簽訂合同期間所開發(fā)的知識資產(chǎn)的權(quán)利和利益歸公司所有。 三、員工關(guān)系 溝通政策 公司鼓勵職員之間、上級與下級之間、職員與公司之間保持平等的對話和交流,致力于營造融洽、坦誠的人際關(guān)系,保持和諧、相互信任、共同進步的工作氛圍。 ◆ 溝通會 讓公司決策層走近職員,傾聽職員的想法,職員的問題可以當場得到?jīng)Q策層的答復,同時也讓職員及時了解公司業(yè)務發(fā)展方向及動態(tài)。 二、完成客戶的接待,項目尺寸測量,項目設(shè)計,報價操作以及公司每月計劃的落實與實現(xiàn)。 六、協(xié)助其他部門展開工作。 十、收集同行業(yè)的相關(guān)信息,不斷開拓公司的業(yè)務量。 十四、每日做好工作區(qū)域內(nèi)的清潔工作。 四、接受主管負責人及公司經(jīng)理直接領(lǐng)導。 八、對客戶提出的修改意見總體把握和完善。 十二、每日走訪工程項目以及督促施工人員認真做好工作。 飲水機電源(早晚開關(guān)),收發(fā)報紙,接聽電話并做記錄,信息收集反 饋,每日衛(wèi)生監(jiān)督及檢查。 市場部工作職責 一、開拓市場并保持與客戶的聯(lián)絡,與公司內(nèi)其他各部門保持密切的聯(lián)系。 四、負責對客戶廣告的設(shè)計、制作和實施全過程進行跟單。 九、不得利用業(yè)務為自己謀私利,不得私自接受或索要客戶的回扣、傭金;不得損害本單位利益換取私利;不得介紹客戶或轉(zhuǎn)移業(yè)務給其他單位謀取私利, 不得接受客戶的吃請和禮品。 十三、做好每天外出登記工作。一般要求每三個小時檢查一次墨水。 五、輸出過程中,一定要保證輸出過程中無重大斷色等其它可避免的失誤,要求扣眼和裁邊輸出時同時完成。 九、負責所有制作設(shè)備的統(tǒng)一管理、維護和保養(yǎng),開封機測試條打樣工作必須完成。 策劃部工作職責 一、負責公司的品牌建設(shè)和推廣。 五、開拓市場,洽談客戶,保持與客戶的聯(lián)絡,并及時反饋信息。 九、配合設(shè)計部提供所需文字資料。 十三、配合主管做好各項工作。 三、經(jīng)常向部門領(lǐng)導匯報車輛機器狀況,購買維修器材需經(jīng)部門領(lǐng)導審批。 總經(jīng)理工作事項 一、主管公司 全面業(yè)務,年初一季度制定好營銷激勵方案,每月考核完成率、寫好半月工作計劃,理順每天的工作安排。 三、對設(shè)計制作單檢查,如部經(jīng)理不在時,要直接審核簽字。在開發(fā)新業(yè)務時 ,一定要做好老客戶的服務。特別在材料的搭配制作上,以低成本高利潤為目標,按時完成任務。 行政事務部經(jīng)理工作事項 一、抓公司門店的環(huán)境秩序和前臺工作。 四、按時辦理營業(yè)執(zhí)照、廣告許可證,稅務證的年審。 七、抓辦公設(shè)施、用品的采購、財產(chǎn)物質(zhì)的配備與管理,負責水電、房屋維修管理工作,監(jiān)督對電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作。 三、協(xié)助日常工作計劃的安排檢查,做好各項工作會議會前準備、會中服務、會后工作。 五、管理印信、公文、書刊和檔案的,搞好保密工作;抓好人才招聘、培訓工作,完善員工個人資料,認真審核。 行政事務文員工作事項 一、負責公司傳真收發(fā)、報刊、雜志、函件訂閱發(fā)送管理,整理公司重要檔案文書的歸檔保密。 三、負責前臺接待工作,熱情主動引導客戶,直接落實到由哪個人來負 責辦理。 設(shè)計部(門店)經(jīng)理工作事項 一、負責設(shè)計部的全面日常工作管理,檢查下屬員工的工作日志,合理安排好部門有效工作時間,檢查當天設(shè)計進度和質(zhì)量。認真做好 來訪客戶信息的記錄、填寫建檔。 四、負責單件的設(shè)計成本核算、市場報價;管好辦公易耗品、電腦設(shè)施,提出臨時要采購的材料計劃。積極配合行政文員傳遞收集信息資料,搞好客戶檔案管理。走訪客戶時帶好卷尺隨時專業(yè)測量。對大 宗活動策劃實施、新聞媒體的談判、論價等,要報告總經(jīng)理,并在業(yè)務總經(jīng)理的指導下配合開展工作。辦理好收獲手續(xù),做好入庫保管工作;做好出庫使用記錄,不得浪費。配合工程部工作,和其他部門的協(xié)調(diào)工作。對部門進行崗前安全培訓,對派遣安裝,要安排好職工的食宿,做好現(xiàn)場各方協(xié)調(diào)工作。 四、負責所有工程施工質(zhì)量和廣告牌的安全,保證畫面的平整。 二、節(jié)省物料或?qū)U料利用,成效卓越者,獎勵 10元。 六、對突出事件能臨危不亂,措施得當確有功績者,獎勵 20元。 制度是為了約束不遵守制度的人 一、上班無故脫崗,一經(jīng)查出,罰款 520元。 五、與客戶發(fā)生爭吵,員工之間發(fā)生口角,視情節(jié)罰款 2050元。 九、設(shè)計制作出錯,除按成本 80%賠償外,罰款 1050元。 十三、公共辦公用品人為損壞,按成本 70%賠償。拒接或接電話拒不到崗者,處罰金 2050元。 附則 《廣告?zhèn)髅絾T工手冊》為公司內(nèi)部管理資料,屬機密文件,職員只可借閱,不可抄襲、翻印、私存、泄
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