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中南房地產集團海南區(qū)域公司組建方案-預覽頁

2025-06-21 00:59 上一頁面

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【正文】 業(yè)內部文件、會議精神、會議決議、上級公司的批示等文件的整理和及時傳達。 負責員工勞動紀律管理和后勤保障工作。 1負責企業(yè) VI形象管理工作,將企業(yè)理念、企業(yè)文化、服務內容、企業(yè)規(guī)范等抽象概念轉換為具體符號,塑造出獨特的企業(yè)形象。 行政部經理崗位職責( 2) 1負責組織對本區(qū)域內各項目公司行政管理工作的檢查、監(jiān)督、輔導。并按規(guī)定時間移交本部門集中保管。 2完成上級領導交辦的其它工作。 協(xié)助做好各項規(guī)章制度,會議決議的監(jiān)督執(zhí)行工作。 負責各類相關信息的收集整理與發(fā)布工作,及時了解反饋信息。 網管崗位職責 負責分管區(qū)域內服務器、電腦、打印機、復印機、傳真機、無線 AP等 IT設備的維護、維修和保養(yǎng),保證 IT設備的正常運行。 負責分管區(qū)域內的 IT耗材的采購、出入庫登記等。 配合控股集團資產管理部,做好控股集團資產管理制度規(guī)定的各項資產管理工作。 負責為公司的代理訴訟、仲裁、及行政復議案件提供法律咨詢服務。 法務部經理崗位職責( 2) 組織本條線對標桿企業(yè)進行學習,負責制定改進措施并落實推進工作。 1根據票據審批制度規(guī)定的權限審核部門人員所發(fā)生的費用票據。 日常合同文本、函件的咨詢與把關: ( 1)根據需要,參與合同的談判、起草,對公司經營中的合同進行評審,避免合同風險,確保合同的規(guī)范有效。 ( 3)協(xié)助工會和有關部門處理重大工傷事故。 負責組織編制資金計劃,并按照審批的計劃發(fā)放資金。編制各種財務報表和有關的報表說明。 組織協(xié)調公司的成本控制與成本核算工作,降低公司成本支出。 1根據總公司要求按時審核本區(qū)域內各項目責任狀中的財務數據。 1組織本條線對標桿企業(yè)進行學習,負責制定改進措施并落實推進工作。 根據票據審批制度規(guī)定的權限審核部門人員所發(fā)生的費用票據。 總賬(輔助)會計崗位職責 根據票據審批制度,審核各種原始發(fā)票,每日及時編制會計憑證,登記總賬、明細分類賬、明細賬等。 負責會計憑證的整理、裝訂工作。 負責編制銀行存款余額調節(jié)表。 1配合本部門做好其他工作。 整理本區(qū)域各項目公司所有的甲供材料帳,并據此與物資部、工程部、核算部對帳,對對帳差異查找原因并處理,將對帳結果上報上級審核。 完成上級交辦的其它工作。 負責內部往來核對工作。 負責每月編制工資表。 1負責月度、季度、年度申報納稅及月度重點稅源戶數據上報工作。 負責公司銀行票據、銀行印鑒(除財務章外)的保管。 每月編制資金旬報、周報并及時上報產業(yè)集團、控股集團。 負責社會關系的建立、維護、應用;負責與政府相關部門的溝通、協(xié)調工作。 收集、分析本區(qū)域內市場信息、土地信息、新項目信息,并定期(每周)將拓展新項目的信息報給總公司。 組織本條線標桿企業(yè)學習工作,以及在學習、考察后組織內部改革方案的研究和督促落實工作。 負責當地社會關系(尤其是政府關系)的建立、維護和應用。 負責組織執(zhí)行總公司部署的前期工作任務。 組織項目竣工后各項竣工驗收手續(xù)、房產產權登記等手續(xù)的辦理工作。 1配合信息管理中心,推進公司 ERP等信息化系統(tǒng)的建設與完善工作。 1完成上級交辦的其它工作。 具體辦理項目竣工后各項竣工驗收、房產產權登記等手續(xù)的辦理。 前期部主管崗位職責 設計管理部部門職責 參與總公司組織的規(guī)劃設計、方案設計的評審工作和招投標工作。 聯(lián)合工程管理部針對審核后的施工圖紙對項目公司進行交底。 負責組織專家對各項目重大專項施工方案進行論證。 1根據本部門不同種類文件材料形成的特征,及時制定其案卷類目,合理集中分類存放,便于平時利用和立卷歸檔,并按規(guī)定要求及時移交檔案管理部門。 組織項目各專業(yè)工程師跟進施工設計進度,做好對設計院的管理、協(xié)調工作。 負責組織專家對各項目重大專項施工方案進行論證。 1根據制度規(guī)定的權限,負責本部門人員的人事管理、績效考核、培訓等管理工作。 1對集團及下屬公司有關部門和人員所反映的困難和問題應及時予以處理和解決,同時有義務配合其它部門的工作。 負責組織項目的景觀、綠化、豎向和綜合管網設計,報總公司技術管理評審后按評審設計圖紙控制執(zhí)行。 負責建筑單體和景觀工程細部構造做法的調研、評審和確認。 1完成上級交辦的其它工作。 負責施工現(xiàn)場技術問題的協(xié)調工作及施工質量的評價把關工作。 了解、掌握主管項目的進度計劃、現(xiàn)狀情況及各項技術指標和相關尺寸。 定期對項目所在城市競爭樓盤的暢銷戶型進行收集、分析和客戶需求的分析,并與本城市公司所轄項目的產品進行比較分析,定期提交產品建議書上報總公司匯總。 負責對項目公司案場管控進行檢查、監(jiān)督、協(xié)調、對接、對價格執(zhí)行的過程管控。組織對指標的月度分解工作,并對完成情況進行定期自查。 1負責部門 ERP監(jiān)控系統(tǒng)的推進工作,根據公司戰(zhàn)略規(guī)劃配合集團信息化建設,包括 ERP管理、一卡通、視頻電話會議、外圍監(jiān)控體系等,發(fā)揮配合調控的職能作用。 負責制訂營銷系統(tǒng)年度、季度工作目標和工作計劃,經批準后執(zhí)行。 組織擬定本區(qū)域內各項目的定價和開盤策略,報集團評審決策。 營銷策劃總監(jiān)崗位職責( 1) 1負責廣告公司所提供的廣告平面設計和相關文案的評審工作。 1配合信息管理中心,推進公司 ERP等信息化系統(tǒng)的建設與完善工作。 1完成上級交辦的其它工作。 負責營銷全過程包括交房后的客戶服務工作,并接受客戶相關投訴并及時將客戶投訴的建議和要求反饋給相關專業(yè)部門。 督促案場經理做好進行銷售面積測量、產權證辦理,負責“兩書”的制作和交樓標準編制,報總公司批準。 1完成上級交辦的其它工作。 負責完成本區(qū)域內各項目市場定價方案。 負責本區(qū)域內各項目宣傳資料的策劃、文案撰寫; 負責與設計單位協(xié)調廣告設計內容。 組織本區(qū)域內各項目制作單位的招標。 1負責與合作公司溝通本區(qū)域內各項目售樓人員的道具(宣傳海報、戶型圖、折頁、樓書、看板、展架、樣榜間)設計要求。 1完成上級交辦的其它工作。 負責部門網絡資料的整理、錄入。 完成上級交辦的其它工作。 參與工程管理部組織的圖紙會審,同時對會審結果報總公司總工辦審批。 以國家、地方施工規(guī)范、公司部品標準、施工圖紙為依據,定期、分階段對項目公司的工程技術進行驗收。 1負責部門 ERP監(jiān)控系統(tǒng)的推進工作,根據公司戰(zhàn)略規(guī)劃配合集團信息化建設,包括 ERP管理、一卡通、視頻電話會議、外圍監(jiān)控體系等,發(fā)揮配合調控的職能作用。 通過與其他部門的協(xié)調,安排本部門的工作或本部門與其他部門或單位相關的工作。 組織各專業(yè)工程師對區(qū)域內各項目公司的四新技術、企業(yè)工法、三創(chuàng)、四大標準的執(zhí)行情況進行檢查監(jiān)督。 1組織施工圖紙的交底、會審工作。 1負責本部門及區(qū)域內各項目公司工程管理人員的培訓、輔導工作。 1對下屬公司有關部門和人員所反映的困難和問題應及時予以處理和解決,同時有義務配合其它部門的工作。 參與本專業(yè)設計變更及現(xiàn)場簽證審核工作。 負責對本專業(yè)工程項目重點部位、節(jié)點的驗收工作。 招投標工程師崗位職責 接受工程管理部經理的領導,負責本區(qū)域內各項招投標工作。 負責中標通知書的下發(fā)工作。 完成上級領導交辦的其它工作。 負責維修后的回訪工作。 負責工程保修款的支付管理工作。 根據各項目提報的開發(fā)建設計劃,協(xié)調區(qū)域內各專業(yè)、各部門之間的工作,確保計劃的完成。 成本部部門職責( 1) 認真執(zhí)行集團公司的成本管理制度,建立健全項目公司成本管理體系。 根據公司開發(fā)的項目規(guī)模、項目檔次等不同業(yè)態(tài)、不同建筑形態(tài)的成本信息,具體分析,建立成本信息庫,為成本過程控制工作提供基礎數據。 定期或不定期分析成本結構、差異及其原因、監(jiān)控措施及其效果、經驗教訓,每年至少二次,并將分析報告報集團總部成本管理部。 1參與市場調研,參與項目可行性研究報告的編制工作。 1工程竣工結算后,進行成本明細及責任狀目標對比分析、比較,并提交相關報告,完成項目成本后評估。 成本部經理崗位職責 ( 1 ) 認真執(zhí)行公司的成本核算管理制度,負責部門內部各項工作的管理。 負責結合設計、工程及核算等部門提供的數據提出成本優(yōu)化建議,并將成果上報集團成本管理部。 定期或不定期分析成本結構、差異及其原因,制定監(jiān)控措施,總結經驗教訓。 1負責相關招標、合同、付款、結算臺帳的規(guī)范建立及資料的歸檔工作,并按每月將臺賬及時上報區(qū)域公司成本管理部。 1配合財務全面預算等各項綜合成本的填報工作。 2完成上級交辦的其它工作。 負責根據項目檔次、業(yè)態(tài)、建筑形態(tài)進行具體成本分析,建立成本信息庫。 工程竣工結算后,協(xié)助成本部經理進行成本指標分析,完成項目成本后評估工作。 核算部部門職責( 1) 參與并配合成本部做好前期設計方案與擴初設計階段的成本估算、概算的控制工作。 負責建安工程、各配套工程的預算編制和結算審核工作,并完成與集團工程審計中心審計對接工作。 根據實際工程進度,負責實際完成工程量的審核與進度款支付額的審核工作。 1配合成本部完成項目成本的后評估工作 1加強本部門相關專業(yè)知識的學習、研論工作和結算文件的收集、整理工作。 參與并配合成本部做好前期設計方案與擴初設計階段的成本估算、概算的控制工作。 負責各類工程施工合同、設計變更、簽證、資金支付統(tǒng)計等臺帳的建立。 負責按時做好工程建安成本基礎數據的匯總整理工作。 1履行檔案管理職責,負責本部門文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作,保證歸檔文件材料的完整性、準確性、系統(tǒng)性,并按規(guī)定時間移交公司檔案保管。 負責根據項目開發(fā)進度及時收集、整理開工建設項目的工程資料(包括施工圖紙),并做好歸檔工作。 根據分工,提前做好分管范圍內各分部分項工程量清單的編制工作。 配合成本部完成項目成本的后評估工作。 參與總公司組織的材料招投標工作。 參與本區(qū)域內各項目公司驗收工作。 1總公司戰(zhàn)略供應商、區(qū)域公司戰(zhàn)略供應商合作過程中具體事務的協(xié)調工作。 物資管理部部門職責( 2) 1組織本條線標桿企業(yè)學習工作,以及在學習、考察后組織內部改革方案的研究和督促落實工作。 物資管理部經理(副經理)崗位職責 ( 1 ) 在城市公司工程副總的領導下,接受集團公司物資管理中心的雙重管理,負責物資管理部全面工作,在行政上接受城市公司工程副總的管理。 參與總公司組織的材料招投標、合同評審工作。 配合城市公司工程部做好物資封樣工作,同時督促各項目公司做好物資封樣管理工作。 1參與新材料的開發(fā)、調研及推廣運用工作。 1根據票據審批制度規(guī)定的權限審核部門人員所發(fā)生的費用票據。 2配合控股集團資產管理部,做好控股集團資產管理制度規(guī)定的各項資產管理工作。 協(xié)助經理,開展本區(qū)域內戰(zhàn)略供應商的開發(fā)、考察、招投標、合同洽談工作。 負責將區(qū)域供應商信息維護,完善供應商信息庫。 1協(xié)助物資管理部經理做好新材料的推廣運用工作。 三、管理制度及流程 中南房地產海南區(qū)域公司管理制度及流程 ( 1) ? 建立科學、有效的組織架構。 ? 編制財務預算,建立項目資金計劃使用機制
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