【正文】 本地市場行業(yè)領(lǐng)袖：產(chǎn)品品種寬，財(cái)務(wù)狀況好競爭國際市場量小品種多：財(cái)務(wù)不利但可培養(yǎng)、兼并的對象。平均（WXM）總成本（Weight= %）1 商 家2 商 家3 商 家最小總成本最低成本計(jì)劃平均（M）%：應(yīng)用定量分析工具來分析調(diào)查結(jié)果，應(yīng)反饋給供應(yīng)商，評價(jià)供應(yīng)商的立場。l 認(rèn)證小組應(yīng)及時(shí)審閱并將意見反饋給供應(yīng)商。五） 供應(yīng)商的關(guān)系管理（SUPPLIER RELATIONSHIP） Ombudsman PROCESS八、采購成本控制目的：提供精確的成本信息供領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行戰(zhàn)略性的決策和取得競爭性的價(jià)格優(yōu)勢。3/12=10。3+0。6%，利潤增長率：（1。如何降低成本？成本構(gòu)成：l 直接人工 7%l Ramp。如何降低成本？l 跨部門合作：與設(shè)計(jì)、質(zhì)量、生產(chǎn)、工程、銷售、服務(wù)、行政、財(cái)務(wù)計(jì)劃等部門緊密合作l 與供應(yīng)商合作l 與客戶溝通、了解需求并反饋給內(nèi)部和供應(yīng)商如何降低成本？l 部門的早期溝通和供應(yīng)商的積極參與l 客戶的影響早對決策影響越大所需投資越少l 設(shè)計(jì)思想越早反映，生產(chǎn)部門的后續(xù)成本就越少l 項(xiàng)目順序： concept/planningbiddingengineeringpurchasingmanufacturing/erectionsales/startup如何降低成本？階段生產(chǎn)成本%影響力%Ramp。定義：ABC是一種衡量企業(yè)活動，資源，成本對象的成本及表現(xiàn)的方法論。控制點(diǎn)：節(jié)省開支、符合公司規(guī)定、無道德品質(zhì)方面問題、供應(yīng)商管理、無未經(jīng)授權(quán)的采購（BYPASS）、采購申請的審批公司內(nèi)部的規(guī)定：l 固定資產(chǎn)購買：財(cái)務(wù)處l 融資租賃、不動產(chǎn)購置l 集團(tuán)內(nèi)購買l 涉及競爭對手的采購：法律部門l 涉及知識產(chǎn)權(quán)、專利、軟件等l 涉及大型項(xiàng)目轉(zhuǎn)包性外購l 涉及進(jìn)出口/轉(zhuǎn)口貿(mào)易/保險(xiǎn)/財(cái)務(wù)/HR等采購申請的審批l 采購申請的批復(fù)權(quán)限：各級部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理及董事會的權(quán)限l 采購申請人的規(guī)定：如生產(chǎn)計(jì)劃負(fù)責(zé)材料申請，生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)設(shè)備及輔料，HR負(fù)責(zé)招聘費(fèi)用等等。l 在量化考評的合格以后供應(yīng)商需要填寫有關(guān)表格及提供商業(yè)執(zhí)照等。l 供應(yīng)商信息調(diào)查表（含財(cái)務(wù)信息等）要有財(cái)務(wù)部門的資信調(diào)查。l 假如合同涉及競爭對手，知識產(chǎn)權(quán)，特殊條款，需報(bào)法律部門審批。l 請供應(yīng)商確認(rèn)合同的收到并確認(rèn)接受合同的全部條款。l 內(nèi)部貨品及服務(wù)的簽收要有申請人及其負(fù)責(zé)人簽字。 付款條款與驗(yàn)收條款l 付款一般為貨到驗(yàn)收付款，預(yù)付小于50%。l 申請付款日期要看發(fā)票日期和付款條件。l 危險(xiǎn)與損害：造成直接經(jīng)濟(jì)損失，破壞與供應(yīng)商的關(guān)系，損害公司的形象，有潛在道德的問題。l 采購流程要在控制范圍內(nèi)盡可能提高效率和反映能力。因此采購經(jīng)理與采購員們比較重視談判但效果甚微。這些方法各有千秋也各有各的適用范圍。招標(biāo)至少可以分為：國際公開招標(biāo)、企業(yè)公開招標(biāo)和企業(yè)選擇性招標(biāo)。這種招標(biāo)辦法簡單易行，評估可結(jié)合企業(yè)需要，節(jié)省時(shí)間和精力，企業(yè)可掌握時(shí)間，主動靈活，運(yùn)用得當(dāng)，效果會很好。違反這些原則，招標(biāo)很難收到實(shí)際效果，同時(shí)也可能遭到供應(yīng)商的投訴。供應(yīng)商的預(yù)審名單：將公司的過去合作過的供應(yīng)商和市場上涌現(xiàn)的新的供應(yīng)商進(jìn)行評估，選出有競爭力的45家。那樣比賽很難精彩，勝利沒有懸念，供應(yīng)商的價(jià)格就不能體現(xiàn)競爭性。評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)：眾多供應(yīng)商的產(chǎn)品可能各有千秋，有的價(jià)格低，有的服務(wù)水平高，有的距離近（運(yùn)輸費(fèi)用低），有的質(zhì)量穩(wěn)定對供應(yīng)商的實(shí)際表現(xiàn)，也是如此。招標(biāo)流程：在確認(rèn)供應(yīng)商的預(yù)審名單、標(biāo)書、評審標(biāo)準(zhǔn)后，即可開始招標(biāo)。供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完整準(zhǔn)確地回答標(biāo)書上的要求，采購評審員首先確認(rèn)標(biāo)書的到達(dá)時(shí)間和文件完全符合要求。如上述運(yùn)輸占10%，考慮答辯的話，可以改為運(yùn)輸5%，答辯5%。得分最高的，將成為中標(biāo)者。當(dāng)然，這個(gè)要求是對所有的供應(yīng)商而不是一兩家。2）通知上不公布評分的最后結(jié)果。談判不是“合作與沖突”的選擇而是矛盾的統(tǒng)一。商務(wù)談判的特點(diǎn) 以獲得經(jīng)濟(jì)利益為目的。 涉外談判要以國際商法為原則，以國際慣例為基礎(chǔ)。反復(fù)磋商：指出或詢問價(jià)格中報(bào)價(jià)的依據(jù)，討論合理中的不合理因素。5） 隨時(shí)檢查雙方溝通的有效性，以保證彼此確切了解對方的意見及問題。原則：商人沒有做虧本生意的。 交貨期長短。合理的價(jià)格才能滿足雙方長期合作的要求。l 獨(dú)立的商務(wù)行為控制部門。l 咨詢機(jī)構(gòu)：Damp。 Or Work Authorization）合同的行政管理 合同的審批：律師/法律顧問/財(cái)務(wù)/金融 合同的簽署：法人代表，部門主管/對方資質(zhì)及代表人 合同備案：檢索/唯一/保存年限/電子化 合同的存檔：印花稅 集團(tuán)合同（GLOBAL/REGION/XONTRY）采購合同條款管理1）采購人員授權(quán)l(xiāng) 供應(yīng)商名單/資信l 采購系統(tǒng)l 合同系統(tǒng)l 標(biāo)的與COMMODITY2）B2B條款3）付款條款（分期付款，預(yù)付條款）4）交貨條款（BY MILESTONE）5）驗(yàn)收條款6）違約條款7）保修（WARANTEE ，MA）8）賠償條款9）合同中止10）保險(xiǎn)/擔(dān)保條款11）提前中止條款12）違約中止條款13）轉(zhuǎn)包禁止條款采購合同行政管理1） 合同編號：年代采購員代碼序列號2） 合同保存：6+1年3） 合同模式：標(biāo)準(zhǔn)條款（法律等內(nèi)容）工作內(nèi)容及要求付款條款、 交貨及驗(yàn)收條款4） 合同審核：法律顧問/商業(yè)行為控制5） 合同的集中管理：專人負(fù)責(zé)存檔案（自查和審計(jì)的需要）6） 采購合同行政管理l 序號的管理l 印花稅的交納l 合同的軟件集中：記錄的準(zhǔn)永久保存與查詢（CDRW）合同數(shù)據(jù)庫管理和共享十四、采購風(fēng)險(xiǎn)控制采購風(fēng)險(xiǎn)l 價(jià)格失去優(yōu)勢險(xiǎn) 人員受賄險(xiǎn) 人員錯(cuò)誤險(xiǎn)l 合同詐騙險(xiǎn) 合同違法險(xiǎn) 貨物滅失險(xiǎn)l 貨物質(zhì)量險(xiǎn) 貨物包裝險(xiǎn) 貨物短少險(xiǎn)l 產(chǎn)地證書險(xiǎn) 關(guān)稅多交險(xiǎn) 交貨遲緩險(xiǎn)l 外匯變化險(xiǎn) 利率變動險(xiǎn) 價(jià)格變動險(xiǎn)l 國家風(fēng)險(xiǎn) 戰(zhàn)爭險(xiǎn) 不可抗力險(xiǎn)l 技術(shù)過時(shí)險(xiǎn) 合同違約險(xiǎn) 系統(tǒng)控制險(xiǎn)l 信息流失險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)的分類l 法律的風(fēng)險(xiǎn)l 合同的風(fēng)險(xiǎn)執(zhí)行的風(fēng)險(xiǎn)l 道德的風(fēng)險(xiǎn)l 素質(zhì)/能力的風(fēng)險(xiǎn)l 流程的風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)的防范風(fēng)險(xiǎn)高低/損失大小誰造成如何防范法律的風(fēng)險(xiǎn)高/大雙方法律問題，授權(quán)控制，培訓(xùn)合同的風(fēng)險(xiǎn)大雙方法律顧問，合同管理，合同審核與批復(fù)執(zhí)行的風(fēng)險(xiǎn)（假貨、質(zhì)量、交貨問題等）中對方資質(zhì)認(rèn)證，資信調(diào)查，第三方認(rèn)證（CCEE，UL）SPR道德的風(fēng)險(xiǎn)高/大對方（自己方面更重要）設(shè)立審計(jì)部門，舉報(bào)監(jiān)督，職責(zé)分清，規(guī)章明確，人員輪換，調(diào)查流程的風(fēng)險(xiǎn)高/大己方主管部門定期審查流程，規(guī)定必要考評、審計(jì)的制度素質(zhì)/能力的風(fēng)險(xiǎn)中/小—大己方人員培訓(xùn)，系統(tǒng)監(jiān)控，分級管理，雙檢，有限授權(quán)十五、采購審計(jì)目的：協(xié)助審計(jì)對象發(fā)現(xiàn)未知或雖知但未能即使解決的問題，提示審計(jì)對象及其管理者改正，確保路程與實(shí)際執(zhí)行的差異得到糾正。l Q/Al 到場安排l 審計(jì)開始審閱RFI及SOD審計(jì)任何local procedure審計(jì)主要采購數(shù)據(jù)：總定單數(shù)量，金額，高于Clip level 定單數(shù)量審計(jì)合同管理流程審計(jì)系統(tǒng)進(jìn)入報(bào)告審計(jì)流程抽樣：定單、合同、保密協(xié)議抽樣原則： 主要涉及大金額 涉及主要采購員 涉及新采購員 涉及大金額/交易頻繁 涉及新增供應(yīng)商 涉及有投訴的供應(yīng)商審計(jì)重點(diǎn)l 文件完整性：PR，PO，報(bào)價(jià)單，供應(yīng)商選擇依據(jù)，價(jià)格選定依據(jù)，支持文件，授權(quán)簽字，合同，合同法律審查l 文件的準(zhǔn)確性：日期的順次是否符合邏輯，簽字是否有效，臨時(shí)授權(quán)信。l 新供應(yīng)商如何確定，經(jīng)理是否同意，資信調(diào)查結(jié)果l 供應(yīng)商的評審與表現(xiàn)是否按要求做并通知供應(yīng)商，對有投訴的供應(yīng)商要重點(diǎn)看。案例一：采購戰(zhàn)略與全球采購—鼠標(biāo)集中某著名IT企業(yè)公司M在考慮它的鼠標(biāo)采購合并。產(chǎn)品ID=目前P1鼠標(biāo)Logitech 公司無償提供Logitech6。目前鼠標(biāo)價(jià)格：P1=USD6，1 FOB TAIWAN NET 0 LOCM1=USD8，25 FOB TAIWAN NET 0 LOC目標(biāo)價(jià)格：USD5，75 FOB TAIWAN Net60days背景：M公司采購兩種鼠標(biāo)：M1為桌面計(jì)算機(jī)，P1為零售，同時(shí)為滿足不同地域要求還有數(shù)不清的變化。Compaq大約要為服務(wù)和驅(qū)動程序付USD6，60。案例二、供應(yīng)市場的定位電子公司在其產(chǎn)品中大量采用電容器，其的成本和質(zhì)量越來越顯現(xiàn)出重要性，從附錄的數(shù)據(jù)，可以看出有許多國際供應(yīng)商備選。使用這種材料的產(chǎn)品在市場上頗受歡迎，可預(yù)計(jì)這種產(chǎn)品壽命至少還有三年，但是客戶對銷售人員施加很大的壓力，希望成品價(jià)格降低到不超過$200。案例四、價(jià)格誤區(qū)采購員王小姐正看著桌子上的5家供應(yīng)商的關(guān)于“CHEM2000”的投標(biāo)書，她是于五個(gè)星期前發(fā)了RFQ（Request For Quotation），現(xiàn)在小王收到了這五家供應(yīng)商的回函。五家的報(bào)價(jià)總結(jié)如下。王小姐為了進(jìn)一步弄清事實(shí)，又打電話給安迪小姐，MM模具公司的材料工程師，安迪小姐告訴她生產(chǎn)“CHEM2000”的材料和人工符合90%的學(xué)習(xí)曲線，這意味著有著四年生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)的操作員可以有20%的價(jià)格上優(yōu)勢，她估計(jì)今年應(yīng)有2%的效率。批準(zhǔn)人為維修部經(jīng)理吳事先生。本空調(diào)收件人為李由，空調(diào)經(jīng)常壞，又根據(jù)內(nèi)部年度員工調(diào)查反饋，夏天公司溫度較高，空調(diào)經(jīng)常壞，雖多次維修，似乎也無多大改善……綜合上述情況，您認(rèn)為本案例存在什么問題。申請人為A，B，C。預(yù)計(jì)交貨日期5月25日，實(shí)際交貨記錄反映有一批手冊遲交于5月28日，其余資料無。合同中只有某種規(guī)格的價(jià)格，沒有印量與價(jià)格的關(guān)系，也沒有包括訂單中所有采購項(xiàng)目。數(shù)值意味著每當(dāng)生產(chǎn)數(shù)量加倍時(shí)，平均單位勞動需求（材料、時(shí)間、損耗）降低的百分比。30 / 30